Plan the content for your SharePoint site

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai į svetainės turinio logiškai išdėstyti ir lengvai rasti, bus lengviau tvarkyti ir valdymas ir svetainės vartotojai yra labiau produktyvus. Kaip svetainių rinkinio administratorius arba svetainės savininkas, galite suplanuoti savo svetainės strategiją, prieš kurdami savo svetainę. Šiame straipsnyje, mes ištirti:

Kokio tipo svetainių jums reikia?

Atsižvelgiant į dydį arba organizacijoje ir turinio, kurį planuojate svetainėje sritį, galite kurti antrines svetaines, dalyje pagrindinės svetainės turiniui tvarkyti. Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti svetaines, rasite kurti svetainę.

Svetainių hierarchijos diagrama

Yra daug galimų būdų, galite pasirinkti tvarkyti antrines svetaines. Keletas pavyzdžių:

  • Pagal komandą ar padalinį

  • Pagal turinio kategoriją

  • Pagal projektą

  • Pagal klientą

  • Pagal teisių lygį ar konfidencialumą (pvz., jei yra informacijos, kurią reikia apriboti, galite norėti ją pateikti tik konkrečioje svetainėje)

Prieš pradėdami kurti svetaines skirkite laiko apsvarstyti, kiek svetainių jums gali prireikti ir pagal kokią logiką norėtumėte jas išdėstyti. Gali būti naudinga sukurti savo svetainių hierarchijos diagramą, kad būtų lengviau planuoti. Galite greitai nubraižyti diagramą ant popieriaus lapo ar interaktyviosios lentos arba sukurti labiau formalią diagramą naudodami „Microsoft Word“ ar „Microsoft PowerPoint“ galerijoje „SmartArt“ pateikiamas hierarchijos figūras. Taip sukursite diagramą, kurią galėsite įrašyti ir vėliau peržiūrėti ar modifikuoti.

Taip pat apsvarstykite kiekvienos svetainės paskirtį ar funkciją. Taip jums padės apsispręsti, kokius svetainių šablonus norite naudoti naujoms svetainėms kurti. „SharePoint Online“ yra įvairių svetainių šablonų, iš kurių galite rinktis kurdami naują svetainę. Pasirinkdami konkrečios paskirties svetainės šabloną, galėsite vartotojams suteikti didelį darbo pranašumą. Pavyzdžiui, jei norite sukurti svetainę, kurią komandos nariai gali naudoti norėdami periodiškai dalytis įdomiomis naujienomis ar idėjomis, galite pasirinkti interneto dienoraščio šabloną, nes jis skirtas tokio tipo bendravimui.

"SharePoint" svetainės šablonų pavyzdžiai:

  • Komandos svetainė

  • Interneto dienoraštis

  • Projekto svetainė

  • Bendruomenės svetainė

Daugiau informacijos apie svetainės šablonus, ieškokite šablonų naudojimas, kurti įvairių tipų "SharePoint" svetainės.

Koks bus svetainių turinys?

Apsvarstę, kiek ir kokio pobūdžio svetainių jums gali prireikti, suplanuokite, koks turinys bus saugomas šiose svetainėse. Turinio planavimo tikslas yra nustatyti:

  • Kokio tipo sąrašus, bibliotekas, ar norite sukurti svetainės turinio puslapiai    Bibliotekose galima saugoti dokumentus ir kitus failus, o sąrašai – užduotims ar problemoms sekti. Puslapiai yra atskirų elementų į svetainę, kur galite Rodyti turinį, taikomąsias programas, saitus ir kt.

  • Kokio tipo taikomąsias programas, kurias norite įtraukti    SharePoint Online yra įtaisytomis programomis, pvz., dokumentų bibliotekose ir sąrašuose, tačiau taip pat galite kurti savo taikomąsias programas arba įsigyti taikomųjų programų iš trečiųjų šalių "SharePoint" parduotuvės.

  • Ar norite kurti turinio tipai    Turinio tipai pagalbos, galite tinkinti, kaip jums valdyti ir sekti tam tikro tipo turinį.

Jūsų įmonė gali norėti tokį planavimą atlikti centralizuotai (ypač turinio tipų), bet turėtumėte skatinti atskirus svetainių savininkus atlikti tokį planavimą, kai jie tinkina svetaines, už kurias yra atsakingi.

Kokio tipo taikomąsias programas norite įtraukti?

Galite apsvarstyti ne tik turinio tipus, bet ir tai, kokia dar informacija bus saugoma svetainėse ir kokio tipo užduotis jūsų organizacijos nariai norėtų naudoti svetainėms valdyti. Tai padės jums suplanuoti, kokio tipo taikomąsias programas norėsite įtraukti į svetaines, kad būtų pradėtas darbas. Pavyzdžiui, jei žinote, kad jums reikės vietos dokumentams saugoti, greičiausiai norėsite įtraukti dokumentų biblioteką. Jei žinote, kad norėsite sekti svarbias datas, jums, turbūt, reikės kalendoriaus.

