Planavimas "SharePoint" svetainės

Planavimas "SharePoint" svetainės

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Planavimas "SharePoint" svetainės, svetainių savininkai turėtų tvarkyti turinio, galinčio padėti vartotojams rasti reikiamą informaciją. Šios svetainės strategijos lengviau tvarkyti ir valdyti svetainių savininkai ir vartotojams naršyti svetainėje.

Svetainės planavimo pagrindai

Planavimo nauja SharePoint svetainė gali būti lengviau, jei svetainių savininkai pirmą kartą atsakyti į keletą klausimų apie reikia kokio tipo svetainių, kurie jį naudoti ir kaip ji bus naudojama. Geras pavyzdys, kai kurie klausimai yra:

  • Kokio tipo svetainių reikia?

  • Kas naudos svetainę?

  • Kas bus svetainės išvaizdą, pvz.?

  • Kas turi prieigą prie svetainės?

  • Kaip bus darbuotojų, klientų ir Klientai, ir grupės naudoti svetainę?

  • Kas bus išlaikyti svetainę?

Svetainės paskirtis

Vienas iš svarbiausių dalių planavimo SharePoint svetainės yra apibrėžti paskirtį. Kitaip tariant, kokio tipo svetainių jums reikia? Atsakymas į šį klausimą greitai padės jums pradėti kelyje į puikiai SharePoint svetainės kūrimas. Pvz., jei reikia informacijos, naujienų, įrankiai ir sprendimų bendrinti su žmonėmis arba, ryšių svetainės turėtumėte dirbti už jus. SharePoint ryšių svetainės turi keli autoriai ir bendraautoriai, pateikia auditorijai. Be to, bendravimo svetainės palaiko patį scenarijų, kaip tradicinė publikavimo svetainėse. Peržiūrėkite kas yra "SharePoint" svetainės ryšio? išsamios informacijos apie Ši svetainė yra ir kaip jis atrodo.

Kitas pavyzdys, jei jums reikia prisijungti į grupę arba komanda turinio, projektai, informacijos ir taikomąsias programas, komandos svetainės turėtumėte dirbti už jus. "Microsoft" Teams yra rekomenduojamas įrankis komandos bendradarbiavimo ir kiekvienos grupės yra prijungtas prie komandos svetainėje. SharePoint komandos svetaines sutelkti dėmesį į bendradarbiavimo, kur yra dauguma vartotojų ir nariai, autoriai ir kūrėjai projekto arba grupę. Komandos svetainės leidžia vartotojams greitai rasti ko reikia, ir naudokite sprendimų, Sužinokite, kas vyksta, pasiekti įrankius ir bendradarbiauti su komandos nariais, bendradarbiais ir partnerių projektus. Daugiau informacijos apie ką daro ši svetainė ir kaip ją naudoti, ieškokite kas yra "SharePoint" komandos svetainės?

Modernus SharePoint patirtį pateikiami du šablonų kurti naujas svetaines; ryšių svetainė ir komandos svetainė.

Svetainės tipo pasirinkimas naudojant „SharePoint Online“

Kuriant svetainės, gali prireikti pakeisti regiono parametrus į svetainę, atsižvelgiant į tai, kur ir kas yra jūsų auditorija. Informacijos ieškokite keisti svetainės regiono parametrus. Leisti vartotojams keisti rodymo kalbą svetainės ar svetainių kitomis kalbomis kūrimas, galite naudoti funkciją daugiakalbę vartotojo sąsają (MUI). Daugiau informacijos ieškokite norimų svetainės vartotojo sąsajos kalbų pasirinkimas.

Telkinyje "SharePoint" svetainių

Modernus SharePoint patirtis, mes rekomenduojame, kad kuriate naujas svetaines už kiekvieną krūvį jūsų įmonėje, o ne kurti antrines svetaines. Užuot kūrę antrines svetaines, modernų SharePoint svetaines galite susieta su susijusių svetainių ir prijungtas prie koncentratoriaus "SharePoint" svetainės. Centras teikia bazinio struktūros vietoj tai yra lengviau tvarkyti ir naršyti. Naudojant koncentratorių pašalina nelankstusis hierarchijas, sukurtą svetainių rinkinių ir antrinių svetainių. Tai yra paprasčiau perkelti iš vieno koncentratoriaus svetainėje svetainės į kitą pakeitus procesų ir projektų svetainių savininkai. Modernus svetainėje, kurioje yra prijungtas prie vieno koncentratoriaus svetainėje, į kitą yra lengviau, nei anksčiau naudojant svetainių rinkinio ir antrinės svetainės hierarchiją.

