Saugojimo ir archyvavimo strategijos „Outlook Web App“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudokite saugojimo strategijos parametrus Outlook Web App į strategijos taikymas pranešimus ir savo pašto dėžutės aplankų. Saugojimo strategijos valdyti, kiek laiko bus įrašyti savo laiškus. Archyvavimo strategijų valdyti, kiek laiko laiškai paliekami pašto aplanką prieš jie perkeliami į archyvą.

Jūs galėsite pridėti arba šalinti pasirinktines saugojimo ir archyvavimo strategijų, kurias buvo asmuo, kuris valdo jūsų pašto dėžutės. Negalima pašalinti reikiamą politiką.

Pastaba: Paskyros saugojimo ir archyvavimo strategijų tvarkymas yra pasirinktinė funkcija ir gali būti jums neprieinamos.

Šis straipsnis skirtas „Outlook Web App“, kurią naudoja organizacijos, tvarkančios el. pašto serverius, kuriuose veikia „Exchange Server 2013“ arba 2010. Jei naudojate „Office 365“ arba „Exchange Server 2016“, jūsų el. pašto programa yra „Outlook“ žiniatinklyje. Jei pageidaujate pagalbos dėl internetinės „Outlook“, žr. Pagalba dėl internetinės „Outlook“.

Saugojimo strategijos paprastai apima laiką. Pvz., toliau pateiktame vaizde strategijas galima įtraukti naikinimo 1 savaitė (7 dienos) ir 1 mėnesį naikinti (1 Mėnesis). Taip pat galima būtų ilgiau terminų strategijas, pvz., 1 metų naikinti (1 metų) ir 5 metus naikinti (5 metus). Labai svarbu pranešimą arba aplanką, pasirinkite Niekada ištrinti (niekada).

Archyvavimo strategijos gali būti nuo asmeninės 1 metus, perkelti į archyvą (1 metų)asmens 5 metųperkelti į archyvą (5 metus). Taip pat galite pasirinkti, asmeninis, niekada neperkelti į archyvą (niekada).

Pastaba: Jūsų įmonė valdo strategijas, kurios yra galite naudotis.

Norėdami priskirti saugojimo ir archyvavimo strategijos pranešimo arba aplanką, turite eiti į laiškų.

  1. Žiniatinklio naršyklėje prisijunkite prie „Outlook Web App“, naudodami URL, kurį pateikė asmuo, valdantis el. pašto nustatymus organizacijoje. Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada pasirinkite Prisijungti.

  2. Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką arba aplanką, kuriam norite taikyti strategiją, ir pasirinkite Priskirti strategiją.

    Ekrano nuotraukos rodo kontekstiniame meniu pasirinkus priskirti strategiją pažymėtas, kuris rodo archyvo ir saugojimo strategijų, galima taikyti į pasirinktą laišką.

  3. Pasirinkite archyvo arba saugojimo strategiją norite priskirti pranešimą arba aplanką.

    Patarimas: Jei norite laikytis pačią strategiją, kaip ji yra aplankas pranešimą, pasirinkite naudoti pirminių aplankų strategiją.

Saugojimo strategijos gali visam laikui panaikinti pranešimus arba ji gali juos perkelti į aplanką Panaikinti elementai. Jei matote saugojimo strategijos aprašą, nurodantį naikinimas (laikinai atkuriami) galite Atkurti panaikintus elementus atkurti laiškus. Kiek laiko elementai atkuriami valdo jūsų organizacijos administratorius. Numatytasis yra 30 dienų. Peržiūrėkite elemento tai nebėra panaikintų elementų aplanke, atkūrimasAtkurti panaikintus elementus arba laiškus "Outlook Web App".

Kai atkurti elementą, kuris buvo pašalintas iš saugojimo ir archyvavimo strategijos, bet kurio įtraukėte jį į aplanką, kuris nėra politiką, susietą su juo, arba pašalinti šio elemento strategiją, po jo atkurti. Kitu atveju elementas gali būti pašalinta dar kartą.

  • Negalite tvarkyti kalendoriaus saugojimo strategijų.

  • Saugojimo strategijas kuria ir valdo jūsų organizacijos administratorius.

  • Saugojimo ir archyvavimo strategijos apdorojimo kartą per septynias dienas.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×