Susitikimų su šimtais dalyvių planavimas

Pastaba: Šie keitimai taikomi tik susitikimams, sukurtiems „Office 365“, kuriuose dalyvauja šimtai dalyvių. Pakeitimai neturi įtakos mažesniems susitikimams.

Anksčiau, kai naudojote „Office 365“ susitikimo kvietimams siųsti šimtams dalyvių, gali būti, kad negalėjote atnaujinti arba atšaukti kvietimo. Taip buvo todėl, kad „Outlook“ kiekvieną asmenį, kuris priėmė, preliminariai priėmė arba atmetė kvietimą, nurodydavo eilutėje „Kam“, o el. laiške arba susitikimo kvietime asmenų skaičius ribojamas. Jei šimtai žmonių atsakė į kvietimą, būsite neįleisti į susitikimą.

Kad tai neįvyktų, pakeitėme, kaip „Office 365“ apdoroja atsakymus į susitikimų kvietimus, kai pakviesta šimtai dalyvių. Šie pakeitimai užtikrina, visada galėsite atnaujinti arba atšaukti susitikimą ir vis tiek matysite dalyvių sąrašą. Norėdami peržiūrėti didelių susitikimų dalyvių sąrašą, turėsite naudoti atnaujintą „Outlook“ versiją. Jei naudosite neatnaujintą „Outlook“ versiją, negalėsite matyti viso dalyvių sąrašo.

Kas pasikeitė atsakymų sekime?

Kaip atsakymai buvo sekami anksčiau

„Office 365“ didžiausias bet kokio siunčiamo elemento (nesvarbu, ar tai įprastas el. laiškas, ar susitikimo kvietimas) gavėjų skaičius yra 500. Kai siunčiate el. laišką ar susitikimo kvietimą į siuntimo sąrašą, siuntimo sąrašas skaičiuojamas kaip 1 gavėjas.

Susitikimų atveju tai buvo problema, nes susitikimo gavėjų sąrašą ir atsakymų sąrašą sekė ta pati susitikimo elemento ypatybė. Taigi, susitikimo organizatorius nusiųsdavo kvietimą į siuntimo sąrašą (1 gavėjas), ir kai siuntimo sąrašo nariai atsakydavo į susitikimą, kiekvienas asmuo buvo atskirai įtraukiamas į gavėjų sąrašą, kad būtų sekamas jo atsakymas (dėl to ilgainiui, gavus pakankamai atsakymų, gavėjų sąrašas viršydavo 500).

„Outlook“ klientai naudodavo tą pačią ypatybę gavėjų sąrašui rodyti eilutėje „Kam“ ir atsakymų sąrašui rodyti skirtuke Sekimas.

Kaip atsakymai sekami dabar

Gavėjų sąrašą vis dar seka senoji ypatybė, tačiau atsakymų sąrašą dabar seka nauja, atskira susitikimo elemento ypatybė.

Tam, kad senstelėję klientai toliau rodytų atskirus daugumos susitikimų atsakymus, „Office 365“ toliau seks atsakymus esamoje gavėjų ypatybėje, kol bus 400 arba daugiau gavėjų. Tai reiškia, kad nėra susitikimų, kuriuose yra mažiau nei 400 gavėjų, naudojimas nepasikeis. Jei susitikimo gavėjų skaičius viršys 400, tikslius susitikimo atsakymus rodys tik atnaujinti klientai.

„Office 365“ didžiausias gavėjų skaičius yra 500, tačiau skaičius 400 buvo pasirinktas kaip riba, nuo kurios stabdomas atsakymų sekimas, norint suteikti buferį šiems dviems scenarijams:

  • jei susitikimą persiunčia dalyvis, persiųsti gavėjai bus visada įtraukiami į gavėjų sąrašą, nebent sąraše dabar yra daugiau nei 500 dalyvių;

  • jei organizatorius įtraukia naujų dalyvių, įtraukti dalyviai bus visada įtraukiami į gavėjų sąrašą, nebent sąraše dabar yra daugiau nei 500 dalyvių.

