Sumažinti savo pašto dėžutės ir "Outlook" duomenų failų (.pst ir .ost)

Sumažinti savo pašto dėžutės ir "Outlook" duomenų failų (.pst ir .ost)

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Daugiau laiškus, siunčiamus ir gaunamus didesnis gali plėtoti savo "Outlook" pašto dėžutės. Didelės pašto dėžutės gali užtrukti ilgiau, kad atidarytumėte ir ieškos ir daugeliui pašto paslaugų teikėjų, įskaitant "Office 365", apriboti maksimalų pašto dėžutės dydį. Jei gaunate pranešimą, kad jūsų pašto dėžutė yra virš dydžio limitas, pranešimus ir aplankų naikinimas gali padėti, tačiau jei jums saugoti savo informaciją "Outlook" duomenų failą (.pst), duomenų faile gali ne sumažinti dydžio automatiškai.

Pastaba: Jei naudojate POP arba IMAP abonemento, visus savo elektroninio pašto paskyros informaciją, įskaitant savo aplankų, laiškus, kontaktus, kalendorius ir užduočių informacija saugoma "Outlook" duomenų failą (.pst). Jei naudojate "Office 365" "," Exchange "arba" "Outlook.com" abonementą, jūsų pašto dėžutės kopiją saugomas "neprisijungus Outlook" duomenų failą (.ost).

Norėdami sumažinti savo "Outlook" duomenų failą (.pst), galite glaudinti duomenų failą. Autonominio "Outlook" duomenų failai (.ost), negali būti suglaudinama. Sumažinti dydį neprisijungus duomenų failo (.ost) daugiau informacijos žr.

Yra keletas būdų, kaip sumažinti pašto dėžutės dydį.

Pašto dėžutės valymo įrankis galite naudoti norėdami peržiūrėti savo pašto dėžutės ir atskiruose aplankuose. Šis įrankis taip pat gali padėti jums ieškoti vyresnio amžiaus arba labai didelių laiškų, galite panaikinti arba perkelti į "Outlook" duomenų failą (.pst).

Dažnai didelės pašto dėžutės priežastis yra didelis panaikintų elementų aplanką. Įrankis pateikia mygtuką Peržiūrėkite aplanko panaikinta dydį ir ištuštinkite aplanką Panaikinta.

Kartais, "Outlook" bus saugomi prieštaravo elementus į aplanką, pavadintą konfliktus. Konfliktų sprendimas vyktų kopiją el. pašto serveryje saugomas elementas yra nesinchronizuotas su kopiją savo vietiniame kompiuteryje saugomas elementas. Pašto dėžutės valymo įrankis galite panaikinti šiuos konfliktus už jus.

Paleiskite pašto dėžutės valymo įrankis

  1. Spustelėkite skirtuką failas .

  2. Spustelėkite Įrankiai > pašto dėžutės valymas.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį, rasti elementus, senesnius nei, rasti didesnius nei, Rodyti aplanko pašalinta dydį, Pašalintų elementų aplanko, Rodyti konfliktus dydįarba Tuščią konfliktus jūsų norimo atlikti užduotis.

Pokalbio valymo funkcija naudojama perteklinių laiškų šalinimas

Ilgas elektroninio pašto giją, dažnai yra daug laiškų, kuriuose yra visi tą pačią informaciją, kaip ankstesnių pranešimų. Pokalbio valymo funkcija galite pašalinti šių pertekliniai laiškai automatiškai. Daugiau informacijos ieškokite naudoti pokalbio valymas norint pašalinti perteklinius laiškus.

Didelių laiškų ieška

Galite ieškoti visų laiškų, didesni nei tam tikro dydžio iš "Outlook' ieškos lauke. Spustelėkite ieškos lauką ir įveskite: messagesize: > 5 mb. Tai bus surasti Visi laiškai didesnį nei 5 MB. Galite panaikinti kai kuriuos arba visus šiuos pranešimus arba juos perkelti į kitą "Outlook" duomenų failą (.pst). Daugiau informacijos apie elementų perkėlimas, ieškokite perkėlimas arba kopijavimas iš vieno aplanko laišką.

Jei panaikinsite elementus iš "Outlook" duomenų failą (.pst), failo automatiškai suglaudinama fone, kai jūs naudojate ne jūsų kompiuteryje, jei veikia "Outlook". Galite rankiniu būdu pradėti supaprastintas procesas iš karto. Gali užtrukti kelias minutes, kompaktiškas "Outlook" duomenų failą (.pst).

  1. Panaikinkite elementus, kad nenorite išsaugoti ir ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

  2. Spustelėkite Failas > abonemento parametrai >abonemento parametrai

  3. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  4. Spustelėkite skirtuką Išsamiau > "Outlook" duomenų failo parametrai.

  5. "Outlook" duomenų failo parametrai dialogo lange spustelėkite Glaudinti dabar ir spustelėkite gerai.

