Rodyti, lyginamoji duomenų vizualiai naudojant duomenų juostas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai reikia pasakojama apie duomenų iš karto, naudokite duomenų juostas. Duomenų juostos galite taikyti skaitinių laukų duomenims vizualiai kontrastas tarp įrašus. Pvz., šios ataskaitos greitai matote kaip rinkodaros mokymo kursai buvo efektyvesnius ilgiu duomenų juostų srityje rezultatus . Duomenų srityje rezultatus rodo suprojektuotas kurso registracijos duomenis su lankomumo duomenų palyginimas po rinkodaros pastangas.

Data bars in a report showing data comparisons.

Šiame straipsnyje pateikiama apžvalga, šis naujas sąlyginio formatavimo parinktis programoje "Microsoft Access 2010", ir paaiškinama, kaip galite taikyti jų ataskaitas ir formas, kliento duomenų bazėje.

Pastaba: Šios funkcijos nėra žiniatinklio duomenų bazėse.

Šiame straipsnyje

Peržvalga

Taikyti duomenų juostas į ataskaitą

Taikyti duomenų juostas į formą

Papildoma informacija

Peržvalga

Duomenų juostos valdiklių formų arba ataskaitų galite taikyti, kai valdiklis yra susietas su lauku, skaitinių duomenų tipas. Programoje "Access" duomenų juostos naudą yra labai panaši duomenų juostos, programoje Microsoft Excel diagramos, kad vizualiai būtų lengviau palyginti reikšmes. Duomenų juostos ilgis atitinka reikšmę langelyje. Ilgesnė juosta reiškia didesnę reikšmę, ir trumpesnis juosta – mažesnę. Formas, duomenų juostos yra labai naudinga duomenų lapo rodinį ar nepertraukiama forma.

Taikant duomenų juostos yra lengva su sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas. Galite tinkinti duomenų juostas, kuriose nurodyti sąlygas formatą ir peržiūrėti efektus, prieš taikant. Pavyzdžiui, galite tinkinti juostą reikšmės pateikti didžiausią arba mažiausią reikšmę, skaičių ar procento diapazoną.

formatting settings for data bars

Šioje lentelėje paaiškinama visual riba arba Trumpiausios juostos parinkčių parametrus:

Parinktis

Rezultatas

Mažiausia reikšmė

Numatytasis parametras. Nustato vaizdo apribojimas mažiausią reikšmę.

Skaičius

Nustato Apatinė riba linijinės skalės. Visos reikšmės, kuri yra mažesnė arba lygi, trumpiausios, juosta, skaičius yra 0 ilgio.

Procentas

Apatinė riba procentų kiekvienos reikšmės, palyginti su kitų įrašų rinkinio įrašų ant rodo, pvz., skaičiaus nustatymas bet apribojimai.

Šioje lentelėje paaiškinama didžiausias visual riba arba Ilgiausios juostos parinkčių parametrus:

Parinktis

Rezultatas

Didžiausią reikšmę

Numatytasis parametras. Nustato vaizdo apribojimas didžiausią reikšmę.

Skaičius

Nustato tiesinės skalės perėjimo viršutinė riba. Visų elementų didesnis arba lygus ilgiausio juostos skaičių visiškai užpildyti valdiklį.

Procentas

Atrodo panašiai kaip numerių nustatymą, išskyrus ribas yra viršutinė riba procentų kiekvienos reikšmės, palyginti su kitus įrašų rinkinio įrašus.

Puslapio viršus

Taikyti duomenų juostas į ataskaitą

Jei norite Rodyti momentinę kopiją tendencijų ir duomenų palyginimas daug duomenų, pvz., viršutinis ir apatinis pardavimo žaislai atostogų pardavimo ataskaita formatavimas naudojant duomenų juostas ataskaitos gali būti geras pasirinkimas. Pvz., pardavimo ataskaita, būtų lengviau suprasti pardavimo tendenciją ir konkrečiame regione, naudojant duomenų juostas.

