Sukurti kontaktų grupę arba paskirstymo sąrašą programoje "Outlook" kompiuteriui.

Sukurti kontaktų grupę arba paskirstymo sąrašą programoje "Outlook" kompiuteriui.

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Siųsti laišką keliems žmonėms naudoti kontaktų grupės (anksčiau vadinta "paskirstymo sąrašą") – projekto komandos, pateikta ar net tik grupės draugų, nereikia įtraukti kiekvieną vardą į kam, kopija arba Nematoma kopija linijos atskirai.

Daugiau informacijos apie kontaktų grupes „Mac“, žr. Kontaktų grupės kūrimas programoje „Outlook“, skirtoje „Mac“.

  1. Naršymo juostoje spustelėkite Žmonės.

    Pastaba: Žmonių galite rasti dviejose vietose naršymo juostoje.

    Jei naudojate kompaktiškas naršymo juostoje, spustelėkite žmonių piktogramą.

    Pasirinkite žmonių piktogramą Norėdami peržiūrėti savo kontaktus.

    Jei naudojate išplėstą naršymo juostoje, spustelėkite žodžio žmonės.

    Pasirinkite žmonės, kad peržiūrėtumėte savo kontaktus.
  2. Dalyje Mano kontaktaipasirinkite aplanką, kur norite įrašyti kontaktų grupę. Paprastai, pasirinkite kontaktų.

  3. Juostelėje pasirinkite Nauja kontaktų grupė.

  4. Suteikite savo kontaktų grupės pavadinimą.

  5. Spustelėkite Įtraukti narių, tada įtraukite asmenų iš savo adresų knygelės ar kontaktų sąrašo.

    Narių įtraukimas į naują grupę

    Pastaba: Norėdami įtraukti asmenį, kurio nėra jūsų adresų knygelėje ar kontaktuose, pasirinkite Naujas el. pašto kontaktas.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    Norėdami sužinoti, kaip naudoti savo naująją kontaktų grupę, žr. El. laiško siuntimas kontaktų grupei.

Jei el. laiškus nuolat siunčiate tai pačiai žmonių grupei, galite sukurti kontaktų grupę (anksčiau vad. siuntimo sąrašu), kurioje būtų visi gavėjai, naudodami ankstesnį jiems išsiųstą el. laišką. Tada, kai kitą kartą norėsite susisiekti arba suplanuoti susitikimą su jais, užuot įtraukę kiekvieną asmenį atskirai, galėsite įtraukti kontaktų grupę į laiško eilutę Kam.

  1. Atidarykite el. laišką, išsiųstą žmonėms, kuriuos norite įtraukti į kontaktų grupę.

  2. Lauke Kam arba Kopija pele pažymėkite visus vardus.

    Pasirinkite žmones el. laiške

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus vardus ir spustelėkite Kopijuoti arba paspauskite Ctrl + C.

  4. Pagrindinio programos Outlook lango (ne iš atidaryto laiško), naršymo juostoje spustelėkite žmonės

    Spustelėkite Žmonės

  5. Spustelėkite Nauja kontaktų grupė.

    Spustelėkite Nauja kontaktų grupė skirtuke Pagrindinis

  6. Įrašykite savo kontaktų grupės pavadinimą, pvz., Specialūs projektai.

  7. Spustelėkite Pridėti narių > Iš „Outlook“ kontaktų.

    Pridėkite narių iš „Outlook“ kontaktų

  8. Atsidariusiame lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauke Nariai ir spustelėkite Įklijuoti arba paspauskite Ctrl + V.

  9. Spustelėkite Gerai.

    El. laiške nurodytų žmonių vardai bus rodomi kaip jūsų kontaktų grupės narių sąrašas.

    Dabar jūsų naujoje kontaktų grupėje turėtų būti įtraukta žmonių

  10. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Kontaktų grupės pasirodo jūsų kontaktų sąraše, šalia atskirų žmonių vardų. Juos atskirti galite pagal sąrašo rodinyje vardų kairėje rodomas piktogramas. Kortelės piktograma nurodo atskirus kontaktus, o žmonių piktograma – kontaktų grupes.

