Pivot duomenys "PivotTable" arba "PivotChart"

Programoje "Excel" galite Pivot duomenis "PivotTable" arba "PivotChart" pakeisdami duomenų laukų maketą. Naudodami "PivotTable" laukų sąrašą, galite įtraukti, pertvarkyti arba pašalinti laukus, kad "PivotTable" arba "PivotChart" duomenys būtų rodomi tiksliai taip, kaip norite.

Pagal numatytuosius, "PivotTable" laukų sąraše atlikti pokyčiai automatiškai atnaujinami ataskaitos makete. Norėdami pagerinti našumą, kai pasiekiate daug išorinių duomenų, galite laikinai pereiti prie neautomatinio atnaujinimo.

Sukūrus "PivotTable", "Excel" rodo "PivotTable" laukų sąrašą, kad galėtumėte įtraukti laukus į "PivotTable", pertvarkyti ir pakeisti jų vietą pagal poreikį arba pašalinti juos iš "PivotTable". Pagal numatytuosius "PivotTable" laukų sąraše rodomi du skyriai:

  • Laukų skyrius viršuje, kad būtų galima įtraukti laukų į laukus ir pašalinti iš "PivotTable"

  • Maketo sekcija, skirta laukų perrikiavimui ir perrikiavimui apačioje

    PivotTable Field list

Galite prijungti "PivotTable" laukų sąrašą į bet kurią "Excel" lango pusę ir horizontaliai keisti jo dydį. Taip pat galite atjungti "PivotTable" laukų sąrašą, tokiu atveju galite pakeisti jo dydį vertikaliai ir horizontaliai.

Jei nematote "PivotTable" laukų sąrašo, įsitikinkite, kad spustelite bet kurioje "PivotTable" vietoje.

Jei uždarysite "PivotTable" laukų sąrašą, galėsite vėl jį matyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "PivotTable", tada spustelėkite Rodyti laukų sąrašą. Taip pat galite spustelėti laukų sąrašas juostelėje ("PivotTable" įrankiai, skirtukas parinktys , Rodyti grupę "PivotTable"; " PivotChart" įrankiai, skirtukas analizuoti , "PivotChart" grupės Rodymas/slėpimas ).

Jei nematote laukų, kuriuos norite naudoti "PivotTable" laukų sąraše, naujinti "PivotTable" arba "PivotChart", kad matytumėte visus naujus laukus, apskaičiuotus laukus, matus, apskaičiuotus matus ar dimensijas, kurias įtraukėte po paskutinės operacijos ("PivotTable" Įrankiai, skirtukas parinktys , grupė duomenys ).

Svarbu suprasti, kaip veikia "PivotTable" laukų sąrašas ir kaip galite tvarkyti skirtingus laukų tipus, kad galėtumėte pasiekti norimus rezultatus, kai kuriate "PivotTable" arba "PivotChart" laukų maketą.

How the PivotTable Field List works

1. išoriniame duomenų šaltinyje yra susistemintų duomenų, tvarkomų kaip vienas ar daugiau laukų (taip pat vadinamų stulpeliais), rodomų laukų sąraše.

2. perkelkite lauką į laukų sąrašo ataskaitos filtro sritį, kuri tuo pat metu perkelia lauką į "PivotTable" ataskaitos filtro sritį.

3. perkelkite lauką į laukų sąrašo stulpelio Žymos sritį, kuri tuo pat metu perkelia lauką į "PivotTable" stulpelio Žymos sritį.

4. perkelkite lauką į laukų sąrašo eilutės Žymos sritį, kuri tuo pat metu perkelia lauką į "PivotTable" eilutės Žymos sritį.

5. perkelkite lauką į laukų sąrašo sritį reikšmės, kuri tuo pat metu perkelia lauką į "PivotTable" reikšmių sritį.

Norėdami sukurti lauko maketą, naudokite toliau pateiktas instrukcijas, kaip perkelti reikšmės, vardo ir dimensijų laukus iš laukų sekcijos į keturias ataskaitos sritis, esančias maketo sekcijoje.

  • Reikšmių laukai    Jei pažymėsite tik skaitinio lauko žymės langelį, pagal numatytuosius, jis perkeliamas į sritį reikšmės.

