PivotTable langelių konvertavimas į darbalapio formules

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"PivotTable" yra keli maketai, iš anksto apibrėžtą struktūrai sukurti, jei į ataskaitą, bet negalite tinkinti šiuos maketus. Jei reikia daugiau lankstumo kurti "PivotTable" ataskaitos maketą, galite konvertuoti langelius į darbalapio formulių ir tada keisti šių langelių maketą, visapusiškas visų galimų darbalapio funkcijų. Galite konvertuoti langelius į formules, naudokite kubinės funkcijos arba naudokite funkciją GETPIVOTDATA. Konvertuojant langelius į formules labai supaprastina kurti, naujinti, ir išlaikyti šių tinkinti "PivotTable".

Konvertuojant langelius į formules, šios formulės pasiekti tuos pačius duomenis kaip "PivotTable" ir gali būti naujinamos, kad būtų rodomi naujausi rezultatai. Tačiau su ataskaitų filtrai, išskyrus jau turite prieigą prie interaktyvių PivotTable, pvz., filtravimas, rūšiavimas, arba išplėsti ir sutraukti lygius.

Pastaba: Konvertuojant naudojant analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) "PivotTable", galite atnaujinti duomenis, kad gautumėte naujausią priemonė reikšmes, bet negalima atnaujinti faktinį nariai, kurie rodomi ataskaitą.

Sužinokite apie "PivotTable" konvertavimas į darbalapio formulių dažnai pasitaikantys

Toliau pateikiami tipiški pavyzdžiai nurodo, ką konvertavus PivotTable langelius į darbalapio formules galima daryti norint tinkinti konvertuotų langelių maketą.

Langelių pertvarkymas ir naikinimas   

Tarkime, kiekvieną mėnesį turite kurti periodinę personalo ataskaitą. Jums reikia tik ataskaitos informacijos pogrupio, o duomenis norite išdėstyti pritaikytu būdu. Dizaino makete galite tiesiog perkelti ir pertvarkyti norimus langelius, naikinti langelius, kurių nereikia mėnesinėje personalo ataskaitoje, tada formatuoti langelius ir darbalapį pagal savo prioritetus.

Eilučių ir stulpelių įterpimas   

Tarkime, kad norite Rodyti pardavimų informacija pastaruosius dvejus metus, suskirstytus pagal regioną ir pagal produktų grupes ir norite įterpti išplėstas papildomų eilučių komentarus. Tiesiog įterpti eilutę ir įveskite tekstą. Be to, kurį norite įtraukti stulpelį, kuriame rodomas pardavimo pagal regioną ir produkto grupę, kuri nėra "PivotTable" pradinis. Tiesiog Įterpti stulpelį ir formulę gauti rezultatai, kuriuos norite įtraukti, tada užpildykite stulpelį žemyn gauti rezultatus kiekvienoje eilutėje.

Kelių duomenų šaltinių naudojimas   

Tarkime, norite lyginti gamybos ir tikrinimo duomenų bazės rezultatus, kad užtikrintumėte, jog gaunami numatyti tikrinimo duomenų bazės rezultatai. Galite lengvai kopijuoti langelių formules, tada keisti ryšio argumentą, kad nurodytumėte tikrinimo argumentą, nurodomą duomenų bazėje norint lyginti šiuos du rezultatus.

Langelių nuorodų naudojimas norint keisti vartotojo įvestį   

Tarkime, norite, kad visa ataskaita būtų keičiama pagal vartotojo įvestį. Galite keisti kubinių formulių argumentus į darbalapio langelių nuorodas, tada į tuos langelius įvesti įvairias reikšmes ir gauti skirtingus rezultatus.

Nevienodo eilutės ar stulpelio maketo kūrimas (taip pat vadinama asimetrinėmis ataskaitomis)   

Tarkime, kad jums reikia sukurti ataskaitą, kurioje yra stulpelis 2008, pavadintas faktinis pardavimas, stulpelis 2009, pavadintas prognozuojama pardavimų, bet nenorite stulpelių. Galite sukurti ataskaitą, kurioje yra tik šie stulpeliai, kitaip nei "PivotTable", kuriame prašoma simetrinės ataskaitų.

Savo kubinių formulių ir MDX išraiškų kūrimas   

Tarkime, norite kurti ataskaitą, kurioje konkretaus produkto pardavimas būtų vaizduojamas pagal tris konkrečius pardavėjus liepos mėnesį. Jei nusimanote apie MDX išraiškas ir OLAP užklausas, kubines formules galite įvesti patys. Nors šios formulės gali tapti gana sudėtingos, naudodami formulių automatinį vykdymą galėsite paprasčiau kurti tikslesnes formules. Daugiau informacijos ieškokite Formulių automatinio vykdymo naudojimas.

Pastaba: Tik galite konvertuoti naudojant analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) "PivotTable" pagal šią procedūrą.