Žmonių piktogramos skirtos kontaktų grupėms, o kortelės piktogramos – atskiriems žmonėms

Be to, vėliau bet kada galėsite prie kontaktų grupės pridėti žmonių arba iš jos pašalinti žmones.

Jeigu turite daug verslo arba asmeninių kontaktų, kuriuos laikote programos „Excel“ skaičiuoklėje, galite juos importuoti tiesiai į „Outlook“.

Tada galite sukurti naudodami importuota kontaktų informacija kontaktų grupės (anksčiau vadinta "paskirstymo sąrašą").

Deja, kad negalite importuoti kontaktų sąrašą iš "Excel" tiesiai į siuntimo sąrašą, tačiau galite importuoti kontaktus į jūsų kontaktų aplanką, tada naudokite nurodymai siuntimo sąrašo kūrimas iš šių kontaktų.

Informacijos, kaip importuoti kontaktus iš "Excel", ieškokite Kontaktų importavimas į "Outlook".

Taip pat žr.

Asmenų įtraukimas į kontaktų grupę

Naršymo juostoje rodomų rodinių keitimas

Kontaktų grupės kūrimas

  • Kontaktų grupės kūrimas naudojant naujus vardus arba įtraukite vardus iš adresų knygelės   

    1. Dalyje Kontaktai, skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas kontaktas.

      Juostelės komanda Nauja kontaktų grupė

    2. Lauke Pavadinimas įveskite kontaktų grupės pavadinimą.

    3. Skirtuko Kontaktų grupė grupėje Nariai spustelėkite Įtraukti narių, tada spustelėkite iš „Outlook“ kontaktų, Iš adresų knygelės arba Naujas el. pašto kontaktas.

    4. Jei pridedate naują el. pašto kontaktą, įveskite asmens informaciją dialogo lange Pridėti naują narį.

      Jei norite įtraukti narį iš „Outlook“ kontaktų arba Adresų knygelės, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Adresų knygelės išplečiamajame sąraše spustelėkite adresų knygelę, kurioje yra el. pašto adresai, kuriuos norite įtraukti į kontaktų grupę.

      2. Vardų sąraše spustelėkite norimus vardus, tada spustelėkite Nariai. Galite įtraukti vardus iš skirtingų adresų knygelių į tą pačią kontaktų grupę.

    5. Atlikite tai kiekvienam asmeniui, kurį norite įtraukti į kontaktų grupę, tada spustelėkite Gerai.

      Kontaktų grupė įrašoma jūsų Kontaktų aplanke jūsų duotu pavadinimu.

  • Kontaktų grupės kūrimas iš vardų sąrašo el. laiške    

    1. Laiške, iš kurio norite kopijuoti vardus, spustelėkite vardus langeliuose Adresatas arba Kopija.

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus vardus ir spustelėkite Kopijuoti.

    3. Pašto programos skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Nauji elementai, tada spustelėkite Daugiau elementų ir Kontaktų grupė.

    4. Lauke Pavadinimas įveskite kontaktų grupės pavadinimą.

    5. Skirtuko Kontaktų grupė grupėje Nariai spustelėkite Įtraukti narių, tada spustelėkite iš „Outlook“ kontaktų, arba adresų knygelės.

    6. Dialogo lango Pasirinkti narius apačioje, lauke Nariai spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite įklijuoti.

Pastaba:  Nariai neprivalo būti jūsų adresų knygelėje, kad galėtumėte juos įtraukti į kontaktų grupę. Nario vardas ir el. pašto adresas įtraukiami, kai kopijuojate ir įklijuojate iš pradinio el. laiško.

Kai gaunate pranešimą, kuriame yra kontaktų grupė, kurią norite naudoti, galite įrašyti ją į savo kontaktus.

  1. Atidarykite laišką, kuriame yra kontaktų grupė.

  2. Lauke Adresatas arba Kopija dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktų grupę, tada spustelėkite Įtraukti į „Outlook“ kontaktus.

