Supažindinimas su formos duomenų importavimo ir eksportuojančių ir formų šablonai

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje aprašomos parinktys galimos formos dizaino ir formos duomenų importavimo iš kitos programos į Microsoft Office InfoPath. Jis taip pat aprašo parinkčių InfoPath formų šablonų ir formos duomenų eksportavimas į kitus formatus.

Šiame straipsnyje:

Formos dizaino importavimas iš kitų programų parinktys

Duomenų importavimas iš kitų programų parinktys

Parinktis eksportuoti formų šablonus į kitas programas

Parinktis eksportuoti duomenis į kitas programas

Formos dizaino importavimas iš kitų programų parinktys

InfoPath pateikiama šių parinkčių formos dizaino importuoti iš kitos programos į dizaino režimas.

Importuoti "Word" dokumentus ir "Excel" darbaknyges    Jei naudojate esamą formą, pvz., formos, kurį sukūrėte programoje "Microsoft Office Word", galite naudoti programos InfoPath importavimo vedlį formas konvertuoti į programos InfoPath formos šabloną. InfoPath yra du formos šablono importuotojai, kurie padės jums konvertuoti esamą "Microsoft Office Excel" darbaknygę "arba" Microsoft Office Word dokumentą į programos InfoPath formos šabloną. Šiame pavyzdyje, dizaineris yra tinkinimo parinktis importuoti "Word" dokumentą.

Dialogo langas Importavimo parinktys su fone atidarytu vedliu Importavimas

Kurti pasirinktinį formos šablono importuotojas    Jei esate dizaineris ar kūrėjas išsamiau formų šablonų, galite sukurti savo sprendimą duomenų importavimo formų šablonus iš kitų tipų elektronines formas ir dokumentus. Šį darbą atsiranda ne InfoPath.

Taip pat galite sukurti savo sprendimą importavimo popieriaus formas ir dokumentus, kuriuose elektroniniu būdu skaitomą naudojant optinį simbolių atpažinimą (OCR) programinės įrangos. Pagal numatytuosius nustatymus programos InfoPath importavimo vedlį importuoja vieną formą vienu metu. Jei jūsų organizacija turi didelę biblioteką formas, automatizuoti formos šablono importuotojas būtų lengviau importuoti kelias formas vienu metu. Pavyzdžiui, jei dirbate didelės organizacijos, kuriame yra šimtai žodžio formas, galite nuspręsti verta laiką ir išteklius automatizuoti įtaisytųjų InfoPath importavimo žodžių formų.

Daugiau informacijos apie kurti pasirinktinį formos šablono importuotojai, spustelėkite į MSDN: kas naujo programų kūrėjams InfoPath saitą skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Naudoti trečiųjų šalių formos šablono importuotojas    Microsoft Office svetainėje, galėsite rasti formos šablono importuotojai, kurie buvo sukurti iš trečiųjų šalių paslaugų teikėjų. Gautame formos šablone funkcijos priklauso nuo konkretaus importuotojo. Tam tikrais atvejais importavus į formos šabloną, jums gali tekti rankiniu būdu sukurti duomenų šaltinis naują formos šabloną ir susieti formos šabloną, kad laukai arba grupės valdiklių duomenų šaltinio.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas iš kitų programų parinktys

Formos duomenų importuotojus leidžia vartotojams pildyti "InfoPath" formas naudojant duomenis iš kitų formatų failų. InfoPath neapima jokių duomenų importuotojus. Tačiau trečiosios šalies paslaugos teikėją arba savo organizacijos galite sukurti formos duomenų importuotojus, vartotojai gali įdiegti ir naudoti. Įdiegus duomenų importuotojas vartotojų kompiuteriuose, vartotojai gali atidaryti formą ir importuoti duomenis iš kitų šaltinių į formą naudodami komandą Importuoti formos duomenis , (meniu failas ).

Duomenų importavimo į "InfoPath" formas, galite naudoti šias parinktis.

Sukurti pasirinktinius duomenų importuotojas    Atsižvelgiant į reikalavimus jūsų organizacijoje, jūsų įmonės dizaineriai arba Išplėstinis formų šablonų kūrėjai gali nuspręsti rašyti pasirinktinį importuotojas perkeliant esamus duomenis iš kitos programos į "InfoPath" formos. Šį darbą atsiranda ne InfoPath. Pavyzdžiui, Tarkime, kad jūsų organizacija planuoja esamą duomenų importavimas iš popieriaus draudimo prašyti formas į InfoPath draudimo reikalavimo formas. Automatizuoti procesą, jūsų informacijos technologijų (IT) skyriaus kūrėjai gali dizaino duomenų importuotojo, kuris nuskaito popieriaus formas ir naudoja optinį simbolių atpažinimą (OCR) versti nuskaitytų formas į tikruosius teksto simbolius. Galite įdiegti šią duomenų importuotojas ir naudoti ją efektyviai perkelti duomenis iš popieriaus formas į savo "InfoPath" formos laukais.

