Dirbant su keliomis lentelėmis, duomenys tampa įdomesni ir aktualesni "PivotTable" ir ataskaitoms, kurios naudoja duomenis. Kai dirbate su duomenimis naudodami Power Pivot papildinį, galite naudoti diagramos rodinį norėdami kurti ir valdyti ryšius tarp importuotų lentelių.
Kuriant lentelių ryšius būtina, kad kiekvienoje lentelėje būtų stulpelis, kuriame yra atitinkančių reikšmių. Pavyzdžiui, jei esate susiję su klientais ir užsakymais, kiekvienas užsakymo įrašas turės turėti kliento kodą arba ID, kuris bus išspręstas vienam klientui.
-
Lange Power Pivot spustelėkite Diagramos rodinys. Duomenų rodinio skaičiuoklės maketas pasikeičia į vaizdinį diagramos maketą, o lentelės yra automatiškai sutvarkytos, atsižvelgiant į jų ryšius.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės diagramą, tada spustelėkite Kurti ryšį. Atidaromas dialogo langas Kurti ryšį.
-
Jei lentelė yra iš sąinių duomenų bazės, stulpelis yra iš anksto pasirinktas. Jei iš anksto nepažymėtas joks stulpelis, pasirinkite vieną iš lentelės, kurioje yra duomenys, kurie bus naudojami eilutėms kiekvienoje lentelėje susieti.
-
Jei naudojate susijusią peržvalgos lentelę, pasirinkite lentelę, kurioje yra bent vienas duomenų stulpelis, susijęs su lentele, kurią ką tik pasirinkote lentelėje.
-
Stulpelyjepasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, susiję su susijusiu peržvalgos stulpeliu.
-
Spustelėkite Kurti.
Pastaba: Nors Excel tikrina, ar duomenų tipai atitinka kiekvieną stulpelį, ji nepatvirtins, ar stulpeliuose iš tikrųjų yra atitinkančių duomenų, ir sukurs ryšį, net jei reikšmės neatitinka. Norėdami patikrinti, ar ryšys tinkamas, sukurkite "PivotTable", kurioje yra laukai iš abiejų lentelių. Jei duomenys atrodo netinkamai (pvz., langeliai yra tušti arba ta pati reikšmė kartoja kiekvieną eilutę), turėsite pasirinkti skirtingus laukus ir galbūt skirtingas lenteles.
Raskite susijusį stulpelį
Kai duomenų modeliuose yra daug lentelių arba lentelėse yra daug laukų, gali būti sunku nustatyti, kuriuos stulpelius naudoti lentelių ryšiui. Vienas iš būdų rasti susijusį stulpelį – ieškoti jo modelyje. Šis metodas naudingas, jei jau žinote, kurį stulpelį (arba raktą) norite naudoti, tačiau nesate tikri, ar kitose lentelėse yra stulpelis. Pavyzdžiui, duomenų saugyklos faktų lentelėse paprastai yra daug raktų. Galite pradėti nuo tos lentelės rakto, tada ieškoti kitų lentelių, kuriose yra tas pats raktas, modelio. Bet kurią lentelę, kurioje yra atitinkamas raktas, galima naudoti lentelės ryšiui.
-
Lange Power Pivot spustelėkite Rasti.
-
Lauke Rasti įveskiteraktą arba stulpelį kaip ieškos terminą. Ieškos terminus turi sudaryti lauko pavadinimas. Negalite ieškoti stulpelio charakteristikų arba jame duomenų tipo.
-
Spustelėkite lauką Rodyti paslėptus laukus ieškant metaduomenų. Jei raktas buvo paslėptas siekiant sumažinti netvarką modelyje, galite jo nematyti diagramos rodinyje.
-
Spustelėkite Rasti paskesnį. Jei randamas atitikmuo, stulpelis paryškinamas lentelės diagramoje. Dabar žinote, kurioje lentelėje yra atitinkantis stulpelis, kurį galima naudoti lentelių ryšiui.
Aktyvaus ryšio keitimas
Lentelėse gali būti keli ryšiai, bet tik viena gali būti aktyvi. Aktyvus ryšys pagal numatytuosius nustatymus naudojamas DAX skaičiavimuose ir "Pivot" ataskaitos naršymo srityje. Neaktyvius ryšius galima naudoti DAX skaičiavimuose naudojant funkciją USERELATIONSHIP. Daugiau informacijos žr. FUNKCIJA USERELATIONSHIP (DAX).
Yra keli ryšiai, jei lentelės buvo importuotos tokiu būdu, kur buvo apibrėžti keli tos lentelės ryšiai pradiniame duomenų šaltinyje arba jei kuriate papildomus ryšius rankiniu būdu, kad palaikyumėte DAX skaičiavimus.
Norėdami pakeisti aktyvų ryšį, paaukštinti neaktyvų ryšį. Dabartinis aktyvus ryšys automatiškai tampa neaktyvus.
-
Nukreipkite žymiklį į ryšio liniją tarp lentelių. Neaktyvus ryšys rodomas kaip punktyrinė linija. (Ryšys neaktyvus, nes tarp dviejų stulpelių jau yra netiesioginis ryšys.)
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, tada spustelėkite Žymėti kaip aktyvią.
Pastaba: Ryšį galima suaktyvinti tik jei joks kitas ryšys nėra susijęs su dviem lentelėmis. Jei lentelės jau susijusios, bet norite pakeisti jų sąryšius, turite pažymėti dabartinį ryšį kaip neaktyvų, tada aktyvinti naują.
Lentelių tvarkymas diagramos rodinyje
Norėdami matyti visas lenteles ekrane, spustelėkite piktogramą Talpinti į ekraną viršutiniame dešiniajame diagramos rodinio kampe.
Norėdami tvarkyti patogų rodinį, naudokite valdiklį Nuvilkti į mastelį, Minimap ir vilkite lenteles į norimą maketą. Norėdami slinkti ekraną, taip pat galite naudoti slinkties juostas ir pelės ratuką.
