Programa "Microsoft Word" šablonų tinkinimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šioje temoje aprašoma, kaip keisti Microsoft Office Word šablonai teikiamos Microsoft Office Accounting 2009. Dauguma užduotys, kurias atlikti tinkinti savo programa "Word" šablonų atliekamos Word. Daugiau informacijos rasite Microsoft Office Word žinynas.

"Microsoft Office Word 2007" ir "Office 2003" Word ", programa" Word "šablonų naudoja technologiją, pavadintą išplėstinės dokumentų aprašų kalba (XML) suteikti jums laukus, į kuriuos informacijos apie konkrečiais asmenimis ir operacijos bus įterptas. Jums nereikia žinoti labai daug apie XML naudoti šablonus, tačiau kadangi "Word" naudoja kai kurie terminai susiję su XML apibūdinti veiksmus galite atlikti, čia minimos. XML panašus į HTML, kalbą, naudojamą kurti žiniatinklio puslapius. Be to, tokiu būdu XML žymių paprastai nuo laukų.

"Microsoft" Word 2002 "ir" Word 2003 standartinis negalima naudoti XML laukus ir yra šiek tiek labiau ribotas tinkinimas parinktis, kad siūlomi.

Visi šablonai, įtrauktas į Office Accounting 2009 skirti tik skaityti. Po visus pakeitimus, galite įrašyti ir pervardykite šabloną.

Toliau esančioje lentelėje užduotys, kurias palaiko "Microsoft" programa "Word" versijų, Accounting 2009 .

"Word" versija

Palaikomi veiksmai

Šablono aplanką

Ieškos terminus, Word Žinyne

Word 2007 "ir" Word 2003

  • Įtraukti, redaguoti, naikinti žymes

  • Eilutės elementą laukų įtraukimas

  • Įmonės logotipo ir šūkio įtraukimas

  • Lentelės tinklelio rodymas

"Windows Vista"     Apskaitos 2009\Templates C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office

"Windows XP"    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office apskaitos 2009\Templates

XML žymių, intelektualusis dokumentas

Word 2003 Standard "ir" Word 2002

  • Panaikinkite žymes tik

  • Įmonės logotipo ir šūkio įtraukimas

"Windows Vista"     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office apskaitos 2009\Basic šablonų

"Windows XP"    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office apskaitos 2009\Basic šablonai

Šablonas

Sukurti pasirinktinį šabloną

  1. Įmonės meniu spustelėkite Tvarkyti Word šablonai.

  2. Dialogo lange Tvarkyti Microsoft Office Word šablonaišablonų tipus sąraše pasirinkite norimą formą, kurią norite sukurti: sąskaitos faktūros, pardavimo tvarką, pasiūlymo, kliento kredito pažymą kliento patvirtinimas, arba pirkimo užsakymo.

  3. Spustelėkite Kurti.

  4. Dialogo lange Kurti naują Microsoft Word šabloną , įveskite pavadinimą, galite sukurti pasirinktinį šabloną.

  5. Norėdami atidaryti "tuščią" Word "dokumentą kaip šabloną, spustelėkite kurti.

  6. Kurti savo pasirinktinę formą.

    Pastaba: Jei naudojate Word 2007 "arba" Word 2003 ", ieškokite"Intelektualieji dokumentai"arba"XML žymių"Norėdami rasti informacijos, kaip naudoti XML žymių naudoti Dokumento veiksmų srityje. Jei naudojate Word 2002 "arba" Word 2000 ", dirbti su laukais. Siekiant išvengti nepageidaujamų pakeitimų šabloną, galite padaryti jį tik skaityti ir tik skaitymo būseną slaptažodžiu apsaugoti.

  7. Kai baigsite, įrašykite savo dokumentą programoje "Word".

  8. Spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis , kad grįžtumėte į dialogo langą Tvarkyti Microsoft Office Word šablonai .

  9. Spustelėkite Uždaryti.

Microsoft Office Word šablono modifikavimas

  1. Įmonės meniu spustelėkite Tvarkyti Word šablonai.

  2. Dialogo lange Tvarkyti Microsoft Office Word šablonaišablonų tipus sąraše pasirinkite norimą formą, kurią norite redaguoti: sąskaitos faktūros, pardavimo tvarką, pasiūlymo, kliento kredito pažymą kliento patvirtinimas, arba pirkimo užsakymo.

  3. Šablonų sąraše spustelėkite norimą šabloną, kurį norite redaguoti.

