Stulpelio sumų rodymas duomenų lape naudojant eilutę Sumos

Eilutė Sumos programoje „Access“ leidžia peržiūrėti įvairių stulpelių duomenų lape sumas vien žvilgtelėjus. Pavyzdžiui, į duomenų lapą įtraukę eilutę Sumos, lentelėje, kurioje yra pirkimo informacija, galime parodyti kainos ar pirktų vienetų sumą arba visą elementų skaičių.

Eilutė Sumos su duomenimis

Pastaba: Kad būtų rodoma stulpelio sumos reikšmė, stulpelio duomenų tipas turi būti nustatytas kaip Skaičius, Dešimtainis skaičius arba Valiuta. Neskaitinio tipo stulpeliuose gali pasirinkti tik tipą Skaičių suma.

Eilutės Sumos įtraukimas

  1. Dukart spustelėkite lentelę, užklausą arba atskirkite formą nuo naršymo srities, kad ji būtų atidaryta kaip duomenų lapo rodinys.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

    Eilutė Sumos įtraukiama duomenų lapo pabaigoje:

    sumų eilutė duomenų lape

  3. Kiekviename eilutės Sumos langelyje, kuriame norite matyti sumą, spustelėkite langelį ir pasirinkite norimos sumos tipą.

Sumos tipo pasirinkimas

Įtraukę eilutę Sumos galite pasirinkti, koks sumų reikšmės tipas rodomas kiekvienam stulpeliui. Pavyzdžiui, tokios sudėtinės funkcijos kaip sumos gali būti rodomos, kai duomenų tipas nustatytas kaip Skaičius, Dešimtainis skaičius arba Valiuta. Apskaičiuoti sumą galima tada, kai duomenų tipas yra tekstinė reikšmė.

Tegu duomenų lapas šiame pavyzdyje rodo stulpelių Pirkimo kaina ir Pirkta vienetų sumą ir stulpelio Elementas visą skaičių toliau pateiktame vaizde:

  1. Pirmame stulpelyje vietoje žodžio Sumagalime rodyti bendrą įrašų skaičių. Stulpelyje Elementas spustelėkite sumų eilutę, tada spustelėkite rodyklę ir pasirinkite Skaičiavimas, kad matytumėte visą elementų skaičių.

  2. Tada spustelėkite rodyklę stulpelyje Pirkimo kaina ir pasirinkite Suma, kad matytumėte visą visų elementų pirkimo kainą.

  3. Pakartokite ankstesnį veiksmą su stulpeliu Pirkta vienetų, kad matytumėte pirktų vienetų sumą.

    sumų eilutė su sumos ir skaičiavimo funkcijomis

    Pastaba:  Nors eilutės Sumos negalima naikinti ar iškirpti, ją galima slėpti spustelėjus Sumos skirtuke Pagrindinis.

Kaip veikia sumos funkcija ir kitos agregavimo funkcijos

Agregavimo funkcijos atlieka skaičiavimus su duomenų stulpeliais ir grąžina vieną rezultatą. Agregavimo funkcijos naudojamos, kai reikia apskaičiuoti vieną reikšmę, pvz., sumą arba vidurkį. Dirbdami su skaičiavimais nepamirškite, kad agregavimo funkcijos naudojamos su duomenų stulpeliais. Tai gali atrodyti akivaizdu, bet kuriant ir naudojant duomenų bazę dėmesys sutelkiamas į duomenų eilutes ir atskirus įrašus – užtikrinama, kad vartotojai galėtų įvesti duomenis lauke, perkelti žymiklį į kairę arba dešinę, tada užpildyti kitą lauką ir t. t. Tuo tarpu agregavimo funkcijos naudojamos norint sutelkti dėmesį į stulpeliuose esančias įrašų grupes.

Tarkime, naudojate „Access“ norėdami saugoti ir stebėti pardavimo duomenis. Galite naudoti agregavimo funkcijas, kad viename stulpelyje apskaičiuotumėte parduotus produktus, antrame apskaičiuotumėte bendrą pardavimo sumą, o trečiame – kiekvieno produkto vidutinę pardavimo sumą.

Šioje lentelėje pateikiamos ir aprašomos agregavimo funkcijos, kurias galima naudoti „Access“ eilutėje Sumos. Nepamirškite, kad programoje „Access“ yra papildomų agregavimo funkcijų, tačiau jas reikia naudoti užklausose.

Funkcija

Aprašas

Naudojama su duomenų tipu (tipais)

Galima naudoti eilutėje Sumos?