Jums nebūtina iš karto sukurti visų taikomųjų programų, kurių kada nors gali prireikti. Svetainių savininkai galės įtraukti ir pašalinti naujas programas, besikeičiant verslo poreikiams. Tačiau planavimas, kaip norėtumėte tinkinti turinį savo svetainėse, gali padėti užtikrinti, kad svetainės būtų iš karto naudingos vartotojams.

Į „SharePoint Online“ įtrauktos įtaisytosios programos, kurios gali būti naudingos įvairiais verslo tikslais, nuo dokumentų saugojimo ir valdymo iki projektų valdymo ir sekimo ar bendradarbiavimo. Galite į svetainę įtraukti kelis šių tipų programų egzempliorius. Taip pat „SharePoint“ parduotuvėje galite įsigyti ir į savo svetainę įtraukti trečiųjų šalių programų.

Daugiau informacijos ieškokite įtraukti taikomąją programą į svetainę ir taikomosios programos įsigijimas iš "SharePoint" parduotuvės.

Ar jums reikia apibrėžti turinio tipus?

Turinio tipai leidžia svetainių vartotojams greitai sukurti specializuotą turinį naudojant sąrašo ar bibliotekos komandas Naujas elementas arba Naujas dokumentas. Turinio tipai yra naudingi tuo, kad leidžia svetainių savininkams užtikrinti, jog turinys svetainėse yra nuoseklus. Taip pat turinio tipai leidžia, kad vienas sąrašas ar biblioteka apimtų kelis elementų ar dokumentų tipus. Svetainių savininkai gali iš anksto sukonfigūruoti tam tikrą informaciją apie turinį, kai nustato svetainės, sąrašo ar bibliotekos turinio tipus.

Svetainių savininkai gali apibrėžti sąrašo elementų, dokumentų ar aplankų turinio tipus.

Jums gali būti naudinga apibrėžti kai kurio savo turinio tipus, jei turinys atitinka bet kuriuos iš šių kriterijų:

Jei tai teisinga:

Turinio tipai jums gali būti naudingi šiais būdais:

Turite tam tikrų tipų dokumentų, kurių formatas ar paskirtis standartizuoti, ir norite, kad jie visoje organizacijoje būtų nuoseklūs.

Konfigūruokite tokio tipo dokumentų svetainės turinio tipus komandos svetainės lygmenyje, kad juos būtų galima naudoti visose komandos svetainės antrinėse svetainėse. Tokiu būdu visi jūsų organizacijos vartotojai kurs šiuos dokumentus nuosekliai.

Turite tam tikrų šablonų, kuriuos reikia naudoti konkretiems dokumentų tipams.

Pridėkite šiuos dokumentų šablonus prie atitinkamų turinio tipų, kad visi nauji to turinio tipo dokumentai naudotų šį šabloną.

Yra standartinis tam tikrų dokumentų ar elementų tipų informacijos rinkinys, kurį norėtumėte sekti.

Įtraukite stulpelių į turinio tipą, kad sektumėte šią informaciją. Jei dali šios informacijos yra ypač reikšminga, galite atitinkamai šiuos stulpelius nustatyti. Taip pat konfigūruodami turinio tipą galite pateikti numatytąsias konkrečių stulpelių reikšmes.

Yra apibrėžtas verslo procesas, kaip tam tikrų tipų dokumentai visada tvarkomi ar peržiūrimi.

Apsvarstykite tam tikrų turinio tipų darbo eigų konfigūravimą. Darbo eigas galite naudoti verslo procesams tvarkyti, pvz., dokumentams peržiūrėti ar patvirtinti.

Nusprendę, kurio turinio tipus norite apibrėžti, turėtumėte pagalvoti, kur norite apibrėžti turinio tipus. Jei svetainės turinio tipus apibrėšite komandos svetainės lygmenyje, juos bus galima pakartotinai naudoti visose jūsų komandos svetainės antrinėse svetainėse esančiuose sąrašuose ir bibliotekose. Atskiri svetainių savininkai taip pat gali apibrėžti savo svetainių turinio tipus, nors tuos turinio tipus bus galima naudoti tik toje svetainėje ir jos antrinėse svetainėse esančiuose sąrašuose ir bibliotekose.

Gali būti naudinga sukurti skaičiuoklę ar lentelę, apimančią informaciją, kurią norėsite įtraukti apibrėždami turinio tipus. Pavyzdžiui, galite sukurti kažką tokio paprasto, kaip toliau pateikta lentelė, o tada ją adaptuoti ir įtraukti bet kurią papildomą informaciją, kurią norite sekti, pvz., svetaines ar komandas, kurios naudos turinio tipus:

Naujas turinio tipas

Pirminis turinio tipas

Stulpeliai

Dokumento šablonas

Darbo eigos

Nurodykite norimo sukurti turinio tipo pavadinimą.

