Publikuotą formos šablono perkėlimas į naują dokumentų biblioteką

Šiame straipsnyje:

• Apžvalga

• Prieš pradedant

• Gauti darbo kopiją formos šablone

• 1 veiksmas: Publikuokite formos šabloną į dokumentų biblioteką.

• 2 veiksmas: Nukopijuokite ir iš naujo susieti esamas formas

Apžvalga

Publikavus formos šabloną į dokumentų biblioteką vartotojams užpildyti, gali tekti to formos šablono perkėlimas į kitą dokumentų biblioteką. Pvz., jums gali tekti perkelti formos šabloną į serverį daugiau talpa, taip, kad daugiau vartotojai gali užpildyti formas, tuo pačiu metu. Kai kurie vartotojai gali būti jau pildyti formas, pagrįstas formos šablone, kuris buvo saugomas pradinį dokumentų bibliotekoje. Kai formos šablono perkėlimas į naują dokumentų biblioteką, kurį norite perkelti šias formas, taip pat. Taip pat norite įsitikinti, kad šias formas veiks naujoje dokumentų bibliotekoje, prieš archyvuoti arba naikinti seną dokumentų bibliotekoje.

Norėdami į formos šabloną ir jo formas perkėlimas į naują dokumentų biblioteką, pirmiausia publikuoti formos šablono darbinę kopiją į naują dokumentų biblioteką. Darbo kopija versiją, kurie yra saugomi jūsų kompiuteryje arba versijų valdymo programoje, pvz., Microsoft Visual SourceSafe.

Kai darbinės kopijos publikavimo naujoje dokumentų bibliotekoje, jums reikia kopijuoti visas formas iš senos dokumentų bibliotekos į naują dokumentų biblioteką, ir tada jas iš naujo susieti su nauja dokumentų bibliotekoje naujai publikuotą formos šabloną.

Jei norite atlikti pakeitimus dėl formos šablono perkėlimo, šiuos pakeitimus atlikti prieš publikuodami formos šabloną. Pvz., išorinių duomenų šaltinių, kuriuos naudoja formas, pagrįstas šio formos šablono vietą, gali pasikeisti dėl formos šablono perkėlimo. Tokiu atveju, jums reikia pakeisti duomenų ryšį formos šablone į naują vietą iš išorinių duomenų šaltinių, prieš publikuodami formos šabloną. Rasti daugiau informacijos apie duomenų ryšių skyriuje taip pat žiūrėkite saitus.

Puslapio viršus

Prieš pradėdami

Prieš perkeliant formos šabloną ir bet kokias esamas formas, atsižvelgdami į formos šabloną į naują dokumentų biblioteką, jums reikia šių veiksmų:

• Darbo formos šablono kopiją    Tai yra kopija formų šabloną, galite keisti ir iš naujo publikuokite naują dokumentų biblioteką. Darbo kopija gali būti saugomi jūsų kompiuteryje arba versijų valdymo programoje, pvz., Visual SourceSafe.

• Jokių naujų išorinių duomenų šaltinių vietas    Jei formas, pagrįstas formų šabloną naudoti išorinius duomenų šaltinius, kurie pasikeitė, jums reikės naujas vietas iš išorinių duomenų šaltinių. Patikrinkite, ar į savo administratorių, kad jūs ir jūsų vartotojai turi reikiamas teises naudotis išorinių duomenų šaltinių. Jei formos šabloną naudoja duomenų ryšio failo prisijungti prie išorinių duomenų šaltinio parametrai, patikrinkite, ar duomenų ryšio failas buvo naujinama naujosios išorinio duomenų šaltinio.

• Atitinkamas teises serveryje, kuriame veikia Windows SharePoint Services 3.0    Jums reikės atitinkamas teises serveryje formos šablono publikavimas ir nukopijuokite visas esamas formas iš senos dokumentų bibliotekos į naują dokumentų biblioteką. Kreipkitės į serverio administratorių ir įsitikinkite, kad šias teises.

Puslapio viršus

Gauti darbo kopiją formos šablone

Jei norite keisti formos šabloną, publikuotą dokumentų bibliotekoje arba bendrai naudojamo tinklo vietą, o jūs neturite formos šablono kopiją, galite įrašyti kopiją formos šabloną iš publikavimo vietos į savo kompiuterį.