  • Eilučių ir stulpelių laukai    Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandote įtraukti tą patį lauką daugiau nei vienu metu, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių žymų sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pirminės srities ir patalpinamas naujoje srityje.

  • Priemonių    Analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų šaltinyje dažnai būna daug laukų (arba matų), tvarkomų skirtingų dimensijų, hierarchijų ir lygių hierarchijoje. Spustelėkite mygtuką plėsti Pliuso lauką ir sutraukti Minuso lauką , kol rasite norimus laukus.

    Galite perkelti tik hierarchijų, atributų ir pavadintų rinkinių sritis į eilučių žymas, stulpelių etiketes ir ataskaitos filtrus.

    Į sritį reikšmės galite perkelti tik matus, apskaičiuotus matus ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI).

"PivotTable" laukų sąraše yra penki skirtingi rodiniai, sukurti ir optimizuoti skirtingiems "PivotTable" užduotims.

  1. Norėdami pakeisti rodinį, spustelėkite mygtuką laukų sąrašo rodiniai, esantį "PivotTable" laukų sąrašo viršuje.

    PivotTable Field List View button

  2. Sąraše pasirinkite vieną iš šių rodinių:

Sekcijų laukų sekcija ir sritys

Tai numatytasis rodinys ir jis skirtas mažam laukų skaičiui.

Laukų sekcija ir sričių sekcija šalia viena kitos

Šis rodinys skirtas įtraukti ir pašalinti laukus, kai kiekvienoje srityje yra daugiau nei keturi laukai.

Tik laukų skyrius

Šis rodinys skirtas tik įtraukti ir pašalinti daug laukų.

Tik sritis skyrius (2 iš 2)

Šis rodinys skirtas tik daugeliui laukų pertvarkyti.

Tik sritis skyrius (1 iš 4)

Šis rodinys skirtas tik daugeliui laukų pertvarkyti.

Patarimas    Rodinių sekcijos ir sričių sekcija sudėtinė ir laukų sekcija ir sričių sekcija , kuri yra viena šalia kitos, galite koreguoti kiekvienos sekcijos plotį ir aukštį, nukreipdami žymeklį į sekcijos skyriklį, kol žymiklis pasikeis į vertikalią Dviguba rodyklė Vertikali dviguba rodyklė arba horizontali Dvikryptė rodyklė Horizontali dviguba rodyklė , vilkdami dvikryptę rodyklę aukštyn arba žemyn arba kairėn arba dešinėn į norimą vietą, tada spustelėdami dvigubą rodyklę arba paspausdami klavišą " pradėti".

Sukūrę "PivotTable" arba "PivotChart", esate pasirengę įtraukti laukus, kuriuose yra duomenų, kuriuos norite Rodyti ataskaitoje. Paprastai pasirenkate vieną lauką, skirtą kiekvienai maketo sekcijos sričiai. Tačiau Norėdami matyti skirtingas konkretaus lauko reikšmes, taip pat galite įtraukti kelias lauko kopijas į sritį reikšmės .

Jei "PivotTable" prijungta prie išorinio duomenų šaltinio, kuriame yra daug duomenų, prieš įtraukdami laukus į ataskaitą galite filtruoti vieną ar kelis laukus, o tai gali padėti sutrumpinti ataskaitos atnaujinimo laiką.

"PivotTable" laukų sąraše galite įtraukti laukus į "PivotTable" arba "PivotChart" atlikdami vieną ar kelis iš toliau nurodytų veiksmų:

  • Norėdami įdėti lauką nurodytoje sekcijos maketas srityje, lauke pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą , pažymėkite norimo lauko žymės langelį. Tada, jei norite, galite pertvarkyti laukus vėliau.

    Atminkite    Pagal numatytuosius, neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį eilučių Žymos , skaitiniai laukai įtraukiami į sritį reikšmės , o analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos įtraukiamos į sritį stulpelių Žymos .

  • Norėdami įdėti lauką į konkrečią sekcijos maketas sritį, lauke pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko pavadinimą, tada spustelėkite įtraukti į ataskaitos filtrą, pridėti prie stulpelio Žymos, pridėti prie eilutės Žymosarba pridėti prie reikšmių.

