Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas

Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas

Prieigos užklausų funkcija leidžia asmenims prašyti prieigos prie turinio, kuriam matyti šio metu jie neturi reikiamų teisių. Kaip svetainės savininkas galite sukonfigūruoti funkciją kam nors pateikus svetainės prieigos užklausą siųsti jūsų el. laišką. Galite pasirinkti patvirtinti arba atmesti užklausas. Patvirtinę užklausą taip pat galite nurodyti konkretų teisių rinkinį, kurį norėtumėte vartotojui priskirti.

Prieigos užklausos funkcija taip pat veikia su svetainių komanda Bendrinti. Jei asmuo, kuris nėra svetainės savininkas (t. y. kuris negali visiškai valdyti svetainės), kitiems žmonėms pakviesti peržiūrėti svetainę naudoja komandą Bendrinti, šis veiksmas generuoja svetainės savininkui skirtą prieigos užklausą. Svetainės savininkas užklausą gali patvirtinti, atmesti arba nurodyti teisių rinkinį, kuris bus priskirtas naujam vartotojui.

Kartu naudojamos komanda Bendrinti ir prieigos užklausų funkcija supaprastina svetainės prieigos turėtojų valdymo procesą. Svetainės vartotojai turi galimybę pakviesti kitų žmonių ir bendradarbiauti svetainėse (jei šios funkcijos neišjungėte), o svetainės savininkai gali visiškai valdyti, kas turi šių svetainių prieigą ir kokio lygio teises turintys vartotojai yra priskirti.

Ką norėtumėte daryti?

Prieigos užklausų parametrų keitimas

Pirma galite norėti nuspręsti, ar jūsų svetainė grupių nariai gali pakviesti ne narius pasiekti svetainės turinį. Galite įjungti arba išjungti šią galimybę.

Svetainės bendro naudojimo parametrų skydelio ekrano nuotrauka.

Pastaba: Išjungus parinktį leisti bendrinti nebus paslėptas bendrinimo meniu, bet bus rodomas klaidos pranešimas, kai komandos narys bandys bendrinti.

Komandos narių bendrinimo su ne nariais įjungimas arba išjungimas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Dalyje bendro naudojimo parametraispustelėkite keisti bendro naudojimo parametrus.

  3. Dalyje bendro naudojimo teisėsnustatykite prieigos lygį:

    • Svetainių savininkai ir nariai gali bendrinti failus, aplankus ir svetainę

    • Svetainės nariai gali bendrinti failus ir aplankus, bet tik svetainės savininkai gali bendrinti svetainę

    • Tik svetainės savininkai gali bendrinti failus, aplankus ir svetainę

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Svetainės savininkai gali nustatyti prieigos užklausų funkciją svetainės prieigos užklausų teikėjams siųsti el. laišką.

Prieigos užklausų nustatymas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Dalyje bendro naudojimo parametraispustelėkite keisti bendro naudojimo parametrus.

  3. Dalyje " Access" užklausosnustatykite jungiklį leisti "Access" užklausas į įjungta.

  4. Pasirinkite, kas gaus svetainės prieigos užklausas:

    • Svetainės savininkai (bus rodomas svetainės, pvz., "Contoso Radio" savininkų), pavadinimas

      Pastaba: Jei pasirenkate grupės svetainių savininkai parinktį, "Access" užklausos siunčiamos į svetainių rinkinio pirminį administratorių. 

    • Konkretus elektroninis paštas (konkretus vartotojas arba siuntimo sąrašas)

  5. Galite pasirinktinai įtraukti vartotojo pranešimą, kad "Access" užklausos puslapyje būtų rodomi vartotojai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

„SharePoint Online“ svetainės užklausų patvirtinimas arba atmetimas

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

    Pastaba: " Access" užklausų mygtukas rodomas tik jei laukiama prieigos prie užklausų.

  3. Dalyje Laukiančios užklausos raskite norimą atnaujinti užklausą ir spustelėkite daugtaškį . . . , kad atidarytumėte meniu.

  4. DalyjeTeisės pasirinkite vartotojui norimą priskirti teisių rinkinį (jei planuojate patvirtinti užklausą). Taip pat pasirinktinai galite parašyti prieigos prašančiam asmeniui pranešimą; taip gali būti naudinga dokumentuoti savo sprendimą.

  5. Spustelėkite Patvirtinti arba Atsisakyti.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti senesnes užklausas spustelėkite Rodyti retrospektyvą.

Kvietimų į išorinius vartotojus valdymas

Jei esate "Microsoft" Office 365 klientas, kuris naudoja SharePoint Online, taip pat galite naudoti "Access" užklausų puslapį, kad galėtumėte valdyti svečio vartotojų kvietimus, išduotus žmonėms, kurie neturi jūsų " Office 365 " prenumeratos licencijų.

