Projekto užduotys programoje "Business Contact Manager" naudojimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Norėdami užbaigti verslo projektą, galite skaidyti į projekto užduočių, kurias galite tvarkyti tvarka, kad jie turi atlikti ir galite priskirti juos į savo komandos nariams.

Prie kiekvienos užduoties priskyrimas pradžios datą ir pabaigos datą. Kaip į užduotį, kad vykdoma, galite atnaujinti lygio baigimo. Šią informaciją galite peržiūrėti verslo projektą kaip juostinę diagramą, išdėstyti per laiko planavimo juostą. Tai suteikia jums naudinga visual visose procesą ir kiek dar turite eiti.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti, priskirti, naujinti ir sekti projekto užduotys.

Informacijos, kaip panaikinti įrašus, įskaitant projekto užduotis, rasite įrašų naikinimas Business Contact Manager.

Ką norite daryti?

Kūrimas ir priskyrimas projekto užduotys

Atnaujinti projekto užduotį, kad jums priskirta

Sekti projekto užduotis, kurios susietos su jūsų verslo projektas

Diagramos projekto užduotis į laiko planavimo juostą.

Kūrimas ir priskyrimas projekto užduotys

Kai kuriate verslo projektą, pvz., pardavimo pristatymą, taip gali būti kelių projektų užduotis. Pvz.:

  • Pateikties vietos išdėstymas

  • Pateikite maitinimo gėrimų

  • Kurti, kurti ir pristatyti pardavimo medžiaga.

Šias užduotis galite priskirti visiems, su kuriais bendrinate savo „Business Contact Manager“ duomenų bazė.

Pastaba: Failų arba laiškus negalite susieti su projekto užduotys, tačiau galite pridėti elementus, pvz., failų ir projekto užduotis įrašo sekciją komentarai el. laiškus.

Sukurti naują projekto užduotį

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Juostelės grupėje naujas spustelėkite Naujas projekto užduotis.

Projekto užduočių formos užpildymas

Projekto užduočių formoje yra Bendra ir išsamios informacijos puslapiai. Bendrasis puslapis yra rodomi pagal numatytuosius nustatymus.

Bendrasis puslapis

Šiame rodinyje galite įrašyti informaciją apie savo projekto užduotis, įskaitant kam projekto užduotis priskirta, susietą verslo projektas, ir terminą, būseną.

Projekto užduočių informacijos skyriuje
  1. Lauke tema įveskite pavadinimą projekto užduotį (būtina).

  2. Priskirti užduotį projekto komandos narį ar darbuotojui    Spustelėkite asmens vardą sąraše priskirta .

    Pastaba: Sąraše priskirta pavadinimai yra darbuotojų, su kuriais bendrinate savo "Business Contact Manager" duomenų bazės. Informacijos, kaip bendrinti savo duomenų bazę, ieškokite bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų su kitais vartotojais.

Susietų projektas
  1. Spustelėkite mygtuką pasirinkti verslo projektą su šio projekto užduotis (būtinas) .

    Pastaba: Projekto užduotis galima susieti tik vieną verslo projektą. Jei sukūrėte šią užduotį projekto verslo projekto formoje, jau yra įrašyta šią informaciją.

Projekto užduočių sekcijoje parametrai
  1. Laukuose pradžios data ir terminas , įveskite pradžios ir pabaigos datas užduoties.

    Informacijos apie pradžios datos įtraukiamas į įrašą, po juostele viršuje.

  2. Spustelėkite projekto užduotis lauke Būsena būsenos aprašą.

  3. Lauke % atlikta įveskite skaičių nuo 0 iki 100.

  4. Pažymėkite žymės langelį reikia atkreipti dėmesį , jei šio projekto užduotis reikia atkreipti dėmesį asmens, kuriam priskirtas.

Užduoties įtraukiamas į asmens užduočių sąrašą programoje "Outlook" užduočių juostos.

  1. Lauke prioritetas pasirinkite prioriteto lygį, maža, normalus arba didelis, projekto užduotis.

Norėdami tinkinti sąrašą, spustelėkite redaguoti šį sąrašą. Informacijos, kaip tinkinti sąrašą, rasite skyriuje "kurti arba redaguoti sąrašai" į kurti ir tinkinti įrašų tipų ir sąrašų straipsnyje.

  1. Pažymėkite žymės langelį Priminimas , nustatyti priminimą savininkui šio projekto užduotis, tada spustelėkite rodyklę ir pasirinkite datą ir laiką.

Sekcija Komentarai
  1. Įveskite arba įklijuokite komentarus arba pridėkite failų arba kitų "Outlook" elementų, pvz., el. laiškus, į lauką komentarai .

    Pastaba: Pridėtų failų ir "Outlook" elementų įtraukiami į lauką komentarai. Elementų nėra išvardytos retrospektyvos puslapis susietas verslo projektą.

  2. Spustelėkite mygtuką Įtraukti laiko žymą , Norėdami įtraukti datą ir laiką į savo pastabas.

  3. Baigę vesti informaciją apie projekto užduotį, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti. O jei ne, toliau į kitą šio straipsnio skyrių.

Išsamios informacijos puslapis

Šiame puslapyje galite įrašyti užbaigimo data ir darbo valandas, bet kurio atstumo, grąžinamos arba, reikia sekti.