  • Norėdami vilkti lauką į sritį maketo sekcijoje, lauke pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą , spustelėkite ir palaikykite lauką, tada vilkite jį iš lauko sekcijos į norimą maketo sekciją.

"PivotTable", kuri yra paremta duomenimis "Excel" darbalapyje arba išoriniais duomenimis iš ne internetinio analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų šaltinio, į sritį reikšmės galite įtraukti tą patį lauką. Galite tai padaryti, jei duomenų tipas yra skaitinis arba neskaitinis. Pavyzdžiui, galite norėti palyginti skaičiavimus, pvz., bruto ir neto pelno maržas, minimalų ir maksimalų pardavimą, arba klientų skaičių ir bendrųjų klientų procentą.

  1. "PivotTable" laukų sąraše pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą , spustelėkite ir palaikykite lauką, tada nuvilkite jį į sritį reikšmės , esančią sekcijoje maketas.

  2. Pakartokite 1 veiksmą, kad sukurtumėte daug to lauko, kurį norite Rodyti reikšmės srityje, kopijų.

  3. "PivotTable" pakeiskite suvestinės funkciją arba pasirinktinę skaičiavimo būdą, kaip norite kiekvienoje lauko kopijoje.

    Patarimas   Taip pat galite pakeisti nukopijuotų laukų pavadinimą pačiame "PivotTable".

Pastabos    

  • Kai į sritį reikšmės įtraukiate du arba daugiau laukų, nesvarbu, ar jie yra to paties lauko, ar skirtingų laukų kopijos, laukų sąrašas automatiškai įtraukia reikšmių stulpelio žymę į sritį reikšmės . Galite naudoti šį lauką, kad perkeltumėte laukų pozicijas aukštyn ir žemyn srityje reikšmės. Galite netgi perkelti reikšmių stulpelio žymę į sritį stulpelių Žymos arba eilučių Žymos . Tačiau negalite perkelti reikšmių stulpelio Žymos į sritį ataskaitos filtrai .

  • Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandote įtraukti tą patį lauką daugiau nei vienu metu, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių žymų sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pirminės srities ir patalpinamas naujoje srityje.

  • Kitas būdas įtraukti tą patį lauką į sritį reikšmės yra naudojant formulę (taip pat vadinamą apskaičiuotu lauku), kuri naudoja tą patį lauką formulėje.

  • "PivotTable" laukų sąraše pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitos lauką, palaikykite žymiklį ant lauko pavadinimo, tada spustelėkite filtro išplečiamąją rodyklę šalia lauko pavadinimo.

    Meniu filtras pasirinkite norimas filtravimo parinktis.

"PivotTable" laukų sąraše galite pertvarkyti esamus laukus arba pakeisti tuos laukus, naudodami vieną iš keturių sričių, esančių maketo sekcijos apačioje:

PivotTable

Aprašas

Reikšmės

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Eilučių žymos

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Stulpelių žymos

Naudokite, kad laukai būtų rodomi kaip stulpeliai ataskaitos viršuje. Stulpelis, kurio padėtis žemesnė, yra įdėtas kitame stulpelyje iš karto virš jo.

Ataskaitos filtras

Naudokite visos ataskaitos filtravimui pagal pasirinktą ataskaitos filtro elementą.

„PivotChart“

Aprašas

Reikšmės

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Ašies laukas (kategorijos)

Naudokite, kad laukai būtų rodomi kaip diagramos ašis.

Legendos laukai (seka)

Naudokite, kad laukai būtų rodomi diagramos legendoje.

Ataskaitos filtras

Naudokite visos ataskaitos filtravimui pagal pasirinktą ataskaitos filtro elementą.

Norėdami pertvarkyti "PivotTable" laukus, vienoje iš sričių spustelėkite lauko pavadinimą, tada pasirinkite vieną iš šių komandų:

Perkelti aukštyn

Perkelia lauką po vieną vietą srityje.

Perkelti žemyn

Perkelia lauką žemyn srityje.

Perkelti į pradžią

Perkelia lauką į srities pradžią.

