Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje programoje "Outlook"

Kiekviena grupė turi bendrinamą kalendorių, kurį jūs ir kiekvienas jūsų grupės narys gali planuoti, redaguoti ir matyti artėjančius renginius. 

Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje

  1. Naršymo srityje pasirinkite grupę.

    Grupės kairiojoje naršymo srityje

  2. Juostelėje pasirinkite Kalendorius.

    Kalendoriaus pasirinkimas

  3. Pasirinkite Naujas "Skype" susitikimas, naujas komandos susitikimas arba Naujas susitikimas. Jei atliekate šį "Skype" susitikimą, skambučio informacija bus įtraukta į laiško tekstą. Informacijos apie "Skype" susitikimus rasite straipsnyje "Skype" verslui susitikimo žinynas.

    Naujas susitikimas

  4. Pastebėsite, kad grupės pseudonimas automatiškai įvedamas į eilutę Kam. Įveskite susitikimo temą, vietą ir pradžios bei pabaigos laiką. Jei nenorite išsiųsti pakvietimo grupės narių, tiesiog pašalinkite grupę iš dalyvių sąrašo.

  5. Susitikimo srityje įveskite dienotvarkę. Jei nustatote „Skype“ susitikimą, pasistenkite nepakeisti jokios susitikimo internetu informacijos.

  6. Juostelėje pasirinkite planavimo asistentas , kad įsitikintumėte, jog turite geriausią susitikimo laiką.

  7. Pasirinkite Siųsti.

Pastaba: Redaguojant grupės įvykį, kuris buvo išsiųstas pasirinkti asmenims, bet ne grupei, taip pat bus įtraukta ir grupė. Galite panaikinti įvykį ir persiųsti kvietimus tiems asmenims arba atlikti Internetinė „Outlook“ pokyčius.

Pastaba: Jei instrukcijos neatitinka to, ką matote, galbūt naudojate senesnę " Internetinė „Outlook“ " versiją. Išbandykite klasikinės internetinės "Outlook" instrukcijas.

Grupės kalendoriaus atidarymas

  1. Puslapio apačioje pasirinkite Kalendorius , kad atidarytumėte kalendorių.

  2. Naršymo srityje dalyje grupėspasirinkite grupę. Jei atidarėte kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno įvykio įvykiai. Spalvoti skirtukai viršuje rodo, kurie įvykiai lygiuojami kiekvienoje grupėje.

  3. Pasirinkite diena, Savaitė, darbo savaitėarba mėnuo , kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį.

Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių

Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių yra labai panašus į asmeninio kalendoriaus įtraukimą. Kai kuriate susitikimą grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip grupės organizuotas. Esate automatiškai įtraukti kaip dalyvis ir įvykis įtraukiamas į jūsų asmeninį kalendorių.

  1. Grupės kalendoriuje pasirinkite laiką, kada suplanuojate susitikimą.

  2. Į išsamios informacijos langą įveskitę susitikimo pavadinimą, vietą ir pabaigos laiką.

  3. Pagal numatytuosius nustatymą susitikimo kvietimas nesiunčiami kiekvienam nario aplanke Gauta grupėje. Jei norite pakviesti grupę, įtraukite grupę į dalyvių sąrašą.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Norite įtraukti atostogas ar "Office" laiką į grupės kalendorių?

Susitikimo redagavimas grupės kalendoriuje

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Atlikite norimus keitimus ir pasirinkite siùsti.

Sužinokite, kas dalyvauja jūsų grupės susitikime

Elektroninio pašto pranešimai, pvz., "sutinku," "neapsisprendęs" ir "atmesti", yra blaško dėmesį ir gali būti nesvarbūs jūsų aplanke Gauta. Jei norite planuoti įvykį naudodami grupės kalendorių, galite lengvai gauti žvilgtelėjimo rodinį, kas dar nėra ir kas dar turi atsakyti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Dalyje dalyviai Peržiūrėkite kiekvieno pakviestojo vardo būseną (priimta, jokio atsakymo, neapsisprendęs, atmestas).

Grupės susitikimo atšaukimas

Kai susitikimas sukuriamas grupės kalendoriuje, bet kas grupėje gali jį atšaukti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite reikiamą atšaukimo parinktį.

    Susitikimo atšaukimo parinktys

Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

Grupės kalendoriaus atidarymas

  1. Kairiojoje srityje pasirinkite grupės, tada pasirinkite savo grupę.

    Jei atidarėte kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno įvykio įvykiai. Spalvoti skirtukai viršuje rodo, kurie įvykiai lygiuojami kiekvienoje grupėje.

    Grupės kalendorius
  2. Pasirinkite diena, darbo savaitėarba mėnuo , kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį.

Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių

Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių yra labai panašus į asmeninio kalendoriaus įtraukimą ir kvietimai siunčiami visiems grupės nariams. Kai kuriate susitikimą grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip grupės organizuotas. Esate automatiškai įtraukti kaip dalyvis ir įvykis įtraukiamas į jūsų asmeninį kalendorių.

  1. Grupės kalendoriuje pasirinkite laiką, kada suplanuojate susitikimą.

  2. Į išsamios informacijos langą įveskitę susitikimo pavadinimą, vietą ir pabaigos laiką.

    Kalendoriaus grupės su greito įtraukimo ekranu

  3. Pagal numatytuosius nustatymą susitikimo kvietimas bus nusiųstas į kiekvieną nario aplanką Gauta grupėje. Jei to nenorite, išvalykite žymės langelį arba pasirinkite daugiau informacijos , kad galėtumėte nurodyti pakviestiems asmenims.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Norite įtraukti atostogas ar "Office" laiką į grupės kalendorių?

Susitikimo redagavimas grupės kalendoriuje

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Atlikite norimus keitimus ir pasirinkite siùsti.

Sužinokite, kas dalyvauja jūsų grupės susitikime

Elektroninio pašto pranešimai, pvz., "sutinku," "neapsisprendęs" ir "atmesti", yra blaško dėmesį ir gali būti nesvarbūs jūsų aplanke Gauta. Jei norite planuoti įvykį naudodami grupės kalendorių, galite lengvai gauti žvilgtelėjimo rodinį, kas dar nėra ir kas dar turi atsakyti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Dalyje dalyviai Peržiūrėkite kiekvieno pakviestojo vardo būseną (priimta, jokio atsakymo, neapsisprendęs, atmestas).

    Kalendoriaus įvykis su pažymėtu dalyvių sąrašu

Grupės susitikimo atšaukimas

Kai susitikimas sukuriamas grupės kalendoriuje, bet kas grupėje gali jį atšaukti.

  1. Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.

  2. Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite reikiamą atšaukimo parinktį.

    Susitikimo atšaukimo parinktys

Taip pat žr.

Įvykio kūrimas "Outlook.com" grupės kalendoriuje

Prisijungimas prie grupės naudojant „Outlook“

Grupės kūrimas naudojant „Outlook“

Grupės failų bendrinimas

Sužinokite apie „Office 365“ grupes

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×