Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Sekti ir tvarkyti informaciją laikui bėgant su versijų kūrimu SharePoint sąrašuose ir bibliotekose. Peržiūrėti ir atkurti ankstesnes versijas elemento istorijoje.

Kai įgalinta, naujos versijos įtraukiamos į elemento retrospektyvą po to, kai bus įrašyti pasikeitimai. Saugomų versijų skaičių ir projekto arba papildomų versijų matomumą galima modifikuoti kiekviename sąraše ir bibliotekoje.

Versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas "SharePoint Online" sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į biblioteką arba sąrašą, kuriam norite įgalinti versijų kūrimą.

  2. Pasirinkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas , tada pasirinkite bibliotekos parametrai arba sąrašo parametrai.

    Parametrų meniu su pažymėtais bibliotekos parametrais arba Parametrų meniu su paryškintais sąrašo parametrais

  3. Puslapyje Parametrai pasirinkite versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinktu versijų kūrimu.
  4. Puslapyje versijų parametrai galite naudoti šiuos parametrus:

    • Dokumentų bibliotekai

      • Reikalauti turinio patvirtinimo pateiktiems elementams.

      • Sukurkite versiją kaskart, kai redaguojate failą šioje dokumentų bibliotekoje, naudodami tik pagrindines versijas arba pagrindines ir papildomas versijas.

      • Apriboti versijų ir juodraščių skaičių ir išlaikyti.

      • Nustatykite, kas gali matyti elementų juodraščius.

      • Reikalauti, kad prieš redaguojant dokumentus būtų galima atlikti tikrinimą.

        "SharePoint Online" bibliotekos parametrų parinktys, kuriose rodoma versijų kūrimo funkcija
    • Sąrašui

      • Reikalauti turinio patvirtinimo pateiktiems elementams.

      • Sukurkite versiją Kaskart redaguojant elementą sąraše.

      • Apriboti versijų ir juodraščių skaičių ir išlaikyti.

      • Nustatykite, kas gali matyti sąrašo elementų juodraščius.

        "SharePoint Online" sąrašo parametrų parinktys, kuriose įgalintas versijų kūrimas
  5. Pasirinkite Gerai.

Ankstesnės versijos peržiūra, atkūrimas arba naikinimas "SharePoint Online" sąraše arba bibliotekoje

Norėdami atkurti ankstesnę dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elementas arba dokumentas, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti.

  2. Prie elemento, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti, pasirinkite ... (daugtaškis).

  3. Pasirinkite versijų retrospektyva.

    Dokumentų bibliotekos meniu spustelėjus dešinįjį mygtuką su paryškinta versijų istorija

    Jei nematote versijų retrospektyvos, pasirinkite daugiau, tada pasirinkite versijų retrospektyva.

  4. Dialogo lange versijų retrospektyva užveskite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir Norėdami Rodyti meniu, pasirinkite rodyklę žemyn.

    Dialogo langas versijos Išplečiamasis mygtukas
  5. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    Versijos elemento meniu
    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite redaguoti, atkurti arba naikinti, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną.

    • Atkurti dokumentą. Jei norite, kad jis būtų šiuo metu patvirtintas dokumentas, atidaromas dialogo langas. Ji įtrauks ją kaip naują versiją.

    • Panaikinti dokumentą. Jei tikrai norite išsiųsti elementą į šiukšlinę, atidaromas dialogo langas.

    • Atmesti šią versiją. Rodoma tik patvirtintuose dokumentuose, o ne Naikinti.

  6. Kai baigsite, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite X.

Versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas "SharePoint 2016" arba "2013" sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į biblioteką arba sąrašą, kuriam norite įgalinti versijų kūrimą.

  2. Juostelėje pasirinkite biblioteka arba sąrašas.

    Skirtukas biblioteka ir naršymas juostelėje arba Juostelėje pasirinktas sąrašo skirtukas

  3. Grupėje parametraipasirinkite bibliotekos parametrai arba sąrašo parametrai.

    "SharePoint" bibliotekos parametrų mygtukai juostelėje arba Sąrašo parametrai juostelėje

  4. Puslapyje Parametrai pasirinkite versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinktu versijų kūrimu.
  5. Puslapyje versijų parametrai galimi šie parametrai:

    • Dokumentų bibliotekai

      Dialogo langas versijų kūrimo pasirinkimai
      • Reikalauti turinio patvirtinimo pateiktiems elementams.