Perkelti į pabaigą

Perkelia lauką į srities pabaigą.

Perkelti į ataskaitos filtrą

Perkelia lauką į ataskaitos filtro sritį.

Perkelti į eilučių žymas

Perkelia lauką į sritį eilučių Žymos.

Perkelti į stulpelių žymas

Perkelia lauką į sritį stulpelių Žymos.

Pereiti į reikšmes

Perkelia lauką į sritį reikšmės.

Reikšmių laukų parametrai, Laukų parametrai

Rodo dialogo langus lauko parametrai arba reikšmės lauko parametrai . Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną parametrą, dialogo lango viršuje paspauskite mygtuką Žinynas mygtuko atvaizdas .

Patarimas    Taip pat galite paspauskite ir laikyti nuspaudę lauko pavadinimą, o tada nuvilkti lauką tarp lauko ir maketo sekcijų, bei tarp skirtingų sričių.

Jei norite pašalinti lauką, „PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Lauke pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą , išvalykite žymės langelį lauke, kurį norite pašalinti.

    Atminkite    Išvalius žymės langelį, iš ataskaitos pašalinami visi lauko egzemplioriai.

  • Maketo srityje spustelėkite lauką, kurį norite pašalinti, tada spustelėkite Šalinti lauką.

  • Maketo srityje spustelėkite ir laikykite lauką, kurį norite pašalinti, tada nuvilkite jį už "PivotTable" laukų sąrašo.

Pagal numatytuosius, "PivotTable" laukų sąraše atlikti pokyčiai automatiškai atnaujinami ataskaitos makete. Norėdami pagerinti našumą, kai pasiekiate daug išorinių duomenų, galite laikinai persijungti į neautomatinį atnaujinimo režimą. Neautomatinis atnaujinimo režimas leidžia greitai įtraukti, perkelti ir pašalinti laukus "PivotTable" laukų sąraše. Tačiau negalite naudoti ataskaitos, kol nepersijungiate prie automatinio atnaujinimo režimo.

  1. Norėdami įgalinti neautomatinį "PivotTable" naujinimą, "PivotTable" laukų sąrašo apačioje pažymėkite žymės langelį Atidėti maketo naujinimą .

    Atsargiai    Nustačius ataskaitos maketą į neautomatinį naujinimą, uždarius "PivotTable" laukų sąrašą, keičiant laukus tik peržiūrėti arba išeinant iš programos "Excel", nepatvirtinus visi maketo pakeitimai, kuriuos atlikote "PivotTable".

  2. "PivotTable" laukų sąraše atlikite lauko maketo pokyčius ir spustelėkite Naujinti , kad neautomatiškai atnaujintumėte "PivotTable" maketą.

  3. Norėdami grįžti prie automatinio atnaujinimo Baigę keisti ataskaitos maketą laukų sąraše, išvalykite žymės langelį Atidėti maketo naujinimą .

Atminkite    "PivotTable" pradedama automatiškai atnaujinant kiekvieną kartą, kai atidarote darbaknygę.

Sukūrus "PivotTable", "Excel" rodo "PivotTable" laukų sąrašą, kad galėtumėte įtraukti laukus į "PivotTable", pertvarkyti ir pakeisti jų vietą pagal poreikį arba pašalinti juos iš "PivotTable". Pagal numatytuosius "PivotTable" laukų sąraše rodomi du skyriai:

  • Laukų skyrius viršuje, kad būtų galima įtraukti laukų į laukus ir pašalinti iš "PivotTable"

  • Maketo sekcija, skirta laukų perrikiavimui ir perrikiavimui apačioje

    PivotTable Field list

Galite prijungti "PivotTable" laukų sąrašą į bet kurią "Excel" lango pusę ir horizontaliai keisti jo dydį. Taip pat galite atjungti "PivotTable" laukų sąrašą, tokiu atveju galite pakeisti jo dydį vertikaliai ir horizontaliai.

Jei nematote "PivotTable" laukų sąrašo, įsitikinkite, kad spustelite bet kurioje "PivotTable" vietoje.