  1. Jei norite įrašyti "PivotTable" naudoti vėliau, rekomenduojame atlikti darbaknygės kopiją, prieš konvertuodami "PivotTable", spustelėdami failas > Įrašyti kaip. Daugiau informacijos ieškokite įrašyti failą.

  2. Pasirengimas "PivotTable", kad galite sumažinti pertvarkymo langelių po perskaičiavimo atlikdami šiuos veiksmus:

    • Pakeiskite į maketą, kuris geriausiai atitinka jūsų norimą maketą.

    • Atlikite ataskaitos veiksmus, pvz., filtruokite, rūšiuokite ir pertvarkykite, kad gautumėte norimus rezultatus.

  3. Spustelėkite „PivotTable“.

  4. Skirtuko Parinktys grupėje Įrankiai spustelėkite OLAP įrankiai, tada – Konvertuoti į formules.

    Jei ataskaitų filtrų nėra, konvertavimo operacija baigiasi. Jei yra vienas ar daugiau ataskaitų filtrų, rodomas dialogo langas Konvertuoti į formules.

  5. Nuspręskite, kaip norite konvertuoti PivotTable:

    Konvertuoti visą "PivotTable"   

    • Pažymėkite žymės langelį Konvertuoti ataskaitos filtrus.

      Tai konvertuoja visus langelius į darbalapio formulių ir panaikina visą "PivotTable".

      Tik PivotTable eilučių etikečių, stulpelių etikečių ir reikšmių srities konvertavimas paliekant ataskaitos filtrus   

    • Įsitikinkite, kad žymės langelis Konvertuoti ataskaitos filtrus išvalytas (tai numatytasis nustatymas).

      Konvertuoja visus eilutės Žymos, stulpelio pavadinimas, ir reikšmių srities langelius į darbalapio formulių ir išlaikomas pradinis "PivotTable", tačiau tik ataskaitos filtrai, kad galite toliau filtruoti naudodami ataskaitų filtrai.

      Pastaba: Jei "PivotTable" formatas yra versijos 2000 – 2003 arba ankstesnę versiją, galite konvertuoti tik visą "PivotTable".

  6. Spustelėkite Keisti.

    Konvertavimo operacija pirmiausia atnaujinami "PivotTable" ir įsitikinkite, kad naujausi duomenys gali būti naudojami.

    Kol vykdoma konvertavimo operacija, būsenos juostoje rodomas pranešimas. Jei operacija užtrunka ilgai, o jūs norite konvertuoti kitą kartą, atšaukite operaciją paspausdami klavišą ESC.

    Pastabos: 

    • Negalima konvertuoti langelių, kurių filtrai taikomi paslėptiems lygiams.

    • Negalima konvertuoti langelių, kurių laukuose yra pasirinktinis skaičiavimas, sukurtas naudojant dialogo lango Reikšmių lauko parametrai skirtuką Rodyti reikšmes kaip (skirtuko Parinktys grupėje Aktyvus laukas spustelėkite Aktyvus laukas, tada spustelėkite Reikšmių lauko parametrai).

    • Konvertuotų langelių formatavimas išlaikomas, bet PivotTable stiliai pašalinami, nes jie gali būti taikomi tik PivotTables.

Galite naudoti funkciją GETPIVOTDATA formulės konvertuoti PivotTable langelius į darbalapio formules, kai norite dirbti su ne OLAP duomenų šaltiniais, kai nenorite, kad iš karto atnaujinti versiją į naują PivotTable 2007 versijos formato arba kai norite išvengti į sudėtingumo kubo funkcijų naudojimas.

  1. Įsitikinkite, kad įjungta skirtuko Parinktys grupės PivotTable komanda Generuoti GETPIVOTDATA.

    Pastaba: Komanda Generuoti GETPIVOTDATA nustato arba išvalo parinktį Naudoti GETPIVOTTABLE funkcijas PivotTable nuorodoms, esančią dialogo lango „Excel“ parinktys skyriaus Darbas su formulėmis kategorijoje Formulės.

  2. "PivotTable", įsitikinkite, kad langelio, kurį norite naudoti kiekvienoje formulėje.

  3. Darbalapio langelyje už "PivotTable", įveskite formulę, kuri norite iki vietos, kur norite įtraukti duomenų ataskaitoje.

  4. Spustelėkite "PivotTable", kurį norite naudoti "PivotTable" formulę langelyje. GETPIVOTDATA darbalapio funkcija įtraukiamas į jūsų formulės, kuri nuskaito duomenis iš "PivotTable". Ši funkcija ir toliau gauti teisingi duomenys, jei ataskaitos maketas bus pakeista arba galite atnaujinti duomenis.

  5. Užbaikite rašyti formulę ir paspauskite klavišą ENTER.

Pastaba: Jei iš ataskaitos panaikinsite bet kurį GETPIVOTDATA formulės nurodytą langelį, formulė grąžins #REF!.

Taip pat žr.

Problema: Negalite konvertuoti PivotTable langelius į darbalapio formules

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×