Pradėkite naudoti Pamainos

Kviečiame į pamainas – "firstline" darbuotojų planavimo valdymo įrankį. Nesvarbu, ar esate Suvieniję savo komandos tvarkaraštį, ar sukeitimas pamainą su komandos nariu, mes jums padėsime.

Optimizuojame žiniatinklio ir kompiuterio taikomąsias programas tiems, kurie tvarko grafiką. Turite daug vietos atlikti planavimą ateinančią dieną, savaitę ar mėnesį, tada reaguoti į kintančius poreikius. 

Pamainos įrankis su pasirinktu vienu perėjimu

Šiame straipsnyje

Programos "Shifts" atidarymas

Peržiūrėkite savo pamainas

Grafiko kūrimas

Peržiūrėkite komandos tvarkaraštį

Kito tvarkaraščio atidarymas

Programos "Shifts" atidarymas

Kairėje komandų pusėje rasite pamainas su kitomis programomis. Tiesiog spustelėkite, kad pradėtumėte dirbti pagal tvarkaraštį. Jei jos nematote, spustelėkite daugiau taikomųjų programų Mygtukas Daugiau parinkčių ir raskite ją sąraše.

Peržiūrėkite savo pamainas

Sekite visus būsimus pamainas į komandos tvarkaraštį.

  1. Spustelėkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių tada – pamainomis.

  2. Bus rodomi dabartinės savaitės pokyčiai.

  3. Norėdami susiaurinti arba plėsti rodinį, pasirinkite dienos arba mėnesio mygtukus virš datų sąrašo.

    Pastaba: Jei esate vadovas arba administratorius, matysite kiekvieno dabartinės savaitės pokyčius.

Grafiko kūrimas

Pamainomis kiekviena komanda turi dirbti su vienu tvarkaraščiu, kad galėtumėte kurti bet kurios komandos, kurios savininku esate, tvarkaraštį.

Jei tai pirmas kartas, kai naudojate pamainas ir jūsų komandos neturi jau suplanavimų, nesijaudinkite, mes pasistengsime jums sukurti vieną kūrimo procesą ir suteiksime jums keletą patarimų, kaip naudoti taikomąją programą.

Naudodami taikomąją programą galite sukurti komandos komandos, kurios dar nėra, tvarkaraštį:

  1. Eikite į viršutiniame kairiajame kampe esantį programos pavadinimą ir spustelėkite komandos pavadinimą.

  2. Pasirinkite kurti komandą ir pasirinkite komandą, kurioje norite sukurti grafiką.

  3. Įsitikinkite, kad laiko juosta yra teisinga, kad būtų rodomas tvarkaraštis, tada spustelėkite kurti.

Dabar, kai sukūrėte tvarkaraštį, kitas žingsnis yra jį užpildyti.
 

Grafiko importavimas į pamainas

Importuokite duomenis iš esamo tvarkaraščio, kad galėtumėte viską valdyti pamainomis.

  1. Jei to dar nepadarėte, atidarykite "teams" pamainas ir sukurkite norimos komandos tvarkaraštį. Štai, ką importuosite duomenis. Arba jei tai jau pasirūpinta, atidarykite šį tvarkaraštį, kad pradėtumėte darbą.

  2. Viršuje dešinėje pasirinkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių > importavimo tvarkaraštį.

  3. Atsisiųsti pavyzdinį failą ir perskaityti instrukcijas viduje.

  4. Naudodami pavyzdį kaip vadovą, įtraukite savo tvarkaraščio duomenis į "Excel" failą. Štai ką nusiunčiate į pamainas.

    Pastaba: Jei norite, galite netgi įtraukti duomenis į failo pavyzdį. Tiesiog neužmirškite panaikinti pavyzdžio informacijos prieš nusiųsdami failą.

  5. Įtraukę duomenis ir įsitikinę, kad viskas atrodo tinkamai, pasirinkite nusiųsti failą.

  6. Kai importavimas baigtas, patikrinkite, ar tvarkaraštis atrodo teisingas pamainomis. Tada pasirinkite bendrinti su komanda , kai būsite pasirengę visiems juos matyti.

Peržiūrėkite komandos tvarkaraštį

Sužinokite, kas gavo pamainą bet kurią dieną.

  1. Eikite į daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių tolimoje kairiojoje programos pusėje ir pasirinkite pamainas.