Jei uždarysite "PivotTable" laukų sąrašą, galėsite vėl jį matyti. Spustelėkite "PivotTable", tada spustelėkite Rodyti laukų sąrašą. Taip pat galite spustelėti laukų sąrašas skirtuke " PivotTable" analizė .

Jei "PivotTable" laukų sąraše nematote norimų naudoti laukų, atnaujinkite "PivotTable", kad matytumėte visus naujus laukus, apskaičiuotus laukus, matus, apskaičiuotus matus arba dimensijas, kurias įtraukėte po paskutinės operacijos: "PivotTable" analizė > atnaujinti.

Norėdami sukurti lauko maketą, naudokite toliau pateiktas instrukcijas, kaip perkelti reikšmės, vardo ir dimensijų laukus iš laukų sekcijos į keturias ataskaitos sritis, esančias maketo sekcijoje.

  • Reikšmių laukai    Jei pažymėsite tik skaitinio lauko žymės langelį, pagal numatytuosius, jis perkeliamas į sritį reikšmės.

  • Eilučių ir stulpelių laukai    Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandote įtraukti tą patį lauką daugiau nei vienu metu, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių žymų sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pirminės srities ir patalpinamas naujoje srityje.

  • Priemonių    Analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų šaltinyje dažnai būna daug laukų (arba matų), tvarkomų skirtingų dimensijų, hierarchijų ir lygių hierarchijoje. Spustelėkite mygtuką plėsti Pliuso lauką ir sutraukti Minuso lauką , kol rasite norimus laukus.

    Galite perkelti tik hierarchijų, atributų ir pavadintų rinkinių sritis į eilučių žymas, stulpelių etiketes ir ataskaitos filtrus.

    Į sritį reikšmės galite perkelti tik matus, apskaičiuotus matus ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI).

Sukūrę "PivotTable" arba "PivotChart", esate pasirengę įtraukti laukus, kuriuose yra duomenų, kuriuos norite Rodyti ataskaitoje. Paprastai pasirenkate vieną lauką, skirtą kiekvienai maketo sekcijos sričiai. Tačiau Norėdami matyti skirtingas konkretaus lauko reikšmes, taip pat galite įtraukti kelias lauko kopijas į sritį reikšmės .

Jei "PivotTable" prijungta prie išorinio duomenų šaltinio, kuriame yra daug duomenų, prieš įtraukdami laukus į ataskaitą galite filtruoti vieną ar kelis laukus, o tai gali padėti sutrumpinti ataskaitos atnaujinimo laiką.

"PivotTable" laukų sąraše galite įtraukti laukus į "PivotTable" arba "PivotChart" atlikdami vieną ar kelis iš toliau nurodytų veiksmų:

  • Norėdami įdėti lauką nurodytoje sekcijos maketas srityje, lauke " PivotTable" laukai pažymėkite norimo lauko žymės langelį. Tada, jei norite, galite pertvarkyti laukus vėliau.

    Atminkite    Pagal numatytuosius, neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį eilučių Žymos , skaitiniai laukai įtraukiami į sritį reikšmės , o analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos įtraukiamos į sritį stulpelių Žymos .

  • Norėdami vilkti lauką į sritį maketo sekcijoje, lauke " PivotTable" laukai spustelėkite ir laikykite lauką, tada nuvilkite jį iš lauko sekcijos į norimą maketo sekciją.

"PivotTable", kuri yra paremta duomenimis "Excel" darbalapyje arba išoriniais duomenimis iš ne internetinio analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų šaltinio, į sritį reikšmės galite įtraukti tą patį lauką. Galite tai padaryti, jei duomenų tipas yra skaitinis arba neskaitinis. Pavyzdžiui, galite norėti palyginti skaičiavimus, pvz., bruto ir neto pelno maržas, minimalų ir maksimalų pardavimą, arba klientų skaičių ir bendrųjų klientų procentą.

  1. "PivotTable" laukų sąrašo lauke " PivotTable" laukai spustelėkite ir palaikykite lauką, tada vilkite jį į sritį reikšmės sekcijoje maketas.

  2. Pakartokite 1 veiksmą, kad sukurtumėte daug to lauko, kurį norite Rodyti reikšmės srityje, kopijų.

  3. "PivotTable" pakeiskite suvestinės funkciją arba pasirinktinę skaičiavimo būdą, kaip norite kiekvienoje lauko kopijoje.

