Studentų Access duomenų bazės šablono naudojimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudokite prieigos studentų duomenų bazės šablono norite sekti informaciją apie mokinius, įskaitant pagalbos ryšius, informacija ir informacija apie jų globėjų. Galite ieškoti ir filtro studentams, sekti studento lankomumo, Rodyti arba slėpti stulpelius ir susieti studentų adresus.

Norite peržiūrėti vaizdo įrašą apie šios šablono naudojimą? Skaitykite šį straipsnį, naudoti studentų duomenų bazės šabloną.

Pastaba: Per pastaruosius keletą atnaujintas studentų duomenų bazės šabloną. Šias instrukcijas rasite šabloną, galite atsisiųsti naujausią versiją. Jei nesutampa toliau nurodytus veiksmus, ką matote, greičiausiai naudojate senesnę šablono.

Žiniatinklio duomenų bazę

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant studentų duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa Access rodo pasveikinimo formą. Norėdami išvengti šios formos nebūtų rodomi, kai kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pasveikinimo atidarius duomenų bazę .

    Uždarykite pasveikinimo formą norėdami pradėti naudoti duomenų bazę.

  • Įsitikinkite, kad visos duomenų bazės turinį įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite įgalinti šį turinį.

    Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Ieškos studentams

Greitosios paieškos lauką galite greitai rasti yra studentų Studentų sąrašo forma.

  • Įveskite tekstą, kurį norite Greitai ieškos lauke Ieškoti, ir paspauskite klavišą ENTER.

    Access filtruoja sąrašą, norėdami Rodyti tik tuos įrašus, kuriuose yra tekstas, reikėdavo ieškoti. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite valyti Dabartinis ieškoti. (Tai į ieškos lauką X).

Studentų sąrašo filtravimas

Formoje Studentų sąrašą galite filtruoti studentams ir įrašyti savo mėgstamą filtrai ateičiai.

  1. Taikyti filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ir pasirinkdami norimą filtrus.

  2. Spustelėkite įrašyti filtrą.

  3. Filtro išsamios informacijos formoje įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, ir spustelėkite uždaryti.

  4. Naudokite langą Filtruoti Parankiniai Norėdami pritaikyti įrašytą filtrą, arba spustelėkite pašalinti filtrą (Išvalyti filtrą) .

Rodyti arba slėpti stulpelius

Studentų sąrašo forma, pagal numatytuosius nustatymus yra paslėpti kai kurie laukai (stulpeliai). Jei norite pakeisti, kurie laukai bus rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių , pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti. Išvalykite žymės langelį Slėpti stulpelį.

Rodyti studentų išsami informacija

Studentų išsamios informacijos formoje galite peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie studentų, įskaitant paveikslėlius, globėjų, informacijos ir lankomumo. Rodyti Studentų išsamios informacijos formoje:

  • Formoje Studentų sąrašą , esantį šalia elemento, kurį norite matyti spustelėkite atidaryti .

Paveikslėlio įtraukimas

Studentų išsamios informacijos formoje, galite įtraukti paveikslėlius ir kitus priedus.

  • Dalyje paveikslėlio rėmelis, spustelėkite Redaguoti nuotraukų.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  • Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  • Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba: Galite pridėti kelis failus kiekvieno elemento, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Įtraukite mokinius nuo "Microsoft Outlook"

Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti studentų iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Studentų sąrašo forma, spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

Rodyti studento adresą žemėlapyje

Studentų išsamios informacijos formoje, jei įvedėte adreso studentui, gali būti rodomos žemėlapyje toje vietoje:

  • Spustelėkite spustelėkite, kad žemėlapis.

Rodyti pranešimus

Studentų duomenų bazės apima kelias ataskaitas, įskaitant Visi mokiniai, alergijos ir vaistų, Pagalbos kontaktinė informacija, Globėjų informacijair kt. Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srityje, dalyje ataskaitas, dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Studentų duomenų bazės modifikavimas

Galite tinkinti įtraukdami naują lauką į lentelę studentai, o tada įtraukite lauką Studentų sąrašo forma, Studentų išsamios informacijos formoje ir ataskaitoje Visi mokiniai studentų duomenų bazės.

Lauko įtraukimas į lentelę studentams

  1. Uždarykite visus atidarytus skirtukus.

  2. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, studentams .

  3. Slinkite į dešinę, kol pamatysite stulpelio Pridėti naująlauką. Dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite lauko pavadinimą.

Pirmą kartą, įvedę duomenis į stulpelį, programa Access nustato duomenų tipą už jus.

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą

Kai lauko buvo įtrauktas į lentelę, tada galite įtraukti jį į formą arba ataskaitą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ar ataskaitą, naršymo srityje ir tada spustelėkite Maketo rodinys.

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

  3. Vilkite norimą lauką iš laukų sąrašo į formą arba ataskaitą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×