  2. Galite pakeisti peržiūrimas datas su mygtukais, esančiais rėmo viršuje.

Čia galite pasirinkti perėjimą, kad matytumėte išsamią informaciją, ją sukeisti arba pasiūlykite kitiems.
 

Kito tvarkaraščio atidarymas

Toliau aprašyta, kaip atidaryti kitą tvarkaraštį, jei esate daugiau nei vienoje komandoje.

  1. Eikite į daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių tolimoje kairiojoje programos pusėje ir pasirinkite pamainas.

  2. Slinkite žemyn, kol rasite savo komandą.

  3. Galite pakeisti peržiūrimas datas su mygtukais, esančiais rėmo viršuje.

Čia galite pasirinkti perėjimą, kad matytumėte išsamią informaciją, ją sukeisti arba pasiūlykite kitiems.
 

Norite sužinoti daugiau?

Skaitykite daugiau apie "Shifts"

IT administratoriams

Valdyti savo organizacijos pamainos programėlę

Kviečiame į pamainas – "firstline" darbuotojų planavimo valdymo įrankį. Nesvarbu, ar esate Suvieniję savo komandos tvarkaraštį, ar sukeitimas pamainą su komandos nariu, mes jums padėsime.

Mobiliųjų įrenginių programėlė pritaikyta "firstline" darbuotojui. Peržiūrėkite būsimus pamainas bakstelėdami pirštu ir, jei reikia, pasirinkite perkelti arba išjungti užklausas.

Perjungimo įrankis mobiliajame telefone su pasirinktu vienu

Šiame straipsnyje

Programos "Shifts" atidarymas

Pamainos Programos prisegimas

Peržiūrėkite savo pamainas

Peržiūrėkite visus pokyčius

Kito tvarkaraščio atidarymas

Programos "Shifts" atidarymas

Programoje "teams" bakstelėkite pamainos naršymo juostoje.

Jei atidarius "teams" nematote pamainos programos, braukite nuo ekrano apačios į viršų, kad ją pasiektumėte.

Prisegti taikomąją programą, kad galėtumėte greitai pasiekti

Jei "teams" dar nėra prisegta prie naršymo juostos programoje "teams", Štai kaip tai padaryti.

  1. "Teams" braukite aukštyn apačioje esančioje naršymo srityje ir bakstelėkite Redaguoti.

  2. Dalyje Redaguoti naršymąvilkite pamainas iš daugiau taikomųjų programų į viršutinę sekciją.

    Pastaba: Programėlių, kurias galite turėti naršymo juostoje, skaičius yra ribotas, todėl prieš prisegdami pamainas gali reikėti pašalinti kitas taikomąsias programas.

Peržiūrėkite savo pamainas

Sekite visus būsimus pamainas į komandos tvarkaraštį.

  1. Programoje "teams" bakstelėkite pamainos.

  2. Jei programa pirmą kartą rodoma programoje, jūsų pamainos bus pirmasis jūsų matomas dalykas. Kai atliekate kitus dalykus taikomojoje programoje ir reikia peržiūrėti pamainas, grįžkite čia.

Bakstelėkite perėjimą, kad jį atidarytumėte, ir peržiūrėkite išsamią informaciją.

Peržiūrėkite visus pokyčius

Sužinokite, kas gavo pamainą bet kurią dieną.

  1. Programoje "teams" bakstelėkite pamainos.

  2. Bakstelėkite komandos tvarkaraštis Komandos pamainos mygtukas .

  3. Bakstelėkite norimą dieną, kad matytumėte, kas turi pamainą.

Čia galite bakstelėti klavišą "Shift", kad matytumėte išsamią informaciją arba galėtumėte jį pakeisti arba pasiūlyti kam nors kitam.

Kito tvarkaraščio atidarymas

Toliau aprašyta, kaip atidaryti kitą tvarkaraštį, jei esate daugiau nei vienoje komandoje.

  1. Programoje "teams" bakstelėkite pamainos.

  2. Bakstelėkite komandos pavadinimą taikomosios programos viršuje.

  3. Pasirinkite norimą komandą.

Dabar dirbate naudodami kitą tvarkaraštį.

Norite sužinoti daugiau?

Skaitykite daugiau apie "Shifts"

IT administratoriams

Valdyti savo organizacijos pamainos programėlę

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×