  4. Spustelėkite modifikuoti ir atidarykite šabloną programoje "Microsoft Office Word".

  5. Keisti formos šabloną.

    Pastaba: Siekiant išvengti nepageidaujamų pakeitimų šabloną, galite padaryti jį tik skaityti ir tik skaitymo būseną slaptažodžiu apsaugoti.

  6. Kai baigsite, įrašykite savo dokumentą programoje "Word".

    Pastaba: Jei redaguojate vieną su Accounting 2009šablonai, ją turite įrašyti failą nauju pavadinimu.

  7. Nurodykite norimą šablono failo vardą ir spustelėkite įrašyti.

  8. Spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis , kad grįžtumėte į dialogo langą Tvarkyti Microsoft Office Word šablonai .

  9. Spustelėkite Uždaryti.

Išvalę žymės langelį Rodyti XML žymes dokumente , galite paslėpti XML žymes.

Dokumento veiksmų sritis yra pritaikytas kiekvienam, nes paprastai bus įtraukti skirtingos informacijos įvairių rūšių verslui dokumentai.

Pridėti, redaguoti ar naikinti XML žymes

Savo Microsoft Office Word Žinyne pateikiamos instrukcijos, kaip dirbti su XML žymės šablonus. Be to, galite keisti dokumentus naudodami redagavimo funkcijas programoje "Word" lentelę.

Naudokite lentelės tinklelį būtų lengviau redaguoti

Galite dokumentą šiek tiek lengviau redaguoti lentelės tinklelį, kuris nebus rodomas, kai spausdinate dokumentą.

Kad būtų rodomas tinklelis, programoje "Word 2007":

  1. Spustelėkite lentelę.

  2. Skirtuko dizainas, skirtuko Maketas , spustelėkite Rodyti tinklelius grupėje lentelė .

Programoje "Word 2003", tinklelis – pagal numatytuosius parametrus. Galite jas išjungti, atlikdami šiuos veiksmus:

  • Meniu lentelė spustelėkite Slėpti tinklelį.

Logotipo įtraukimas į dokumentą

Jei turite grafinį failą, kuriame yra jūsų įmonės logotipą, galite įtraukti jį į bet kurį žodį šabloną, naudodami vieną iš šių dviejų procedūrų.

Norėdami įtraukti logotipą į dokumentą programoje "Word 2007":

  1. Pasirinkite pažymėtą Savo logotipą čialogotipo vietos rezervavimo ženklą.

  2. Skirtuke Įterpimas spustelėkite Paveikslėlis.

  3. Pereikite į aplanką, kuriame yra jūsų įmonės logotipo failo ir pasirinkite savo logotipo failą, tada spustelėkite Įterpti.

  4. Naikinti logotipo vietos rezervavimo ženklą.

Norėdami įtraukti logotipą į savo "Word 2003" arba "Word 2002" dokumento:

  1. Spustelėkite logotipo vietos rezervavimo ženklą, pažymėtą Jūsų logotipo čia.

  2. Meniu Įterpimas nukreipkite žymiklį į Paveikslėlis ir spustelėkite Iš failo.

  3. Pereikite į aplanką, kuriame yra jūsų įmonės logotipo failo ir pasirinkite savo logotipo failą, tada spustelėkite Įterpti.

  4. Naikinti logotipo vietos rezervavimo ženklą.

Pastaba: Word 2002, jums nereikės rankiniu būdu panaikinti piešimo drobę.

Įmonės šūkis įtraukimas į šabloną

Norėdami įtraukti įmonės šūkis į šabloną:

  1. Spustelėkite bet kurią teksto bloką [Jūsų įmonės šūkis].

  2. Įveskite savo įmonės šūkis ir formatuoti tekstą, kaip norite.

Atnaujinti šablonų sąrašas

Atlikus pakeitimus, kad programa "Word" šablonų, įrašykite ir pervardyti dokumentą. Grįžkite į dialogo langą Tvarkyti Microsoft Office Word šablonai , ir spustelėkite atnaujinti. Savo pritinkintą šabloną bus rodomi sąraše galimi šablonai.

Naudokite eilutės lauką visą lentelės įterpimas

Dokumento veiksmų sritis turi žymę, vadinamą linija , kuriuos galite naudoti norėdami įterpti visą lentelę į šabloną. Toliau lentelėje yra stulpeliai naudinga kiekvieno tipo šabloną, kurį norite sukurti. Galite redaguoti, įtraukti arba Naikinti stulpelius, naudojant redagavimo parinktys programoje "Word" lentelę. Eilutės žymė yra Dokumento veiksmų juostoje apačioje.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×