Rašybos ir gramatikos tikrinimas naudojant „Office“

Visose „Microsoft Office“ programose galite tikrinti rašybą ir daugumoje galite tikrinti gramatiką. 

Pastebėję, kad rašybos ir gramatikos tikrinimas neveikia taip, kaip tikėjotės žr. Rašybos ir gramatikos tikrintuvas veikia netinkamai. Jei norite tikrinti kitos kalbos, o ne numatytosios, rašybą ir gramatiką, žr. Kitos kalbos rašybos ir gramatikos tikrinimas.

Naudojate "Office 365"? Jums gali būti įdomu išbandyti galingą naują rengyklės funkciją programoje "Word"! Daugiau informacijos žr. Redaktorius – jūsų rašymo asistentas.

Rašybos ir gramatikos tikrintuvo paleidimas rankiniu būdu

Norėdami pradėti tikrinti rašybą ir gramatiką faile, tiesiog paspauskite mygtuką F7 arba atlikite šiuos veiksmus:

  1. Daugumos „Office“ programų atveju atidarykite programą, juostelėje spustelėkite skirtuką Peržiūra Jei naudojate „Access“ arba „InfoPath“, šį veiksmą galite praleisti. Programoje „Project“ eikite į skirtuką Projektas.

  2. Spustelėkite Rašyba arba Rašyba ir gramatika.

    Rašybos ir gramatikos mygtukas juostelėje Peržiūra

  3. Jei programa randa rašybos klaidų, kartu su pirmu rašybos tikrintuvo surastu klaidingai parašytu žodžiu atsiranda dialogo langas.

  4. Kai nuspręsite, kaip ištaisyti rašybos klaidą (nepaisyti, įtraukti jį į programos žodyną arba pakeisti), programa pereina prie kito klaidingai parašyto žodžio.

Daugiau informacijos rasite spustelėję toliau pateiktą antraštę.

Daugelis „Office“ programų automatiškai tikrina, ar nėra galimų rašybos ir gramatikos klaidų renkant tekstą, tad jums nereikia nieko daryti, kad parodytų klaidą jums dirbant. 

Pastabos: 

  • Automatinio rašybos ir gramatikos tikrinimo funkcijos nėra programose „Access“, „Excel“ arba „Project“. Galite rankiniu būdu paleisti rašybos tikrinimą paspausdami F7.

  • Automatinio gramatikos tikrinimo funkcija galima tik „Outlook“, „Word“ ir „PowerPoint 2013“ (arba naujesnėje versijoje).

„Office“ pažymi galimas rašybos klaidas raudona vingiuota linija:

Rašybos klaida pažymėta raudona vingiuota linija

Galimos gramatikos klaidos žymimos mėlyna vingiuota linija:

Galima gramatikos klaida, paryškinta mėlyna vingiuota linija

Jei rašybos ar gramatikos klaidos nepažymimos, gali būti, kad automatinio tikrinimo funkcija išjungta. Galite įjungti automatinį rašybos ir gramatikos tikrintuvą.

Pamatę rašybos ar gramatikos klaidą, kuriai ištaisyti reikia pagalbos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ar frazę, tada pasirinkite vieną iš klaidos taisymo parinkčių.

Jei „Office“ žymi žodžius kaip klaidingai parašytus, tačiau jūs norėjote juos taip parašyti, pasirinkite Įtraukti į žodyną, kad išmokytumėte „Office“ ateityje nežymėti šių žodžių kaip klaidingai parašytų. Daugiau informacijos apie tai žr. Žodžių įtraukimas arba redagavimas rašybos tikrinimo žodyne.

Jei nenorite, kad jums dirbant „Office“ žymėtų galimas klaidas vingiuota linija, galite išjungti automatinį rašybos ir gramatikos tikrinimą:

  1. Atidarykite rašybos ir gramatikos parinktis:

    • „OneNote“, „PowerPoint“, „Publisher“, „Visio“ ir „Word“: spustelėkite meniu Failas, Parinktys, tada spustelėkite Tikrinimas.

    • „InfoPath“: skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę, esančią šalia Rašyba ir spustelėkite Rašybos parinktys.

    • „Outlook“: meniu Failas, Parinktys, tada spustelėkite Paštas ir Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa.

  2. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą. Programose, kuriose gramatika tikrinama automatiškai, taip pat galite pažymėti arba išvalyti žymės langelį Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą.

