Pranešėjo trenerio pasiūlymai

Pranešėjo treneris pateikia suvestinę ataskaitą apie savo repeticijas. 

Tempas

Pateikties pateikimas – tai svarbaus pranešimo bendrinimo būdas. Pranešėjo treneris matuoja jūsų kalbėjimo tempą, nes:

  • Tyrimai rodo, kad kai kalbate per greitai, auditorijos narių supratimas ir atšaukimas yra sumažėjęs. 

  • Kai kalbate per lėtai, auditorija gali prarasti susidomėjimą medžiaga, kuri taip pat gali sumažinti supratimą ir atšaukimą. 

  • Jūsų tempas rodomas suvestinės ataskaitoje su diagrama, kurioje rodoma apytikriai jūsų kalbėjimo spartos dispersija laike.

Skirtumus, kurie turi būti susipažinę su:

  • Remiantis lauko tyrimu ir ankstesniais akademiniais tyrimais, pranešėjo treneris rekomenduoja, kad pranešėjai kalbėtų apie 100 iki 165 žodžių per minutę. tai yra sparta, kai daugelis auditorijų, kurias išbandėme, yra lengviausia apdoroti informaciją, kurią girdi. Tačiau skirtingi žmonės gali kalbėti patogiai ir aiškiai skirtingais tarifais, kad jūsų auditorija galėtų aiškiai suprasti kitą tarifą. Per tam tikrą laiką treneris mokysis iš jūsų patirties.

  • Repeticijos metu pranešėjo treneris rodo jūsų tempą pagal naujausias kelias sekundes kalbėti. Šie trumpi matavimo intervalai gali kisti atliekant repeticijas.

  • Jei jūsų kompiuteryje nėra stipraus tinklo ryšio, tuo pat metu pranešėjo treneris girdi jūsų kalbą, o tai gali turėti įtakos jo gebėjimui tiksliai išmatuoti kalbėjimo spartą.

Rekomendacijas

  • Giliai įkvėpkite prieš pradėdami naują pateikties skaidrę arba sekciją.

  • Pabandykite suplanuoti tinkamą laikinąją frazę, kurią galite naudoti pereidami į paskesnę skaidrę, net ir taip paprasta, kaip "judėkime" arba "pakalbėkime (kitos skaidrės tema)." Tai gali padėti nuraminti, kai tęsite. 

  • Pripažįstame, kad aistra, kurioje jaučiatės dėl jūsų temos, gali jums kalbėti greitai arba susijaudinęs, tačiau jūsų auditorija gali negebėti palaikyti to, ką tu sakai šiuo atveju.

Užpildo žodžiai

Kai pasakojate savo pasakojimą auditorijai, įsitikinę, kad jūsų laiškas įtikinamas. Pranešėjo treneris klausosi užpildo žodžių, nes:

  • Tyrimai rodo, kad pranešėjas, kuris dažnai naudoja užpildo žodžius, auditorijos suvokia kaip mažiau įsitikinę savo informacija. Tai savo ruo tu gali padaryti auditorijai mažiau pasitikintys pasakojimais. 

  • Naudojant užpildo žodžius yra įprasta kalbėjimo dalis, todėl, jei naudojate per daug, ji gali būti blaškyti arba pakenkti jūsų pranešimui. Laikui bėgant, "Coach" išmoks iš jūsų patirties naudodami šią funkciją.

Rekomendacijas

  • Pauzė, jei jums reikia laiko, kad surinktumėte savo mintis. 

  • Jei jaučiatės nervingas, lėtai nusikvėpti.

  • Kad galėtumėte patogiau naudoti savo medžiagą, prieš faktinį pristatymą, atlikite daugiau laiko.

  • Jei atsidursite naudodami užpildo žodžius pereinamaisiais momentais, užsirašykite kai kurias pereinamąsias frazes, kurias galite naudoti vietoj.

Jautrios frazės

Pranešėjo treneris klauso kultūrinėms jautrioms frazėms šiose srityse: negalia, amžius, Lytis, rasė, seksualinė orientacija, psichinė sveikata, jautrios geopolitinės temosir nešvankybės

  • Tyrimai rodo, kad pateikties parametruose, naudojant kultūriškai jautrias frazes, lengviau įtraukti visus žiūrovus. Jūsų pranešimas pateikiamas aiškiai neperkeliant auditorijos narių.

  • Štai pavyzdys "Lytis" kategorijoje: sakinys: "reikia daugiau policininkų, kad būtų išlaikytas visuomenės saugumas", auditorija būtų laikoma vyrų ir moterų atžvilgiu. "Coach" rekomenduoja naudoti terminą "policijos pareigūnai", nes abu vyrai ir moterys atlieka šias pareigas.

  • Šiuolaikinėje darbo vietoje, naudojant nešvankybes oficialioje pateiktyje, galite atstumti savo auditoriją.

Rekomendacijas

Pranešėjo treneris suteikia jums švelnų stumtelėjimas, siūlant konkrečius tam tikrų žodžių keitimo terminus. Žinoma, priimkite galutinį sprendimą, kokius žodžius naudoti pateiktyje. 

Pastaba: Pranešėjo treneris perskaito jūsų kalbą į tekstą, tada įvertina tekstą. Kartais pasitaiko klaidų perrašymo klaidų. Kai kurios neintegruotos kalbos gali būti praleistos arba kai kurios kalbos gali būti klaidingai suvokiamos kaip neimtinai. 

Šališkumo, kurį peržiūri pranešėjo treneris, tipai:

Šališkumo

Aprašas

Negalia

Pirmiausia pabrėžkite žmogų, o ne negalią.

Amžius

Nurodant asmens amžių, galima suvokti, kad asmuo negali jų pašalinti ar sumažinti.

Lytis

Lytis būdinga kalba gali būti suvokiama kaip neįtraukiama, dismissive ar stereotipų kūrimas.

Seksualinė orientacija

Asmens lytinė orientacija turėtų būti paminėta tik prireikus.

Lenktyniniai

Pabandykite išvengti pasenusių ir galimai įžeidžiančių terminų, susijusių su rasiniais ar etniniais fonais.

Psichikos sveikata

Stenkitės vengti terminų, kurie gali būti įžeidžiantys žmonėms su psichikos sveikata susijusiomis problemomis.

Etninė slurs

Slurs yra insinuacijų arba įtarimų dėl asmens, kuris gali juos įžeiduoti arba pakenkti asmens reputacijai.

Originalumas

Tyrimai rodo, kad tuo atveju, kai pranešėjas kartoja išplėstas skaidrių pateiktis, auditorijos nariai linkę prarasti susidomėjimą. Jie tampa pasyviai – mažiau užsiima pristatymu. Kai tai atsitiks, sunkiau prisiminti pranešimą.

Rekomendacijas

  • Neskaityti ilgųjų teksto partijų. Informuokite auditoriją patys. Apibendrinti arba paaiškinti teksto prasmę.

  • Viskas teisinga, jei norite kartoti trumpesnę teksto dalį iš skaidrės, pvz., pavadinimą arba ženklelį.

Skaičiai skaidrėse:

Jei turite skaidrę, kurioje yra daug skaitomų skaičių, pranešėjo treneris nenustatys šio veiksmo skaitydami skaidrę. Dažniau nei ne, skaitiniai skaitiniai duomenys garsiai padeda šią informaciją matyti auditorijai. 

Taip pat žr.

Skaidrių demonstravimo pakartojimas naudojant pranešėjo treneris

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×