Projektų Access duomenų bazės šablono naudojimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudodami "Access" projekto valdymo duomenų bazę galite valdyti projektus ir susijusias užduotis ir darbuotojai. Taip pat galite ieškoti ir filtruoti projekto informaciją, įveskite įprastas užduotis, ir siųsti ar gauti duomenų per el. laiškus.

Pastaba: Projekto valdymo duomenų bazės šablono atnaujintas per pastaruosius keletą. Šias instrukcijas rasite šabloną, galite atsisiųsti naujausią versiją. Jei nesutampa toliau nurodytus veiksmus, ką matote, greičiausiai naudojate senesnę šablono.

Žiniatinklio duomenų bazę

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant projektus kompiuterio duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

Įsitikinkite, kad visi duomenų bazės turinį yra įjungta, naudokite šią procedūrą:

  • Įsitikinkite, kad visos duomenų bazės turinį įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite įgalinti šį turinį.

    Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Darbuotojų įtraukimas

Norėdami pradėti naudotis projektų duomenų bazės šabloną, pirmiausia yra įtraukti darbuotojus, taip, kad kas nors priskirti projektus ir užduotis. Naudokite šią procedūrą Norėdami rankiniu būdu įtraukti darbuotojus arba ieškokite kitame skyriuje įtraukti darbuotojų iš "Outlook" kontaktus.

  1. Formoje Projektų sąraše spustelėkite Darbuotojų sąrašas.

  2. Darbuotojų sąrašo formos, įveskite kiekvieno darbuotojo informaciją.

  3. Norėdami įvesti daugiau informacijos apie darbuotoją, dukart spustelėkite darbuotojo vardas ir pavardė Darbuotojų sąrašo forma ir įveskite informaciją Apie darbuotojus formoje.

  4. Spustelėkite uždaryti Norėdami grįžti į Projektų sąraše formą.

Nuo "Microsoft Outlook" kontaktų įtraukimas

Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti darbuotojus iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Formoje Projektų sąraše spustelėkite Darbuotojų sąrašas.

  2. Darbuotojų sąrašo formos, spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  3. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  4. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

Įtraukti naują projektą

  1. Formoje Projektų sąraše , spustelėkite Naujas projektas.

  2. Projekto išsamios informacijos formoje įveskite projekto informaciją ir spustelėkite uždaryti.

Redaguoti esamą projektą

  1. Formoje Projektų sąraše dukart spustelėkite projekto, kurį norite redaguoti.

  2. Projekto išsamios informacijos formoje, pridėti arba redaguoti išsamią informaciją apie projektą.

    Užduoties įtraukimas

    • Projekto išsamios informacijos formoje, spustelėkite Įtraukti užduotį.

    • Formoje Išsami užduoties informacija įveskite užduoties informaciją ir spustelėkite uždaryti.

      "Access" Projekto užduočių sąrašo Projekto išsamios informacijos formoje rodoma naują projektą.

      Užduoties redagavimas

    • Projekto išsamios informacijos formoje, spustelėkite skirtuką Projekto užduotys .

    • Dukart spustelėkite užduotį, kurią norite redaguoti.

    • Formoje Išsami užduoties informacija redaguoti išsamią informaciją apie užduotį, ir tada spustelėkite uždaryti.

      Užduoties įtraukimas į bendrą

      Įprastos užduotys pateikiamos užduotys, dažnai naudojami daug įvairių projektų, pvz., biudžeto sudarymas arba mokymas. Įvedus įprastas užduotis, jį galima įtraukti į bet kurį projektą projekto bazėje nereikia iš naujo įvesti užduoties išsamią informaciją.

    • Projekto išsamios informacijos formoje spustelėkite Įprastas užduotis.

    • Pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno įprastas užduotis, kurią norite įtraukti į projektą. Įtraukti naują įprastas užduotis į sąrašo pabaigą.

    • Spustelėkite uždaryti Norėdami grįžti į Projekto išsamios informacijos formoje.

Projekto sąrašo filtravimas

Formoje Projekto sąrašą galite filtruoti projektų sąrašas, ir įrašyti savo mėgstamą filtrai ateičiai.

  1. Taikyti filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ir pasirinkdami norimą filtrus.

  2. Spustelėkite įrašyti filtrą.

  3. Filtro išsamios informacijos formoje įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, ir spustelėkite uždaryti.

  4. Naudokite langą Filtruoti Parankiniai Norėdami pritaikyti įrašytą filtrą, arba spustelėkite pašalinti filtrą (Išvalyti filtrą) .

Rodyti project "arba" darbuotojų informaciją

Projekto išsamios informacijos formoje ir Išsamios darbuotojo informacijos formos leidžia peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie projekto arba darbuotojo. Rodyti Projekto išsamios informacijos formoje arba formos Išsamią darbuotojo informaciją :

  • Projekto sąrašo forma ar Darbuotojų sąrašo forma, du kartus spustelėkite elementą, kurį norite matyti.

Priedų pridėjimas

Projekto išsamios informacijos formoje, Užduočių išsamios informacijos formoje ir Darbuotojų išsamios informacijos formoje, galite įtraukti paveikslėlius ir kitus priedus.

  • Bet kurį formoje išsami informacija dukart spustelėkite lauką priedai ( Darbuotojo išsamios informacijos formoje, dukart spustelėkite paveikslėlio piktogramą).

  • Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  • Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  • Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba: Galite pridėti kelis failus kiekvieno elemento, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Rodyti pranešimus

Projektų duomenų bazė apima kelias ataskaitas, įskaitant Vykdomų projektų, Užduočių informacijos, Darbuotojo adresų knygelė, ir kt. Rodyti ataskaitą:

  • Projekto sąrašo forma, pasirinkite ataskaitą, kurioje norite Rodyti iš pranešimų sąrašo.

Norėdami spausdinti ataskaitą:

  • Spustelėkite Failas > Spausdinti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×