Planuoti susitikimus su FindTime

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

FindTime yra su "Outlook" papildinys, kad juos lengviau planuoti susitikimus, leidžiant naudoti pakviestiems asmenims balsuoti už tinkamą laiką.

Norėdami suplanuoti susitikimą programoje "Outlook" su FindTime

  1. Sukurkite naują laišką arba pasirinkite atsakyti į laišką.

  2. Sąrašo reikia susitikimo pakviestiems asmenims Prie ir pasirinktinai pakviestųjų kopija.

  3. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite atsakymas su susitikimo.

    FindTime > atsakymas su susitikimo apklausos

  4. Pasirinkite susitikimo parametrai

    FindTime susitikimo trukmė

    • Trukmė: iš sąrašo pasirinkite trukmė.

      • Pažymėkite visą dieną susitikimo 8 valandas.

      • Naudokite pasirinktinius savo laiką. Maksimalus trukmė 23h 59m.

        FindTime pasirinktinį trukmė

    • Darbo valandos: pažymėkite, jei norite apriboti siūlomi susitikimo laiko darbo dienas ir valandas tik.

      FindTime darbo valandas

      Pastaba: Darbo valandoms, pagal numatytuosius nustatymus nuskaitomi iš jūsų tvarkytuvo parametrai < saitas naudojant FindTime organizatorius ataskaitų sritis > tvarkytuvo parametrai >, ir jei tai jūsų Exchange parametrai. Jie pagal numatytuosius nustatymus 8 iki 5 radus jokių parametrų.

    • Laiko juostos: pasirinkite Laiko juostos piktograma pakeisti susitikimo laiko juostą.

      Redaguoti laiko juostą
      Pastaba

      • Laiko juostos, naudojamas yra gauta iš savo tvarkytuvo parametrai < saitas naudojant FindTime organizatorius ataskaitų sritis > tvarkytuvo parametrai >, bet prireikus galite pasirinkti naują iš sąrašo.

      • Vasaros laiko atsižvelgti ir laiko rodymas susitikimų po metų planų.

  5. FindTime atrodo per pakviestųjų grafikus (jei yra) ir rodo tinkamą susitikimo laiką.

    Pastaba: FindTime naudoja savo "Office 365" verslui abonemento prieigos prie jūsų kalendoriaus ir jūsų organizacijos dalyviams nustatyti pasiekiamumas kalendoriai. Kalendorių, kuris nėra susietas "Office 365" abonementą, yra nepalaikomos.

    Naudokite saitus rūšiuoti susitikimo parinktis.

    • Pasiekiamumas: pirmiausia sąrašai geriausių variantų (laikus, kai visi reikalingų pakviestiems asmenims nemokamai). Nustatyti geriausią parinkčių veiksniai kiek dalyviai yra nemokamos, kaip daugelis būtina vs pasirinktinai dalyviai yra nemokamos, ar prieštaravo dalyviai turi Neapsispręsta arba užimtas įsipareigojimus savo kalendoriuje.

      Susitikimo parinkčių surūšiuoti pagal pasiekiamumą

    • Laikas: sąrašai parinktis chronologine tvarka.

      Susitikimo parinkčių rikiuojami pagal laiką

      Pastaba: Galite slinkti per dienos ir mėnesio naudojant <ir>. Galimi dienų pabraukiami žalia spalva. Tamsesnė žalia spalva reiškia dienų dauguma parinktis ir lengvesnis žalios ir raudonos spalvos rodo daugiausiai konfliktų. Savaitgalio dienos pažymėtos galimas, jei Darbo valandos yra ne pažymėta.

    • Žmonių piktogramos rodo, ar pakviestiems asmenims yra būtini, ir jų pasiekiamumas

      • Mėlyną pabraukimą: būtina

      • Žalia: galimi

      • Geltona: gali būti daug sudėtingos

      • Raudona: užsiėmęs

      • Pilka: nežinoma

        Žmonių piktogramos kodą

    • Galite naudoti piktogramas, Norėdami gauti daugiau informacijos

      • Pasirinkite Kviečiamų būsenos piktograma atidaryti pakviestųjų būsenos dėkle.

        Kviečiamų būsenos dėkle

      • Laikykite žymiklį virš kiekvieno asmens piktograma arba peržiūrėti savo pasiekiamumo informaciją.

      • Pasirinkite Piktograma Kalendorius peržiūrėti jūsų kalendorių.

        Organizatoriaus kalendorius

  6. Pasirinkite kelis tinkamą susitikimo laiką.

    • Lauke laikas pasikeis į žalią pasirinkus.

    • Galite pasirinkti daugiausia – 20 kartų.

      Pažymėta susitikimo parinktys

  7. Pasirinkite Pirmyn.

  8. Įveskite susitikimo vietą.

    • "Skype" yra įgalinta pagal numatytuosius parametrus. Pasirinkite "Skype" piktogramą, kad išjungtumėte.

      Vietos parametrai
      Pastaba:. "Skype" parametrų organizatorius ataskaitų srities < saitas naudojant FindTime organizatorius ataskaitų sritis > įtraukti "Skype" parametrai > naudojami. FindTime gali tik aptikti parametrus, jei turite nustatyti, kad tilto. Jei ne, gausite naują "Skype" ID kiekvieno susitikimo.

  9. Pasirinkite susitikimo parametrus ir įjunkite parinktį Įjungti/išjungti .

    • Pranešimai: gausite elektroninio pašto pranešimus, kai balsuoti pakviestiems asmenims.

    • Automatinis planavimas: susitikimo bus numatyta automatiškai kalendoriaus kai visus reikiamus pakviestiems asmenims yra taip balsuoti už susitikimo parinktis. Sužinoti, kaip automatinio planavimo veikia < saitas > daugiau.

    • Turi: Sudeda neapsisprendęs paskyrą į kalendorių, kiekvieno pasirinkto susitikimo parinktis. Sulaikymai pašalintas, kai yra suplanuotą susitikimą arba balsavimo atšauktas.

      Pastaba: Vis dar galite panaikinti pasirinktą susitikimą kartus šiuo metu pasirinktą laikų sąraše pažymėdami X .

      Naikinti susitikimo laiką.

  10. Pasirinkite įterpti į laišką.

  11. Savo elektroninio pašto adresą FindTime įterpia siūlomų susitikimo laiką. Pasirinkite Parinktis redaguoti , kad pakeistumėte į susitikimo parametrus, jei reikia.

    Redaguoti el. pašto parinktys
    Pastaba: Jei keitimai ir įdėkite susitikimo laikus, turite neautomatiniu būdu panaikinti pradinė nuotrauka.

  12. Pasirinkite Siųsti siųsti susitikimą kviečia ir pradėti balsavimo procesą. < susiejimas naudojant FindTime balsavimo puslapį >

  13. Gausite tiesioginę nuorodą į balsavimo puslapį < naudojant balsavimo puslapio FindTime > susitikimui.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×