Sužinokite apie „Office 365“ grupes

Paskutinį kartą atnaujinta 14 rugpjūtis, 2019

„„Office 365“ grupės“ yra paslauga, veikianti su „Office 365“ įrankiais, kuriuos jau naudojate, kad galėtumėte bendradarbiauti su komandos nariais rašydami dokumentus, kurdami skaičiuokles, sudarydami projektų planus, planuodami susitikimus ar siųsdami el. laiškus.

Šiame straipsnyje supažindinama, kas yra grupės, ir pateikiama naudingų tolesnių veiksmų saitų.

Paskutines naujienas ir vaizdo įrašus apie „Office 365“ grupes rasite „Office“ tinklaraščiuose

Patarimas: Jei ieškote informacijos, kaip naudoti „Outlook“ kontaktų grupes el. laiškams siųsti sąraše nurodytiems žmonėms (pvz., grupei draugų), žr. Kontaktų grupės arba siuntimo sąrašo kūrimas „Outlook“, skirtoje kompiuteriui.

Kas yra „Office 365“ grupės?

Naudodami „Office 365“ grupes galite pasirinkti žmonių, su kuriais norite bendradarbiauti, grupę ir lengvai nustatyti su tais žmonėmis bendrintinų išteklių rinkinį. Tokie ištekliai gali būti bendrinamas „Outlook“ aplankas Gauta, bendrinamas kalendorius arba dokumentų biblioteka, skirti bendradarbiauti kuriant failus.

Nereikia rūpintis, kaip rankiniu būdu priskirti teises pasiekti visus šiuos išteklius, nes įtraukus narių į grupę jiems automatiškai suteikiamos reikiamos teisės naudoti grupės teikiamus įrankius. Be to, grupės – tai nauja ir patobulinta funkcija, kuri anksčiau buvo naudojama siuntimo sąrašuose ar bendrinamose pašto dėžutėse.

Patarimas: Informacijos apie tradicinių siuntimo sąrašų atnaujinimą į „Office 365“ grupes rasite šiame straipsnyje.

Konkretūs teikiami ištekliai šiek tiek priklauso nuo komandos pageidaujamų grupės funkcijų. Svarstydami parinktis nepamirškite, kad jos retai yra tinkamos visiems. Skirtingos komandos gali norėti dirbti skirtingais būdais, todėl „Office 365“ teikiami bendradarbiavimo bet kokia komandos pageidaujama forma įrankiai.

„Office 365“ grupes galite kurti naudodami įvairius įrankius, pavyzdžiui, „Outlook“, internetinę „Outlook“, „Outlook Mobile“, „SharePoint“, „Planner“, „Teams“ ir kt. Kokį įrankį pasirinksite pradžiai, šiek tiek priklauso nuo to, kokios rūšies grupėje dirbate. Pavyzdžiui, kolegos iš „Microsoft“, norėdami sukurti pagal el. paštą ir kalendorių sutvarkytą grupę, paprastai pradeda nuo „Outlook“. Jei grupė skirta visą įmonę apimančiai komunikacijai, mes dažniausiai pradedame nuo „Yammer“. Jei bendravimas turėtų būti pagrįstas pokalbiais, sukuriame grupę „Microsoft Teams“.

Kurdami grupę turite nuspręsti, kokios grupės norite – privačiosios ar viešosios. Viešosios grupės turinį gali peržiūrėti bet kuris organizacijos narys. Be to, bet kuris organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Privačiosios grupės turinį gali peržiūrėti tik grupės nariai, o prie privačiosios grupės norintys prisijungti žmonės turi gauti grupės savininko patvirtinimą.

Pastaba: Šiuo metu internetinėje „Outlook“ sukurtos grupės yra privačiosios pagal numatytuosius parametrus.

Ne organizacijos nariai negali matyti ar pasiekti nei viešųjų, nei privačiųjų grupių, nebent šie žmonės buvo pakviesti kaip svečiai.

Daugiau informacijos apie grupės statuso keitimą iš privačiosios į viešąją (ir atvirkščiai) rasite Viešųjų arba privačiųjų grupių kūrimas naudojant „Office 365“.

Grupės savininkai, nariai ir svečiai

Grupės savininkai yra grupės moderatoriai. Jie gali įtraukti arba pašalinti narius ir turi unikalių teisių, pavyzdžiui, galimybę panaikinti pokalbius iš bendrinamo aplanko Gauta arba keisti įvairius grupės parametrus. Grupės savininkai gali pervardyti grupę, atnaujinti aprašą arba paveikslėlį ir kt. Jei esate susipažinę su „SharePoint“ vaidmenimis, grupės savininką galite prilyginti svetainių rinkinio administratoriui.