  1. Kad būtų rodomas puslapio išsamią informaciją, juostelės grupėje Rodyti spustelėkite išsami informacija.

  2. Įveskite datą, kuri projekto užduotis buvo atlikta lauke data .

  3. Įveskite numatoma šią užduotį viso dirbti lauke bendrą darbo valandų skaičių.

  4. Faktinis darbas lauke įveskite faktinio darbo valandų skaičius.

  5. Atstumų esančiame lauke įveskite apmokėjimo atstumų šio projekto užduotis.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Patarimas: Įrašę projekto užduotis, susietą verslo projektas, projekto užduotis informacijos sekcijoje Rodyti išsamią informaciją apie užduotį.

Puslapio viršus

Projekto užduoties priskyrimas

Pastaba: Tik galite priskirti projekto užduotį kitam asmeniui, jei jūsų "Business Contact Manager" duomenų bazė yra bendrinama su kitais vartotojais. Daugiau informacijos apie tai, kaip į savo duomenų bazę, ieškokite bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų su kitais vartotojais.

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Sąrašo srityje, spustelėkite skirtuką Projekto užduotys ir dukart spustelėkite projekto užduotis, kad jį atidarytumėte.

  3. Projekto užduočių įrašas, priskirta sąraše spustelėkite pavadinimą.

    Pastaba: Pavadinimai priskirta sąraše bus rodomi tik tada, jei duomenų bazė yra bendrinama su kitais vartotojais.

  4. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Atnaujinti projekto užduotį, kad jums priskirta

Nuolatinis verslo projekto eigą, projekto užduotys turi būti atnaujinta kaip jūs ir jūsų kolegos darbo atlikti šias užduotis. Kai jums priskirta projekto užduotis, galite ją matyti "Outlook" užduočių juostos.

Kaip?

  1. "Outlook" juostelėje spustelėkite skirtuką rodinys .

  2. Grupėje Maketas spustelėkite Užduočių juostosir tada atlikite šiuos veiksmus:

  3. Jei nerodoma užduočių juostoje, spustelėkite įprastas.

  4. Jei užduočių sąraše nėra įtraukta į užduočių juostos, pakartokite ankstesnius veiksmus ir spustelėkite Užduočių sąrašas.

Atnaujinti projekto užduotys

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Skirtuke Projekto užduočių sąrašo srityje dukart spustelėkite projekto užduotis, kad jį atidarytumėte.

  3. Projekto užduočių parametrai sekcijoje naujinti dabartinę būseną, procentas užbaigti, ir ar užduotį reikia atkreipti dėmesį verslo projekto savininkas.

  4. Skiltyje pastabos galite įklijuoti komentarai iš kitų failų arba įveskite pastabas tiesiogiai į šį lauką. Spustelėkite mygtuką Įtraukti laiko žymą , Norėdami įtraukti datą ir laiką į savo pastabas.

  5. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Pastaba: Įrašę projekto užduočių įrašas projekto užduočių informacijos skyriuje susietą verslo projekto įrašas, rodo naujausią informaciją iš šią užduotį.

Puslapio viršus

Sekti projekto užduotis, kurios susietos su jūsų verslo projektas

Jei esate verslo projekto savininkas, galite sekti projekto užduočių eigą peržiūrėdami projekto užduočių įtaisų, pvz., projekto užduočių terminas kitą arba peržiūri projekto užduotys projekto užduočių informacijos skyriuje, verslo projekto įrašą.

Projekto užduotys įtaisų Rodyti informaciją apie visus projektų užduočių visų jūsų verslo projektai.

Informacijos apie tai, kaip Rodyti įtaisų projektų valdymo darbo ieškokite įtaisų naudojimas programoje "Business Contact Manager".

Peržiūrėti projekto užduotis į atskirus verslo projektą

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Sąrašo srityje, skirtuke Verslo projektai , dukart spustelėkite verslo projektas, kurį norite peržiūrėti.

    Projekto užduočių informacijos skyriuje bus rodoma informacija apie kiekvieną projekto užduotis. Galite dukart spustelėti bet kurį projekto užduotis, atidarykite jį ir pamatyti daugiau išsamios informacijos.

Puslapio viršus

Diagramos projekto užduotis į laiko planavimo juostą.

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Spustelėkite juostelėje esantį skirtuką Ataskaitos.

  3. Projektų valdymas grupėje spustelėkite Projekto užduotys, ir tada pasirinkite projekto užduotys – visų.

  4. Lange ataskaitos juostelės grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite filtruoti.

  5. Dialogo lange Filtras projekto užduotys spustelėkite skirtuką Išplėstinis filtras .

  6. Sąraše Lauko pavadinimas spustelėkite Susieta su. Sąraše lyginimas spustelėkite lyguir panaši į langelį, įveskite stebite verslo projekto pavadinimą.

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Juostelės grupėje Rodyti spustelėkite diagrama.

    Projekto užduotys verslo projekto Rodyti kaip žalią užduočių juostos laiko planavimo juostą. Užduočių juostos juodą eilutę nurodo procentinę dalį nuo užduoties, bus baigtas.

Patarimas: Galite Rodyti papildomus diagramos elementus. Juostelės grupėje diagramos spustelėkite Žymosir pasirinkite etiketes, kuriuos norite Rodyti.

Daugiau informacijos apie ataskaitas ir filtrus, rasite naudojimo ataskaitų ir diagramų Business Contact Manager ir programoje "Business Contact Manager" įrašų filtravimas.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×