Priedo peržiūra ir redagavimas „Outlook Web App“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Žmonėms nėra neįprasta pridėti failus prie pranešimų. Kai gaunate pranešimą su priedu, galite priedą peržiūrėti, redaguoti arba atsisiųsti. Kai kurių tipų priedai bus atidaryti lange šalia jūsų skaitymo srities, todėl galėsite juos skaityti ir (kai kuriais atvejais) redaguoti neišeidami iš programos Outlook Web App.

Šis straipsnis skirtas „Outlook Web App“, kurią naudoja organizacijos, tvarkančios el. pašto serverius, kuriuose veikia „Exchange Server 2013“ arba 2010. Jei naudojate „Office 365“ arba „Exchange Server 2016“, jūsų el. pašto programa yra „Outlook“ žiniatinklyje. Jei pageidaujate pagalbos dėl internetinės „Outlook“, žr. Pagalba dėl internetinės „Outlook“.

Kai pasirenkate priedą, tai, kas nutinka vėliau, priklauso nuo priedo tipo. Dauguma priedų bus atidaryti peržiūros lange šalia pranešimo. Jei priedo peržiūros lange atidaryti negalima, būsite paraginti priedą atsisiųsti.

Galima peržiūrėti šių tipų priedus:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Daugumą vaizdo failų

  • .pdf failus

Pasirinkite Atgal peržiūros lango viršuje norėdami jį uždaryti ir grįžti į pranešimo rodinį.

Jei jūsų paskyroje yra „OneDrive“ verslui, galite redaguoti Word ir PowerPoint failus peržiūros srityje arba galite juos atidaryti naudodami kompiuterio taikomosios programos versiją. Šiuo metu Excel failus galima redaguoti tik naudojant kompiuterio taikomosios programos versiją.

Jei neturite „OneDrive“ verslui arba norite redaguoti priedą, kuris yra nepalaikomas failo tipas, turėsite failą atsisiųsti ir atidaryti, norėdami jį redaguoti.

Redaguojant susietą failą, pakeitimai yra padaromi vienoje failo kopijoje, prie kurios prieigą turi visi gavėjai. Taip yra sutaupoma vietos kiekvieno asmens pašto dėžutėje ir galima lengviau bendradarbiauti.

Pagal piktogramą galite suprasti, ar failas buvo išsiųstas kaip saitas, ar kaip priedas. Susieto failo piktogramos viename kampe yra pavaizduotas mažas debesėlis.

Susietas „Word“ dokumentas:

Susieto „Word“ dokumento piktograma

Pridėtas „Word“ dokumentas:

Pridėto „Word“ dokumento piktograma

Susieto „Office“ failo redagavimas peržiūros srityje

  1. Pasirinkite Redaguoti ir atsakyti peržiūros srities viršuje.

    Redaguoti ir atsakyti

    Taip peržiūros srityje bus įjungtas redagavimo režimas ir sukurtas naujas laiškas, adresuotas visiems. Į išsiųstą laišką bus įtrauktas saitas į failą.

    • Jei jums reikia funkcijos, kurios nėra internetinėje programos versijoje, naudokite mygtuką Atidaryti naudojant taikomąją programą, kad perjungtumėte į kompiuterio versiją.

      Atidaryti kompiuterio programa

  2. Atlikite norimus keitimus. Jei dirbate internetine taikomąja programa, jūsų pakeitimai bus įrašyti automatiškai jums dirbant. Jei dirbate naudodami kompiuterio versiją, pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte visus keitimus, tada uždarykite failą.

    Jei redaguodami peržiūros srityje pasirinksite Atgal atsakyti , atsakymas kartu su saitu į failą bus įrašytas į aplanką Juodraščiai jūsų pašto dėžutėje. Galite grįžti į jį bet kada, baigti redaguoti ir išsiųsti laišką.

  3. Baigę redaguoti failą, įtraukite į komentarus atsakymą ir pasirinkite Siųsti, kad išsiųstumėte laišką kartu su saitu į failą.

Pridėto „Office“ failo redagavimas peržiūros srityje

  1. Pasirinkite Redaguoti kopiją peržiūros srities viršuje. Taip bus sukurta failo kopija ir įtraukta į naują laišką, adresuotą naudojant funkciją Atsakyti visiems. Redaguota kopija bus pervardyta, įtraukiant jūsų vardą failo vardo pabaigoje.

    Redaguoti kopiją

  2. Atlikite norimus keitimus. Jie bus įrašomi automatiškai. Jei pasirinksite Atgal , atsakymas ir redaguotas priedas bus įrašytas į aplanką Juodraščiai jūsų pašto dėžutėje. Galite grįžti į jį bet kada, kad baigtumėte redaguoti ir išsiųstumėte laišką.

  3. Baigę redaguoti failą, įtraukite komentarus į atsakymą ir pasirinkite Siųsti norėdami išsiųsti laišką kartu su redaguota priedo kopija.

Pridėto failo atsisiuntimas ir redagavimas

  1. Pasirinkite Daugiau išplėstinis meniu , tada pasirinkite Atsisiųsti. Jei įrašysite failą, įsidėmėkite, kur jį įrašėte. Pagal numatytuosius parametrus failas įrašomas į jūsų „Windows“ aplanką Atsisiuntimai.

  2. Raskite ir atidarykite atsisiųstą failą, tada atlikite norimus pakeitimus.

  3. Įrašykite pakeitimus ir uždarykite failą.

Pastaba: kai .msg failas yra prisegamas iš „Outlook“ darbalaukio versijos, „Outlook“ internetinė programa atsisiunčia jį su .eml failo plėtiniu. Visas .msg failo turinys išlieka nepaliestas.

  • Kai kurie priedai gali būti pašalinti ar blokuojami antivirusinės programinės įrangos, kurią naudoja jūsų organizacija ar jūsų el. laiško gavėjų organizacija. Jei turite klausimų apie priedų palaikymą, kreipkitės į savo techninės pagalbos centrą.

  • Jei atsakote į pranešimą, kuris turi priedą, bet nepasirenkate Redaguoti ir atsakyti priedas nebus automatiškai įtraukiamas į atsakymą.

  • Neatidarykite el. paštu siunčiamo priedo, jei turinys ar jo siuntėjas kelia įtarimų. Priedai dažnai naudojami kompiuterių virusams platinti. Mes rekomenduojame, jei galima, naudoti parinktį Peržiūra.

  • Ilgus priedų failų pavadinimus galima sutrumpinti naudojant Outlook Web App. Failo turiniui tai neturi jokios įtakos.

  • Nuo jūsų naudojamų paslaugų, kuriame yra jūsų pašto dėžutės, Outlook Web App visą pranešimą, įskaitant visus priedus, numatytosios dydis yra 25 MB arba 35 MB. Priedo ir pranešimų pašto dėžutės dydžio apribojimai yra jūsų organizacijoje ir gali skirtis nuo numatytojo apribojimai.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×