Reikšmingiausių gautųjų konfigūravimas visiems organizacijos nariams

Bendraautoriai: Diana Faigel
Paskutinį kartą atnaujinta: 2017 m. vasario 27 d.

Pamiršau paskyros, kurią naudoju su „Office“, vartotojo vardą arba slaptažodį.

Jei esate atsakingas už VISŲ įmonės dalyvių el. pašto veikimo konfigūravimą, šis straipsnis skirtas jums! Jame paaiškinta, kaip tinkinti arba išjungti el. paštą įmonei ir pateikiami atsakymai į klausimus apie kaip reikšmingiausi Gautieji susiję su nereikšmingais laiškais.

Jei norite išjungti reikšmingiausius gautuosius tik sau, žr. Reikšmingiausių gautųjų išjungimas.

Jei norite būti tikri, kad vartotojai gaus su įmone susijusius el. laiškus, pvz., iš personalo skyriaus ar dėl atlyginimų, galite konfigūruoti reikšmingiausius gautuosius, kad tokie laiškai pasiektų reikšmingiausių rodinį. Taip pat galima valdyti, ar organizacijos vartotojai matys savo pašto dėžutėse reikšmingiausius gautuosius.

Reikšmingiausiųjų gautųjų organizacijoje įjungimas ir išjungimas

Naudodami „PowerShell“ įjunkite arba išjunkite reikšmingiausius gautuosius visiems organizacijos nariams. Ar norite tai atlikti „Office 365“ administravimo centre? Praneškite apie tai mūsų inžinierių komandai. Balsuokite čia!

Norėdami išjungti aplanką Reikšmingiausi gautieji:

Tolesniame „PowerShell“ pavyzdyje išjungiami Reikšmingiausieji gautieji organizacijoje. Tačiau nėra blokuojamas funkcijos pasiekiamumas vartotojams. Jei nori, jie gali vėl įjungti reikšmingiausius gautuosius kiekviename savo kliente.

  1. Prisijungimas prie „Exchange Online“ naudojant nuotolinę „PowerShell“

  2. Jums turi būti priskirtos teisės, kad galėtumėte atlikti šią procedūrą arba procedūras. Norėdami pažiūrėti, kokias teises turite, žr. įrašą „Transportavimo taisyklės“ temoje Pranešimų strategija ir atitikties teisės.

  3. Paleiskite cmdlet Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. Norėdami peržiūrėti dabartinį parametrą ieškokite FocusedInboxOn:

    „PowerShell“ atsakas apie reikšmingiausių gautųjų būseną.

  5. Vykdykite šią cmdlet norėdami išjungti aplanką Reikšmingiausi gautieji.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Paleiskite cmdlet Get-OrganizationConfig iš naujo ir pamatysite, kad FocusedInboxOn nustatyta kaip $false, tai yra ji išjungta.

Norėdami įjungti aplanką Reikšmingiausi gautieji:

  • 5 veiksme paleiskite šią cmdlet norėdami įjungti reikšmingiausius gautuosius.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Ką mato vartotojai, kai įjungiu aplanką Reikšmingiausi gautieji?

Jūsų vartotojai matys rodinį Reikšmingiausi tik uždarę ir iš naujo paleidę „Outlook“. Paleidę „Outlook“ iš naujo, jie „Outlook“ vartotojo sąsajoje matys patarimą, siūlantį galimybę naudoti naują aplanką Reikšmingiausi gautieji.

Reikšmingiausių gautųjų vaizdas, kai vartotojas pirmą kartą atidaro „Outlook“ žiniatinklyje.

Jei nusprendėte nuo funkcijos Nereikšmingi laiškai pereiti prie reikšmingiausių gautųjų funkcijos, jie gali nuspręsti ją įgalinti („Išbandykite“) arba atmesti funkciją. Jei vartotojas turi keletą (palaikomų) klientų, jis gali atskirai kiekviename įgalinti / išjungti reikšmingiausius gautuosius. Patarimas atrodo taip:

Vaizdas, kuriame rodoma, kaip reikšmingiausi gautieji atrodo, kai ši funkcija pateikiama vartotojams ir „Outlook“ atidaryta iš naujo.

Kai vartotojas nuspręs pradėti naudoti reikšmingiausius gautuosius, nereikšmingi laiškai bus automatiškai išjungti. Nereikšmingų laiškų aplankas konvertuojamas į standartinį aplanką, kurį vartotojas gali pervardyti arba panaikinti.

Reikšmingiausių gautųjų įjungimas arba išjungimas konkretiems vartotojams

Šiame pavyzdyje reikšmingiausi gautieji išjungiami Tomui iš „Contoso“ organizacijos. Tačiau jam nėra blokuojamas šios funkcijos pasiekiamumas. Jei jis nori, gali vėl įjungti reikšmingiausius gautuosius kiekviename savo kliente.