Daugiau informacijos apie pasirinktinių duomenų importuotojai, spustelėkite į MSDN: kas naujo programų kūrėjams InfoPath saitą skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Naudokite trečiosios šalies duomenų importuotojas    Office svetainėje, galėsite rasti formos duomenų importuotojus, kurie buvo sukurti iš trečiųjų šalių paslaugų teikėjų. Gautame formos funkcijos priklauso nuo konkretaus importuotojo.

Puslapio viršus

Parinktis eksportuoti formų šablonus į kitas programas

Galite naudoti formos šabloną eksportuotojas eksportuoti dizaino programos InfoPath formos šabloną į kitą formatą. Jei pasirinktinės formos šablono eksportuotojas yra įdiegta, galite atidaryti formos šablono dizaino režimu ir spustelėkite komandą Eksportuoti formos šablonofailo meniu. Tai eksporto formos šablono dizaino kitų tipų elektroniniu būdu. InfoPath nepateikiama su bet įtaisytosios formos šablono eksportuotojų. Jei norite eksportuoti formos šablono dizainą, turite atlikti vieną iš šių veiksmų:

Kurti pasirinktinį formos šablono eksportuotojas    Atsižvelgiant į konkretų verslo reikalavimus savo organizacijos, savo įmonės dizaineriai arba Išplėstinis formų šablonų kūrėjai gali nuspręsti sukurti pasirinktinį sprendimą eksportuoti formos šablono dizaino iš InfoPath į kitas programas. Šį darbą atsiranda ne InfoPath.

Daugiau informacijos apie kurti pasirinktinį formos šablono eksportuotojai, spustelėkite į MSDN: kas naujo programų kūrėjams InfoPath saitą skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Naudoti trečiųjų šalių formos šablono eksportuotojas    Office svetainėje, galėsite rasti formos šablono eksportuotojams, kurie buvo sukurti iš trečiųjų šalių paslaugų teikėjų.

Puslapio viršus

Parinktis eksportuoti duomenis į kitas programas

Jei norite eksportuoti duomenis iš "InfoPath" formos į kitą formatą, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:

Formos eksportavimas į "Excel"    "InfoPath" formos duomenis galite eksportuoti į naują darbaknygę programoje Microsoft Office Excel 2007. Tai leidžia greitai filtruoti, rūšiuoti, analizuoti arba diagramų kūrimas iš formos duomenų. Galite eksportuoti duomenis iš vienos formos vienu metu arba iš kelių formų iš karto. Galite eksportuoti visus duomenis iš vieno ar daugiau formų arba pasirinkti tikslų duomenų, kuriuos norite eksportuoti. Taip pat galima eksportuoti duomenis iš "InfoPath" el. pašto formos, kurie yra saugomi, „InfoPath“ formų aplankas programoje Microsoft Office Outlook 2007 arba saugomi dokumentų bibliotekoje ", kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services" svetainėje.

Eksportuoti "InfoPath" el. pašto formos kaip XML failai    Be formos duomenų eksportavimas iš vieno arba daugiau "InfoPath" el. pašto formos įtraukimas į "Microsoft Office Excel 2007" darbaknygę, galite eksportuoti el. pašto "InfoPath" formas, kaip atskirus XML failus, galite įrašyti ir vėliau atidaryti naudodami InfoPath arba duomenų saugykla arba duomenų analizės įrankis XML, pvz., Microsoft Office Access "ir" Excel ", kuris palaiko.

Eksportuoti duomenis į fiksuoto maketo formatu    Norėdami įrašyti momentinę kopiją, užpildytos formos fiksuoto maketo formatu, galite eksportuoti formos į šių formatų.

  • Nešiojamųjų dokumentų formatas (PDF)    PDF yra fiksuoto maketo, elektroninio failo formatas, išsaugantis dokumento formatavimą ir leidžiantis bendrinti failą. PDF formato leidžia būti užtikrintiems, kai failas yra internete peržiūrėti arba spausdinti, ji išlaiko norimą formatą, kad, ir kad failo duomenis lengvai keisti negalima. PDF formato praverčia ir dokumentus, kurie bus atkurtas naudojant komercinio spausdinimo metodus.

  • XML dokumento specifikacija (XPS).    XPS yra fiksuoto maketo, elektroninio failo formatas, išsaugantis dokumento formatavimą ir leidžiantis bendrinti failą. XPS formatu leidžia būti užtikrintiems, kai failas yra internete peržiūrėti arba spausdinti, ji išlaiko norimą formatą, kad, ir duomenų faile negali būti lengvai keisti.

    Pastaba: Tik tada, kai įdiegsite priedą, galite įrašyti kaip PDF arba XPS failą iš „2007 Microsoft Office“ sistema programos. Daugiau informacijos ieškokite kitų failų formatais, pvz., PDF ir XPS palaikymą.

Eksportuoti duomenis kaip tinklalapį tik skaityti    Pildydami "InfoPath" formos, galite naudoti funkciją eksportuoti žiniatinklyje išsaugoti savo formą, kaip į vieno failo tinklalapis (MHTML). Šis formatas leidžia vartotojams, kurie neturi įdiegę programos InfoPath savo kompiuteriuose užpildytos formos peržiūrėti žiniatinklio naršyklėje, tačiau neleidžia jiems užpildyti arba modifikuoti formą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×