Suburkite komandas ir išteklius

1. Pasiekite tą patį puslapį su savo komanda

Sukurkite komandą, kad galėtumėte bendrinti informaciją, idėjas ir tvarkaraštį.

1. Dalyje „Microsoft Teams“ pasirinkite Prisijungti arba sukurti komandos > Kurti komandą.

2. Dalyje Kokio tipo komanda tai bus?, pasirinkite Privatus arba Viešas ir pasirinkite Pirmyn.

3. Lauke Komandos kūrimas įveskite komandos pavadinimą ir aprašą.

4. Programos "Teams" puslapio apačioje įveskite pasveikinimo pranešimą savo komandos nariams, tada pasirinkite Siųsti.

   Taip pat galite sukurti visos įmonės komandą.

Galite nustatyti kelias komandas arba komandas, kuriose yra keli kanalai, kad valdytumėte konkrečius projektus arba žmonių grupes, dirbančias su tuo pačiu dalyku. Pavyzdžiui, sukurkite finansų kanalą, o kitą – pardavimo komandai. Norėdami sukurti kanalą:

1. Raskite komandos pavadinimą ir spustelėkite Daugiau parinkčių > Įtraukti kanalą.

2. Įveskite pavadinimą ir aprašą, tada pasirinkite Įtraukti.

   Taip pat galite sukurti komandą savo klientams.

Įtraukite Microsoft Planner į savo komandą, kad koordinuojate savo darbą. Galite sekti rezultatus, datas, terminus ir asmenis, atsakingus už užduočių atlikimą naudojant " „Microsoft“ planavimo priemonė ". Norėdami įtraukti „Planner“ skirtuką į savo komandą:

• Komandoje pasirinkite Įtraukti skirtuką šalia skirtukų kanalo viršuje.

• Pasirinkite "Planner", tada pasirinkite Kurti naują planą ir įveskite naujos „Planner“ lentos pavadinimą.

Reikia šiek tiek pagalbos? Sužinokite, kaip: Projektų planavimas ir terminų sekimas.

2. Verslo dokumentus saugokite vienoje vietoje

Saugokite savo dokumentus komandos skirtuke Failai . Visi komandos nariai gali pasiekti failus ir galite su jais dirbti kartu tiesiogiai „Microsoft Teams“. Galite nustatyti aplankus konkretiems failų tipams, pvz., klientų priėmimo formoms, kad kiekvienas galėtų paimti naujausią kopiją iš tos pačios vietos. Arba nustatykite juodraščių ar darbinių failų ar finalų vietą, kad nepaimtumėte netinkamo failo.

1. " „Microsoft Teams“ " savo komandoje pasirinkite Failai.

2. Pasirinkite Naujas , tada pasirinkite Aplankas , kad sukurtumėte naują aplanką.

3. Pasirinkite Nusiųsti ir naršykite, kad pasirinktumėte failus, kuriuos norite įtraukti.

Reikia šiek tiek pagalbos? Sužinokite, kaip: Failų bendrinimas.

3. Kalbėtis, bendrauti arba susitikti

Kalbėtis arba susitikti, kai reikia „Microsoft Teams“.

• Norite, kad visi žinotų? Pradėkite diskusiją komandos skirtuke Pokalbiai . Visi komandos nariai gali matyti diskusiją ir prie jos prisidėti.

• Reikia greito konkretaus asmens atsakymo? Pasirinkite Pokalbis , kad pradėtumėte greitą pokalbį su asmeniu, kurio jums reikia.

• Reikia ilgesnių diskusijų arba bendrinti ekraną? Pokalbyje arba pokalbyje pasirinkite Susitikti dabar , kad į diskusiją įtrauktumėte balsą, vaizdą ir bendrinimą. Arba suplanuokite susitikimą vėliau, kai visi galės dalyvauti.

Reikia šiek tiek pagalbos? Sužinokite, kaip: surengti susitikimus internetu.

Susiję ištekliai