1 veiksmas: Publikuokite formos šabloną į dokumentų biblioteką.

1. Atidarykite darbo kopiją formos šablono dizaino režimu.

2. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

3. Publikavimo vedlio, spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

4. Lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės , įveskite vietą, "SharePoint" svetainę, kurioje yra naujų dokumentų biblioteką, kurioje norite perkelti į formos šabloną ir spustelėkite Pirmyn.

5. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, ir spustelėkite Pirmyn.

6. Spustelėkite kurti naują dokumentų biblioteką, ir tada spustelėkite Pirmyn.

7. Kitame vedlio puslapyje, įveskite pavadinimą ir aprašą naujoje dokumentų bibliotekoje, ir spustelėkite Pirmyn.

8. Pasirinkite laukus į formų šabloną, kurį norite Rodyti kaip numatytąjį rodinį dokumentų bibliotekos stulpeliai.

   Kaip?

   1. Spustelėkite Pridėti.

   2. Pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti kaip stulpelį dokumentų bibliotekoje, ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Lauke stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.

      • Svetainės stulpelių grupę sąraše pasirinkite svetainės stulpelį, stulpelio pavadinimas sąraše pasirinkite pavadinimą ir spustelėkite gerai.

        Pastaba: Jei pasirinkote pasikartojantį lauką, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, lauke arba lauko pasikartojimų skaičius paskutinę reikšmę, ar visos reikšmės suliejami.

   3. Spustelėkite Gerai.

   Saitai į išsamesnę informaciją apie duomenų rodymas stulpelių dokumentų bibliotekoje skyriuje taip pat žiūrėkite .

9. Spustelėkite Pirmyn.

10. Kitame vedlio puslapyje tikrinimas, kad būtų pateikta teisinga informacija, rodomas, ir tada spustelėkite publikuoti.

11. Atidarykite dokumentų biblioteką ir patikrinti procesą pildydami formą, sukurtą pagal šį formos šabloną, pažymėkite žymės langelį atidaryti dokumentų bibliotekoje , ir spustelėkite uždaryti.

    Dokumentų bibliotekos bus atidarytas naršyklėje. Kai sąrašo įrankių juostoje spustelėkite naujas , pagal šį formos šabloną, bus atidarytas programoje "Microsoft Office InfoPath".

Publikavus formos šabloną į naują dokumentų biblioteką, galite kopijuoti esamas formas, pagrįstas seną versiją iš senos dokumentų bibliotekos formos šabloną į naują dokumentų biblioteką. Nukopijavus esamas formas, galite iš naujo susieti esamas formas prie naujos versijos formos šabloną. Jei taip nėra susieti esamas formas, vartotojai gali nepavykti neatidaryti.

Puslapio viršus

2 veiksmas: Nukopijuokite ir iš naujo susieti esamas formas

Šią procedūrą numanoma, kad ir dokumentų bibliotekų yra serveryje, kuriame veikia Windows SharePoint Services 3.0.

1. Žiniatinklio naršyklėje atidarykite seną dokumentų biblioteką.

2. Meniu rodymas spustelėkite "Internet Explorer" rodinys.

3. Paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą CTRL, pažymėkite visas norimas perkelti, ir tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš formų.

4. Dialogo lange "Internet Explorer" , spustelėkite taip, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti .

5. Atidarykite naują dokumentų biblioteką.

6. Dalyje pasirinkite rodinį, spustelėkite "Internet Explorer" Rodyti.

7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje aplanko lango srityje.

8. Dialogo lange "Internet Explorer" , spustelėkite taip, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti .

9. Meniu rodymas spustelėkite Iš naujo susieti dokumentus.

10. Iš naujo susieti stulpelį, pažymėkite žymės langelį su kiekviena forma, kurią norite sukurti saitą į naują formos šabloną.

11. Sąrašo įrankių juostoje spustelėkite Iš naujo susieti pasirinktus dokumentus.

Susieję esamų formų naują formos šabloną, jūsų vartotojai gali keisti esamas formas, kurį nukopijavote į naują dokumentų biblioteką arba pildyti naujas pagal naujai publikuotą formos šabloną.

Puslapio viršus