Pranešimo arba susitikimo kvietimo siuntimas kontaktų grupei

Pranešimo arba susitikimo kvietimo siuntimas kontaktų grupei

Kontaktų grupė (anksčiau vadinta "siuntimo sąrašu") yra elektroninio pašto adresų rinkinys. Galite naudoti kontaktų grupę, kad iš karto išsiųstumėte el. laišką arba susitikimo kvietimą visiems adresams. Galite įtraukti kontaktų grupes pranešimuose, užduočių užklausose, susitikimų užklausose ir kitose kontaktų grupėse.

Peržiūrėti kontaktų grupės kūrimoinstrukcijas.

Pranešimo arba susitikimo kvietimo siuntimas kontaktų grupei

  1. Atidarykite Outlook ir sukurkite naują el. laišką arba susitikimo užklausą.

  2. Jei žinote savo kontaktų grupės pavadinimą, galite įvesti ją tiesiogiai į lauką Kam . "Outlook" parodys galimus atitikmenis iš adresų knygelės.

    Taip pat galite spustelėti mygtuką Kam , kad būtų rodomas dialogo langas pasirinkti vardus. Įveskite kelis kontakto grupės pavadinimo simbolius ir spustelėkite eiti. Kontaktų grupės rodomos paryškintu šriftu.

    Siųsdami laišką galite pasirinkti kontaktų grupę.

  3. Įveskite pranešimą arba susitikimo temą, užpildykite visą kitą būtiną informaciją, pvz., susitikimo pradžios ir pabaigos laiką, tada spustelėkite Siųsti.

Pastaba: Jei instrukcijos neatitinka to, ką matote, galbūt naudojate senesnę " Internetinė „Outlook“ " versiją. Išbandykite klasikinės internetinės "Outlook" instrukcijas.

Siųsti el. laišką kontaktų grupei internetinėje "Outlook"

  1. Puslapio viršuje pasirinkite Naujas laiškas.

  2. Lauke Kam įveskite kontaktų grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei siunčiate laišką redaktorių kontaktų grupėms, jums reikia įvesti "redaktorių". Outlook pateiks jums adresų knygelėje esančių pasirinkimų sąrašą. Pasirinkite reikiamą.

  3. Užpildykite el. laiško temą ir tekstą, tada spustelėkite Siųsti.

Susitikimo planavimas naudojant internetinę "Outlook" kontaktų grupę

  1. Puslapio apačioje pasirinkite Kalendorius eiti į kalendorių.

  2. Puslapio viršuje pasirinkite Naujas įvykis.

  3. Įveskite susitikimo informaciją.

  4. Jei norite suplanuoti susitikimą internetu, pažymėkite parinktį įtraukti susitikimo internetu jungiklį.

    Pastaba: Atsižvelgiant į jūsų organizaciją, perjungiklis gali pasakyti " teams" susitikimą, "Skype" susitikimąarba įtraukti susitikimą internetu.

  5. Lauke kviesti dalyvius įveskite kontaktų grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei siunčiate laišką redaktorių kontaktų grupėms, jums reikia įvesti "redaktorių". Outlook pateiks jums adresų knygelėje esančių pasirinkimų sąrašą. Pasirinkite reikiamą.

  6. Užpildykite kvietimo temą, vietą, pradžios ir pabaigos laikus ir spustelėkite Siųsti.

Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

Siųsti el. laišką kontaktų grupei internetinėje "Outlook"

  1. Prisijunkite prie "Office 365".

    Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės „Office 365“ programų vykdyklės piktograma , tada pasirinkite Outlook.

  2. Pasirinkite Naujas.

  3. Lauke Kam įveskite kontaktų grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei siunčiate laišką redaktorių kontaktų grupėms, jums reikia įvesti "redaktorių". Outlook pateiks jums adresų knygelėje esančių pasirinkimų sąrašą. Pasirinkite reikiamą.

  4. Užpildykite el. laiško temą ir tekstą, tada spustelėkite Siųsti.

Susitikimo planavimas naudojant internetinę "Outlook" kontaktų grupę

  1. Prisijunkite prie "Office 365".

    Pasirinkite „Office 365“ programų vykdyklės piktograma , tada Kalendoriaus mygtukas "O365" taikomųjų programų vykdyklėje .

  2. Pasirinkite naujas > kalendoriaus įvykį.

  3. Įveskite susitikimo informaciją.

  4. Jei norite suplanuoti susitikimą internetu, pasirinkite "Skype" susitikimas > įtraukite "Skype" susitikimą.

    Nauja "Skype" susitikimo parinktis internetinėje "Outlook"

  5. Lauke žmonės į įveskite kontaktų grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei siunčiate laišką redaktorių kontaktų grupėms, jums reikia įvesti "redaktorių". Outlook pateiks jums adresų knygelėje esančių pasirinkimų sąrašą. Pasirinkite reikiamą.

  6. Užpildykite kvietimo temą, vietą, pradžios ir pabaigos laikus ir spustelėkite Siųsti.

Ar girdėjote apie „Office 365“ grupės ?

„Office 365“ grupės yra kitas siuntimo sąrašų ir kontaktų grupių raidos veiksmas. Grupės suteikia savo komandai erdvės pokalbiams, bendrai naudojamų failų, planavimo įvykių ir kt. Galite naudoti bendrinamą kalendorių grupėje, kad planuotumėte ir valdytumėte grupės įvykius. Sužinokite daugiau apie "Office 365" grupes.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×