Planavimo asistento ir susitikimų ieškiklio naudojimas programoje "Outlook"

Jei naudojate " Office 365 " arba "Microsoft Exchange" paskyrą su "Outlook", galite naudoti planavimo asistentą ir kambarių ieškiklį, kad galėtumėte planuoti susitikimus.

Naudokite planavimo asistentą

  1. Aplanke Gautapasirinkite nauji elementai > susitikimo arba kalendoriujepasirinkite Naujas susitikimas. Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus CTRL + SHIFT + Q, kad sukurtumėte naują susitikimo užklausą.

  2. Įtraukite dalyvius lauke Kam .

  3. Lauke tema įveskite susitikimo arba įvykio aprašą.

  4. Juostelėje pasirinkite planavimo asistentas . Matysite kiekvieno gavėjo, kurį įvedėte į lauką Kam, eilutę. Jei norite įtraukti daugiau dalyvių, galite įvesti jų vardą bet kurioje tuščioje planavimo asistento eilutėje.

  5. Laikai, kai jūsų dalyviai užsiėmę, rodomi tamsiai mėlynai. Laikas, kai jūsų dalyviai turi preliminarų susitikimą, yra rodomi šviesiai mėlynai mėlynai su maištu, o ne dalyvių darbo valandomis. Pasirinkite turimą laiką visiems dalyviams.

  6. Norėdami pasirinkti optimalų laiką visiems dalyviams, naudokite kambario ieškiklį dešiniajame stulpelyje. Galite matyti, kiek kartų jūsų dalyviai turi konfliktų.

Kambario ieškiklio naudojimas 

  1. Naujame susitikime juostelėje pasirinkite mygtuką planavimo pagalbinė priemonė .

  2. Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Rodyti kambarių sąrašą, kad pasirinktumėte kambarių sąrašą. Šiuos sąrašus nustato jūsų "Microsoft Exchange" arba Office 365 administratorius. 

    Naudokite kambario ieškiklį, kad matytumėte jūsų susitikimui skirtas konferencijų patalpas.

  3. Pasirinkite pasiekiamų kambarių, kad įtrauktumėte kambarį į planavimo asistentą ir į susitikimą kaip gavėją. 

  4. Sritis siūlomi laikai suranda tinkamiausią susitikimo laiką, kuris apibrėžiamas kaip laikas, kai dauguma dalyvių yra pasiekiami. Geriausias susitikimo laikas rodomas srities viršuje. Norėdami pasirinkti vieną iš siūlomų laikų, spustelėkite laiko pasiūlymą srityje siūlomi laikai . Taip pat galite rankiniu būdu pasirinkti laiką laisvame/judriame tinklelyje.

    Naudokite siūlomą laiko parinkiklį Norėdami pamatyti, kada dalyviai yra pasiekiami.

    1. Jei norite, kad susitikimas kartotųsi, susitikimo meniu grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas, pasirinkite pasikartojimo trafaretą ir spustelėkite gerai.

      Kai įtraukiate pasikartojimo šabloną į susitikimo užklausą, susitikimo meniu pakeičiamas į pasikartojantį susitikimą.

  5. Baigę nustatyti susitikimą, spustelėkite išsiųsti.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×