      • Sukurkite versiją kaskart, kai redaguojate failą šioje dokumentų bibliotekoje, tik pagrindinėms versijoms arba pagrindinėms ir nedidelėms versijoms.

      • Apriboti versijų ir juodraščių skaičių ir išlaikyti.

      • Nustatykite, kas gali matyti elementų juodraščius.

      • Reikalauti, kad prieš redaguojant dokumentus būtų galima atlikti tikrinimą.

    • Sąrašui

      • Reikalauti turinio patvirtinimo pateiktiems elementams.

      • Sukurkite versiją Kaskart redaguojant elementą sąraše.

      • Apriboti versijų ir juodraščių skaičių ir išlaikyti.

      • Nustatykite, kas gali matyti sąrašo elementų juodraščius.

  6. Pasirinkite Gerai.

Versijų kūrimo išjungimas "SharePoint 2016" arba "2013" sąraše arba bibliotekoje

Atlikite tuos pačius veiksmus, kad įgalintumėte, bet puslapyje versijų parametrai pasirinkite be versijų kūrimo. Norėdami reikalauti turinio patvirtinimo, taip pat galite pasirinkti ne.

Ankstesnės versijos peržiūra, atkūrimas arba naikinimas

Norėdami atkurti ankstesnę dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elementas arba dokumentas, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti.

  2. Juostelėje pasirinkite failaiarba pasirinkite elementai. Jei nėra juostelės, prie elemento, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti, pasirinkite ... (daugtaškis).

  3. Pasirinkite versijų retrospektyva.

    Failų skirtukas su paryškinta versijų istorija

    Jei nematote versijų retrospektyvos, dialogo lange pasirinkite ... (elipsės), tada pasirinkite versijų retrospektyva.

  4. Dialogo lange versijų retrospektyva užveskite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir Norėdami Rodyti meniu, pasirinkite rodyklę žemyn.

    Dialogo langas versijos Išplečiamasis mygtukas
  5. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    Versijos elemento meniu
    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite redaguoti, atkurti arba naikinti, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną.

    • Atkurti dokumentą. Jei norite, kad jis būtų šiuo metu patvirtintas dokumentas, atidaromas dialogo langas. Ji įtrauks ją kaip naują versiją.

    • Panaikinti dokumentą. Jei tikrai norite išsiųsti elementą į šiukšlinę, atidaromas dialogo langas.

    • Atmesti šią versiją. Rodoma tik patvirtintuose dokumentuose, o ne Naikinti.

  6. Baigę spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe.

Versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas "SharePoint 2010" sąraše arba bibliotekoje

Norėdami įgalinti ir konfigūruoti versijų kūrimą sąraše arba bibliotekoje, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurią planuojate dirbti. Jei pavadinimas nerodomas greitosios pradžios srityje, pasirinkite visos svetainės turinys, tada pasirinkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje sąrašo įrankiai arba bibliotekos įrankiai pasirinkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

  3. Pasirinkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

    „SharePoint“ juostelės sąrašo parametrų mygtukas arba Bibliotekos parametrų mygtukas „SharePoint Foundation“ bibliotekos juostelėje

    Atidaromas puslapis sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai .

  4. Dalyje bendri parametraipasirinkite versijos kūrimo parametrai.

    Parametrai, pasirinkite versijos kūrimo parametrai

    Atidaromas dialogo langas versijos kūrimo parametrai .

    Nustatykite pagrindines ir papildomas versijas, reikalaukite patvirtinimo, nurodyti, kas gali matyti elementus, ir reikalauti paimti ir atrakinti.
  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Dokumentų bibliotekųsekcijoje elemento versijų retrospektyva dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant failą šioje dokumentų bibliotekoje?pasirinkite tik pagrindines versijas arba pagrindines ir papildomas versijas.

    Sąrašams, sekcijoje elemento versijų istorija , dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant elementą šiame sąraše?, pasirinkite taip.

