Skaičiavimo ataskaitose

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Gali būti naudinga turėti ataskaitoje nurodytos įrašų skaičius. Sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos, galite Rodyti skaičius kiek įrašai yra kiekvienos grupės. Arba galite įtraukti kiekvieną įrašą, kad būtų lengviau nurodyti kiekvienos eilutės numeris. Šiame straipsnyje paaiškinama, žingsnis po žingsnio, kaip įtraukti skaičius ir eilučių skaičių į ataskaitą.

Ką norėtumėte daryti?

Ataskaitos ar grupės skaičių

Įtraukti eilutės numeris kiekvienam įrašui arba grupės

Ataskaitos ar grupės skaičių

Maketo rodinys suteikia jums greičiausias būdas skaičių įtraukimo į ataskaitą.

Suskaičiuoti įrašus, naudojant maketo rodinys

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, ir laikinajame meniu spustelėkite Maketo rodinys .

  2. Spustelėkite lauką, kurį norite skaičiuoti. Siekiant užtikrinti, kad skaičiuojamos visus įrašus, spustelėkite lauką, kuris žinote, kad nėra jokių neapibrėžtų reikšmių, pvz., ID lauką.

  3. Skirtuko dizainas grupėje grupavimas ir sumos spustelėkite sumos. Atkreipkite dėmesį, jei naudojate "Access 2007", sumos komanda yra skirtuko formatas grupėje.

  4. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Norėdami suskaičiuoti įrašus ataskaitoje, neatsižvelgiant į tai, ar pasirinktas laukas reikšmę, spustelėkite Suskaičiuoti įrašus.

    • Norėdami suskaičiuoti tik įrašus, kurios yra reikšmę į pasirinktą lauką, spustelėkite Reikšmių skaičiavimas.

      Pastaba: Reikšmių skaičiavimas negalimas šių duomenų tipų laukus:

      • Ilgasis tekstas (atmintinė)

      • OLE objektas

      • Hipersaitas

      • Priedas

  5. Access įtraukia teksto laukelį į sekciją ataskaitos poraštė ir nustato jo ypatybę Valdiklio šaltinis išraiška, kuri atlieka funkciją Count . Jei ataskaitoje yra grupavimo lygių, prieigos taip pat prideda kiekvienos grupės poraštėje, patį skaičiavimą atliekanti teksto lauką.

    Pastaba: Jei naudojate maketo rodinį galite kurti konkretaus lauko skaičius, programa Access sukuria išraišką, kuri skaičiuoja tik tuos įrašus, jei reikšmė nėra neapibrėžta. Pavyzdžiui, jei ataskaitoje yra 10 įrašų ir skaičiavimą įtraukiate į į lauką, kuriame yra trys neapibrėžtos reikšmės, skaičiavimo teksto laukelyje rodoma 7 – skaičių įrašus, kuriuose yra ne null reikšmes. Galite išvengti įtraukdami skaičiuoja tik laukus, kurie neleidžia neapibrėžtų reikšmių (pvz., laukų ID), arba galite redaguoti teksto laukelio valdiklio šaltinis, kad ji visada suskaičiuoti visus įrašus, ar jie turi neapibrėžtas reikšmes, ar ne. Norėdami tai padaryti:

  6. Pažymėkite teksto lauką, kuriame rodomas skaičius. Jei ypatybės lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų parodytas.

  7. Spustelėkite skirtuką Duomenys.

  8. Ypatybės Valdiklio šaltinis lauke naikinti išraiška ir įveskite =Count(*).

  9. Įrašykite ataskaitą ir pereikite į ataskaitos rodinys, kad pamatytumėte rezultatus.

Suskaičiuoti įrašus naudodami dizaino rodinį

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite Teksto laukas.

  3. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Norėdami įtraukti visus įrašus, skaičių ataskaitą, spustelėkite ten, kur norite įdėti teksto lauko ataskaitos antraštės arba poraštės ataskaitos sekciją.

    • Norėdami įtraukti visus įrašus, skaičių kiekvienoje grupėje sugrupuotą ataskaitą, spustelėkite grupės antraštės arba poraštės grupės sekciją, ten, kur norite įdėti teksto lauką.

  4. Pažymėkite teksto lauką ir paspauskite F4, kad būtų rodomas ypatybių lapas.

  5. Spustelėkite skirtuką Duomenys.

  6. Ypatybės Valdiklio šaltinis lauke įveskite =Count(*).

    Šį išraiška naudoja funkciją Count apskaičiuoti visų įrašų, ataskaitoje arba grupės, net jei kai kurie laukai kai kuriuose įrašuose yra neapibrėžtos reikšmės. Norėdami suskaičiuoti įrašus tik kai konkretaus lauko reikšmė nėra neapibrėžta (pvz., Tiekėjo_id), vietoj to naudokite šį reiškinį: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Puslapio viršus

Įtraukti eilutės numeris kiekvienam įrašui arba grupės

Ataskaitoje galite numeruoti elementai. Pvz., pardavimų iš produktų ataskaitą, galite norėti "1" prieš pirmą elementą, produktų grupė, "2" prieš Antrasis elementas, ir taip toliau. Kai kitą produktų grupė prasideda, skaičius prasideda, ir "1" prieš pirmą elementą.

Elementų numeravimas ataskaitoje

Elementus ataskaitoje galite numeruoti naudodami apskaičiavimo valdiklį ir nustatydami jo ypatybę Priskaičiuojama suma .

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite Teksto laukas.

  3. Išsamios informacijos skyriuje ataskaitą, vilkite žymiklį, kad būtų galima kurti teksto lauką, įsitikinkite, kad yra pakankamai platus, kad tilptų didžiausias elementų skaičius.

    Pavyzdžiui, jei jūs tikriausiai turės 100 užsakymų, jums reikės vietos mažiausiai trijų simbolių (100). Jei bus rodoma žymė prie teksto lauko, panaikinkite žymą spustelėję jį ir paspausdami klavišą DELETE. Jei teksto lauką galite šalia kairiąją paraštę, etiketė gali būti paslėpta po teksto lauku. Naudojant perkėlimo rankenėlė viršutiniame kairiajame kampe esančią teksto lauko, vilkite teksto lauką į dešinę, kad matytumėte etiketės. Tada galite spustelėti etiketę ir paspauskite klavišą DELETE.

  4. Pasirinkite teksto laukelį. Jei ypatybių lapas iš karto nerodomas, paspauskite F4 norėdami jį rodyti.

  5. Spustelėkite skirtuką Visi . Ypatybės lauke pavadinimas įveskite pavadinimą, pvz., Txt_elemento_numeris.

  6. Spustelėkite skirtuką Duomenys.

  7. Ypatybių lauke Priskaičiuojama suma pažymėkite Visai grupei.

  8. Ypatybės Valdiklio šaltinis lauke įveskite = 1.

  9. Spustelėkite skirtuką Formatavimas.

  10. Ypatybių langelį formatas , įveskite Nr. (svarų ženklas po taško).

    Tai Formatuoja skaičių taško po skaičių eilutės.

  11. Įrašykite ataskaitą ir pereikite į ataskaitos rodinys, kad pamatytumėte rezultatus.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×