Norėdami taikyti duomenų juostas į ataskaitą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje ir tada spustelėkite maketo rodinys.

  2. Pasirinkite valdiklį, į kurį norite taikyti duomenų juostas.

  3. Skirtuko formatas grupėje Sąlyginį formatavimą , spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

  4. Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.

  5. Į į dialogo lango Nauja formatavimo taisyklė , urotaciniame pasirinkite taisyklės tipą, pasirinkite, palyginti su kitais įrašais.

  6. Dalyje redaguoti taisyklės aprašą, nurodykite taisyklę, kuri nustatys, kada ir kokių duomenų juostos formatavimas bus taikomas.

the new formatting rule dialog box

  1. Norėdami Rodyti duomenų juostos be lauko skaitines reikšmes, pažymėkite parinktį Rodyti juostą tik .

    Šiose iliustracijose pavyzdžiai rodo tik duomenų juostos ir su atitinkamų reikšmių duomenų juostos.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Pastaba: Duomenų juostos reikšmės laikinai ji išnyksta, kai šiame valdiklyje pereina į redagavimo režimą.

  1. Pažymėti parinktis, Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos parinktis ir spustelėkite juostos spalva rodyklę, kad pažymėtumėte standartinį ar pasirinktinį juostos spalva.

    Pastaba: Peržiūros lange rodomas perėjimo Rodyti juostos spalva.

  2. Spustelėkite gerai , jei norite uždaryti dialogo langus.

  3. Jei norite pakeisti šriftą, rodomos reikšmės, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Pažymėkite langelį ir paspauskite Alt + Enter, jei ypatybės lapas dar neatidarytas.

    2. Pasirinkite skirtuką formatas ir spustelėkite rodyklę šalia Šrifto pavadinimo ypatybės, tada pasirinkite šriftą.

  4. Perjungti į ataskaitos rodinį.

Puslapio viršus

Taikyti duomenų juostas į formą

Duomenų juostos taikymas reikšmių formoje yra naudingesnes nepertraukiama forma, Perskirtosios formos arba duomenų lapo rodinyje. Pavyzdžiui į užsakymų formoje, būtų lengviau suprasti pardavimo tendenciją ir konkrečiame regione, naudojant duomenų juostas.

Pastaba: Duomenų juostos nėra žiniatinklio duomenų bazėje.

displays data bars in a split form view

Norėdami taikyti formos duomenų juostos, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą naršymo srityje ir tada spustelėkite maketo rodinys.

  2. Pažymėkite langelį, kurį norite taikyti duomenų juostas.

  3. Skirtuko formatas grupėje Sąlyginį formatavimą , spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

  4. Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.

  5. Į į dialogo lango Nauja formatavimo taisyklė , urotaciniame pasirinkite taisyklės tipą, pasirinkite, palyginti su kitais įrašais,

  6. Dalyje redaguoti taisyklės aprašą, nurodykite taisyklę, kuri nustatys, kada ir koks formatavimas bus taikomas.

    Pastaba: Jei pasirinksite juostos tik Rodyti, laukų reikšmės nebus rodomas.

  7. Pasirinkite išrinkimo į tipas ir trumpiausios juostos ir ilgiausio juostosreikšmę .

  8. Spustelėkite juostos spalva rodyklę, kad pažymėtumėte standartinį ar pasirinktinį juostos spalva.

  9. Du kartus spustelėkite gerai ir perjunkite Formos rodinį.

Puslapio viršus

Papildoma informacija

Patarimas, kaip formatuoti duomenų juostas ir keletą kitų sąlyginio formatavimo taikymas ir vizualiai Rodyti duomenis "Access 2010" išteklių:

  • Norėdami sukurti tarpą tarp duomenų juostas   : Atidarykite formą arba ataskaitą maketo rodinyje, pasirinkite duomenų valdymo juostos, o tada taikyti būtinas Valdiklio užpildymas parinktį.

Using the padding option to create space between controls

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×