Koncentratorių prisijungti ir padedantys organizuoti rinkinių susijusios komandos svetaines ir ryšių svetainių kartu intraneto. Modernus vidiniame naudojant SharePoint yra svarbus sprendimas yra, kiekvienas darbo vienetas turėtų gauti atskirą svetainę. Kiekvieną bendravimo svetainė ir Office 365 grupės sujungti komandos svetainė sukuriama kaip svetainių rinkiniai, kurie gali turėti savo teises. Mazgai, paprastai sukurtas ryšių svetainėse ir turėtų apimti skirtingų darbo vienetų ir suburti kitų susijusių svetainių. Turite būti SharePoint administratorius sukurti koncentratoriaus bet svetainės savininkas, galite susieti "SharePoint" svetainės su koncentratoriaus svetainėje.

Svetainės auditorija

Jei jau pasirinkote, kokio tipo svetainių SharePoint norite, tikriausiai turite gerų idėjų, kas yra jūsų numatyta auditorija. Kaip jau minėta anksčiau, yra dvi svetaines, galite sukurti modernų SharePoint patirtį, ryšių svetainėje arba komandos svetainėje. Kiekvienos iš šių svetainių yra skirti unikalių auditorijai.

  • Ryšių svetainės sukurtos transliuoti pranešimus, pasakykite istorijos, bendrinti turinį, arba showcase paslaugų arba žmonių. Auditorijos paprastai naudoja ir peržiūros, tačiau nepavyksta redaguoti turinio, informacijos ir naujienos.

  • Komandos svetainės sukurtos grupės arba komandos prisijungti naudojant konkretų turinį, informaciją, projektus ir priemones, reikalingas bendradarbiauti. Svetainių savininkai galite nurodyti kitų savininkų komandos, leidžiančios valdyti svetainės, jei reikia.

Svetainės teisės ir bendrinimas

Ryšių svetainės ir komandos svetaines bendrinimas naudojant modernų SharePoint , tačiau pagrindiniai teisių skiriasi.

Ryšių svetainių nedaug turinio kūrėjai ir nėra susietas su "Office 365" grupę. Ryšių svetaines naudodami bendro naudojimo arba svetainės teises skydai yra papildomos teisės. Ryšių svetainėse, pavyzdžiui, tradicinį SharePoint svetaines, apima tris numatytosios "SharePoint" grupės savininkai, nariai ir lankytojai.

Komandos svetainių, kurios susietos su Office 365 grupės, kuriame yra du vartotojų tipai, narius ir savininkus. SharePoint administratoriai gali keisti komandos svetainės yra ne grupės prijungti komandos svetaines. Šie Office 365 grupės vartotojai automatiškai suteikta prieiga prie komandos svetainės ir kitus grupės taikomąsias programas. Savininkai turi visas teises komandos svetainėje ir nariai turi redagavimas, bet ne svetainės konfigūracijos teisės. Turėkite omenyje, kad kai bendrinate į komandos svetainę, galite pakviesti vartotojai ir saugos grupės nariai svetainės. Kai bendrinate komandos svetainę naudodami svetainės teises skydas svetainėje, naują narį neprijungtas prie prijungti Office 365 grupę. Tačiau galite pakviesti naują narį į grupę Office 365 ir automatiškai suteikiama prieiga prie komandos svetainės.

Jei saugote failus ir aplankus svetainėje SharePoint jie paprastai prieinama visiems vartotojams teises į svetainę, bet taip pat galite bendrinti tam tikrus failus ir aplankus su žmonėmis, kurie neturi prieigos prie svetainės. Daugiau informacijos ieškokite SharePoint bendrinti failus ir aplankus ir bendrinti svetainę.

Bendrinimo SharePoint Online yra galinga bendradarbiavimo funkcija, jūsų įmonės ar organizacijos gali naudoti išorinius tiekėjai, Klientai ir Užsakovai. Išorinis bendrinimas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus SharePoint svetainių bet anoniminio bendrinimo neleidžiama, pagal numatytuosius parametrus. Išorinio bendrinimo išjungta pagal numatytuosius nustatymus ryšio svetainių ar bet kokio kito tipo SharePoint svetainėje, išskyrus komandos svetaines. Grupės prijungtą svetainių turi išorinį bendrinimą įgalintas tik tada, jei Office 365 grupės svečiai nariai. Pagal numatytuosius nustatymus naują grupę sujungti svetainių galima tik autentifikuoti išorinį bendrinimą. Jūsų organizacija gali pateikti išorinio bendrinimo apribojimus ir tai turi įtakos ar atskirą komandos svetainių ir svetainių, ryšių išorinį bendrinimą.

