Populiariausi klausimai apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą

Populiariausi klausimai apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą

Kaip paimti ir atrakinti, įrašyti arba atmesti bibliotekos failų keitimą.

Ne, paimant failą tik keičiama failo sąlyga, kad būtų leidžiama tik redaguoti failą.

Jei failą tikrinate ir jo neįrašote, jūsų pokyčiai nebus įrašyti. Jei norite išlaikyti keitimą, visada įrašykite failą.

Kaip įrašote failą, priklauso nuo naudojamo rengyklės arba įrankio. Jei redaguojate teksto failą internete, turite aiškiai spustelėti įrašyti. Tačiau jei redaguojate "Office 365" programėlėje, pvz., "Word" arba "Excel", galite uždaryti dokumentą ir jis bus automatiškai įrašytas.

Jei paimate failą, įrašykite jį, tada Atsisakykite paimti ir atrakinti, jūsų atlikti pokyčiai nebus įrašomi į biblioteką.

Pagal numatytuosius, bet kas, turintis redagavimo teises dokumentų bibliotekoje, gali pakeisti failą. Tačiau galite nustatyti, kad biblioteka reikalaus, kad prieš keičiant failą iš pradžių būtų reikalaujama patikrinti failą.

Turite būti dokumentų bibliotekos savininkas arba svetainės administratorius arba turėti panašias teises atlikti šį parametrą.

  1. Atidarykite biblioteką, kurioje norite reikalauti paimti ir atrakinti.

  2. Dalyje SharePoint Online spustelėkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas , tada spustelėkite bibliotekos parametrai.

    Parametrų meniu su pažymėtais bibliotekos parametrais

    SharePoint 2013 ir SharePoint 2016 spustelėkite puslapis, tada spustelėkite bibliotekos parametrai.

    "SharePoint" bibliotekos parametrų mygtukai juostelėje
  3. Puslapyje parametrai spustelėkite versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinktu versijų kūrimu.
  4. Puslapyje versijų kūrimo parametrai slinkite žemyn ir spustelėkite taip , kad būtų galima paimti ir atrakinti dokumentus prieš juos redaguojant.

    Dialogo langas parametrai su taip paryškinta reikalauti, kad būtų galima paimti ir atrakinti dokumentus

Pagal numatytuosius dokumentus dokumentų biblioteka leidžia nariams Redaguoti teises modifikuoti ir redaguoti failus jų nepatikrinus. Norėdami to išvengti, įgalinkite paimti ir atrakinti bibliotekoje. Turite būti dokumentų bibliotekos savininkas arba svetainės administratorius arba turėti panašias teises atlikti šį parametrą.

  1. Atidarykite biblioteką, kurioje norite reikalauti paimti ir atrakinti.

  2. Dalyje SharePoint Online spustelėkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas , tada spustelėkite bibliotekos parametrai.

    Parametrų meniu su pažymėtais bibliotekos parametrais

    SharePoint 2013 ir SharePoint 2016 spustelėkite puslapis, tada spustelėkite bibliotekos parametrai.

    "SharePoint" bibliotekos parametrų mygtukai juostelėje
  3. Puslapyje parametrai spustelėkite versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinktu versijų kūrimu.
  4. Puslapyje versijų kūrimo parametrai slinkite žemyn ir spustelėkite taip , kad būtų galima paimti ir atrakinti dokumentus prieš juos redaguojant.

    Dialogo langas parametrai su taip paryškinta reikalauti, kad būtų galima paimti ir atrakinti dokumentus

Greitas būdas pamatyti, kas yra paimtas stulpelis, yra Laikykite žymiklį virš paimtos piktogramos icon image , kad pamatytumėte patarimą, nurodantį, kas yra paimtas ir užrakintas failas.

Taip pat galite įtraukti paimtą ir užrakintą stulpelį į numatytąjį bibliotekos rodinį. Taip visi gali lengvai matyti, kas yra paimtas ir užrakintas dokumentas. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti paimtą pagalSharePoint stulpelį, peržiūrėkite sąrašo arba bibliotekos stulpelio kūrimas.

