Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.
Puslapio lūžio valdiklių įterpimas į „Access“ ataskaitą

Access ataskaitos yra puikus būdas peržiūrėti arba spausdinti apibendrintus duomenis iš duomenų bazės, nes informaciją galite rodyti pageidaujamu išsamumo lygiu ir keliais formatais. Ataskaita padalyta į sekcijas ir įterpus puslapio lūžį galima pradėti naują puslapį sekcijoje.

Sužinokite čia, kaip įterpti ir pašalinti puslapio lūžio valdiklį ir kaip priversti puslapio lūžį sugrupuotoje ataskaitoje.

Apžvalga

Kadangi Access ataskaitos duomenys apdorojami po vieną įrašą, ataskaitos peržiūra dizaino rodinyje padeda nurodyti, kaip rodoma kiekviena eilutė. Kai naudojate spaudinio peržiūrą, galite matyti, kaip ataskaita bus rodoma arba išspausdinta. Jei norite, galite padidinti mastelį, kad priartintumėte detales.

Šioje lentelėje išvardytos ataskaitos sekcijos ir puslapio rodymas įterpiant puslapio lūžius:

Įdėti puslapio lūžio valdiklį į šią sekciją

Jei norite, kad būtų rodomas naujas puslapis

Ataskaitos antraštė

Ataskaitos pradžia. Naudojamas tituliniam puslapiui.

Puslapio antraštė

Kiekvieno ataskaitos puslapio viršus.

Grupės antraštė

Prieš pirmą grupės įrašą.

Išsami informacija

Spausdina kiekvieną ataskaitos įrašą.

Grupės poraštė

Po paskutinio įrašo grupėje.

Puslapio poraštė

Kiekvieno ataskaitos puslapio apačioje.

Ataskaitos poraštė

Ataskaitos pabaigoje.

Įterpti puslapio lūžio valdiklį

Puslapio lūžį galite įterpti į kitas sekcijas, o ne ataskaitos puslapio antraštės ir puslapio poraštės sekcijas.

Pavyzdžiui, norėdami spausdinti ataskaitos antraštinį puslapį atskirame puslapyje, po valdikliais, kuriuos norite matyti tituliniame puslapyje, perkelkite puslapio lūžį į sekciją Ataskaitos antraštė. Toliau pateiktame pavyzdyje puslapio lūžio valdiklis yra tarp antraštės ir aprašo teksto lauko.

ataskaita su puslapio lūžiu dizaino rodinyje

ataskaitos puslapių, kuriems taikytas puslapio lūžis, peržiūra

Atkreipkite dėmesį, kad pirmajame puslapyje rodoma tik antraštė, o aprašas kartu su įrašais rodomas kitame puslapyje.

Puslapio lūžio įterpimas

  1. Atidarykite ataskaitą dizaino rodinyje.

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite Įterpti puslapio lūžį.

  3. Spustelėkite vietą, kurioje norite įterpti puslapio lūžio valdiklį. Access nurodo puslapio lūžį su trumpa eilute kairiajame ataskaitos krašte.

Pastaba:  Perkelkite puslapio lūžio valdiklį į ataskaitą virš arba po esamu valdikliu, kad išvengtumėte duomenų skaidymo tame valdiklyje.

Puslapių lūžius galima peržiūrėti spaudinio peržiūroje, bet ne ataskaitos rodinyje arba maketo rodinyje.

Puslapio lūžio šalinimas

  • Pasirinkite puslapio lūžio valdiklį, tada paspauskite klavišą Delete.

Puslapio viršus

Sugrupuotos ataskaitos parametro Kurti naują puslapį naudojimas

Kai kurie ataskaitų dizainai geriausiai rodomi, kai kiekviena grupė pradedama naujame puslapyje. Šį formatą galite sukurti naudodami ypatybę Versti naują puslapį, kad kiekvieną kartą pakeitus grupės reikšmę būtų daromas puslapio lūžis.

Force New Page property settings

Ypatybės Naujas puslapis parametras

Rodyti rezultatą

Nėra

(numatytasis parametras) Priverstinio puslapio lūžio nėra.

Prieš sekciją

Pradedamas dabartinės sekcijos spausdinimas nuo naujo puslapio viršaus, kai yra nauja grupė.

Po sekcijos

Pradedamas kitos sekcijos spausdinimas nuo naujo puslapio viršaus, kai yra nauja grupė.

Prieš & Po

Pradeda spausdinti dabartines ir kitas sekcijas naujame puslapyje, kai yra grupė.

Patarimas:  Prieš įtraukdami priverstinio puslapio lūžį į grupes, apsvarstykite, ar ataskaitos dizainas gali geriau veikti su nauja grupe, kuri prasideda naujame puslapyje.

Norėdami sugrupuoti ataskaitą, atidarykite ataskaitą dizaino rodinyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį, kuriame norite grupuoti, tada spustelėkite Grupuoti.

Parinkties grupės žymėjimas ir sugrupuotos ataskaitos kūrimas

Taikant grupavimą, Access perkelia grupavimo lauką į kairiausią stulpelį ir sugrupuoja likusius stulpelius pagal tą stulpelį. Kai kuriais atvejais Access taip pat įtraukia bendrąją sumą į ataskaitos poraštės sekciją.

Jei norite priverstinai sukurti naują puslapį

puslapio lūžio įtraukimas į sugrupuotą ataskaitą

  1. Atidarykite sugrupuotą ataskaitą dizaino rodinyje ir spustelėkite bet kurioje kategorijos antraštės vietoje.

  2. Jei ypatybių lapas dar nematomas, spustelėkite F4, kad jis būtų rodomas,

  3. YpatybėjeKurti naują puslapįišplečiamajame sąraše spustelėkite tinkamą parinktį.

Priverstinio puslapio lūžio šalinimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kategorijos antraštę, tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Ypatybėje Kurti naują puslapį spustelėkite išplečiamąjį sąrašą ir pasirinkite Nėra.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×