  6. Pasirinktinai Sąraše pasirinkite norimų išsaugoti versijų skaičių.

  7. Pasirinktinai Sąrašams pažymėkite patvirtintų versijų, kurių juodraščius norite palikti, skaičių. Ši parinktis pasiekiama sekcijoje turinio patvirtinimas , kai pasirenkate taip.

    Norėdami naudoti bibliotekas, nustatykite skaičių dalyje laikyti juodraščius toliau nurodytą pagrindinių versijų skaičių.

  8. Pasirinktinai Nustatyti, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraštį. Sąraše Ši parinktis pasiekiama tik sekcijoje turinio patvirtinimas , kai nustatote, kad pateiktiems elementams reikalingas turinio patvirtinimas taip.

    Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Bet kuris vartotojas, kuris gali skaityti elementus. Leidžia prieigą visiems, turintiems skaitymo teises į svetainę.

    • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti elementus. Apriboja juodraščių rodinį tiems, kurie turi teisę redaguoti.

    • Tik vartotojai, kurie gali tvirtinti elementus (ir elemento autorius). Apriboja rodinį tik pradiniam elemento autoriui ir tiems, kurie turi teises tvirtinti sąrašo elementus.

  9. Norėdami uždaryti dialogo langą ir grįžti į puslapį Parametrai , pasirinkite gerai.

Puslapio viršus

Versijų kūrimo išjungimas "SharePoint 2010" sąraše arba bibliotekoje

Vadovaukitės tais pačiais veiksmais, skirtais įgalinti versijų kūrimą, bet atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Dokumentų bibliotekoms, sekcijoje elemento versijų istorija , dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant failą šioje dokumentų bibliotekoje?pasirinkite be versijų kūrimo.

  2. Sąrašams, sekcijoje elemento versijų istorija , dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant elementą šiame sąraše?pasirinkite ne.

  3. Pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Versijų peržiūra, atkūrimas arba naikinimas "SharePoint 2010" sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elementas arba dokumentas, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti.

  2. Šalia dokumento arba elemento, kurį norite peržiūrėti versijų retrospektyvą, pasirinkite rodyklę žemyn ir pasirinkite versijų retrospektyva.

    Išplečiamasis meniu iš dokumento, kuriame pažymėta versijų retrospektyva
  3. Dialogo lange versijų retrospektyva užveskite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir Norėdami Rodyti meniu, pasirinkite rodyklę žemyn.

    Vesrion su išplečiamuoju vaizdu
  4. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite redaguoti, atkurti arba naikinti, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną.

      "SharePoint 2010" versijų retrospektyvos dialogo langas

      Dialogo lange rodinys galite redaguoti, tačiau jis paprastai išjungiamas. Norėdami redaguoti išplečiamajame faile arba elemente, pasirinkite redaguoti ypatybes.

    • Atkurti dokumentą. Jei norite, kad jis būtų šiuo metu patvirtintas dokumentas, atidaromas dialogo langas. Ji įtraukia ją kaip naują versiją.

      Versijos išplečiamasis sąrašas su paryškinta parinktimi atkurti.
    • Panaikinti dokumentą. Jei tikrai norite išsiųsti elementą į šiukšlinę, atidaromas dialogo langas.

      Versijų retrospektyva su paryškinta versija
    • Atšaukti šios versijos publikavimą rodo, kai naudojate patvirtinimą ir publikavimą savo dokumentuose ar elementuose.

      Versijų kūrimo išplečiamasis sąrašas, kuriame pažymėta anuliuoti publikavimą
  5. Kai baigsite, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite X, jei jau neuždarytas dialogo langas versija.

Versijų kūrimo įgalinimas elemente "SharePoint 2007"

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, greitosios pradžiosekrane pasirinkite jo pavadinimą.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimas nerodomas, pasirinkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada pasirinkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    1. Pasirinkite parametrai Settings menu , tada pasirinkite sąrašo parametrai arba dokumentų bibliotekos parametrai.