Daugiau informacijos

Versijų kūrimas – tai būdas kurti dokumento keitimų retrospektyvą, jei reikia, kad būtų kontroliuojamos pagrindinės jo versijos arba tiek pagrindinės, tiek papildomos versijos.

Versijų retrospektyva, kurioje panaikinta papildoma versija

Versijų kūrimo įjungimas

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Spustelėti Įtraukti, norint vilkti failus į biblioteką vilkti ir numesti   

Įprasčiausias būdas nusiųsti failus – nuvilkti juos iš kompiuterio arba tinklo aplanko į dokumentų biblioteką. Pirmiausia atidarykite biblioteką savo svetainėje. Tada kompiuteryje raskite norimus nusiųsti dokumentus, pažymėkite juos ir nuvilkite į savo bibliotekos vietą, kurioje parašyta vilkti failus čia.

Jei nematote parinkties vilkti ir numesti failus, įdiekite naujausią savo naršyklės programinės įrangos arba "Microsoft Office" versiją. Šiai funkcijai būtina minimali "Office 2013" arba naujausia "Microsoft Edge", "Internet Explorer", "Firefox" arba "Chrome" versija.

Langas Atidaryti „Explorer“ naudojant komandą Atidaryti naudojant naršyklę   

Ši komanda kompiuteryje atidaro „Windows Explorer“, tačiau rodoma serverio kompiuteryje esanti svetainę sudarančių aplankų struktūra. Kartkartėmis gali reikėti nukopijuoti arba perkelti daugelį bibliotekos dokumentų į kitą biblioteką.

Pastaba: Atidaryti naudojant "Explorer" SharePoint 2013 ir SharePoint 2016 arba peržiūrėti failų naršyklėje, kai SharePoint Online veikia tik "Internet Explorer 10" arba 11. Jos nepalaiko "Microsoft Edge", "Google Chrome" arba "Mozilla FireFox".

Pavyzdžiui, galite norėti perkelti visus per metus sukurtus dokumentus iš vienos bibliotekos į kitą, kad suarchyvuotumėte informaciją. Arba gali prireikti nukopijuoti vienos jūsų svetainės bibliotekos dokumentus į kitą biblioteką antrinėje svetainėje, nes pasikeitė jūsų darbo grupė.

Galite manipuliuoti aplankuose esančiais failais, pvz., juos kopijuoti, pervardyti, panaikinti ir pan.

Failų vilkimas į biblioteką naudojant komandą naujas dokumentas   

Parinkties Kurti naują failą paaiškinime spustelėkite NUSIŲSTI ESAMĄ FAILĄ. Pasirodžiusiame dialogo lange galite spustelėkite Naršyti, kad nusiųstumėte atskirus failus.

Šio būdo pranašumas tas, kad jis veikia naudojant bet kokią naršyklę ar jos versiją.

Susiję klausimai apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą   

Nesvarbu, kokiu būdu siunčiate, turėkite omenyje šiuos dalykus apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą, jei šios funkcijos įgalintos:

  • Jei nusiunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimami ir užrakinami, failas iš pradžių paimamas ir užrakinamas jums. Kad kiti asmenys galėtų peržiūrėti ir redaguoti failą, turite jį įrašyti ir atrakinti.

  • Jei biblioteka sukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, nusiųstą failą galite įtraukti kaip naują versiją, kuri tampa failo versijų istorijos dalimi.

  • Jei reikalaujama, kad būtų įtrauktos viena arba daugiau reikšmių į bibliotekos stulpelius, pvz., skyriaus pavadinimas arba projekto numeris, turite redaguoti reikšmes ir įrašyti ir atrakinti dokumentą, kad nusiuntimo operacija būtų baigta.

Daugiau informacijos

Galite gauti naują dokumentą, kuris bus įtrauktas kaip nauja versija, kad patikrintumėte, ar yra išėjimas, ir pakeiskite visą turinį nauja versija. Kai tik paimtą ir užrakintą versiją modifikuojamas, pažymėkite ją atgal. "SharePoint" sukurs naują kopiją, palikdama ankstesnes versijas (jei ją sukonfigūravote). Daugiau informacijos apie versijų kūrimą rasite straipsnyje kaip veikia versijų kūrimas sąraše arba bibliotekoje?.