Pastaba: Jūs neturite Suglaudinę yra "Outlook" duomenų failą (.pst) failas, išeiti iš "Outlook".

Kelių el. pašto abonementų naudoti "Outlook" duomenų failo duomenų. Autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) yra labai panaši į "Outlook" duomenų failą (.pst), neskaitant vienos išimties. Negalite importuoti arba eksportuoti į autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost).

  1. Spustelėkite failas > abonemento parametrai > abonemento parametrai.

  2. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  3. Spustelėkite skirtuką Išsamiau > "Outlook" duomenų failo parametrai.

  4. "Outlook" duomenų failo parametrai dialogo lange spustelėkite Glaudinti dabar ir spustelėkite gerai.

Pastaba: Jūs neturite Norėdami išeiti iš "Outlook" Suglaudinę "" Outlook "duomenų failas (.ost) failo.

Pašto dėžutės valymas įrankį Norėdami peržiūrėti savo pašto dėžutės ir atskiruose aplankuose. Taip pat galite archyvuoti senus elementus į archyvo „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

  1. Spustelėkite failas.

  2. Spustelėkite Įrankiai > pašto dėžutės valymas.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį, rasti elementus, senesnius nei, rasti didesnius nei, Rodyti aplanko pašalinta dydį, Pašalintų elementų aplanko, Rodyti konfliktus dydįarba Tuščią konfliktus jūsų norimo atlikti užduotis.

Jei panaikinsite elementus iš "Outlook" duomenų failą (.pst), failo automatiškai suglaudinama fone, kai jūs naudojate ne jūsų kompiuteryje veikia "Outlook". Iš karto kompaktiškas komanda gali pradėti rankiniu būdu. Gali užtrukti kelias minutes, kompaktiškas "Outlook" duomenų failą (.pst).

  1. Spustelėkite skirtuką failas .

  2. Spustelėkite Abonemento parametrai, ir tada spustelėkite Abonemento parametrai.

  3. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  4. Spustelėkite dabar kompaktiškas.

Pastaba: Jūs neturite Suglaudinę yra "Outlook" duomenų failą (.pst) failas, išeiti iš "Outlook".

Kelių el. pašto abonementų naudoti "Outlook" duomenų failo duomenų. Autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) yra labai panaši į "Outlook" duomenų failą (.pst), neskaitant vienos išimties. Negalite importuoti arba eksportuoti į autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost).

  1. Spustelėkite skirtuką failas .

  2. Spustelėkite Abonemento parametrai, ir tada spustelėkite Abonemento parametrai.

  3. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  4. Spustelėkite dabar kompaktiškas.

Pastaba: Jūs neturite Norėdami išeiti iš "Outlook" Suglaudinę "" Outlook "duomenų failas (.ost) failo.

Galite naudoti Pašto dėžutės valymo įrankis, kuris leidžia jums peržiūrėti savo pašto dėžutės ir atskiruose aplankuose. Taip pat galite archyvuoti senus elementus į archyvo asmeninių aplankų failą (.pst) ir ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pašto dėžutės valymas.

  2. Pasirinkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį, rasti elementus, senesnius nei, rasti didesnius nei, Rodyti aplanko pašalinta dydį, Pašalintų elementų aplanko, Rodyti konfliktus dydįarba Tuščią konfliktus jūsų norimo atlikti užduotis.

Puslapio viršus

Jei panaikinsite elementus iš asmeninių aplankų failo (.pst), failo automatiškai suglaudinama fone, kai jūs naudojate ne jūsų kompiuteryje veikia "Outlook". Jei norite iš karto sumažinti failo dydį, kuriuos galite atlikti priverstinai. Duomenų failo glaudinimas gali užtrukti kelias minutes.

  1. Meniu failas spustelėkite Duomenų failų tvarkymas.

  2. Spustelėkite norimą glaudinti duomenų failą, ir tada spustelėkite Parametrai.

  3. Spustelėkite dabar kompaktiškas.

Pastaba: Jūs neturite Norėdami išeiti iš "Outlook" Suglaudinę .pst failą.

Puslapio viršus

Autonominio aplanko failas (.ost) failo dydžio sumažinimo gali pagerėti našumas, jei panaikinote didelį elementų kiekį. Ši procedūra nebus panaikinti visus elementus, kurie įrašomi serveryje.

  1. Panaikinkite elementus, kad nenorite išsaugoti, ir tada ištuštinkite aplanką Panaikinta .

  2. Meniu Įrankiai spustelėkite Abonemento parametrai.

  3. Sąraše pasirinkite Microsoft Exchange Server, ir tada spustelėkite keisti.

  4. Spustelėkite kiti parametrai.

  5. Spustelėkite skirtuką Išsamiau ir spustelėkite Autonominių aplankų failo parametrai.

  6. Spustelėkite dabar kompaktiškas.

Pastaba: Jūs neturite Suglaudinę .ost failas, išeiti iš "Outlook".

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×