Grupės nariai yra paprasti vartotojai iš jūsų organizacijos, kurie naudoja grupę bendradarbiauti. Jie gali pasiekti visus grupės elementus, bet negali keisti grupės parametrų. „SharePoint“ pasaulyje jie būtų svetainės nariai. Informacijos, kaip įtraukti arba pašalinti grupės narius, rasite skyrelyje Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“.

Svečiai taip pat yra grupės nariai, tačiau jie nepriklauso jūsų organizacijai. Pagal numatytuosius parametrus vartotojai gali pakviesti svečius prisijungti prie jūsų grupės, o jūs galite kontroliuoti šį parametrą. Daugiau informacijos ieškokite skyrelyje Svečių prieiga naudojant „Office 365“ grupes.

Pasirinkite, kokių tipų grupes norite naudoti:

Jei bendradarbiaudami norite bendrinti aplanką Gauta, grupių funkcija programoje „Outlook“ kaip tik jums. Sukūrę grupę programoje „Outlook“ gausite:

Jums nereikės rankiniu būdu kurti jokių šių išteklių. Sukūrus grupę, jie sukuriami automatiškai ir priskiriamos reikiamos teisės grupės nariams, kad šie galėtų iš karto pradėti juos naudoti.

Šiuos išteklius galite pasiekti naudodami jau pažįstamą „Microsoft Outlook 2016“ darbalaukio klientą, internetinę „Outlook“, „Outlook 2016“, skirtą „Mac“ (tik bendrinamam aplankui Gauta), arba „Outlook Mobile“. „Office 365“ grupes rasite kompiuterio programos „Outlook“ arba internetinės „Outlook“ naršymo srities kairėje pusėje.

Savo grupes rasite „Outlook“ arba internetinės „Outlook“ naršymo srities kairėje pusėje

Naudodami naująją „Office 365“ grupių kortelę, rodomą palaikius žymiklį, galite greitai pasiekti bendrinamus grupės išteklius. Tiesiog palaikykite pelės žymiklį virš grupės pavadinimo internetinėje „Outlook“ arba „SharePoint“.

Naujų „Office 365“ grupių laikymo kortelės vaizdas

Naujausias mūsų bendradarbiavimo pasiūlymas yra „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ – tai vidinė jūsų komandos bendravimo priemonė: nuolatinė pokalbiais pagrįsta darbo sritis, kurioje galite neformaliai realiuoju laiku kalbėtis labai konkrečiomis temomis arba su konkrečiais grupės pogrupiais. 

„Yammer“ bendradarbiavimą papildo įmonės socialinio tinklo galimybėmis. Ji padeda užmegzti naujus ryšius ir atrasti naujovių organizacijoje. Ji gali padėti bendrauti ir aptarti idėjas visos įmonės ar konkrečių interesų sričių mastu.

Sukūrę su „Office 365“ susietą grupę programoje „Yammer“ gausite:

  • „Yammer“ grupę – bendrą vietą pokalbiams atlikti ir informacijai bendrinti;

  • „SharePoint“ dokumentų biblioteką – pagrindinę grupės failų saugojimo ir bendrinimo vietą;

  • bendrinamą „OneNote“ bloknotą – idėjoms, tyrimams ir informacijai rinkti;

  • „SharePoint“ komandos svetainę – pagrindinę informacijos, saitų ir turinio, susijusio su jūsų grupe, saugyklą;

  • planavimo priemonę – grupės nariams skirtų projektų užduotims priskirti ir tvarkyti.

Šiuos įrankius galite pasiekti naudodami „Yammer“ naršyklėje arba naudodami „Yammer“ programėlę įrenginyje su operacine sistema „iOS“, „Android“ arba „Windows Phone“.

Kai grupė tampa nebereikalinga, galite ją panaikinti, kad atlaisvintumėte sistemos išteklių ir pašalintumėte grupę iš rodomų sąrašų. Žr. Grupės naikinimas. Jei nenorite, kad jums būtų primenama panaikinti pasenusias grupes, jūsų administratorius gali nustatyti galiojimo laiko strategijas, dėl kurių grupės po tam tikro laiko taps negaliojančios ir bus automatiškai panaikintos. Žr. „Office 365" grupės galiojimo laiko strategija.

Pastaba: Šio skirtuko turinys skirtas administratoriams.

Yra trys pagrindiniai „Office 365“ grupių parengimo modeliai: atvirasis, vadovaujant IT arba valdomasis. Kiekvienas iš jų turi savų pranašumų.