Ne, deja, iš "SharePoint" aplinkos negalima nustatyti priminimo arba gauti dokumento patikrinimo datą. Yra taikomųjų programų programavimo sąsajos (API), kurios leidžia ją naudoti, tačiau joms reikia, kad būtų parašyta pasirinktin programa. Kreipkitės į savo administratorių arba svetainės dizainerį.

Kaip vaizdinis darbas, stebėkite paimtą ir užrakintą piktogramą icon image arba į biblioteką įtraukite paimtą pagal stulpelį. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti paimtą pagal stulpelį SharePoint matyti sąrašo arba bibliotekos stulpelio kūrimas.

Jei nusiunčiate failus į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimami ir užrakinami, failas iš pradžių paimamas ir užrakinamas jums. Jūs failus galite matyti, tačiau kiti – ne, ir tai teikia jums pranašumo. Kad kiti galėtų peržiūrėti arba redaguoti failus, įsitikinkite, kad užpildėte visas reikalingas ypatybes ir tada įrašykite ir atrakinkite failus.

Daugiau informacijos

Jei kas nors jums siunčia saitą su „SharePoint“ failu ir jūs jį spustelite, prieš pradėdami redaguoti visada perskaitykite pavadinimo juostą, ar joje nėra tik skaitomas. Jei toks įrašas yra, o bibliotekoje įgalintas paėmimas ir užrakinimas, jums reikia failą paimti ir užrakinti. Galite visada naršyti bibliotekoje, tikrindami joje esančius URL.

Tačiau jei failas yra „Office“ dokumentas, pvz., „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, tai dar paprasčiau. Pirmiausia padėkite dokumentą į Redagavimo režimas spustelėkite skirtuką Failas tada raskite mygtuką Tvarkyti versijas, kurį galite naudoti failams paimti ir užrakinti.

Atminkite, kad šis būdas galimas ir tada, kai kas nors failą jau paėmęs ir užrakinęs, tada komanda Paimti ir užrakinti bus negalima.

Kaip dažnai matote šitą?

Pranešimo langas, kuriame siūloma galimybė įrašyti paimtą ir užrakintą failą vietinių juodraščių aplanke

Vietinių juodraščių funkcija yra jau keliose versijose. Pažymėję žymės langelį Naudoti mano vietinių juodraščių aplanką galėsite naudoti failą neprisijungę ir lengviau rasti jį kompiuteryje, jei vėliau norėsite jį atidaryti neprisijungę prie tinklo. Pagal numatytuosius nustatymus aplankas vadinamas „SharePoint“ juodraščiai, jis yra aplanke Dokumentai arba Mano dokumentai. Beje, jei pasirinkote paimti ir užrakinti du arba daugiau failų, šio dialogo lango nematysite.

Tačiau laikai pasikeitė. Jei norite dirbti su failais neprisijungę, tada geriausias jūsų šių dienų pasirinkimas – naudoti „„OneDrive“ verslui“, kuri suteikia galimybę naudoti bet kokią dokumentų biblioteką neprisijungus ir automatiškai sinchronizuoti pakeitimus. „„OneDrive“ verslui“ teikiama kartu su „Office 2013“, bet yra ir atskira versija.

Daugiau informacijos

Bibliotekoje, tvarkomoje naudojant aplankus, yra numatytasis rodinys, kuriame pateikiami visi aplankai. Jei norite įrašyti ir atrakinti kelis failus keliuose aplankuose, sukurkite naują rodinį, kuris „išlygins“ biblioteką ir galėsite matyti visus failus viename rodinyje be aplankų. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Rodyti visus elementus be aplankų dalyje Aplankai, esančią puslapyje Rodinio redagavimas. Taip pat galite padidinti failų limitą, kad vienu metu galėtumėte matyti visus failus, padidindami Rodomų elementų skaičius dalyje Elementų limitas. Taip atliekant vieną operaciją bus daug lengviau pasirinkti visu norimus įrašyti ir atrakinti failus.

