Sužinokite apie apsaugotus "Office 365"

Kaip dalis mūsų pranešimų apsaugos pastangų, "Microsoft" pakeitė mūsų elektroninio pašto šifravimo sprendimus, kad pateiktų vieningą siuntėjo patirtį, nesvarbu, ar siunčiate apsaugotą laišką savo organizacijos viduje, ar už organizacijos ribų.

Kaip veikia užšifruoti laiškai?

Anksčiau, jei norite nusiųsti šifruotą pranešimą kitam asmeniui, nepriklausantiems jūsų organizacijai, turite įdiegti "Office" pranešimų šifravimo papildinį, kad galėtumėte šifruoti laiškus. Veiksmai, naudojami norint užšifruoti laišką, labai skiriasi nuo veiksmų, naudojamų norint apriboti teises naudojant IRM.

Kai naujausi naujinimai Office 365, dabar teikiame vartotojams tokią pačią patirtį, kuri užtikrina, kad laiškai būtų apsaugoti ir organizacijoje, ir už jos ribų. Trumpai tariant, siuntėjas neturi jaudintis dėl kiekvieno gavėjo šifravimo metodo pasirinkimo. 

Gavėjai taip pat matys patobulinimus. Nepriklausomai nuo gavėjo elektroninio pašto teikėjo arba el. pašto taikomosios programos, jie galės perskaityti šifruotą pranešimą. Jei gavėjai naudoja "Outlook", ši funkcija yra sklandi. Jie gaus pranešimą, kad jis būtų užšifruotas ir galėtų atidaryti bei perskaityti pranešimą. Jei jie negali naudoti "Outlook", jie gaus ribotą laiką žiniatinklio rodinio saitą, kuris leis jiems perskaityti pranešimą. Nėra diegiamos programinės įrangos. Tiesiog atidarykite žiniatinklio peržiūros saitą, kad pamatytumėte šifruotą pranešimą. 

Daugiau informacijos ieškokite naujos "Office 365" pranešimų šifravimo galimybės, sukurtos "Azure" informacijos apsaugos viršuje.

Šifruoti laiškai programoje "Action"

Šiame pavyzdyje Sara siunčia šifruotą pranešimą į Damien. Sara naudoja Office 365 ir "Outlook", o Damien naudoja "Gmail". 

1 veiksmas: Sara komponuoja elektroninio pašto adresą Darren, parenka parinktis> teises, pasirenka reikiamą teisių rinkinį ir siunčia laišką. 

2 veiksmas: Darren gauna pranešimą "Gmail". Jis spustelėja ribotą laiką internetinę nuorodą, prisijungia prie "Google" ir pateikia jo sutikimą dėl "Gmail", kad pasiektų saitą.

3 veiksmas: Darren peržiūri pranešimą iš žiniatinklio rodinio saito. 

Daugiau informacijos ieškokite saugomų laiškų siuntimas, peržiūra ir atsakymas bei kaip atidaryti apsaugotą laišką?.

Patarimas: Kai gavėjas peržiūri užšifruotą pranešimą žiniatinklyje, konkreti strategija, pvz., nesiunčiama, paryškinta, o visi riboti veiksmai automatiškai išjungti. 

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×