Galite apriboti teises į el. laiškų turinį programoje „Outlook“ informacijos teisių valdymas (IRM), taip pat galite apriboti teises į kitus "Microsoft Office" failus.
Svarbu: Jei naudojate "Office" "Surface RT" įrenginyje, galite peržiūrėti IRM apsaugotą paštą, bet negalite siųsti. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?
Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia nurodyti prieigos prie el. laiškų teises. IRM padeda neleisti neįgaliotiems asmenims skaityti, spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. IRM taip pat padeda organizacijoms įgyvendinti įmonės strategiją, reglamentuojančias konfidencialios arba nuosavybės informacijos kontrolę ir platinimą tiek organizacijoje, tiek su klientais ir partneriais.
Kai el. laiško teisės apribotos naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai taikomi neatsižvelgiant į pranešimo vietą, nes prieigos prie el. laiško teisės įrašomos į patį laiško failą.
Pastaba: IRM negali apsaugoti, kad turinys nebūtų ištrintas, pavogtas, sugadintas arba užfiksuotas ir perduotas kenkėjiškomis programomis ar kompiuterio virusais. Ji taip pat negali apsaugoti apriboto turinio nuo rankų kopijavimo ar pakartotinio rašymo arba neleisti, kad skaitmeninė nuotrauka ar ekrano fiksavimas būtų užfiksuotas apribotame turinyje.
Pirmą kartą bandydami atidaryti el. laišką, kuriame naudojamos apribotos teisės, esate prisijungę prie licencijavimo serverio. Jei licencijavimo serveris patikrina jūsų kredencialus, jis išduoda naudojimo licenciją, kuri apibrėžia prieigos prie failo lygį. Šis procesas būtinas kiekvienam failui, kuris naudoja apribotas teises. Kitaip tariant, turinio su apribotomis teisėmis atidaryti negalima, jei licencijavimo serveris jums nedavė to turinio naudojimo licencijos.
Pranešimų peržiūra, kai IRM negalima
Jei turite perskaityti arba atidaryti turinį su apribotomis teisėmis, „Outlook“ jūsų naudojamame kompiuteryje nėra, galite naudoti žiniatinklio naršyklę. Jei naudojate " Internetinė „Outlook“ " Outlook Web App (OWA), galite peržiūrėti apribotą pranešimą bet kurioje naršyklėje.
IRM pašalinimas iš išsiųsto laiško
Jei esate pradinis laiško siuntėjas ir norite pašalinti apribotas teises, atlikite šiuos veiksmus.
-
Atidarykite šifruotą pranešimą iš aplanko Išsiųsti elementai dukart jį spustelėdami.
-
Pasirinkite Failas > Šifruoti > Neribota prieiga.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Pastabos:
-
Pašalinus apribotas teises iš išsiųsto laiško, laiškai nebus atnaujinti gavėjų pašto dėžutėse. Paveikiama tik laiško kopija aplanke Išsiųsta.
-
Negalite pašalinti IRM iš laiško, kurį jums atsiuntė kitas asmuo.
Failų tipai, kuriems taikomos IRM strategijos, kai jie pridedami prie laiškų
Kai toliau nurodyti failų tipai pridedami prie teisėmis valdomo laiško „Outlook“, jie automatiškai valdomi.
Pastaba: Jei pridedate Outlook failų (.msg) prie teisėmis valdomo laiško (pvz., peradresuojate kelis Outlook laiškus viename laiške), pridėtų laiškų teisės nebus valdomos.
„Word“ dokumentus
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
Dokumentas |
.doc |
|
Dokumentas |
.docx |
|
Makrokomandas palaikantis dokumentas |
.docm |
|
Šablonas |
.dot |
|
Šablonas |
.dotx |
|
Makrokomandas palaikantis šablonas |
.dotm |
"Excel" dokumentai
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
Darbaknygė |
.xls |
|
Darbaknygė |
.xlsx |
|
Makrokomandas palaikanti darbaknygė |
.xlsm |
|
Šablonas |
.xlt |
|
Šablonas |
.xltx |
|
Makrokomandas palaikantis šablonas |
.xltm |
|
Ne XML formato dvejetainė darbaknygė |
.xlsb |
|
Makrokomandas palaikantis papildinys |
.xla |
|
Makrokomandas palaikantis papildinys |
.xlam |
"PowerPoint" dokumentai
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
Pateiktis |
.ppt |
|
Pateiktis |
.pptx |
|
Makrokomandas palaikanti pateiktis |
.pptm |
|
Šablonas |
.pot |
|
Šablonas |
.potx |
|
Makrokomandas palaikantis šablonas |
.potm |
|
Demonstracija |
.pps |
|
Demonstracija |
.ppsx |
|
Makrokomandas palaikantis demonstravimas |
.ppsm |
|
„Office“ tema |
.thmx |
"InfoPath" failai
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
Dinaminė forma / šablonas |
.xsn |
XPS dokumentai
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
XML popieriaus specifikacija |
.xps |