    Žymės langelis Tikrinti rašybą renkant tekstą

    Pastaba: Programoje „Word“, galite įjungti arba išjungti rašybos tikrintuvą dokumente, kuriame dirbate, arba visuose naujuose dokumentuose. Pažymėkite parinktį sąraše Išimtys, skirtos, tada pasirinkite arba išvalykite žymės langelius Nerodyti rašybos klaidų tik šiame dokumente ir Nerodyti gramatikos klaidų tik šiame dokumente.

Jei nenorite, kad „Office“ apskritai tikrintų gramatiką (tiek naudojant rašybos tikrinimo funkciją, tiek automatiškai, kai renkate tekstą), galite šią funkciją išjungti:

  1. Atidarykite rašybos ir gramatikos parinktis:

    • „OneNote“, „PowerPoint“, „Publisher“, „Visio“ ir „Word“: spustelėkite meniu Failas, Parinktys, tada spustelėkite Tikrinimas.

    • „InfoPath“: skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę, esančią šalia Rašyba ir spustelėkite Rašybos parinktys.

    • „Outlook“: meniu Failas, Parinktys, tada spustelėkite Paštas ir Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa.

  2. Išvalykite žymės langelius Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą ir Tikrinti gramatiką ir rašybą.

    Gramatikos žymės langeliai

    Pastaba: Ne visose „Office“ programose yra abi šios parinktys.

Programose „Word“, „Outlook“ ir „PowerPoint 2013“ (arba naujesnėje versijoje) galite priverstinai iš naujo tikrinti anksčiau nepaisytas žodžių rašybos ir gramatikos klaidas. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

  1. Atidarykite dokumentą ar elementą, kurį norite patikrinti.

  2. Meniu Failas spustelėkite Parinktys > Tikrinimas > Iš naujo tikrinti dokumentą. Jei naudojate „Outlook“, šią galimybę rasite Failas > Parinktys > Paštas > Rašyba ir automatinė taisa.

  3. Spustelėkite Taip, kai rodomas įspėjimo pranešimas apie rašybos ir gramatikos tikrintuvo nustatymą iš naujo.

  4. Dialogo lange spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į dokumentą, tada dar kartą paleiskite rašybos ir gramatikos tikrintuvą.

Esame pasiruošę išklausyti!

Šis straipsnis paskutinį kartą buvo atnaujintas Benspalio 28 d., 2019. Jei šis straipsnis jums buvo naudingas, ir ypač, jei ne, pasinaudodami toliau pateiktais atsiliepimų valdikliais, pateikite mums konstruktyvių pasiūlymų, kaip galėtume jį patobulinti.

Taip pat žiūrėkite

Dokumento skaitomumo patikra

Rašybos ir gramatikos tikrintuvas veikia netinkamai

Gramatikos ir rašymo stiliaus parinkčių žymėjimas „Office 2013“ ir ankstesnėse versijose

Žodžių įtraukimas į rašybos tikrinimo žodyną

Rašybos arba gramatikos tikrintuvas neteisingai tikrina žodžius kita kalba

Didžiųjų raidžių rašymo, rašybos ir simbolių automatinės taisos parinkčių pasirinkimas

Rašybos tikrinimas prieš siunčiant pranešimą programoje „Outlook“

"Office for Mac" programos automatiškai tikrina, ar nėra galimų rašybos ir gramatikos klaidų renkant tekstą. Jei norite patikrinti rašybą ir gramatiką, kol baigsite rašyti, galite išjungti automatinį tikrinimą arba galite vienu metu tikrinti rašybą ir gramatiką.

Word

Automatinis rašybos ir gramatikos tikrinimas įvedant tekstą

"Word" automatiškai tikrina ir pažymi galimas rašybos klaidas raudona vingiuota linija.

Rašybos klaida pažymėta raudona vingiuota linija

Programa "Word" taip pat tikrina ir pažymi galimas gramatines klaidas su žalia vingiuota linija.

Grammatical error marked by a green squiggly line

Patarimas: Jei rašybos ar gramatikos klaidos nepažymėtos, gali reikėti įjungti automatinį rašybos ir gramatikos tikrinimą, kuris paaiškinamas atliekant kitus veiksmus.

Kai matote rašybos arba gramatikos klaidą, valdiklyje spustelėkite žodį arba frazę ir pasirinkite vieną iš parinkčių.

