Stulpelio sumų rodymas duomenų lape naudojant eilutę Sumos

Eilutės Sumos įtraukimas

1. Dukart spustelėkite lentelę, užklausą arba atskirkite formą nuo naršymo srities, kad ji būtų atidaryta kaip duomenų lapo rodinys.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

   Eilutė Sumos įtraukiama duomenų lapo pabaigoje:

   

3. Kiekviename eilutės Sumos langelyje, kuriame norite matyti sumą, spustelėkite langelį ir pasirinkite norimos sumos tipą.

Sumos tipo pasirinkimas

Įtraukę eilutę Sumos galite pasirinkti, koks sumų reikšmės tipas rodomas kiekvienam stulpeliui. Pavyzdžiui, tokios sudėtinės funkcijos kaip sumos gali būti rodomos, kai duomenų tipas nustatytas kaip Skaičius, Dešimtainis skaičius arba Valiuta. Apskaičiuoti sumą galima tada, kai duomenų tipas yra tekstinė reikšmė.

Tegu duomenų lapas šiame pavyzdyje rodo stulpelių Pirkimo kaina ir Pirkta vienetų sumą ir stulpelio Elementas visą skaičių toliau pateiktame vaizde:

1. Pirmame stulpelyje vietoje žodžio Sumagalime rodyti bendrą įrašų skaičių. Stulpelyje Elementas spustelėkite sumų eilutę, tada spustelėkite rodyklę ir pasirinkite Skaičiavimas, kad matytumėte visą elementų skaičių.

2. Tada spustelėkite rodyklę stulpelyje Pirkimo kaina ir pasirinkite Suma, kad matytumėte visą visų elementų pirkimo kainą.

3. Pakartokite ankstesnį veiksmą su stulpeliu Pirkta vienetų, kad matytumėte pirktų vienetų sumą.

   

   Pastaba:  Nors eilutės Sumos negalima naikinti ar iškirpti, ją galima slėpti spustelėjus Sumos skirtuke Pagrindinis.

Kaip veikia sumos funkcija ir kitos agregavimo funkcijos

Agregavimo funkcijos atlieka skaičiavimus su duomenų stulpeliais ir grąžina vieną rezultatą. Agregavimo funkcijos naudojamos, kai reikia apskaičiuoti vieną reikšmę, pvz., sumą arba vidurkį. Dirbdami su skaičiavimais nepamirškite, kad agregavimo funkcijos naudojamos su duomenų stulpeliais. Tai gali atrodyti akivaizdu, bet kuriant ir naudojant duomenų bazę dėmesys sutelkiamas į duomenų eilutes ir atskirus įrašus – užtikrinama, kad vartotojai galėtų įvesti duomenis lauke, perkelti žymiklį į kairę arba dešinę, tada užpildyti kitą lauką ir t. t. Tuo tarpu agregavimo funkcijos naudojamos norint sutelkti dėmesį į stulpeliuose esančias įrašų grupes.

Tarkime, naudojate „Access“ norėdami saugoti ir stebėti pardavimo duomenis. Galite naudoti agregavimo funkcijas, kad viename stulpelyje apskaičiuotumėte parduotus produktus, antrame apskaičiuotumėte bendrą pardavimo sumą, o trečiame – kiekvieno produkto vidutinę pardavimo sumą.

Šioje lentelėje pateikiamos ir aprašomos agregavimo funkcijos, kurias galima naudoti „Access“ eilutėje Sumos. Nepamirškite, kad programoje „Access“ yra papildomų agregavimo funkcijų, tačiau jas reikia naudoti užklausose.

Daugiau apie standartinio nuokrypio ir dispersijos funkcijas

Funkcijos Standartinis nuokrypis ir Dispersija apskaičiuoja statistines reikšmes. Tiksliau tariant, jos apskaičiuoja, kurioje vietoje reikšmės susispietusios ties jų vidutine reikšme (vidurkiu) standartiniame skirstinyje (varpo formos kreivėje).

Tarkime, atsitiktine tvarka surenkate 10 įrankių, paženklintų to pačio gamybos įrenginio, ir pamatuojate jų atsparumą trūkiui – procesas, tikrinantis įrenginio ir jūsų kokybės kontrolės priemones. Pamatavę vidutinį atsparumą trūkiui, pamatysite, kad dauguma įrankių turi atsparumą trūkiui, kuris yra arti to vidurkio, o keli turės didesnį atsparumą ir keli – mažesnį. Tačiau jei apskaičiuojate tik vidutinį atsparumą trūkiui, ta reikšmė neatspindi, kaip veiksmingai veikia jūsų kokybės kontrolės procesas, nes keli itin stiprūs arba silpni įrankiai gali iškreipti vidurkį į vieną arba kitą pusę.

Funkcijos Dispersija ir Standartinis nuokrypis išsprendžia šią problemą, nurodydamos, kaip arti vidurkio yra reikšmės. Matuojant atsparumą trūkiui, kuo mažesnius skaičius grąžina abi funkcijos, tuo labiau tai parodo, kad gamybos procesas veikia gerai, nes tik nedaugelis įrankių turi atsparumą trūkiui, kuris yra aukščiau arba žemiau vidurkio.

Išsamus dispersijos ir standartinio nuokrypio aptarimas nėra šio straipsnio tema. Daugiau informacijos apie abi temas galite ieškoti žiniatinklio svetainėse apie statistiką. Prisiminkite šias taisykles naudodami funkcijas Dispersija ir Standartinis nuokrypis:

• Funkcijos nepaiso nulinių reikšmių.

• Funkcija Dispersija naudoja šią formulę:
  

• Funkcija Standartinis nuokrypis naudoja šią formulę:
  

Puslapio viršus