Sąrašo arba bibliotekos metaduomenų naršymo konfigūravimas

Sąrašo arba bibliotekos metaduomenų naršymo konfigūravimas

Kad vartotojams būtų lengviau surasti turinį dideliuose sąrašuose ir bibliotekose, galite konfigūruoti metaduomenų naršymą. Metaduomenų naršymas leidžia vartotojams dinamiškai filtruoti ir surasti turinį sąrašuose ir bibliotekose naudojant naršymo hierarchijos medžio valdiklį, kad būtų taikomi skirtingi metaduomenimis pagrįsti filtrai rodinyje. Klavišų filtrus galima naudoti kartu su naršymo hierarchija, kad būtų galima patikslinti rodomų elementų sąrašą.

Šiame straipsnyje

Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcijos

Konfigūruojamos naršymo hierarchijos ir klavišų filtrai

Automatinis indeksų kūrimas

Indeksuotos užklausos ir atsarginės užklausos

Metaduomenų naršymo ir filtravimo įgalinimas

Metaduomenų naršymo konfigūravimas

Susijusios užduotys

Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcijos

Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcijos padeda lengviau dirbti su labai dideliais sąrašais ir bibliotekomis:

Konfigūruojamos naršymo hierarchijos ir klavišų filtrai

Kai metaduomenų naršymas yra sukonfigūruotas sąrašui arba bibliotekai, medžio valdiklis kairėje puslapio pusėje rodo aplankų ir valdomų metaduomenų terminų, kurie gali būti naudojami filtruojant sąrašo ar bibliotekos elementų rodinį, hierarchijos, norint sukurti dinaminį Co ntent. Papildomi klavišų filtrai valdiklis rodomas po naršymo hierarchijos medžio valdikliu ir jį galima naudoti kartu su naršymo hierarchija, kad būtų galima patikslinti rodomų elementų sąrašą. Galite nustatyti, kurie bibliotekos stulpeliai bus naršymo hierarchijoje, taip pat galite nurodyti klavišų filtrus, kai konfigūruojate metaduomenų naršymą.

Svetainės vartotojai gali naudoti naršymo hierarchiją, kad galėtų naršyti sąrašą arba biblioteką pagal aplankus ar metaduomenis. Kai vartotojai pasirenka valdomą metaduomenų terminą naršymo hierarchijoje, rodinys automatiškai filtruojamas, kad būtų rodomi tik tie elementai, kurie pažymėti tuo terminu arba bet kuriuo jo palikuoniu terminais. Norėdami filtruoti tik tam tikrą terminą ir neįtraukti palikuonis vaiko sąlygų, vartotojai gali pasirinkti elementą dar kartą. Metaduomenų naršymas veikia kartu su filtrais, nurodytais bet kuriuose esamuose sąrašų rodiniuose, taip pat su filtrais, nurodytais sąraše stulpeliuose.

Metaduomenų naršymas

Medžio valdiklis

Sąrašo arba bibliotekos aplankų hierarchija

Terminas

Palikuonis vaiko sąlygos

Klavišų filtrai

Galite konfigūruoti ir naudoti metaduomenų naršymą sąrašams ir bibliotekoms, net jei šiuose sąrašuose ir bibliotekose nenaudojami faktiniai valdomi metaduomenų stulpeliai, nes yra papildomų stulpelių tipų, kuriuos galima naudoti kaip laukus metaduomenų naršymo hierarchijoje, įskaitant Turinio tipo ir vienos reikšmės pasirinkimo laukai. Raktų filtrai gali naudoti šiuos stulpelių tipus be Valdomų metaduomenų laukas: turinio tipas, pasirinkimo laukas, asmuo arba grupės laukas, laukas data ir laikas ir skaičius.

Puslapio viršus

Automatinis indeksų kūrimas

Kai konfigūruosite metaduomenų naršymą sąraše arba bibliotekoje, galite nustatyti, ar norite, kad indeksai būtų automatiškai sukuriami laukuose, kuriuos pasirinkote įtraukti į naršymo hierarchiją ir klavišų filtrus. Šis parametras įgalintas pagal numatytuosius parametrus ir tai yra rekomenduojamas parametras. Įgalinus automatinį indeksavimą, vieno stulpelio indeksai bus sukurti visuose palaikomuose rakto filtravimo laukuose (išskyrus turinio tipo ir pasirinkimo laukus), o sudėtiniai indeksai bus kuriami visuose palaikomuose naršymo hierarchijos kombinacijose ir rakte Filtrai.

Kai indeksai sukuriami automatiškai, sąrašų, kuriuose yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio slenkstis, leidžiama pateikti užklausas. Kai kuriais atvejais gali reikėti išjungti šį parametrą ir Neautomatiškai konfigūruoti tinkintus indeksus. Pavyzdžiui, jei pasirinktų vieno stulpelio ir sudėtinių indeksų derinys, būtinas naršymo hierarchijos ir rakto filtro laukuose, viršija 20 (maksimalus indeksų skaičius viename sąraše), automatinis indeksavimas turi būti išjungtas.

