Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas

Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas

Prieigos užklausų funkcija leidžia asmenims prašyti prieigos prie turinio, kuriam matyti šio metu jie neturi reikiamų teisių. Kaip svetainės savininkas galite sukonfigūruoti funkciją kam nors pateikus svetainės prieigos užklausą siųsti jūsų el. laišką. Galite pasirinkti patvirtinti arba atmesti užklausas. Patvirtinę užklausą taip pat galite nurodyti konkretų teisių rinkinį, kurį norėtumėte vartotojui priskirti.

Prieigos užklausos funkcija taip pat veikia su svetainių komanda Bendrinti. Jei asmuo, kuris nėra svetainės savininkas (t. y. kuris negali visiškai valdyti svetainės), kitiems žmonėms pakviesti peržiūrėti svetainę naudoja komandą Bendrinti, šis veiksmas generuoja svetainės savininkui skirtą prieigos užklausą. Svetainės savininkas užklausą gali patvirtinti, atmesti arba nurodyti teisių rinkinį, kuris bus priskirtas naujam vartotojui.

Kartu naudojamos komanda Bendrinti ir prieigos užklausų funkcija supaprastina svetainės prieigos turėtojų valdymo procesą. Svetainės vartotojai turi galimybę pakviesti kitų žmonių ir bendradarbiauti svetainėse (jei šios funkcijos neišjungėte), o svetainės savininkai gali visiškai valdyti, kas turi šių svetainių prieigą ir kokio lygio teises turintys vartotojai yra priskirti.

Ką norėtumėte daryti?

Prieigos užklausų parametrų keitimas

Svetainės prieigos užklausų patvirtinimas arba atmetimas

Kvietimų išoriniams vartotojams valdymas (tik „SharePoint Online“)

Kvietimų atšaukimas

Pakartotinis kvietimo siuntimas

Susijusios užduotys

Prieigos užklausų parametrų keitimas

Pirma galite norėti nuspręsti, ar jūsų svetainė grupių nariai gali pakviesti ne narius pasiekti svetainės turinį. Galite įjungti arba išjungti šią galimybę.

Pastaba: Išjungus parinktį leisti bendrinti nebus paslėptas bendrinimo meniu, bet bus rodomas klaidos pranešimas, kai komandos narys bandys bendrinti.

Komandos narių bendrinimo su ne nariais įjungimas arba išjungimas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Spustelėkite Išplėstiniai leidimo nustatymai.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite Prieigos užklausų parametrai.

  4. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą šalia Leisti nariams bendrinti svetainę ir atskirus failus arba aplankus. žymės langelį dalyje Leisti nariams pakviesti kitus į svetainės narių grupę, Komandos svetainės nariai. Šis parametras turi būti įgalintas, kad nariai galėtų bendrinti svetainę bus automatiškai pažymėtas arba atžymėtas.

  5. Spustelėkite Gerai.

Ekrano užklausų dialogo lango ekrano kopija

SharePoint Online

Prieigos užklausos skydas

SharePoint Server 2019

Svetainės savininkai gali nustatyti prieigos užklausų funkciją svetainės prieigos užklausų teikėjams siųsti el. laišką.

Prieigos užklausų nustatymas   

  1. Eikite į Nustatymai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės leidimai.

  2. Spustelėkite Išplėstiniai leidimo nustatymai.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite Prieigos užklausų parametrai.

  4. Dialogo lange Prieigos užklausų parametrai pažymėkite žymės langelį šalia Leisti prieigos užklausas.

  5. „SharePoint Online“ pasirinkite, ar norite, kad prieigos užklausos būtų siunčiamos administravimo ar savininkų grupės nariams, ar konkrečiam vartotojui, ar naudojant siuntimo sąrašą. (Turėkite omenyje, kad tik administravimo ar savininkų grupės nariai gali patvirtinti arba atmesti prieigos užklausas).

    „SharePoint Server 2019“ įtraukite konkretaus naudotojo ar siuntimo sąrašo el. pašto adresą.

  6. Jei norite, „SharePoint Online“ įtraukite pasirinktinį pranešimą, kuris bus rodomas vartotojams prieigos užklausos puslapyje.