    Patarimas    Taip pat galite pakeisti nukopijuotų laukų pavadinimą pačiame "PivotTable".

Pastabos    

  • Kai į sritį reikšmės įtraukiate du arba daugiau laukų, nesvarbu, ar jie yra to paties lauko, ar skirtingų laukų kopijos, laukų sąrašas automatiškai įtraukia reikšmių stulpelio žymę į sritį reikšmės . Galite naudoti šį lauką, kad perkeltumėte laukų pozicijas aukštyn ir žemyn srityje reikšmės. Galite netgi perkelti reikšmių stulpelio žymę į sritį stulpelių Žymos arba eilučių Žymos . Tačiau negalite perkelti reikšmių stulpelio Žymos į sritį ataskaitos filtrai .

  • Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandote įtraukti tą patį lauką daugiau nei vienu metu, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių žymų sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pirminės srities ir patalpinamas naujoje srityje.

  • Kitas būdas įtraukti tą patį lauką į sritį reikšmės yra naudojant formulę (taip pat vadinamą apskaičiuotu lauku), kuri naudoja tą patį lauką formulėje.

Jei norite pašalinti lauką, „PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Lauke " PivotTable" laukai išvalykite lauko, kurį norite pašalinti, žymės langelį.

    Atminkite    Išvalius žymės langelį, iš ataskaitos pašalinami visi lauko egzemplioriai.

  • Maketo srityje spustelėkite ir laikykite lauką, kurį norite pašalinti, tada nuvilkite jį už "PivotTable" laukų sąrašo.

Sukūrus "PivotTable", "Excel" rodo "PivotTable" laukų sąrašą, kad galėtumėte įtraukti laukus į "PivotTable", pertvarkyti ir pakeisti jų vietą pagal poreikį arba pašalinti juos iš "PivotTable". Pagal numatytuosius "PivotTable" laukų sąraše rodomi du skyriai:

  • Laukų skyrius viršuje, kad būtų galima įtraukti laukų į laukus ir pašalinti iš "PivotTable"

  • Maketo sekcija, skirta laukų perrikiavimui ir perrikiavimui apačioje

Norėdami atidaryti "PivotTable" laukų sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "PivotTable", tada spustelėkite Rodyti laukų sąrašą

Jei nematote laukų, kuriuos norite naudoti "PivotTable" laukų sąraše, naujinti "PivotTable" arba "PivotChart", kad matytumėte visus naujus laukus, apskaičiuotus laukus, matus, apskaičiuotus matus arba dimensijas, kurias įtraukėte po paskutinės operacijos. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "PivotTable" ir pasirinkite atnaujinti.

Norėdami sukurti lauko maketą, naudokite toliau pateiktas instrukcijas, kaip perkelti reikšmės, vardo ir dimensijų laukus iš laukų sekcijos į keturias ataskaitos sritis, esančias maketo sekcijoje.

  • Reikšmes   Jei pažymėsite tik skaitinio lauko žymės langelį, pagal numatytuosius, jis perkeliamas į sritį reikšmės .

  • Eilutės ir stulpeliai   Lauką į filtrus, eilutesarba stulpelius galite įtraukti tik vieną kartą, ar duomenų tipas yra skaitinis ar neskaitinis. Jei bandote įtraukti tą patį lauką daugiau nei vienu metu, pvz., į eilučių ir stulpelių sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pirminės srities ir patalpinamas naujoje srityje.

Sukūrę "PivotTable" arba "PivotChart", esate pasirengę įtraukti laukus, kuriuose yra duomenų, kuriuos norite Rodyti ataskaitoje. Paprastai pasirenkate vieną lauką, skirtą kiekvienai maketo sekcijos sričiai. Tačiau Norėdami matyti skirtingas konkretaus lauko reikšmes, taip pat galite įtraukti kelias lauko kopijas į sritį reikšmės .

Jei "PivotTable" prijungta prie išorinio duomenų šaltinio, kuriame yra daug duomenų, prieš įtraukdami laukus į ataskaitą galite filtruoti vieną ar kelis laukus, o tai gali padėti sutrumpinti ataskaitos atnaujinimo laiką.