Nurodykite pavadinimą pirminio turinio tipo, iš kurio jis bus sukurtas.

Pateikite naują arba esamą stulpelį, kurį norite įtraukti į turinio tipą.

Nurodykite, ar su turinio tipu bus susietas dokumento šablonas.

Nurodykite, ar su turinio tipu bus susieta darbo eigų.

Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais, ieškokite kurti arba tinkinti turinio tipo.

Kaip jūsų vartotojai ras ir pasieks turinį?

Pasvarstykite, kaip svetainių vartotojai ras ir naudos turinį jūsų „SharePoint Online“ svetainėse. Toks planavimas padės nuspręsti, kaip sukonfigūruoti komandos svetainės ir jos antrinių svetainių naršymą ir iešką.

Kurias svetaines norite įtraukti į bendrąjį naršymą?

Planuojant naršymą gali būti naudinga sukurti svetainių diagramą pagal svetainių hierarchiją. Jei jau sukūrėte diagramą planuodami svetaines, galite pradėti nuo šiuos diagramos modifikavimo. Įtraukite visas jūsų komandos svetainės antrines svetaines. Taip pat galite norėti įtraukti svarbius sąrašus ar bibliotekas, esančias komandos svetainėje ir jos antrinėse svetainėse. Tai jums padės akimirksniu nustatyti svarbias paskirties vietas, kurias svetainių vartotojai norės surasti, pradėję naršyti iš pagrindinio komandos svetainės puslapio.

Viršutinė naršymo juosta svetainėje dar vadinama bendruoju naršymu.

Top links with one selected.

Pagal numatytuosius nustatymus, kiekvienoje svetainėje naudoja savo viršutinėje naršymo juostoje, tačiau galite nuspręsti leisti svetainėms paveldi pirminės svetainės viršutinėje naršymo juostoje, taip, kad visose svetainėse naršymo patirtis būtų nuoseklūs. Galite konfigūruoti svetainės rodomi viršutinėje naršymo juostoje. Taip pat galite įtraukti saitų į kitas URL, kuris, jei norite įtraukti išorinių išteklių saitai į jūsų svetainės naršymo. Daugiau informacijos apie viršutinėje naršymo juostoje, rasite savo komandos svetainės naršymo srities tinkinimas.

Jei jūsų komandos svetainėje yra daug antrinių svetainių, galite nenorėti, kad jos visos būtų rodomos viršutinėje saitų juostoje, nes tai gali būti nepatogu svetainės vartotojams. Tačiau nenorite ir to, kad svarbių svetainių bei turinio nebūtų galima rasti. Naudokite savo svetainių hierarchijos diagramą ir nustatykite svarbiausias svetaines, kurias norite rodyti bendrojo naršymo juostoje.

Kaip žmonės naršys svetainėse?

Be viršutinės naršymo juostos, kairėje puslapio pusėje taip pat rodomas svetainėse naršymo elementas, vadinamas greitąja paleistimi.

Paprastai greitosios paleisties srityje pateikiami dabartinės svetainės saitai. Ją galima naudoti, norint išryškinti svarbiausią turinį. Kuriant naują sąrašą arba biblioteką, naujas saitas automatiškai rodomas greitosios paleisties srityje Naujausi. Srityje Naujausi rodomi tik penki naujausi saitai.

Greitosios paleisties srityje esantis saitas Naujausi pateiki neseniai sukurtus puslapius, sąrašus ir bibliotekas

Galite tinkinti Greitosios paleisties srityje prie sąrašų ir bibliotekų, esančių svetainėje saito įtraukimas arba šalinimas. Taip pat galite grupės nuorodos pasirinktinės pozicijose. Jei norite turėti visas antrines svetaines, kurios paveldi visuotinio naršymo, jis bus svarbu, kad svetainių savininkai, Norėdami tinkinti naršymą greitosios paleisties srityje, nes ji bus pagrindinis būdas vartotojai ras turinį svetainėje, jį lankantis. Jei nuspręsite, kad turi antrines svetaines, visuotinio naršymo paveldėti iš komandos svetainės, tada vartotojai galės naudoti viršutinės saito juostos ir greitosios paleisties srityje antrinės svetainės turinio per jį rasti. Daugiau informacijos apie redaguoti saitus greitosios paleisties srityje, peržiūrėkite savo komandos svetainės naršymo srities tinkinimas.

Puslapio viršus

Apie ką turėtumėte pagalvoti planuodami iešką?

Tikėtina, kad vartotojai norės naudotis „SharePoint Online“, jei jie gali lengvai rasti reikiamą informaciją. Jei naudosite tokias turinio funkcijas, kaip turinio tipai, arba įtrauksite metaduomenų stulpelių į sąrašus ir bibliotekas, turinys taps lengviau randamas ieškos sistemoje.

