Įrašymas ir spausdinimas

Siuntimo sąrašo etikečių spausdinimas

Siuntimo sąrašo etikečių spausdinimas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Kai adresų sąrašas nustatytas "Excel" skaičiuoklėje, "Outlook" kontaktuose arba kuriate naują sąrašą, naudokite laiškų suliejimą programoje "Word", kad sukurtumėte pašto etiketes.

  1. Eikite į laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > etiketes.

  2. Dialogo lange žymų parinktys pasirinkite savo žymų tiekėją sąraše žymių tiekėjai .

  3. Sąraše Produkto numeris pasirinkite produkto numerį etikečių pakete.

    Patarimas: Jei nė viena iš parinkčių nesutampa su etiketėmis, pasirinkite Nauja etiketė, pasirinkite etiketės informaciją ir suteikite jai pavadinimą. Pasirinkite gerai , kad įtrauktumėte naują žymę į sąrašą Produkto numeris .

  4. Pasirinkite Gerai.

    Dabar jūsų dokumente rodoma lentelė su etikečių kontūru. Jei lentelės nematote, eikite į lentelės maketas ir pasirinkite Peržiūrėti tinklelius.

  5. Eikite į failas > įrašyti , kad įrašytumėte dokumentą.

  6. Eikite į paštas >pasirinkti gavėjus, tada pasirinkite parinktį.

    Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  7. Pasirinkite OK (Gerai).

  8. Eikite į pašto reikmenys ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

  9. Formatuokite laukus pirmoje etiketėje, kad jis atrodytų taip, kaip norite, kad likusios etiketės atrodytų.

  10. Pasirinkite Mailingai > atnaujinti žymas.

  11. Eikite į pašto reikmenys > peržiūros rezultatai.

    Patarimas: Dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad peržiūrėtumėte, įtrauktumėte arba pašalintumėte suliejimo laukus. Baigę keisti, pasirinkite atnaujinti etiketes .

  12. Eikite į paštas > baigtas & sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti ir atnaujinti kiekvieną bilietą atskirai prieš spausdinant, eikite į paštas >baigimas & sulieti > redaguoti atskirus dokumentus. Baigę eikite į failą > Spausdinti.

Taip pat žr.

Jei norite sukurti etikečių su diagramomis puslapį, žiūrėkite grafinių elementų įtraukimas į etiketes

Norėdami įtraukti brūkšninius kodus į siuntimo sąrašo žymas, skaitykite brūkšninių kodų įtraukimas į etiketes

  1. Eikite į laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > etiketes.

    Skirtuke Paštas pradėkite laiškų suliejimą ir parinktis Žymos yra paryškintos

  2. Dialogo lange žymų parinktys pasirinkite savo žymių tiekėją sąraše žymių produktai .

    Pasirinkite žymių produktų ženklą, tada pasirinkite konkretų produkto numerį.
  3. Sąraše Produkto numeris pasirinkite produkto numerį etikečių pakete.

    Patarimas: Jei nė viena iš parinkčių nesutampa su etiketėmis, pasirinkite Nauja etiketė, pasirinkite etiketės informaciją ir suteikite jai pavadinimą. Pasirinkite gerai , kad įtrauktumėte naują žymę į sąrašą Produkto numeris .

  4. Pasirinkite Gerai.

    Dabar jūsų dokumente rodoma lentelė su etikečių kontūru. Jei nematote kontūro, eikite į lentelės maketas ir pasirinkite Peržiūrėti tinklelius.

  5. Eikite į failas > įrašyti , kad įrašytumėte dokumentą.

  6. Eikite į paštas >pasirinkti gavėjus, tada pasirinkite parinktį.

    Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

    Skirtuko Paštas paryškinta parinktis Pasirinkti gavėjus ir parinkčių sąrašas

  7. Pasirinkite OK (Gerai).

  8. Eikite į laiškai > Įterpti suliejimo lauką ir pasirinkite laukus, kuriuos norite Rodyti etiketėse.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

  9. Pasirinkite Gerai.

  10. Formatuokite laukus pirmoje etiketėje, kad jis atrodytų taip, kaip norite, kad likusios etiketės atrodytų.

  11. Eikite į pašto adresų > naujinimo etiketes.

  12. Eikite į pašto reikmenys > peržiūros rezultatai.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

    Dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad peržiūrėtumėte, įtrauktumėte arba pašalintumėte suliejimo laukus. Baigę keisti, pasirinkite atnaujinti etiketes.

