Programa "Microsoft Word" šablonų tinkinimas

Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas. Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.

Šioje temoje rodoma, kaip modifikuoti "Microsoft Office Word" šablonus, pateiktus Microsoft Office Accounting 2009. Daugelis užduočių, kurias atliekate Norėdami tinkinti "Office Word" šablonus, atliekamos programoje "Word". Išsamesnės informacijos ieškokite "Microsoft Office Word" žinyne.

"Microsoft Office Word" 2007 ir "Office Word 2003", "Office Word" šablonai naudoja technologiją, vadinamą Išplėstinė dokumentų aprašų kalba (XML), kad pateiktų jums laukus, kuriuose bus pateikta informacija apie konkrečius asmenis ir operacijas. Jums nereikia labai daug žinoti apie XML, kad galėtumėte dirbti su šablonais, bet dėl to, kad "Word" naudoja tam tikrą terminologiją, susijusią su XML, kad apibūdintumėte atliktas užduotis, ji čia minima. XML primena HTML, kalba, naudojama žiniatinklio puslapiams kurti. Be to, šiame kontekste XML žymės paprastai yra laukų atitikmuo.

"Microsoft Word" 2002 ir "Word 2003 Standard" nenaudoja XML laukams ir yra šiek tiek siauresnė tinkinimo parinktyse, kurios siūlomos.

Visi šablonai, įtraukti į Office Accounting 2009, yra skirti tik skaityti. Atlikę visus pakeitimus, turite įrašyti ir pervardyti šabloną.

Šioje lentelėje pateikiamos "Microsoft Office Word" versijų, kurios Accounting 2009 palaikomos, galimos užduotys.

"Word" versija

Palaikomi veiksmai

Šablono aplankas

Siūlomi "Word" žinyno ieškos terminai

"Word 2007" ir "Word" 2003

  • Įtraukti, redaguoti, naikinti žymes

  • Įtraukti eilutės elementų laukus

  • Įmonės logotipo ir devizo įtraukimas

  • Lentelės tinklelio rodymas

„Windows Vista“     C:\programdata\ microsoft\windows\ templates\office apskaitos 2009 \ šablonai

Windows XP    c:\Documents and Settings\All users\templates\office apskaitos 2009 \ šablonai

XML žymės, intelektualusis dokumentas

"Word 2003 Standard" ir "Word" 2002

  • Tik naikinti žymes

  • Įmonės logotipo ir devizo įtraukimas

„Windows Vista“     C:\programdata\ microsoft\windows\ templates\office Accounting 2009 \ pagrindiniai šablonai

"Windows XP"    c:\Documents and Settings\All users\templates\office apskaita 2009 \ pagrindiniai šablonai

Šablonas

Pasirinktinio šablono kūrimas

  1. Meniu įmonė spustelėkite Tvarkyti "Word" šablonus.

  2. Dialogo lango valdyti "Microsoft Office Word" šablonus sąraše šablonų tipai pasirinkite formos, kurią norite sukurti, tipą: invoice, pardavimo užsakymas, pasiūlymas, pirkėjo kredito pažyma, kliento išrašas arba pirkimo užsakymas.

  3. Spustelėkite Kurti.

  4. Dialogo lange naujo "Microsoft Word" šablono kūrimas įveskite pasirinktinio šablono, kurį kuriate, pavadinimą.

  5. Norėdami atidaryti šabloną kaip tuščią "Word" dokumentą, spustelėkite kurti.

  6. Sukurkite savo pasirinktinę formą.

    Pastaba: Jei naudojate "Word" 2007 arba "Word" 2003, ieškokite informacijos apie XML žymių naudojimą srityje dokumento veiksmai , ieškokite "Intelektualieji dokumentai" arba "XML žymė". Jei naudojate "Word" 2002 arba "Word" 2000, dirbkite su laukais. Norėdami išvengti nepageidaujamų šablono keitimo, galite padaryti jį tik skaitomą ir apsaugoti tik skaityti skirtą būseną slaptažodžiu.

  7. Baigę įrašykite dokumentą programoje "Word".

  8. Spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis , kad grįžtumėte į dialogo langą valdyti "Microsoft Office Word" šablonus .

  9. Spustelėkite Uždaryti.

"Microsoft Office Word" šablono modifikavimas

  1. Meniu įmonė spustelėkite Tvarkyti "Word" šablonus.

  2. Dialogo lango valdyti "Microsoft Office Word" šablonus sąraše šablonų tipai pasirinkite norimos redaguoti formos tipą: invoice, pardavimo užsakymas, pasiūlymas, pirkėjo kredito pažyma, kliento išrašas arba pirkimo užsakymas.