  1. Prisijungimas prie „Exchange Online“ naudojant nuotolinę „PowerShell“

  2. Jums turi būti priskirtos teisės, kad galėtumėte atlikti šią procedūrą arba procedūras. Norėdami pažiūrėti, kokias teises turite, žr. įrašą „Transportavimo taisyklės“ temoje Pranešimų strategija ir atitikties teisės.

  3. Paleiskite cmdlet Get-FocusedInbox.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Norėdami peržiūrėti dabartinį parametrą ieškokite FocusedInboxOn:

    „PowerShell“ atsakas apie reikšmingiausių gautųjų būseną.

  5. Vykdykite šią cmdlet norėdami išjungti aplanką Reikšmingiausi gautieji.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. ARBA vykdykite šią cmdlet norėdami įjungti:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Naudodami vartotojo sąsają sukurkite transportavimo taisyklę, kuri nukreips visų vartotojų el. laiškus į reikšmingiausiųjų rodinį

  1. Eikite į Spustelėkite čia, kad patektumėte į „Office 365“ administravimo centrą. .

    Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

    Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  2. Eikite į Administravimo centrai > Exchange.

  3. „Exchange“ administravimo centre eikite į pašto apdorojimo srautas > Taisyklės. Spustelėkite Ekrano nuotrauka: EAC piktogramos įtraukimas , tada pasirinkite Kurti naują taisyklę....

  4. Sukūrę naują taisyklę spustelėkite Įrašyti, kad paleistumėte taisyklę.

    Šiame vaizde matyti pavyzdys, kai visi laiškai, kurių tema „Personalo skyrius“, bus pristatyti į Reikšmingiausių gautųjų aplanką.

Ekrano nuotrauka: Naujos Reikšmingiausių gautųjų taisyklės kūrimas ir įrašymas

Naudodami „PowerShell“ sukurkite transportavimo taisyklę, kuri nukreips visų vartotojų el. laiškus į reikšmingiausiųjų rodinį

  1. Prisijungimas prie „Exchange Online“ naudojant nuotolinę „PowerShell“

  2. Jums turi būti priskirtos teisės, kad galėtumėte atlikti šią procedūrą arba procedūras. Norėdami pažiūrėti, kokias teises turite, žr. įrašą „Transportavimo taisyklės“ temoje Pranešimų strategija ir atitikties teisės.

  3. Vykdykite šią komandą, kad visi laiškai iš personalo skyriaus būtų pristatyti į, pavyzdžiui, Reikšmingiausių gautųjų aplanką.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Svarbu: 

    • Šiame pavyzdyje „X-MS-Exchange-organizacijos-BypassFocusedInbox“ ir „true“ skiriamos didžiosios ir mažosios raidės.

    • Reikšmingiausieji gautieji atsižvelgs į X antraštę, kuri apeina nereikšmingus laiškus, todėl jeigu naudosite šį parametrą srityje nereikšmingi laiškai, ji bus naudojama ir Reikšmingiausiems gautiesiems.

    Jei reikia išsamesnės sintaksės ir parametrų informacijos, žr. New-TransportRule.

Kaip žinoti, ar pavyko?

Galima peržiūrėti el. laiškų antraštes ir įsitikinti, ar el. laiškai patenka į aplanką Gauta dėl Reikšmingiausių gautųjų transportavimo taisyklės apėjimo. Pasirinkite el. laišką iš organizacijos pašto dėžutės, kuriam taikoma Reikšmingiausių gautųjų transportavimo taisyklė. Peržiūrėkite laiško antraštes ir turėtumėte pamatyti antraštę X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Tai reiškia, kad apėjimas veikia. Apie antraštės informacijos radimą žr. temą Peržiūrėti el. laiško interneto antraštės informaciją.

Nereikšmingų laiškų funkcijos įjungimas / išjungimas

Gavome pranešimų, kas nereikšmingų laiškų funkcija staiga nustojo veikti kai kuriems vartotojams. Tokiu atveju galite vėl ją įjungti konkretiems vartotojams. Žr. Nereikšmingų laiškų funkcijos konfigūravimas organizacijoje.

Reikšmingiausių gautųjų DUK

Toliau pateikti atsakymai į dažnai užduodamus klausimus apie reikšmingiausius gautuosius. Jei nerandate atsakymo į savo klausimą, praneškite mums palikdami komentarą ir įtrauksime jį į sąrašą.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2017 m. gruodžio 12 d.

Ar galiu valdyti, kaip pateikiami reikšmingiausi gautieji organizacijoje?

Taip. Galima įjungti arba išjungti reikšmingiausius gautuosius visai organizacijai, arba įjungti arba išjungti konkretiems vartotojams. Žr. aukščiau.

Ar reikšmingiausių gautųjų funkcija prieinama TIK „Office 2016“ klientams?

Taip, ji pasiekiama tik „Office 2016“ vartotojams. Ši funkcija nebus naudojama „Outlook 2013“ ar ankstesnėse versijose.