  13. Jei etiketės atrodytų taip, kaip norite, eikite į paštas >baigtas & sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Skirtuke siunčiami laiškai paryškinta & suliejimas ir parinktis spausdinti dokumentus.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti ir atnaujinti kiekvieną bilietą atskirai prieš spausdinant, eikite į paštas >baigimas & sulieti > redaguoti atskirus dokumentus. Kai baigsite, eikite į failas > Spausdinti , kad išspausdintumėte etiketes.

Taip pat žr.

Etikečių kūrimas ir spausdinimas

Laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas

Kai atliekate laiškų suliejimą, programa "Word" įterpia duomenis iš duomenų šaltinio arba gavėjų sąrašas į jūsų pagrindinis dokumentas. Laiškų suliejimo operacijos gavėjų sąrašas gali būti "Excel" lapas, "Office" adresų knygelė, "FileMaker Pro" duomenų bazė, "Word" dokumentas arba atskirtas tekstinis failas.

Svarbu: Norėdami atlikti šią procedūrą, turite turėti esamą gavėjų sąrašą, pvz., "Word" dokumentą, kuriame yra adresų. Daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti gavėjų sąrašą, rasite laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas

  1. Meniu failas pasirinkite naujas tuščias dokumentas.

    Atidaromas naujas tuščias "Word" dokumentas. Tai tampa pagrindiniu dokumentu.

  2. Meniu rodymas pasirinkite spaudinio maketas.

  3. Meniu Įrankiai pasirinkite laiškų suliejimo tvarkytuvas.

  4. Dalyje 1. Pasirinkti dokumento tipą, pasirinkite kurti naują, tada pasirinkite etiketės.

  5. Dalyje spausdintuvo informacijapasirinkite naudojamo spausdintuvo tipą.

  6. Iššokančiajame meniu etikečių produktai spustelėkite etikečių gamintoją.

    Patarimas: Jei norite naudoti daugiau žymių produktų, iššokančiajame meniu produktų ženklinimas pasirinkite kitas.

  7. Dalyje Produkto numerispasirinkite jūsų norimos Žymos tipą ir pasirinkite gerai.

    Patarimas: Informacijos apie Žymos paraštes ir kitas charakteristikas pasirinkite išsamiinformacija.

  8. Laiškų suliejimo tvarkytuvodalyje 2. Gavėjų sąrašo pasirinkimas, pasirinkite gauti sąrašąir pasirinkite gavėjų sąrašo šaltinį (pvz., "Office" adresų knygelė).

  9. Iššokančiajame meniu Įterpti suliejimo lauką pasirinkite lauko pavadinimą sąraše (pvz., vardas).

    Programa "Word" įtraukia lauko pavadinimą į lauką pavyzdžio žymė .

    Patarimas: Norėdami vėl grįžti į šį dialogo langą, dalyje laiškų suliejimo tvarkytuvas , dalyje 2. Gavėjų sąrašo pasirinkimasPasirinkite įtraukti arba šalinti vietos rezervavimo ženklus Add or remove placeholders button etiketėse .

  10. Pakartokite 9 veiksmą su kiekvienu lauku, kurį norite matyti etiketėse.

  11. Įtraukę visus norimus laukus, pasirinkite gerai.

    Jūsų laukų pavadinimai nukopijuojami į visas jūsų pagrindinio dokumento žymas.

  12. Pagrindiniame dokumente redaguokite pirmąją žymę, kad įtrauktumėte tarpus, kablelius ir vežimo deklaracijas ten, kur norite.

  13. Laiškų suliejimo tvarkytuvodalyje 2. Gavėjų sąrašo pasirinkimas, c užpildykite elementus, kad užbaigtumėte dokumentą Fill in Items to Complete Document button .

    Programa "Word" pritaiko formatavimą, kurį pirmą kartą naudojate etiketėse.

  14. Norėdami, kad etiketės būtų pabaigtos, atlikite vieną iš šių veiksmų:

Jei norite

Atlikite šiuos veiksmus

Etikečių peržiūra

Laiškų suliejimo tvarkytuvodalyje 5. Rezultatų peržiūraPasirinkite peržiūrėti sulietus duomenis View Merged Data button .

Etikečių spausdinimas iš karto

Laiškų suliejimo tvarkytuvodalyje 6. Užbaigti suliejimąPasirinkite sulieti į spausdintuvą Merge to Printer button .

Dokumento, kuriame yra jūsų sulietų etikečių, kurias galite įrašyti, kūrimas

Laiškų suliejimo tvarkytuvodalyje 6. Užbaigti suliejimąPasirinkite sulieti į naują dokumentą Complete Mail Merge button .

Taip pat žr.

Etikečių kūrimas ir spausdinimas

Vokų kūrimas naudojant laiškų suliejimą

Laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×