Svarbu: Tik svetainių rinkinio administratoriai, SharePoint administratoriai "Microsoft 365" ir svetainės numatytųjų savininkų grupės nariai turi teisę naudoti "Access" užklausų puslapį. Tačiau, jei vartotojas buvo pašalintas iš savininkų grupės, o vėliau jam suteiktos visos teisės į svetainę, vartotojui nebus suteikta prieiga prie prieigos užklausų puslapio. Norėdami išspręsti šią situaciją, žr. Pranešimas „Prieiga uždrausta“, kai peržiūrite „Prieigos užklausų“ sąrašą „SharePoint Online“.

Kvietimų atšaukimas

Jei norite atšaukti išoriniam vartotojui išsiųstą kvietimą, galite atšaukti jį, kol jis dar nepriimtas.

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Raskite asmenį, kurio nebenorite kviesti į svetainę, ir spustelėkite daugtaškį ..., kad atidarytumėte meniu.

  4. Ypatybių lange spustelėkite Atšaukti.

Jei išorinis vartotojas jau priėmė kvietimą ir norite pašalinti jo prieigą, galite tai padaryti pašalindami juos iš " SharePoint " teisių grupės, kurią paskyrę. Jūsų Office 365 administratorius arba SharePoint Online administratorius taip pat gali pašalinti juos iš vartotojų sąrašo jūsų aplinkai.

Pakartotinis kvietimo siuntimas

Pagal numatytuosius parametrus visų išoriniams vartotojams siunčiamų kvietimų galiojimas baigsis po 90 dienų. Galite persiųsti kvietimą per šias 90 dienų, bet tai nepratęs laiko, per kurį pakviestasis turi atsakyti. Negalite pakartotinai siųsti baigusio galioti kvietimo.

Pastaba: Jei per 90 dienų kviečiamas asmuo nepriima kvietimo, tačiau vis tiek norite, kad jis turėtų prieigą prie jūsų svetainės, jums reikės išsiųsti naują kvietimą.

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Dalyje Vartotojų svečių kvietimai raskite kvietimą, kurį norite išsiųsti iš naujo, ir spustelėkite daugtaškį ..., kad atidarytumėte meniu.

  4. Dalyje Teisės patvirtinkite, kad pasirinkta grupė yra teisių grupė, į kuri norite įtraukti kvietimą gavusį asmenį. Jei norite pasirinkti kitą, o ne pradiniame kvietime nurodytą teisių grupę, galite tai padaryti čia.

  5. Spustelėkite Siųsti iš naujo.

Ką norėtumėte daryti?

Prieigos užklausų parametrų keitimas

Pirma galite norėti nuspręsti, ar jūsų svetainė grupių nariai gali pakviesti ne narius pasiekti svetainės turinį. Galite įjungti arba išjungti šią galimybę.

Pastaba: Išjungus parinktį leisti bendrinti nebus paslėptas bendrinimo meniu, bet bus rodomas klaidos pranešimas, kai komandos narys bandys bendrinti.

Komandos narių bendrinimo su ne nariais įjungimas arba išjungimas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Spustelėkite Išplėstiniai leidimo nustatymai.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite Prieigos užklausų parametrai.

  4. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą šalia Leisti nariams bendrinti svetainę ir atskirus failus arba aplankus. žymės langelį dalyje Leisti nariams pakviesti kitus į svetainės narių grupę, Komandos svetainės nariai. Šis parametras turi būti įgalintas, kad nariai galėtų bendrinti svetainę bus automatiškai pažymėtas arba atžymėtas.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Prieigos užklausos skydas

Svetainės savininkai gali nustatyti prieigos užklausų funkciją svetainės prieigos užklausų teikėjams siųsti el. laišką.

Prieigos užklausų nustatymas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Spustelėkite Išplėstiniai leidimo nustatymai.

  3. Skirtuke teisės spustelėkite "Access" užklausos parametrai.

  4. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai pažymėkite žymės langelį šalia Leisti prieigos užklausas.

  5. El. laiško įtraukimas į konkretų vartotoją arba siuntimo sąrašą.

  6. Spustelėkite Gerai.

„SharePoint Online“ svetainės užklausų patvirtinimas arba atmetimas

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

    Pastaba: " Access" užklausų mygtukas rodomas tik jei laukiama prieigos prie užklausų.

  3. Dalyje Laukiančios užklausos raskite norimą atnaujinti užklausą ir spustelėkite daugtaškį . . . , kad atidarytumėte meniu.

  4. DalyjeTeisės pasirinkite vartotojui norimą priskirti teisių rinkinį (jei planuojate patvirtinti užklausą). Taip pat pasirinktinai galite parašyti prieigos prašančiam asmeniui pranešimą; taip gali būti naudinga dokumentuoti savo sprendimą.

  5. Spustelėkite Patvirtinti arba Atsisakyti.

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti senesnes užklausas spustelėkite Rodyti retrospektyvą.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×