  7. Spustelėkite Gerai.

„SharePoint Online“ svetainės užklausų patvirtinimas arba atmetimas

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Dalyje Laukiančios užklausos raskite norimą atnaujinti užklausą ir spustelėkite daugtaškį . . ., kad atidarytumėte meniu.

  4. DalyjeTeisės pasirinkite vartotojui norimą priskirti teisių rinkinį (jei planuojate patvirtinti užklausą). Taip pat pasirinktinai galite parašyti prieigos prašančiam asmeniui pranešimą; taip gali būti naudinga dokumentuoti savo sprendimą.

  5. Spustelėkite Patvirtinti arba Atsisakyti.

    Patarimas:  Norėdami peržiūrėti senesnes užklausas spustelėkite Rodyti retrospektyvą.

Išorinių vartotojų kvietimų tvarkymas (tik „SharePoint Online“)

Jei esate „Microsoft Office 365“ klientas, naudojantis „SharePoint Online“, galite naudotis ir prieigos užklausų puslapiu. Čia galėsite tvarkyti svečių kvietimus, išsiųstus žmonėms, neturintiems jūsų „Office 365“ prenumeratos.

Svarbu:  Tik vartotojas, kuris yra svetainių rinkinio administratorius, įmonės administratorius arba numatytosios svetainių savininkų grupės narys, turi teisę naudotis prieigos užklausų puslapiu. Tačiau, jei vartotojas buvo pašalintas iš svetainės savininkų grupės, o vėliau jam suteiktos visos teisės į svetainę, vartotojui nebus suteikta prieiga prie prieigos užklausų puslapio. Norėdami išspręsti šią situaciją, žr. Pranešimas „Prieiga uždrausta“, kai peržiūrite „Prieigos užklausų“ sąrašą „SharePoint Online“.

Kvietimų atšaukimas

Jei norite atšaukti išoriniam vartotojui išsiųstą kvietimą, galite atšaukti jį, kol jis dar nepriimtas.

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Raskite asmenį, kurio nebenorite kviesti į svetainę, ir spustelėkite daugtaškį ..., kad atidarytumėte meniu.

  4. Ypatybių lange spustelėkite Atšaukti.

Jei išorinis vartotojas kvietimą jau priėmė, bet norite pašalinti jo prieigą, galite tai padaryti pašalindami vartotoją iš „SharePoint“ teisių grupės, kuriai jį priskyrėte. Jūsų „Office 365“ arba „SharePoint Online“ administratorius taip pat gali pašalinti jį iš jūsų aplinkos vartotojų sąrašo.

Pakartotinis kvietimo siuntimas

Pagal numatytuosius parametrus visų išoriniams vartotojams siunčiamų kvietimų galiojimas baigsis po 90 dienų. Galite persiųsti kvietimą per šias 90 dienų, bet tai nepratęs laiko, per kurį pakviestasis turi atsakyti. Negalite pakartotinai siųsti baigusio galioti kvietimo.

Pastaba: Jei per 90 dienų kviečiamas asmuo nepriima kvietimo, tačiau vis tiek norite, kad jis turėtų prieigą prie jūsų svetainės, jums reikės išsiųsti naują kvietimą.

  1. Eikite į Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Spustelėkite Prieigos užklausos.

  3. Dalyje Vartotojų svečių kvietimai raskite kvietimą, kurį norite išsiųsti iš naujo, ir spustelėkite daugtaškį ..., kad atidarytumėte meniu.

  4. Dalyje Teisės patvirtinkite, kad pasirinkta grupė yra teisių grupė, į kuri norite įtraukti kvietimą gavusį asmenį. Jei norite pasirinkti kitą, o ne pradiniame kvietime nurodytą teisių grupę, galite tai padaryti čia.

  5. Spustelėkite Siųsti iš naujo.

Taip pat žr.

Svetainių bendrinimas

Supratimas, kas yra teisių lygmenys („SharePoint“)

„SharePoint“ failų ar aplankų bendrinimas naudojant „Office 365“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×