Keitimų suvestinė

Susitikimo dydis

Senstelėję klientai

Atnaujinti klientai

400 ar mažiau gavėjų

Visi atskiri gavėjai ir jų atsakymai

Visi atskiri gavėjai ir jų atsakymai

400–2 000 gavėjų

Pirmieji 400 gavėjų ir jų atsakymai

Visi atskiri gavėjai ir jų atsakymai

2 000 arba daugiau gavėjų

Pirmieji 400 gavėjų ir jų atsakymai

Pirmieji 2 000 gavėjų ir jų atsakymai

Pastabos

  • Jei organizatorius į susitikimą, kuriame jau yra daugiau nei 400 gavėjų, įtraukia naują dalyvį, nauji dalyviai bus įtraukti.

  • Mes naujinsime „Outlook“ ateityje, kad būtų rodomas bendras skaičius pagal atsakymo tipą: Priimta, Preliminariai priimta, Atmestas ir Neatsakyta. Tai ypač padės susitikimams, kuriuose yra daugiau nei 2 000 gavėjų.

  • Šis straipsnis skirtas tik tiems susitikimams, kuriuos organizuoja žmonės, naudojantys „Office 365“, nes 500 gavėjų riba taikoma būtent „Office 365“. „Exchange“ vietinių aplinkų administratoriai gali pasirinkti, ar taikyti maksimalų gavėjų skaičių ir, jei taip nuspręs, koks tas maksimalus skaičius turėtų būti. „Exchange“ vietinėse aplinkose organizuojamuose susitikimuose ir gavėjų, ir atsakymų sąrašui klientai toliau naudos senstelėjusias gavėjų ypatybes.

Ar jūsų „Outlook“ versija buvo atnaujinta?

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta, kurios „Outlook“ versijos buvo atnaujintos, įtraukiant naują atsakymų į susitikimo kvietimą stebėjimo būdą.

Klientas

Naujinimo būsena

„Outlook 2016“, skirta „Windows“

Dar neatnaujinta

Outlook 2016 for Mac

Dar neatnaujinta

Internetinė „Outlook“ ir „Outlook.com“

Dar neatnaujinta

Outlook for iOS

Dar neatnaujinta

Outlook for Android

Dar neatnaujinta

„Windows 10“ kalendorius

Dar neatnaujinta

Ką daryti, jei „Outlook“ versija neatnaujinta?

Jei jūsų „Outlook“ versiją neatnaujinta, matysite ne daugiau nei 400 gavėjų ir jų atsakymus. Jei jums nereikia žinoti, kas atsakė į kvietimą, žr. Nenoriu matyti atsakymų į susitikimo kvietimą.

Nenoriu matyti atsakymų į susitikimo kvietimą

Jei jums nereikia žinoti, kas atsakė į susitikimo kvietimą, galite išjungti atsakymus. Ši parinktis galima „Outlook“, skirtoje „Windows“, „Outlook“, skirtoje „Mac“, internetinėje „Outlook“ ir „Outlook.com“.

Kai atsakymai išjungti, negausite el. laiško, kai asmuo priima, preliminariai priima arba atmeta kvietimą, o atsakymai nebus įrašomi į susitikimo kvietimą. Tai naudinga, jei norite informuoti žmones apie įvykį, bet jums nereikia žinoti kiek tiksliai žmonių dalyvaus, arba jei nenorite gauti el. laiškų kiekvieną kartą, kai kas nors priima kvietimą.

„Outlook 2016“ asmeniniam kompiuteriui

„Outlook 2016“, skirtos „Windows“, mygtuko Prašyti atsakyti ekrano nuotrauka

Outlook 2016 for Mac

„Outlook 2016“, skirtos „Mac“, mygtuko Prašyti atsakyti ekrano nuotrauka

Internetinė „Outlook“ ir „Outlook.com“

Internetinės „Outlook“ mygtuko Prašyti atsakyti ekrano nuotrauka

Susijusios temos

Susitikimo užklausos arba paskyros kūrimas, modifikavimas arba naikinimas naudojant „Outlook.com“ arba internetinę „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×