Puslapio viršus

Indeksuotos užklausos ir atsarginės užklausos

Pagal numatytuosius parametrus ir daugelyje svetainių, sukurtų naudojant SharePoint Server 2010, metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalintas. Net jei metaduomenų naršymas nesukonfigūruotas konkrečiam sąrašui arba bibliotekai, metaduomenų naršymas ir filtravimas vis dar veikia už scenos ir pagerina rodinių, esančių sąrašuose ir bibliotekose, veikimą. Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija automatiškai parenka geriausią indeksą, kad būtų galima kiekvieną kartą įkelti rodinį. Kai vartotojai įkels naujus rodinius, filtruoja rodinius, išvalykite filtrus arba taiko rikiavimo lauką, užklausos optimizavimas nustato geriausią būdą, kaip užklausti duomenų bazę be sąrašo rodinio buferizavimo.

Jei vartotojas sukuria arba įkelia rodinį, kuris negali būti išreikštas kaip atrankinė indeksuota užklausa, tada metaduomenų naršymas ir filtravimas sukurs ir vykdys atsarginės kopijos užklausą. Originalo užklausa yra modifikuota originalios vartotojo užklausos versija, kurioje rodomas dalinis prašomas elementų rinkinys, nes jis užklausia tik sąrašo dalį, o ne visą sąrašą. Jis skirtas suteikti vartotojui kai kuriuos naudingus rezultatus, kai pirminė užklausa yra uždrausta dėl didžiulio sąrašo buferizavimo. Kartais atsarginis užklausos pateiks 0 rezultatus, jei jokie elementai, kurių sąraše yra nuskaityta užklausa, turi rezultatus, atitinkančius pradinę vartotojo užklausą.

Kai iškyla atsarginis užklausa, vartotojas perspėtas naudojant ekrano pranešimą, kad jis arba ji peržiūri tik dalinį rezultatų rinkinį ir kad jis arba ji turi taikyti papildomus filtrus, kad peržiūrėtumėte pilną rinkinį.

Atsarginis užklausos pranešimas taip pat pateikiamas kaip įspėjimas sąrašo ar bibliotekos savininkams, kad sąrašo duomenų paskirstymas yra iškreiptas ir vartotojai yra užblokuoti pasiekti reikiamą turinį, nes tam tikros vartotojų užklausos negali pateikti visos rezultatų rinkinio.

Puslapio viršus

Metaduomenų naršymo ir filtravimo įgalinimas

Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija pagal numatytuosius parametrus yra įgalinta daugelyje svetainių. Jei svetainė neįgalinta, galite ją įgalinti svetainės funkcijų puslapiuose.

Norėdami įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą, turite būti svetainės savininkas arba svetainių rinkinio administratorius.

  1. Meniu svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Dalyje svetainės veiksmaispustelėkite svetainės funkcijų valdymas.

  3. Sąraše funkcijos raskite metaduomenų naršymas ir filtravimas, tada spustelėkite Aktyvinti.

Puslapio viršus

Metaduomenų naršymo konfigūravimas

Norint sukonfigūruoti metaduomenų naršymą sąrašui arba bibliotekai, būtina turėti bent "Manage" sąrašų teisių lygį.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų naršymą.

  2. Spustelėkite juostelės skirtuką sąrašas arba biblioteka , tada spustelėkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje bendri parametraispustelėkite metaduomenų naršymo parametrai.

  4. Sekcijoje Konfigūruoti naršymo hierarchijas pažymėkite lauką arba laukus, kuriuos norite Rodyti naršymo hierarchijoje, tada spustelėkite įtraukti.

  5. Pagal numatytuosius, aplankai automatiškai rodomi naršymo hierarchijoje. Jei nenorite, kad aplankai būtų rodomi, pasirinkite aplankai, tada spustelėkite Šalinti.

  6. Pakartokite 4 veiksmą, kad įtrauktumėte papildomų laukų.

  7. Sekcijoje Konfigūruoti klavišų filtrus pažymėkite laukus, kuriuos norite įtraukti kaip pagrindinius filtrus, tada spustelėkite įtraukti.

  8. Šiame sąraše Konfigūruokite automatinį stulpelių indeksavimą, nustatykite, ar norite automatiškai kurti šio sąrašo indeksus, kad padidintumėte užklausų, kurias vartotojai vykdys naudodami naršymo hierarchijos ir klavišų filtravimo stulpelius, veikimą nurodėte. Rekomenduojame pažymėti parinktį automatiškai valdyti stulpelių indeksus šiame sąraše.

  9. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Susijusios užduotys

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×