Pritaikytų neįgaliesiems "Office" dokumentų kūrimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kurdami turinį su Office, galėsite padaryti pasiekiamą žmonėms su negalia per keli paprasti koregavimai. Įsitikinkite, kad visi galėtų perskaityti ir suprasti savo dokumentus, galite naudoti kelis įtaisytosios Office funkcijas. Padidinus "dokumentus" pritaikymas neįgaliesiems, gali patenkinti savo visą auditoriją, o ne tik jo dalis.

Galite naudoti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą , įsitikinkite, kad jūsų turinys yra tikrai prieinama. Nemokamas įrankis yra Word, Excel, Outlook, OneNoteir PowerPoint "Windows" ar "Mac" ir "Windows" Visio . Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas randa pritaikymo neįgaliesiems problemų dokumente ir paaiškinama, kodėl kiekvienas gali būti galimų problemų kito asmens su negalia. Taip pat jame pasiūlymus, kaip spręsti problemas.

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyti kelis geriausius patarimus, kaip kurti Office dokumentus, kurie būtų lengviau pasiekiami žmonėms su negalia. Išsamios informacijos apie tai, kaip rasti ir išspręsti konkrečią Office programoms, pamatysite pateiktais nurodymais:

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Spalvų naudojimas

Niekada pasitikėti tik spalvas perduoti informaciją, jei jūsų auditorija jo nematytų tinkamai. Jei tikslią spalvą, svarbu žinoti, paminėti spalvos, pvz., vaizdo etiketės.

Venkite naudoti šviesiai mėlynos spalvos, kaip tai kelia problemų, akis amžius pirmą spalvą ir prarasti savo slaptumo.

Garso naudojimas

Jei naudojate garso dokumento, įsitikinkite, kad informacija yra prieinama, net jei negalite girdėti.

Norėdami, kad vaizdo ir garso failų neįgaliesiems, galite įtraukti antraštes ir paantraštes į savo dokumentą. Jie padaryti dokumento tinkamą auditorijai, įskaitant žmonėms, turintiems klausos negalią ir tiems, kurie kalba yra ne jūsų medijos įrašą.

Trūksta papildomo tekstų vaizdinius elementus

Jei naudojate ekrano skaitytuvą, alternatyvus tekstas (Alt) aprašoma vaizdinis elementas, pavadinimas tiems, kurie negali matyti. Visada taikyti veiksmingas Alt tekstų visų figūrų, paveikslėlių, diagramų, lentelių ir "SmartArt" grafinius elementus į tai, kad dokumente būtų labiau prieinamas. Daugiau informacijos tinkamo alternatyvųjį tekstą, ieškokite Alternatyvusis tekstas.

Sudėtingas rašymo stilius

Jei jūsų auditorija nepavyksta jūsų suprasti, dokumento nepavyksta paskirtį.

Naudokite trumpus sakinius ir paprastą gramatikos. Jei turinio paviršutiniškai sąrašą su ženkleliais, pateikti tokiu būdu. Sąrašo su ženkleliais yra labai paprastas būdas stiprinti trumpus sakinius.

Susidūrę su parinktimis, visada pasirinkite paprasčiausias žodį galima naudoti vietoj įspūdingo auditorijai su savo žodyną.

Lentelės dokumentus

Venkite naudoti lentelių jūsų dokumentuose, jei įmanoma, nes po lentelės turinį naudojant ekrano skaitytuvą, gali būti sunku. Jei naudojate lentelę, dizaino jį atidžiai kuo paprasčiau. Visada naudoti įvesti lentelės antraštę.

Jei kuriate lentelę su HTML tinklalapį, naudokite atitinkamą tagging leisti ekrano skaitytuvo arba Brailio Rodyti lentelės antraštės informacijos ir duomenų kontekste. Naudokite < ąją > žymės antraščių ir duomenų langelių < TD > žymės. Ir nepamirškite įtraukti < lentelė > Žymėti paaiškinti paskirties lentelės suvestinės lentelės.

Pagal lentelę dokumento maketai

Pagal lentelę maketai yra ypač populiarus informacinius biuletenius, sukurtas Word ir Outlook. Sukurti lentelę su kraštinėmis nematomas, ir įdėti į kitą straipsniai per atskirus langelius, galite lengvai kurti įspūdingai atrodančius dokumentą. Tačiau skaitytojams dėl pritaikymo neįgaliesiems problemų bus ne ačiū. Nenaudokite lentelių maketo priemonė.

Ieškodami dokumento lentelės maketas su ekrano skaitytuvų ir Brailio rodo perskaityti lentelės eilutės eilutės stulpeliuose: jei informacinio biuletenio buvo sukurtas suprantamos iš viršaus į apačią stulpelio stulpelio, jūsų skaitytuvas bus prarasti.

Tikslas – nenaudojant lentelių, galite išdėstyti dokumente. Idėjų ir neįgaliesiems šablonų, galite naudoti su įvairių Office programų rinkinys, ieškokite suteikite šablonams didesnio pasiekiamumo ir gauti prieinamas šablonų Office. Jei naudojate maketo lentelę, įsitikinkite, kad jame galima skaityti eilutę po eilutės stulpelių ir pabandyti sumažinti skaičių skirtuke klavišų arba braukia, kurių reikia norint pasiekti to.

Naršymo ir dėmesio tvarka

Ekrano skaitytuvą vartotojai naudoja klavišą Tab arba braukia naršyti dokumentą. Kiekvieną Tab klavišą paspauskite arba braukite perkelia įvesties vietą į dokumentą, toliau ir leidžia ekrano skaitytuvą skaitys turinio dalį.

Įgyvendinti neįgaliesiems naršymo, įsitikinkite, kad dokumento turinio dalių logiškai užsisakyti. Tai yra ypač svarbus, jei dokumento turinys yra sudarytas iš teksto ir vaizdų vienetų vietą šalia arba viena virš kitos, pvz., "PowerPoint" skaidrę. Jei dalys nėra logiškai sugrupuoti, ekrano skaitytuvą bus perskaityti jų neteisinga tvarka, suteikiant vartotojui galimybė suprasti turinį. Norėdami patikrinti naršymo sritį, įjungti ekrano skaitytuvą ir pereitumėte dokumentą paspausdami klavišą Tab arba ekrane perbraukite kairėn arba dešinėn. Įsitikinkite, kad įvesties vieta perkeliama per dokumentą, kaip tikėtasi.

Taip pat žr.

Vaizdo įrašas: neįgaliesiems pritaikytų dokumentų kūrimas

Vaizdo įrašas: Prieinamesnį lentelių kūrimas programoje "Excel"

Vaizdo įrašas: Prieinamesnį diagramų kūrimas programoje "Excel"

Vaizdo įrašas: Prieinamesnį skaidrių kūrimas programoje "PowerPoint"

Neįgaliesiems pritaikytų PDF failų kūrimas

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×