  3. Sąraše Šablonai spustelėkite norimo redaguoti šablono pavadinimą.

  4. Spustelėkite modifikuoti , kad atidarytumėte šabloną programoje "Microsoft Office Word".

  5. Atlikite formos šablono keitimą.

    Pastaba: Norėdami išvengti nepageidaujamų šablono keitimo, galite padaryti jį tik skaitomą ir apsaugoti tik skaityti skirtą būseną slaptažodžiu.

  6. Baigę įrašykite dokumentą programoje "Word".

    Pastaba: Jei redaguojate vieną iš šablonų, pateiktų Accounting 2009, turite įrašyti jį nauju failo vardu.

  7. Nurodykite šablono failo vardą ir spustelėkite įrašyti.

  8. Spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis , kad grįžtumėte į dialogo langą valdyti "Microsoft Office Word" šablonus .

  9. Spustelėkite Uždaryti.

Galite slėpti XML žymes išvalydami žymės langelį Rodyti XML žymes dokumente .

Sritis dokumento veiksmai yra tinkinama kiekvienam šablonui, nes jūs paprastai įtraukiate kitą informaciją į skirtingų tipų verslo dokumentus.

XML žymių įtraukimas, redagavimas arba naikinimas

"Microsoft Office Word" žinyne pateikiamos instrukcijos, kaip dirbti su šablonais XML žymėmis. Be to, taip pat galite modifikuoti dokumentus naudodami "Word" lentelės redagavimo funkcijas.

Lentelės tinklelio naudojimas, kad būtų patogiau redaguoti

Galite padaryti dokumentą šiek tiek lengviau redaguoti rodydami lentelės tinklelį, kuris nebus rodomas spausdinant dokumentą.

Norėdami Rodyti tinklelius programoje "Word 2007":

  1. Spustelėkite lentelę.

  2. Dalies dizainasskirtuko Maketas grupėje lentelė spustelėkite Peržiūrėti tinklelius .

Programoje "Word" 2003 tinklelio linijos pagal numatytuosius numatytuosius. Galite juos išjungti atlikdami šiuos veiksmus:

  • Meniu lentelė spustelėkite slėpti tinklelį.

Logotipo įtraukimas į dokumentą

Jei turite grafinį failą, kuriame yra jūsų įmonės logotipas, galite įtraukti jį į bet kurį "Word" šabloną, naudodami vieną iš dviejų toliau nurodytų procedūrų.

Norėdami į dokumentą įtraukti logotipą programoje "Word 2007":

  1. Pasirinkite logotipo vietos rezervavimo ženklą, pavadintą jūsų logotipas čia.

  2. Skirtuke Įterpimas spustelėkite Paveikslėlis.

  3. Pereikite į aplanką, kuriame yra jūsų įmonės logotipo failas, pasirinkite savo logotipo failą, tada spustelėkite Įterpti.

  4. Panaikinti logotipo vietos rezervavimo ženklą.

Norėdami į dokumentą įtraukti logotipą programoje "Word" 2003 arba "Word" 2002:

  1. Spustelėkite logotipo vietos rezervavimo ženklą, pavadintą jūsų logotipas čia.

  2. Meniu Įterpimas nukreipkite žymiklį į paveikslėlis, tada spustelėkite iš failo.

  3. Pereikite į aplanką, kuriame yra jūsų įmonės logotipo failas, pasirinkite savo logotipo failą, tada spustelėkite Įterpti.

  4. Panaikinti logotipo vietos rezervavimo ženklą.

Pastaba: "Word 2002" jums nereikės neautomatiškai panaikinti piešimo drobės.

Įmonės devizas įtraukimas į šabloną

Norėdami į šabloną įtraukti įmonės devizą:

  1. Spustelėkite bet kurią teksto bloko vietą [jūsų įmonės šūkis].

  2. Įveskite įmonės devizą ir formatuokite tekstą taip, kaip norite.

Šablono sąrašo atnaujinimas

Atlikdami visus "Office Word" šablonų pakeitimus, įrašykite ir pervardykite dokumentą. Grįžkite į dialogo langą Tvarkyti "Microsoft Office Word" šablonus ir spustelėkite atnaujinti. Jūsų tinkintas šablonas bus rodomas galimų šablonų sąraše.

Eilutės lauko naudojimas norint įterpti visą lentelę

Srityje dokumento veiksmai yra žymė, pavadinta linija , kurią galite naudoti norėdami įterpti visą lentelę į šabloną. Lentelėje yra stulpeliai, kurie naudingi kiekvienam šablono tipui, kurį norite sukurti. Galite redaguoti, įtraukti arba Naikinti stulpelius naudodami "Word" lentelės redagavimo parinktis. Eilutės žymė yra dokumento veiksmų srities apačioje.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×