Vidurkis

Apskaičiuoja vidutinę stulpelio reikšmę. Stulpelyje turi būti skaitiniai, valiutos arba datos / laiko duomenys. Funkcija nepaiso nulinių reikšmių.

Skaičius, dešimtainis skaičius, valiuta, data / laikas

Taip

Skaičius

Suskaičiuoja stulpelio elementų skaičių.

Visi duomenų tipai, išskyrus sudėtinius pasikartojančius skaliarinius duomenis, pvz., kelių reikšmių sąrašų stulpelį. Daugiau informacijos apie kelių reikšmių laukus, žr. straipsnius Kelių reikšmių laukų vadovas ir Peržvalgos stulpelio, kurį naudodami galite saugoti kelias reikšmes, įtraukimas arba keitimas.

Taip

Maks.

Grąžina elementą, turintį didžiausią reikšmę. Tekstiniuose duomenyse didžiausia reikšmė yra paskutinė abėcėlės raidė. „Access“ neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių. Funkcija nepaiso nulinių reikšmių.

Skaičius, dešimtainis skaičius, valiuta, data / laikas

Taip

Min.

Grąžina elementą, turintį mažiausią reikšmę. Tekstiniuose duomenyse mažiausia reikšmė yra pirmoji abėcėlės raidė. „Access“ neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių. Funkcija nepaiso nulinių reikšmių.

Skaičius, dešimtainis skaičius, valiuta, data / laikas

Taip

Standartinis nuokrypis

Matuoja, kiek reikšmės skiriasi nuo vidurkio. Daugiau informacijos žr. Daugiau apie standartinio nuokrypio ir dispersijos funkcijas paskesniame skyriuje.

Skaičius, dešimtainis skaičius, valiuta

Taip

Suma

Sudeda stulpelio elementus. Veikia tik su skaitiniais ir valiutos duomenimis.

Skaičius, dešimtainis skaičius, valiuta

Taip

Dispersija

Matuoja visų stulpelio reikšmių statistinę dispersiją. Šią funkciją galima naudoti tik su skaitiniais arba valiutos duomenimis. Jei lentelėje yra mažiau nei dvi eilutės, „Access“ grąžina nulinę reikšmę. Daugiau informacijos apie dispersijos funkcijas žr. Daugiau apie standartinio nuokrypio ir dispersijos funkcijas paskesniame skyriuje.

Skaičius, dešimtainis skaičius, valiuta

Taip

Daugiau apie standartinio nuokrypio ir dispersijos funkcijas

Funkcijos Standartinis nuokrypis ir Dispersija apskaičiuoja statistines reikšmes. Tiksliau tariant, jos apskaičiuoja, kurioje vietoje reikšmės susispietusios ties jų vidutine reikšme (vidurkiu) standartiniame skirstinyje (varpo formos kreivėje).

Tarkime, atsitiktine tvarka surenkate 10 įrankių, paženklintų to pačio gamybos įrenginio, ir pamatuojate jų atsparumą trūkiui – procesas, tikrinantis įrenginio ir jūsų kokybės kontrolės priemones. Pamatavę vidutinį atsparumą trūkiui, pamatysite, kad dauguma įrankių turi atsparumą trūkiui, kuris yra arti to vidurkio, o keli turės didesnį atsparumą ir keli – mažesnį. Tačiau jei apskaičiuojate tik vidutinį atsparumą trūkiui, ta reikšmė neatspindi, kaip veiksmingai veikia jūsų kokybės kontrolės procesas, nes keli itin stiprūs arba silpni įrankiai gali iškreipti vidurkį į vieną arba kitą pusę.

Funkcijos Dispersija ir Standartinis nuokrypis išsprendžia šią problemą, nurodydamos, kaip arti vidurkio yra reikšmės. Matuojant atsparumą trūkiui, kuo mažesnius skaičius grąžina abi funkcijos, tuo labiau tai parodo, kad gamybos procesas veikia gerai, nes tik nedaugelis įrankių turi atsparumą trūkiui, kuris yra aukščiau arba žemiau vidurkio.

Išsamus dispersijos ir standartinio nuokrypio aptarimas nėra šio straipsnio tema. Daugiau informacijos apie abi temas galite ieškoti žiniatinklio svetainėse apie statistiką. Prisiminkite šias taisykles naudodami funkcijas Dispersija ir Standartinis nuokrypis:

  • Funkcijos nepaiso nulinių reikšmių.

  • Funkcija Dispersija naudoja šią formulę:
    Formulė

  • Funkcija Standartinis nuokrypis naudoja šią formulę:
    Formulė

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×