Išorinio bendrinimo valdo Visuotinis ir SharePoint administratoriams, kad organizacijos parametrus perrašyti bet kuriame svetainės parametrai. Jei nematote, kad svetainių savininkai išorinio bendrinimo parametrus galima jie gali turėtumėte kreiptis į visuotinis arba SharePoint administratorius, norėdami pamatyti, jei ši parinktis išjungta. Jei Išorinis bendrinimas yra įjungtas jūsų organizacija, kuri reiškia, kad jis įjungtas visuose SharePoint, OneDriveir svečiai grupėse.

Svetainės prekės ženklai

Jums reikia praleisti kai kurie laiko pagalvoti apie tai, kaip atrodys jūsų svetainėje. Pavyzdžiui, gali tekti svetainės, kad jie atitiktų jūsų įmonės, organizacijos ar komandos įvaizdį. Jūs galite lengvai keisti išvaizdą "SharePoint" svetainės atitiktų vidaus ar išorės prekės ženklo. Svetainių savininkai gali greitai ir lengvai tinkinti svetainės logotipo, spalvų, temas ir net naršymo. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" svetainės tinkinimas Svetainės dizaino gali padėti pasirinkti šabloną, kad sutaptų su organizacijos svetainių savininkai. Jei savo "SharePoint" administratorius įgalino svetainės dizainą, galite pasirinkti dizainą savo svetainę, kad sutaptų su jūsų organizacijos. Savo SharePoint administratorius gali tinkinti numatytąjį svetainės dizainą, ir jei taip, galite tai padaryti savo svetainę, kuri atitinka jūsų organizacijos dizainas. Daugiau informacijos apie prekių ženklų modernų SharePoint, rasite SharePoint prekių ženklų: The naujų normalių.

Jei nuspręsite, kad jūsų svetainė kartu su susijusių svetainių, prisijungti prie koncentratoriaus svetainėje, tada prekių ženklų ir naršymo bendrinami su centru. Sujungti koncentratoriaus svetainės turi koncentratoriaus svetainės naršymo juosta, įtrauktas į svetainės viršuje. Be to, sujungti koncentratoriaus svetainių galite bendrinti prekių ženklų integravimo ir kitos funkcijos telkinyje.

Svetainės turinio ir naršymas

Pagalvoti apie tai, kokio tipo turinį norite turėti svetainę. Svetainės turinio priklauso nuo svetainės, galite sukurti tipą. Komandos svetainės, kurioje yra informaciją, susijusią su grupės ar komandos, kuri naudoja svetainės. Ryšių svetainės paprastai yra įvairių informacijos ir skirtas konkrečioms auditorijoms. SharePoint yra svetainės turinio funkcijos, kad geriau naudoti jūsų svetainės turinį. Šios funkcijos yra modernus sąrašus, bibliotekas, puslapius ir puslapio dalis. Sąrašai gali būti naudojama pardavimo, užduotis, atsargų ir problemų sekimas. Bibliotekų saugyklos dokumentus ir kitus failus. Modernus puslapiai yra greitas būdas galėtų bendradarbiauti ir bendrinti idėjas naudodami vaizdus, dokumentus, vaizdo įrašus ir puslapio dalis. Žiniatinklio dalys yra modernus SharePoint svetainių kūrimo blokų.

Geras svetainės naršymo yra galbūt svarbiausia svetainės savininkas gali daryti, kad sėkmingai SharePoint svetainės. Svetainės naršymo planuojama ir tinkamai sukurtos, vartotojų yra galimybė greitai rasti tai, ko reikia ir tai lemia didesnį svetainės pasitenkinimą. Vartotojai yra patenkinti ir SharePoint svetainės jie veikia taip, kaip turėtų. Išsamios informacijos apie svetainės naršymo tinkinimas, ieškokite "SharePoint" svetainės naršymo tinkinimas. Puiki vieta sužinoti daugiau apie tai, kaip planuoti svetainės naršymo yra Naršymo pagrindai.

Svetainės priežiūra

Paprastai ryšių svetainių tik reikia išlaikyti keli autoriai, keliems asmenims priklauso kitą šiuolaikiškos žiniatinklio taikomųjų programų ir atitinkamai prisidėti prie kiekvieno. Komandos svetaines, galite bendrinti užduotis su grupę arba prireikus komandos nariais. Svetainių savininkai ir svetainių galite atlikti visas priežiūros arba priskirti puslapį arba sekciją savininkai išlaikyti savo svetainės dalių.

Panaikinus elementą iš SharePoint svetainės, svetainės savininkas arba bet kuris vartotojas, turintis teisę redaguoti elementą galite jį atkurti. Pvz., panaikinus elementą iš dokumentų biblioteką arba sąrašą, tada galite redaguoti vartotojo galite taip pat atkurti. Daugiau informacijos rasite atkurti elementus, "SharePoint" svetainės šiukšlinę .

Taip pat žr.

Modernus naudojimas programoje "SharePoint" vadovas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×