Daugiau informacijos

Jei sinchronizavote biblioteką su „OneDrive“ verslui, vis tiek galite paimti ir atrakinti failus naršyklėje. Galite matyti paimtą ir užrakintą piktogramą icon image naršyklėje ir nurodyti, kad failas yra paimtas ir užrakintas. Tačiau jūsų įrenginio vietinio aplanko faile nėra paimtos piktogramos, nes vietiniame aplanke nėra žinių apie "SharePoint" failo paėmimą ir užrakinimą.

Tačiau vietiniame aplanke galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failo vardą.

  2. Pasirinkite Peržiūrėti internete arba selct „OneDrive“ verslui, tada spustelėkite Eiti į naršyklę.

Dabar greitai galite pamatyti „SharePoint“ biblioteką ir visų bibliotekoje esančių failų paėmimo ir užrakinimo arba įrašymo ir atrakinimo būsenas.

Nereikia laukti, kol jis grįš į darbą.

Svetainės arba bibliotekos administratorius gali naudoti teisę Nepaisyti paėmimo ir užrakinimo, kuri leidžia dokumentą įrašyti ir atrakinti arba atmesti kito vartotojo dokumento paėmimą ir užrakinimą. Tačiau atliekant šį procesą reikia laikytis tam tikros sekos. Jūsų atostogaujantis kolega gali norėti įtraukti bibliotekoje esančio dokumento savo keitimų vietinę kopiją, tada rankomis arba naudojant palyginimo įrankius turės būti sutaikytos dvi versijos, panašiai, kaip tai daroma „Word“ ir „Excel“.

Daugiau informacijos

Failų paėmimas ir užrakinimas bei įrašymas ir atrakinimas – tai paprastas būdas užrakinti failą, kad jį būtų būtų galima išskirtinai redaguoti, o tada atrakinti jį kitiems. Nuspręskite, koks bendradarbiavimo būdas jums labiausiai priimtinas kuriant bibliotekas, tvarkant failus. Yra keli bendradarbiavimo būdai dirbant su dokumentais. Toliau pateikiama lentelė padės jums nuspręsti, koks iš jų tinkamiausias.

Bendradarbiavimo būdas

Įprastai naudojama

Geriausia praktika

Neoficialus

Kiekvienos dienos komandos dokumentai, lengvas arba nedažnas redagavimas, retai pasitaikantys redagavimo konfliktai

Išjungti reikalavimą paimti ir užrakinti failą (tai numatytasis bibliotekos parametras), tačiau galite paimti ir užrakinti atskirus failus pagal poreikį.

Redagavimas vienu metu

Lengvas realiuoju laiku vykstantis bendradarbiavimas naudojant „Office Web Apps“, jei kliento kompiuteryje naudojami „Internetinė „Office““ produktai

Išjungti reikalavimą paimti ir užrakinti failą ir vengti paimti ir užrakinti failą, nes tai nesuderinama su redagavimu vienu metu

Oficialus

Nuoseklus komentavimas ir peržiūra, dokumento patvirtinimas

Įgalinti paėmimą ir užrakinimą

Dar keli patarimai, jei bibliotekoje įgalinote paėmimą ir užrakinimą:

  • Venkite pernelyg ilgai laikyti paimtą ir užrakintą failą. 

  • Įtraukite stulpelį Paimtas ir užrakintas į numatytąjį bibliotekos rodinį. Tada kiti galės lengvai matyti, kas dokumentą paėmė ir užrakino. Jei šis stulpelis nėra rodinyje, vis tiek galite laikyti žymiklį virš paimtos piktogramos icon image , kad pamatytumėte patarimą, nurodantį, kas yra paimtas ir užrakintas failas.

  • Paprašykite, kad prieš perrašydami ką nors kiti būtų paimti ir atrakinti.

  • Venkite redaguoti jau paimtą ir užrakintą failą.

  • Rember, kad pokyčiai nėra matomi kitiems, kol nepažymėta.

Daugiau informacijos

Tačiau jei problemos vis tiek išlieka arba susidūrėte su neįprastu veikimu, galbūt reikia siųsti paslaugos užklausą.

Kreipkitės į palaikymo tarnybą dėl verslo produktų – administratorių žinynas .

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×