Grammatical error with contextual menu showing options for correcting it

Jei programa "Word" klaidingai pažymėjo žodį kaip klaidingai parašytą ir norite įtraukti šį žodį į žodyną, kad "Word" ją tinkamai atpažintų, peržiūrėkite žodžių įtraukimas arba redagavimas rašybos tikrinimo žodyne

  1. Meniu " Word " spustelėkite nuostatos > rašybos & gramatikos.

  2. Dialogo lango rašybos & gramatika dalyje Rašybapažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą .

  3. Dalyje gramatikapažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti gramatiką renkant tekstą .

  4. Uždarykite dialogo langą, kad įrašytumėte savo atliktus pakitimus.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Rašyba ir gramatika.

  2. Jei programa "Word" randa galimą klaidą, bus atidarytas dialogo langas rašybos & gramatika , rašybos klaidos bus rodomos kaip raudonas tekstas, o gramatikos klaidos bus rodomos kaip žalias tekstas.

  3. Norėdami ištaisyti klaidą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Lauke įveskite pataisymą ir spustelėkite keisti.

    • Dalyje pasiūlymaispustelėkite norimą naudoti žodį, tada spustelėkite keisti.

    Norėdami praleisti klaidą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite nepaisyti , kad praleistumėte tik tą klaidos atvejį.

    • Spustelėkite nepaisyti visko , kad praleistumėte visus klaidos egzempliorius.

    • Jei norite naudoti gramatikos klaidą, spustelėkite kitas sakinys , kad praleistumėte tą klaidos egzempliorių ir pereitumėte prie kitos klaidos.

    Jei norite praleisti klaidingai parašytą žodį visuose dokumentuose, spustelėkite įtraukti , kad įtrauktumėte jį į žodyną. Įtraukti galima tik klaidingai parašytus žodžius. Į žodyną negalite įtraukti pasirinktinių gramatikos.

  4. Ištaisius, nepaisydami arba praleidžiant klaidą, "Word" pereina prie kito. Kai „Word“ baigia peržiūrėti dokumentą, rodomas pranešimas, kad rašybos ir gramatikos tikrinimas baigtas.

  5. Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į dokumentą.

Galite išvalyti arba iš naujo nustatyti ignoruotų žodžių ir gramatikos sąrašą, kad "Word" tikrintų, ar nėra rašybos ir gramatikos problemų, kurias anksčiau pasakė nepaisydami.

Pastaba: Kai iš naujo nustatote nepaisytų žodžių ir gramatikos klaidų sąrašą, išvalomas tik tuo metu atidaryto dokumento sąrašas. Bet kokios rašybos ar gramatikos problemos, dėl kurių "Word" ignoruojate kituose dokumentuose, neturės įtakos.

  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite tikrinti.

  2. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Rašyba ir gramatika, tada spustelėkite iš naujo nustatyti nepaisytas žodžius ir gramatiką.

    Jei norite išvalyti žodžių ir gramatikos sąrašus, kuriuos ignoruoja programa "Word", spustelėkite iš naujo nustatyti nepaisytų žodžių ir gramatikos.

    "Word" rodo įspėjimą apie operaciją, iš naujo nustatydama rašybos tikrintuvą ir gramatikos tikrintuvą.

    Jei norite, kad "Word" tikrintų rašybą ir gramatiką, kuriuos pasakė "Word" nepaisyti anksčiau, spustelėdami taip.
  3. Norėdami tęsti, spustelėkite taip .

  4. Spustelėkite skirtuką Peržiūra , tada spustelėkite Rašyba & gramatika , kad būtų galima tikrinti rašybą ir gramatiką.

„Outlook“

Automatinis rašybos ir gramatikos tikrinimas įvedant tekstą

Pagal numatytuosius "Outlook", įvedant tekstą, tikrinama, ar nėra rašybos klaidų. "Outlook" naudoja punktyrinės raudonos spalvos pabraukimą, kad būtų parodytos galimos rašybos klaidos ir punktyrinės žalios linijos, nurodančios galimas gramatines klaidas.

Rašybos klaida, pažymėta raudona punktyrine linija

  1. Kai matote žodį su punktyrine linija, valdiklyje spustelėkite žodį arba frazę ir pasirinkite vieną iš parinkčių.

    Rašybos klaida su meniu, kuriame rodomos jo taisymo parinktys

  2. Kontekstiniame meniu atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kontekstinio meniu viršuje spustelėkite vieną iš spėlionės.

    • Spustelėkite nepaisyti rašybos , kad nepaisytumėte vieno žodžio egzemplioriaus.

    • Spustelėkite Sužinokite rašybą , kad įtrauktumėte žodį į rašybos žodyną.