Taip pat žr.

Kontaktų aplanko bendrinimas su kitais vartotojais

Siuntimo sąrašo kūrimas

Siuntimo sąrašai pagal numatytuosius parametrus saugomi jūsų Kontaktų aplanke. Jei naudojate „Microsoft Exchange“ paskyrą, jūsų visuotinis adresų sąrašas gali apimti visuotinius siuntimo sąrašus, kurie yra prieinami visiems jūsų tinklo naudotojams. Asmeniniai siuntimo sąrašai, kuriuos sukuriate savo Kontaktų aplanke, yra prieinami tik jums, tačiau galite juos bendrinti nusiųsdami kitiems.

Kiek vardų galima įtraukti į paskirstymo sąrašą?

Maksimalus vardų, kuriuos galite įtraukti siuntimo sąrašą, kiekis priklauso nuo kiekvieno kontakto failo dydžio. Nėra griežtų taisyklių, tačiau dažniausiai siuntimo sąraše gali būti apie 50-70 vardų ir el. pašto adresų. Maksimalus el. pašto adresų skaičius, kai kontaktų failų dydis minimalus, yra apytikriai 125, ir tai gali apimti kitus siuntimo sąrašus.

Daugiau informacijos rasite Žinių bazės straipsnyje apie maksimalų siuntimo sąrašų dydį.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Siuntimo sąrašo kūrimas naudojant Adresų knygelės vardus    

    1. Meniu Failas užveskite žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Siuntimo sąrašas.

    2. Laukelyje Pavadinimas įveskite savo siuntimo sąrašo pavadinimą. (Pvz., „Politiniai draugai.“)

    3. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pasirinkti narius.

    4. Adresų knygelės išplečiamajame sąraše spustelėkite adresų knygelę, kurioje yra el. pašto adresai, kuriuos norite įtraukti į siuntimo sąrašą.

      Adresų knygų sąrašas

    5. Ieškos lauke įveskite vardą, kurį norite įtraukti. Ieškomam pavadinimui pasirodžius žemiau rodomame sąraše, spustelėkite jį, tada spustelėkite Nariai.

    6. Atlikite tai kiekvienam asmeniui, kurį norite įtraukti į siuntimo sąrašą, tada spustelėkite Gerai.

      Jei norite įtraukti ilgesnį siuntimo sąrašo aprašą, skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pastabos ir įveskite tekstą.

      Siuntimo sąrašas įrašomas jūsų Kontaktų aplanke jūsų duotu pavadinimu.

  • Siuntimo sąrašo kūrimas kopijuojant vardus iš el. laiško    

    1. Laiške, iš kurio norite kopijuoti vardus, spustelėkite vardus laukeliuose Adresatas arba Kopija.

    2. Spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Kopijuoti.

    3. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis , tada dalyje Sukurti naują "Outlook" elementą spustelėkite Siuntimo sąrašas.

    4. Skirtuko Siuntimo sąrašas grupėje Nariai spustelėkite Pasirinkti narius.

    5. Dialogo lango Pasirinkti narius apačioje, lauke Nariai spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, tada laikinajame meniu spustelėkite įklijuoti.

      Pastaba: Narys nebūtinai turi būti jūsų Adresų knygelėje, kad galėtumėte jį įtraukti į siuntimo sąrašą. Nario vardas ir el. pašto adresas įtraukiami, kai kopijuojate ir įklijuojate iš pradinio el. laiško.

    6. Spustelėkite Gerai.

    7. Lauke Pavadinimas įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.

    8. Skirtuko Siuntimo sąrašas grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Siuntimo sąrašai pagal numatytuosius parametrus saugomi jūsų Kontaktų aplanke. Gavę siuntimo sąrašą iš kito asmens, galite jį išsaugoti savo Kontaktuose.

  1. Atidarykite laišką, kuriame yra siuntimo sąrašas.

  2. Laiško antraštėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite siuntimo sąrašą, tada spustelėkite Įtraukimas į „Outlook“ kontaktus laikinajame meniu.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×