Reikiamo turinio radimas ir panaudojimas, neišeinant iš „Word“

Pastaba: Bakstelėkite funkcija pasiekiama tik jei turite " Office 365" prenumeratą ir dabar ji pasiekiama tik klientams, turintiems vieną iš šių Office 365 SKU: " Business Premium", " Enterprise E3" arba " Enterprise E5". Taip pat nepamirškite, kad čiaupo funkcija dar nėra skirta Office 365 prenumeratoms, sukurtoms Australijoje, Brazilijoje, Kanadoje, Kinijoje, Vokietijoje, Didžiojoje Britanijoje, Indijoje ir Japonijoje; nepriklausomai nuo šalies, kurioje dirbate. Stengiamės plėsti bakstelėjimo galimybę į šias vietas artimiausioje perspektyvoje.

Jei norite rasti ir pakartotinai naudoti turinį, kurį darbiniame dokumente ar el. laiške naudojote jūs ar jūsų komanda, naudokite funkciją Bakstelėti „Word 2016“ arba „Outlook 2016“.

Bakstelėkite, jei norite, kad " Word 2016 " būtų galima naudoti ir pakartotinai naudoti esamą turinį visuose Word 2016, kad galėtumėte susitelkti į dokumentų kūrimą, o ne ieškoti failų ir ieškoti informacijos. Bakstelėkite paviršių susijusius failus, kuriuos dažniausiai naudoja jūs ir jūsų bendradarbiai. Bakstelėkite rekomenduoja personalizuotą turinį iš "Word", "Excel" ir "PowerPoint" taikomųjų programų ir rodo jį bakstelėjimo srityje. Kai failai jau yra, galite juos iš šių failų ištraukti į darbinį dokumentą ir pradėti kurti dokumentą. Jei ko ieškote, bakstelėkite leidžia ieškoti, ko reikia iš srities. Norėdami įterpti ir pakartotinai naudoti turinį savo darbiniame "Word" dokumente, tiesiog užveskite žymiklį ant bet kokio rezultato bakstelėjimo srityje ir pasirinkite Vaizdo / paveikslėlio įtraukimas

Funkcija Bakstelėti taip pat galima programoje „Outlook“. Bakstelėjus „Outlook“, jums suteikiama galimybė pasiekti svarbius dokumentus el. pašto darbo eigos metu ir įtraukti turinį iš šių dokumentų tiesiai į el. laiškus, kad galėtumėte lengvai bendrinti, nepridėdami viso failo.

Pastaba: Bakstelėkite naudoja Office 365 diagramą, kad užklausos turinį, kurį jūs ir jūsų komanda naudoja iš Office 365 taikomųjų programų ir būtų rodoma bakstelėjimo srityje.

Patarimas: Spustelėkite toliau pateiktas antraštes, kuriose pateiktos instrukcijos.

  1. Skirtuko Įterpimas grupėje Bakstelėjimas pasirinkite Dokumento elementas.

    Įterpti populiarų turinį

    Bakstelėjimo srityje rodomas turinys, kurį naudojate jūs ir jūsų komanda iš „Office“ programų („Word“, „Excel“, „PowerPoint“) jūs matėte prieš naudojamą turinį, sąrašas.

    bakstelėkite sritį

    Pereikite prie 4 veiksmo turinį, jei matote turinį, kurį norite pakartotinai naudoti bakstelėjimo srityje.

  2. Jei norite matyti konkretų turinį, ieškos lauke įveskite turinio raktažodį ir paspauskite Enter. Bakstelėjimo srityje rodomas sąrašas turinio rekomendacijų, skirtų raktažodžiui iš „Office“ programų („Word“, „Excel“, „PowerPoint“).

    Legenda

    Kiekvieno bakstelėjimo srityje esančio dokumento apačioje yra nedidelė legenda. Legendos nurodo objektų, paveikslėlių, „SmartArts“, lentelių, diagramų arba skaidrių, esančių kiekviename dokumente, faktinį skaičių.

  3. Spustelėkite tris taškus, kad atliktumėte vieną iš šių veiksmų:

    Daugiau galimybių
    • Atidaryti programoje

      Taikomoji programa gali būti „Office“ programa, pvz., „PowerPoint“, „Word“ arba „Excel“.

      arba

    • Peržiūrėti visus elementus

      Parinktyje Peržiūrėti visus elementu rodomas visas turinys, kurį galite pakartotinai naudoti pasirinkto dokumento bakstelėjimo srityje.