Atidarę el. laišką:

  • Jei norite, kad "Outlook" automatiškai ištaisytų rašybos klaidas, " Outlook " meniu spustelėkite nuostatos. Spustelėkite Rašyba ir gramatika dalyje Asmeniniai parametrai. Norėdami Tikrintirašybą renkant tekstą,spustelėkite laukas.

  • Norėdami įjungti arba išjungti automatinį gramatikos tikrinimą, programos "Outlook " meniu spustelėkite nuostatos. Spustelėkite Rašyba ir gramatika dalyje Asmeniniai parametrai. Spustelėkite laukelį, esantį prie Tikrinti gramatiką renkant tekstą.

Rašybos tikrinimas kaip tipo nuostatos

Galite pataisyti visas rašybos ir gramatikos problemas vienu metu, kai baigiate kurti pranešimą arba kitą elementai.

  1. Meniu Redagavimas nukreipkite žymiklį į Rašyba ir gramatika, tada spustelėkite Rašyba ir gramatika...

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasiūlymų sąraše spustelėkite norimą naudoti žodį arba įveskite naują rašybą viršuje esančiame lauke, tada spustelėkite keisti.

    • Spustelėkite nepaisyti , kad nepaisytumėte šio žodžio ir pereitumėte prie paskesnio klaidingai parašyto žodžio.

    • Spustelėkite įtraukti , kad įtrauktumėte žodį į rašybos žodyną.

Patarimas: Spartieji klavišai, skirti praleisti kitas rašybos arba gramatikos klaidas, yra KOMANDA +;.

PowerPoint

Galite patikrinti rašybą programoje "PowerPoint", tačiau negalite tikrinti gramatikos.

Automatinis rašybos tikrinimas renkant tekstą

"PowerPoint" automatiškai patikrina ir pažymi galimas rašybos klaidas banguota raudona linija:

Rašybos klaida pažymėta raudona vingiuota linija

Patarimas: Jei rašybos klaidos nepažymėtos, gali reikėti įjungti automatinį rašybos tikrinimą, kuris paaiškinamas atliekant kitus veiksmus.

Kai matote rašybos klaidą, CTRL + spustelėkite arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį arba frazę ir pasirinkite vieną iš siūlomų parinkčių.

  1. " PowerPoint " meniu spustelėkite nuostatos > Rašyba.

  2. Dialogo lange Rašyba pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą .

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Rašyba.

  2. Jei "PowerPoint" randa galimą klaidą, atidaroma rašybos sritis ir rodomos rašybos klaidos.

  3. Norėdami ištaisyti klaidą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Ištaisyti klaidą skaidrėje.

    • Spustelėkite vieną iš siūlomų žodžių rašybos srityje, tada spustelėkite keisti.

    Norėdami praleisti klaidą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite nepaisyti , kad praleistumėte tik tą klaidos atvejį.

    • Spustelėkite nepaisyti visko , kad praleistumėte visus klaidos egzempliorius.

    • spustelėkite įtraukti , kad praleistumėte klaidingai parašytą žodį visuose dokumentuose ir įtrauktumėte jį į žodyną.

  4. Ištaisius, nepaisydami arba praleidžiant klaidą, "PowerPoint" pereina prie kito. Kai "PowerPoint" baigs Peržiūrėti pateiktį, matysite pranešimą, kad rašybos tikrinimas bus baigtas.

  5. Spustelėkite gerai , kad grįžtumėte į pateiktį.

Excel

Galite patikrinti rašybą Excel, bet negalite tikrinti gramatikos.

Rašybos tikrinimas vienu metu

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Rašyba.

    Pastaba: Dialogo langas Rašyba nebus atidarytas, jei Nerandamos rašybos klaidos, arba jei žodyne jau yra norimas įtraukti žodis.

  2. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Jei norite

    Atlikite šiuos veiksmus

    Žodžio keitimas

    Dalyje pasiūlymaispustelėkite norimą naudoti žodį, tada spustelėkite keisti.

    Keisti kiekvieną šio žodžio įvykį šiame dokumente

    Dalyje pasiūlymaispustelėkite norimą naudoti žodį, tada spustelėkite Keisti viską.

    Nepaisyti šio žodžio ir pereiti prie paskesnio klaidingai parašyto žodžio

    Spustelėkite nepaisyti.

    Nepaisyti visų šio žodžio įvykių šiame dokumente ir pereiti prie paskesnio klaidingai parašyto žodžio

    Spustelėkite nepaisyti visko.

Taip pat žr.

Kitos kalbos rašybos ir gramatikos tikrinimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×