Kiek laiko trunka reikšmingiausių gautųjų keitimų įgyvendinimas programoje „Outlook“?

Įjungus ar išjungus reikšmingiausius gautuosius, parametrai įsigalios vartotojams uždarius ir iš naujo paleidus „Outlook“.

Kas nutiks nereikšmingiems laiškams įjungus reikšmingiausius gautuosius?

Po pakeitimo nebegausite nesvarbių el. laiškų į aplanką Nereikšmingi laiškai. Vietoj to el. laiškai jūsų aplanke Gauta bus skirstomi į aplankus Reikšmingi ir Kiti. Algoritmas, kuris perkeldavo elementus į aplanką Nereikšmingi laiškai, dabar tvarkys aplanką Reikšmingiausi gautieji, t. y., visus el. laiškus, kurie buvo nustatyti perkelti į aplanką Nereikšmingi laiškai, dabar bus perkelti į aplanką Kiti. Visi laiškai, jau esantys aplanke Nereikšmingi laiškai, ten liks tol, kol nuspręsite panaikinti arba perkelti.

Peržiūrėkite šį Tony Redmond, „Microsoft“ MVP, skelbimą: Kaip reikšmingiausi gautieji pakeičia nereikšmingus laiškus naudojant „Office 365“.

Ar galiu naudoti vartotojus nereikšmingiems laiškams? Ką rekomenduoja „Microsoft“ dėl nereikšmingų laiškų ir reikšmingiausių gautųjų naudojimo?

Taip, galite ir toliau naudoti vartotojus nereikšmingiems laiškams ir išjungti reikšmingiausius gautuosius, tačiau laikui bėgant nereikšmingi laiškai bus visiškai pakeisti reikšmingiausiais gautaisiais, todėl „Microsoft“ rekomenduoja dabar pereiti prie reikšmingiausiųjų gautųjų. Norėdami sužinoti daugiau, kada naudoti nereikšmingų laiškų funkciją programoje „Exchange Online“, žr. šį tinklaraščio įrašą: Naujienos apie reikšmingiausius gautuosius ir mūsų planai dėl nereikšmingų laiškų funkcijos.

Ar turėčiau išjungti nereikšmingus laiškus galutiniams vartotojams, jeigu ruošiamės visus perkelti į reikšmingiausius gautuosius?

Ne. Galima išjungti nereikšmingus laiškus pašto dėžutei paleidžiant cmdlet Set-Clutter. Jei taip padarysite, pašto dėžutės savininkas matys pranešimus, kurie buvo anksčiau buvo nukreipiami nereikšmingų laiškų aplanką ir jie turės apdoroti tuos laiškus, kol jų klientas bus atnaujintas į versiją, palaikančią reikšmingiausius gautuosius. Todėl geriausia neišjungti nereikšmingų laiškų, kol nėra pasiekiami atnaujinti klientai.

Kodėl yra du skirtingi cmdlet, skirti valdyti reikšmingiausius gautuosius?

Su reikšmingiausiais gautaisiais susietos dvi būsenos.

  • Organizacijos lygis: Reikšmingiausiųjų gautųjų būsena ir susijusio paskutinio atnaujinimo laiko žyma.

  • Pašto dėžutės lygis: Reikšmingiausiųjų gautųjų būsena ir susijusio paskutinio atnaujinimo laiko žyma

Kaip „Outlook“ naudoja šių dviejų būsenų reikšmingiausius gautuosius?

„Outlook“ nusprendžia rodyti patirtį pasirenkant, kuri cmdlet yra su naujausia laiko žyma. Pagal numatytuosius nustatymus, abi laiko žymos yra „null“, todėl tokiu funkcija įjungiama.

Kodėl Get-FocusedInbox cmdlet pateikia „true“, kai išjungiau reikšmingiausius gautuosius savo organizacijai?

Yra dvi cmdlet, skirtos valdyti reikšmingiausius gautuosius. Kai vykdote Get-FocusedInbox pašto dėžutei, ji pateikia funkcijos pašto dėžutės lygio būseną. „Outlook“ veikimas parenkamas pagal tai, kuri cmdlet būsena buvo modifikuota paskutinė.

Ar galiu paleisti scenarijų, norėdamas pamatyti, kas įjungė parinktį Reikšmingiausi gautieji?

Ne, nes taip suprojektuota. Parinkties Reikšmingiausi gautieji įjungimas yra kliento pusės parametras, todėl viskas, ką gali padaryti „cmdlet“, tai pranešti, ar vartotojo pašto dėžutė tinkama kliento veikimui. Gali būti, kad tuo pačiu metu vienuose klientuose tai bus įjungta, o kituose – išjungta, pvz., įjungta programoje „Outlook“ ir „Outlook Mobile“, tačiau išjungta žiniatinklyje veikiančioje „Outlook“.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×