      Meniu parametrai pasirinkite parinktį dokumentų bibliotekos parametrai
  2. Dalyje bendri parametraipasirinkite versijos kūrimo parametrai.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Versijų kūrimo parametrai, kad būtų įjungtas versijų kūrimas, patvirtinimas ir reikalavimas įrašyti ir atrakinti
    • Norėdami nurodyti sąrašo elementų sekamas versijas, sekcijoje elemento versijų retrospektyva pasirinkite kurti versiją kaskart, kai redaguojate sąrašo elementą.

    • Norėdami nustatyti, kad būtų stebima tik vieno tipo versija, sekcijoje dokumento versijų retrospektyva pasirinkite kurti pagrindines versijas.

    • Norėdami nustatyti, kad būtų stebimos pagrindinės ir papildomos versijos, sekcijoje dokumento versijų retrospektyva pasirinkite kurti pagrindines ir papildomas (juodraščio) versijas.

  4. Galite nustatyti, kiek elementų arba failų versijų palikti. Dalyje elemento versijų retrospektyva arba dokumento versijų retrospektyva atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nurodyti saugomų sąrašo elementų versijų skaičių, pažymėkite žymės langelį išlaikyti šį versijų skaičių ir įveskite norimų išsaugoti versijų skaičių.

    • Norėdami nurodyti, kiek pagrindinių saugomų dokumento failų versijų yra, pažymėkite žymės langelį išlaikyti šį pagrindinių versijų skaičių ir įveskite norimų išsaugoti pagrindinių versijų skaičių.

    • Norėdami nurodyti, kiek nežymių dokumento versijų palikti, pažymėkite žymės langelį išlaikyti toliau nurodytą pagrindinių versijų juodraščių skaičių ir įveskite pagrindinių versijų, kurias norite laikyti juodraščius (papildomos versijos), skaičių.

  5. Pasirinkite Gerai.

"SharePoint 2007" elemento versijų kūrimo išjungimas

Atlikite versijų kūrimo įgalinimo veiksmus, tačiau dialogo lange versijų kūrimo parametrai pasirinkite be versijų kūrimo.

Versijų kūrimas ir patvirtinimas išjungtas

Versijų peržiūra, atkūrimas arba naikinimas "SharePoint 2007" sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elementas arba dokumentas, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti.

  2. Šalia dokumento arba elemento, kurį norite peržiūrėti versijų retrospektyvą, pasirinkite rodyklę žemyn ir pasirinkite versijų retrospektyva.

    Išplečiamasis meniu iš dokumento, kuriame pažymėta versijų retrospektyva
  3. Dialogo lange versijų retrospektyva užveskite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir Norėdami Rodyti meniu, pasirinkite rodyklę žemyn.

    Vesrion su išplečiamuoju vaizdu
  4. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite redaguoti, atkurti arba naikinti, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną.

      Dialogo lango versijos peržiūra

      Dialogo lange Peržiūra panaikinkite arba atkurkite elementą arba grįžkite į versijų retrospektyvą.

    • Atkurti dokumentą. Jei norite, kad jis būtų šiuo metu patvirtintas dokumentas, atidaromas dialogo langas. Ji įtrauks ją kaip naują versiją.

      Išplečiamasis versijų kūrimas faile su paryškintu atkurti
    • Panaikinti dokumentą. Jei tikrai norite išsiųsti elementą į šiukšlinę, atidaromas dialogo langas.

      Failo versijos išplečiamasis sąrašas su pažymėta naikinimo parinktimi
    • Atšaukti šios versijos publikavimą rodo, kai naudojate patvirtinimą ir publikavimą savo dokumentuose ar elementuose.

      Publikuotas failų sąrašas su pažymėta parinktimi anuliuoti šios versijos publikavimą
  5. Kai baigsite, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite X , jei jau neuždarytas dialogo langas versija.

Kiti parametrai, kurie turi įtakos versijų kūrimu

Galite konfigūruoti kitus parametrus, turinčius įtakos versijų kūrimu. Sąrašuose arba bibliotekose galite reikalauti patvirtinti turinį. Bibliotekose galite reikalauti paimti failus.

Informacijos apie šiuos parametrus ir dar daugiau rasite straipsnyje kaip veikia versijų kūrimas sąraše arba bibliotekoje?

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×