      Rodyti viską
  4. Bakstelėjimo srityje galite pasirinkti bet kurį rezultatą ir išsamiai peržiūrėti turinį, kurį norite pakartotinai naudoti darbiniame dokumente.

  5. Kiekviename „SmartArt“, objekte, nuotraukoje, grafike, diagramoje, lentelėje arba skaidrėje pasirinkite Vaizdo / paveikslėlio įtraukimas , kad įtrauktumėte į savo darbinį dokumentą.

    Įtraukti paveikslėlį

    Pastaba: Funkciją Bakstelėti taip pat galite naudoti iš dešiniojo pelės mygtuko kontekstinio meniu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite galimą raktažodį, kurį norite naudoti ieškoje, tada spustelėkite Įterpti dokumento elementą ir bakstelėjimo srityje iškvieskite turinio rekomendacijas.

Dabar turite dokumentą, kuris buvo sukurtas naudojant iešką ir pakartotinai panaudojant komandos turinį programoje „Word“. Formatuokite vaizdą, grafiką, lentelę arba diagramą, kurią įterpėte, arbanaudokite „Word“ maketo parinktis, kad perkeltumėte paveikslėlius.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas pasirinkite Naujas el. laiškas.

    Dokumento elementas – naujas el. laiškas

    Rodomas naujo laiško langas

  2. Parašykite el. laišką.

  3. Jei norite įterpti bet kokį turinį, kurį jūs ar jūsų komanda naudojo savo el. laiške, pasirinkite skirtuką Įterpimas, tada – Dokumento elementas.

    „Outlook“ naujas el. laiškas

    Funkcija Bakstelėti ieško ir rekomenduoja personalizuotą turinį iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programų ir rodo jį bakstelėjimo srityje. Tiesiog laikykite žymiklį virš bet kurio rezultato bakstelėjimo srityje ir pasirinkite Vaizdo / paveikslėlio įtraukimas , kad įterptumėte ir pakartotinai panaudotumėte turinį savo el. laiške.

  4. Jei norite matyti konkretų turinį, ieškos lauke įveskite turinio raktažodį ir paspauskite Enter. Bakstelėjimo srityje rodomas sąrašas turinio rekomendacijų, skirtų raktažodžiui iš „Office“ programų („Word“, „Excel“, „PowerPoint“).

    Legenda

    Kiekvieno bakstelėjimo srityje esančio dokumento apačioje yra nedidelė legenda. Legendos nurodo objektų, paveikslėlių, „SmartArts“, lentelių, diagramų arba skaidrių, esančių kiekviename dokumente, faktinį skaičių.

  5. Spustelėkite tris taškus, kad atliktumėte vieną iš šių veiksmų:

    Daugiau galimybių
    • Atidaryti programoje

      Programoje bus atidarytas pasirinktas dokumentas, pvz., „PowerPoint“, „Excel“, „Word“.

      arba

    • Peržiūrėti visus elementus

      Parinktyje Peržiūrėti visus elementu rodomas visas turinys, kurį galite pakartotinai naudoti pasirinkto dokumento bakstelėjimo srityje.

      Rodyti viską
  6. Bakstelėjimo srityje galite pasirinkti bet kurį rezultatą ir išsamiai peržiūrėti turinį, kurį norite pakartotinai naudoti darbiniame dokumente.

  7. Kiekviename „SmartArt“, objekte, nuotraukoje, grafike, diagramoje, lentelėje arba skaidrėje pasirinkite Vaizdo / paveikslėlio įtraukimas , kad įtrauktumėte į savo el. laišką.

Pastaba: Funkciją Bakstelėti taip pat galite naudoti iš dešiniojo pelės mygtuko kontekstinio meniu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite galimą raktažodį, kurį norite naudoti ieškoje, tada spustelėkite Įterpti dokumento elementą ir bakstelėjimo srityje iškvieskite turinio rekomendacijas

Taip pat žr.

Paveikslėlio apkarpymas

Teksto kėlimas aplink paveikslėlius programoje „Word“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×