Modelis

Pranašumai

Atvirasis (numatytasis)

Prireikus vartotojai gali patys kurti savo grupes,ir jiems nereikia laukti arba trukdyti IT specialisto

Vadovaujant IT

Vartotojai paprašo IT specialisto sukurti grupę. IT specialistas gali padėti vartotojams išsirinkti geriausias bendradarbiavimo priemones pagal jų poreikius

Valdomasis

Grupes gali kurti tik tam tikri asmenys, komandos ar tarnybos (žr. Valdykite, kas gali kurti „Office 365“ grupes

Norėdami valdyti pavadinimų suteikimą savo „Office 365“ grupėms, galite naudoti pavadinimų strategiją, pagal kurią pavadinimai grupėms priskiriami pagal tam tikrus standartus, apimančius priešdėlius arba priesagas, taip pat blokuojami abejotini pavadinimai. Daugiau informacijos rasite skyrelyje „Office 365“ grupių pavadinimų strategija.

Kiekviena grupė turi bent vieną savininką, kuris gali įtraukti ar pašalinti narius ir atlikti pagrindinius grupės ir jos turinio tvarkymo veiksmus. Paprastai savininkas šiuos veiksmus atlieka programoje „Outlook“. Žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“. Jei grupės savininkas (arba savininkai) dėl kokios nors priežasties palieka organizaciją, administratorius grupei gali priskirti naują savininką. Žr. Naujo savininko priskyrimas savininko netekusiai grupei.

Be to, jei turite „Exchange Online“ administratoriaus teises, galite administruoti savo grupes iš „Office 365“ administravimo centro (žr. Narystės grupėje valdymas iš „Office 365“ administravimo centro) arba iš „PowerShell“ (žr. „Office 365“ grupių valdymas naudojant „PowerShell“).

Gali būti, kad norėsite panaikinti grupę iš savo nuomotojo. Jei reikia daugiau informacijos, kaip panaikinti grupę, žr. Grupės naikinimas. Netyčia panaikintą grupę administratoriai gali atkurti ne vėliau kaip per 30 dienų, žr. Panaikintos „Office 365“ grupės atkūrimas.

Jei norite labiau automatizuoti savo „Office 365“ grupių gyvavimo ciklo valdymą, galite naudoti galiojimo laiko strategijas, kurias taikant grupės baigia galioti po tam tikro laiko. Likus 30 dienų, 15 dienų ir 1 dienai iki grupės galiojimo pabaigos, grupės savininkai gaus el. laišką, kuris leis jiems lengvai atnaujinti grupę, jeigu ši dar reikalinga. Žr. „Office 365“ grupės galiojimo laiko strategija.

Grupės apribojimai

Daugiausia...

Reikšmė

Vienos grupės savininkų

100

Vartotojo galimų sukurti grupių

250

Grupės, kurias gali sukurti administratorius

Ne daugiau nei numatytasis 500 000 nuomotojų apribojimas

Narių skaičius

Daugiau nei 1 000, tačiau tik 1 000 gali vienu metu dalyvauti grupės pokalbiuose.

Atidaryti didelių grupių kalendorių arba pokalbius programoje „Outlook“ vartotojams gali užtrukti ilgiau.

Grupių, kurių nariu gali būti vartotojas, skaičius

1 000

Failų saugykla

1 TB + 10 GB vienam užsiprenumeravusiam vartotojui + papildomai įsigyta saugyklos vieta. Galite įsigyti neribotą kiekį papildomos saugyklos vietos.

Grupės pašto dėžutės dydis

50 GB

Numatytasis didžiausias grupių skaičius „Office 365“ organizacijoje šiuo metu yra 500 000.

Jei planuojate naudoti funkciją "grupės write-back" iš "Azure Active Directory Connect" įrankio, maksimalus ilgis yra 448 simboliai, susiję su atributu "aprašas".

Daugiau informacijos apie „SharePoint Online“ saugyklą žr. „SharePoint Online“ apribojimai ir „SharePoint Online“ programinės įrangos apribojimai.

"Office 365" grupių tvarkymas yra veiksmingesnis, jei turite informacijos apie grupių naudojimą. „Office 365“ administravimo centre yra ataskaitų įrankis, leidžiantis peržiūrėti tokius elementus, kaip naudojimasis saugykla, kiek aktyvių grupių turite ir netgi kiek naudotojų naudojasi grupėmis. Žr. skyrelį „Office 365“ ataskaitos administravimo centre, kuriame rasite daugiau informacijos.

„Office 365“ grupės suteikia jums daug įrankių, skirtų atitikčiai, informacijos apsaugai užtikrinti ir el. duomenims aptikti.

Taip pat žr.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×