Svetainių rinkinių administratoriai ir svetainių administratoriai gali atlikti kelis konfigūravimo veiksmus ir tinkinti vartotojų iešką.

Norėdami tai atlikti:

Žr. šią temą:

Tinkinti stilius ir parametrus, kurie turi įtakos ieškos rezultatams. Galite tinkinti ieškos centrą ir ieškos centro puslapiuose naudojamas puslapio dalis.

Ieškos centro valdymas „SharePoint Online“

Kurti užklausų taisykles, kurios pagerintų iešką, kad ji labiau atitiktų vartotojo poreikius.

Valdyti užklausų taisykles

Tinkinti ieškos rezultatų šaltinius.

Valdyti rezultatų šaltinius

Peržiūrėti, kurti arba keisti valdomas ypatybes arba susieti su jomis aptiktas ypatybes.

Ieškos sistemos valdymas „SharePoint Online“

Eksportuoti ir importuoti tinkintos ieškos konfigūracijos parametrus iš vienos svetainės į kitą. Jūsų eksportuojami ir importuojami parametrai apima visas tinkintas užklausų taisykles, rezultatų šaltinius, rezultatų tipus, reitingavimo modelius ir svetainių ieškos parametrus.

Tinkintos ieškos konfigūracijos parametrų eksportavimas ir importavimas

Kaip ieškos metu turinys tampa prieinamas

Ieškos tarnyba planuojama SharePoint Online turiniui aptikti kas penkias minutes. Įtraukę elemento "SharePoint Online" svetainėje, bus tam tikrą laiką prieš tai indeksuojami ir grąžinama ieškos rezultatuose. Ši laiko suma priklauso nuo dabartinio vartotojo veiksmų. Užduočių, pvz., svetainės perkėlimo, versijos naujinimas ir priežiūra padidinti apkrovą indeksavimo pranešimų sraute. Nauji turinio elementai paprastai turėtų būti rodomas ieškos rezultatuose per valandą.

Ką vartotojams reikia daryti su turiniu?

Atsakę į kelis esminius klausimus apie tai, kaip svetainės vartotojai naudoja turinį, galėsite nustatyti, kaip sukonfigūruoti konkrečias svetaines, sąrašus ar bibliotekas, ir kokių konkrečių funkcijų gali prireikti svetainių vartotojams.

Aktualūs klausimai:

Ką reikia apsvarstyti konfigūruojant turinį:

Ar jums reikia sekti tam tikrų tipų dokumentų ir sąrašų elementų versijas?

  • Apsvarstykite versijų kūrimo įgalinimą šiuose sąrašuose ar bibliotekose.

  • Apsvarstykite reikalavimą dokumentus ar elementus paimti ir užrakinti prieš juos modifikuojant.

Ar svetainių vartotojams reikės galimybės dirbti ar bendradarbiauti vienu metu tvarkant tam tikro tipo dokumentus?

  • Apsvarstykite atitinkamų bibliotekų redagavimo vienu metu įgalinimą, siekiant supaprastinti bendradarbiavimą.

Ar tam tikro tipo turinį reikia patvirtinti prieš tai, kai jis bus plačiai pasiekiamas?

  • Apsvarstykite bibliotekų turinio patvirtinimo įgalinimą ar darbo eigų naudojimą patvirtinimams valdyti.

Ar tam tikro tipo dokumentams taikomi tam tikri verslo procesai arba darbo eigos?

  • Apsvarstykite darbo eigų, skirtų šių dokumentų turinio tipams arba bibliotekoms, kuriose jie bus laikomi, kūrimą ar konfigūravimą.

Ar naudosite sąrašus procesams skatinti arba valdyti?

  • Apsvarstykite sąrašais pagrįstų darbo eigų, skirtų tokiems procesams kaip problemų sekimas ir valdymas, kūrimą ar konfigūravimą.

Ar bus konfidencialaus turinio svetainėse, kurių bendrąją prieigą reikia apriboti?

  • Apsvarstykite konkrečių svetainių ar bibliotekų, skirtų konfidencialiam turiniui, kūrimą ir sukonfigūruokite unikalias jų teises.

  • Apsvarstykite elemento lygmens teises, jei yra minimalus poreikis apriboti prieigą prie turinio.

  • Apsvarstykite tikslinių auditorijų taikymą, kad skirtingiems vartotojams būtų rodomas skirtingas turinys.

  • Apsvarstykite, ar tam tikrų sąrašų ir bibliotekų reikia neįtraukti į ieškos indeksą.

Ar vartotojams reikės gauti turinio pakeitimų naujinimus?

  • Apsvarstykite pagrindinių sąrašų ir bibliotekų RSS įgalinimą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×