Prieigos turto duomenų bazės šablono naudojimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Prieigos turto duomenų bazės šablono naudojimas Norėdami stebėti, kad kompiuteriai, biuro įranga arba ką nors, kad yra valdomas arba prižiūri žmonės. Ši versija populiarių "Access" šablonas leidžia jums ieškoti išteklių išsamią informaciją, Rodyti arba slėpti stulpelius, siųsti laiškus ir susieti išteklių savininkai adresus.

Using the Assets database template

Darbo pradžia

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant turto duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa Access rodo darbo pradžios puslapio. Jei norite, kad šiame puslapyje nebūtų rodomi, kai kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pradėjote atidarius duomenų bazę .

    Uždarykite darbo pradžios puslapio, jei norite pradėti naudoti duomenų bazę.

  • Įsitikinkite, kad visi duomenų bazės turinį yra įjungta, naudokite šią procedūrą:

    1. Pranešimų juostoje spustelėkite Parinktys.

    2. Dialogo lange „Microsoft Office“ saugos parinktys spustelėkite parinktį Įgalinti šį turinį, tada spustelėkite Gerai.

      Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Rinkti duomenis el. paštu

Nusiųsdami duomenų įvedimo formos el. laiško, galite rinkti išteklių informaciją iš el. pašto vartotojams. Kai vartotojai pateikti užpildytos formos, duomenys gali būti ir saugoma turto sąraše.

  1. Turto sąrašo forma, spustelėkite Rinkti duomenis.

  2. 2. atlikite rinkti duomenis per laiškus vedlio nurodymus, kad rinkti duomenis iš nurodyto el. pašto gavėjai.

Rodyti arba slėpti pensiją ištekliai

Pensiją turtas yra elementai, kuriuose yra į pensiją datos arba prieš esamą datą. Turto gali tapti į pensiją, kai jie yra pasenusi, arba kitaip nenaudojamos. Jūs galite Rodyti arba slėpti pensiją turtą turto sąrašo forma.

  • Turto sąrašo formos, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti pašalinti .

Turto arba kontakto ieška

Greitosios paieškos lauką galite greitai rasti turto Turto sąrašo forma ir kontaktą į Kontaktų sąrašą formą.

  • Įveskite tekstą, kurį norite ieškoti Sparčiosios ieškos lauke, tada paspauskite "ENTER" arba spustelėkite eiti.

    Access filtruoja sąrašą, norėdami Rodyti tik tuos įrašus, kuriuose yra tekstas, reikėdavo ieškoti. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite Rodyti visus įrašus.

Turto sąrašo filtravimas

Turto sąrašo formos, galite filtruoti turto sąrašą, ir įrašyti savo mėgstamą filtrai ateičiai.

  1. Taikyti filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ir pasirinkdami norimą filtrus.

  2. Spustelėkite įrašyti filtrą.

  3. Filtro išsamios informacijos formoje įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, ir spustelėkite uždaryti.

  4. Naudokite langą Filtruoti Parankiniai Norėdami pritaikyti įrašytą filtrą, arba spustelėkite pašalinti filtrą (Išvalyti filtrą) .

Rodyti arba slėpti stulpelius

Turto sąrašo forma ir Kontaktų sąrašo forma, kai kurie laukai (stulpeliai) yra paslėpti pagal numatytuosius parametrus. Jei norite pakeisti, kurie laukai bus rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių , pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti. Išvalykite žymės langelį Slėpti stulpelį.

Rodyti išteklių ar kontaktinės informacijos

Išteklių išsamios informacijos formoje ir formoje Išsami kontakto informacija leidžia peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie elementą. Norėdami Rodyti Išsamią informaciją išteklių arba formoje Išsami kontakto informacija :

  • Turto sąrašo forma ar formą Kontaktų sąrašą , esantį šalia elemento, kurį norite matyti spustelėkite atidaryti .

Paveikslėlio įtraukimas

Išteklių išsamios informacijos formoje ir formoje Išsami kontakto informacija , galite įtraukti paveikslėlius ir kitus priedus.

  • Dalyje paveikslėlio rėmelis, spustelėkite + / – vaizdai.

  • Dialogo langePriedai spustelėkite Įtraukti.

  • Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  • Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  • Dialogo langePriedai spustelėkite Gerai.

Pastaba: Galite pridėti kelis failus kiekvieno elemento, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Kontaktų įtraukimas iš Microsoft Office Outlook 2007

Jei naudojate Office Outlook 2007, galite įtraukti kontaktus arba išteklių savininkai iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Formoje Kontaktų sąrašą , spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

Rodomas kontakto adreso žemėlapis

Formoje Kontaktinė informacija , jei įvedėte adreso kontakto, gali būti rodomos žemėlapyje toje vietoje:

  • Spustelėkite spustelėkite, kad žemėlapis.

Rodyti pranešimus

Turto duomenų bazės apima kelias ataskaitas, įskaitant Visą turtą, Išteklių išsamią informaciją, Turto į pensiją, Kontakto adresų knygelė, ir kt. Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srityje, dalyje ataskaitas, dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×