Saugojimo ir archyvavimo strategijos „Outlook Web App“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudokite saugojimo strategijos parametrus Outlook Web App į strategijos taikymas pranešimus ir savo pašto dėžutės aplankų. Saugojimo strategijos valdyti, kiek laiko bus įrašyti savo laiškus. Archyvavimo strategijų valdyti, kiek laiko laiškai paliekami pašto aplanką prieš jie perkeliami į archyvą.

Galite įtraukti arba pašalinti pasirinktines saugojimo arba archyvavimo strategijas, kurias nustatė jūsų pašto dėžutę valdantis asmuo. Būtinos strategijos negali būti pašalintos.

Pastaba: Paskyros saugojimo ir archyvavimo strategijų tvarkymas yra pasirinktinė funkcija ir gali būti jums neprieinamos.

Saugojimo ir archyvavimo strategijų priskyrimas

Saugojimo strategijos paprastai apima laiką. Pvz., toliau pateiktame vaizde strategijas galima įtraukti naikinimo 1 savaitė (7 dienos) ir 1 mėnesį naikinti (1 Mėnesis). Taip pat galima būtų ilgiau terminų strategijas, pvz., 1 metų naikinti (1 metų) ir 5 metus naikinti (5 metus). Labai svarbu pranešimą arba aplanką, pasirinkite Niekada ištrinti (niekada).

Archyvavimo strategijos gali būti nuo asmeninės 1 metus, perkelti į archyvą (1 metų)asmens 5 metųperkelti į archyvą (5 metus). Taip pat galite pasirinkti, asmeninis, niekada neperkelti į archyvą (niekada).

Pastaba: Jūsų įmonė valdo strategijas, kurios yra galite naudotis.

Norėdami priskirti saugojimo ir archyvavimo strategijos pranešimo arba aplanką, turite eiti į laiškų.

  1. Naudojant žiniatinklio naršyklę, prisijunkite prie „Outlook“ žiniatinklio taikomosios programos, naudodami URL, kurį pateikė asmuo, valdantis el. pašto nustatymus jūsų organizacijoje. Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada spustelėkite Prisijungti.

  2. Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką arba aplanką, kuriam norite taikyti strategiją, ir pasirinkite Priskirti strategiją.

    Ekrano nuotraukos rodo kontekstiniame meniu pasirinkus priskirti strategiją pažymėtas, kuris rodo archyvo ir saugojimo strategijų, galima taikyti į pasirinktą laišką.

  3. Pasirinkite archyvo arba saugojimo strategiją norite priskirti pranešimą arba aplanką.

    Patarimas: Jei norite laikytis pačią strategiją, kaip ji yra aplankas pranešimą, pasirinkite naudoti pirminių aplankų strategiją.

Puslapio viršus

Kas nutinka pašalintiems politika laiškams?

Saugojimo strategijos visam laikui panaikinti pranešimus arba ji gali juos perkelti į aplanką Panaikinti elementai. Jei matote saugojimo strategijos aprašą, nurodantį naikinimas (laikinai atkuriami) galite Atkurti panaikintus elementus atkurti laiškus. Kiek laiko elementai atkuriami valdo jūsų organizacijos administratorius. Numatytasis yra 30 dienų. Peržiūrėkite elemento tai nebėra panaikintų elementų aplanke, atkūrimasAtkurti panaikintus elementus arba laiškus "Outlook Web App".

Kai atkurti elementą, kuris buvo pašalintas iš saugojimo ir archyvavimo strategijos, bet kurio įtraukėte jį į aplanką, kuris nėra politiką, susietą su juo, arba pašalinti šio elemento strategiją, po jo atkurti. Kitu atveju elementas gali būti pašalinta dar kartą.

Puslapio viršus

Ką dar turėčiau žinoti?

  • Negalite tvarkyti kalendoriaus saugojimo strategijų.

  • Saugojimo strategijas kuria ir valdo jūsų organizacijos administratorius.

  • Saugojimo ir archyvavimo strategijos apdorojimo kartą per septynias dienas.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×