"PivotTable" laukų sąraše galite įtraukti laukus į "PivotTable" arba "PivotChart" atlikdami vieną ar kelis iš toliau nurodytų veiksmų:

  • Norėdami įdėti lauką nurodytoje sekcijos maketas srityje, lauke pasirinkti laukus pažymėkite norimo lauko žymės langelį. Tada, jei norite, galite pertvarkyti laukus vėliau.

    Pastaba: Pagal numatytuosius, neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį eilutės , skaitiniai laukai įtraukiami į sritį reikšmės , o analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos įtraukiamos į sritį stulpeliai .

  • Norėdami įdėti lauką į konkrečią sekcijos maketas sritį, lauke pasirinkti laukus nukreipkite žymiklį į lauko pavadinimą, tada spustelėkite raudoną išplečiamąją rodyklę šalia lauko namaslauko pavadinimas, tada spustelėkite perkelti į ataskaitos filtrą , Pereiti į stulpelio žymę, pereiti į eilutės žymęarba perkelti į reikšmes.

  • Norėdami vilkti lauką į sritį maketo sekcijoje, lauke pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą , spustelėkite ir palaikykite lauką, tada vilkite jį iš lauko sekcijos į norimą maketo sekciją.

"PivotTable", kuri yra paremta duomenimis "Excel" darbalapyje arba išoriniais duomenimis iš ne internetinio analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų šaltinio, į sritį reikšmės galite įtraukti tą patį lauką. Galite tai padaryti, jei duomenų tipas yra skaitinis arba neskaitinis. Pavyzdžiui, galite norėti palyginti skaičiavimus, pvz., bruto ir neto pelno maržas, minimalų ir maksimalų pardavimą, arba klientų skaičių ir bendrųjų klientų procentą.

  1. "PivotTable" laukų sąrašo lauke pasirinkti laukus spustelėkite ir laikykite lauką, tada vilkite jį į sritį reikšmės sekcijoje maketas.

  2. Pakartokite 1 veiksmą, kad sukurtumėte daug to lauko, kurį norite Rodyti reikšmės srityje, kopijų.

  3. "PivotTable" pakeiskite suvestinės funkciją arba pasirinktinę skaičiavimo būdą, kaip norite kiekvienoje lauko kopijoje.

    Patarimas: Taip pat galite pakeisti nukopijuotų laukų pavadinimą pačiame "PivotTable".

Pastabos: 

  • Kai į sritį reikšmės įtraukiate du arba daugiau laukų, nesvarbu, ar jie yra to paties lauko, ar skirtingų laukų kopijos, laukų sąrašas automatiškai įtraukia reikšmių stulpelio žymę į sritį reikšmės . Galite naudoti šį lauką, kad perkeltumėte laukų pozicijas aukštyn ir žemyn srityje reikšmės. Galite netgi perkelti reikšmių stulpelio žymę į sritį stulpelių Žymos arba eilučių Žymos . Tačiau negalite perkelti reikšmių stulpelio Žymos į sritį ataskaitos filtrai .

  • Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandote įtraukti tą patį lauką daugiau nei vienu metu, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių žymų sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pirminės srities ir patalpinamas naujoje srityje.

  • Kitas būdas įtraukti tą patį lauką į sritį reikšmės yra naudojant formulę (taip pat vadinamą apskaičiuotu lauku), kuri naudoja tą patį lauką formulėje.

  • Sąrašo " PivotTable" laukai lauke pasirinkti laukus Laikykite žymiklį ant lauko pavadinimo, tada spustelėkite raudoną išplečiamąją rodyklę šalia lauko pavadinimo ir pasirinkite filtruoti.

Sąraše " PivotTable" laukai arba " PivotChart" laukai galite pertvarkyti esamus laukus arba pakeisti tuos laukus, naudodami vieną iš keturių sričių, esančių maketo sekcijos apačioje:

PivotTable

Aprašas

FILTRAI

Naudokite visos ataskaitos filtravimui pagal pasirinktą ataskaitos filtro elementą.

STULPELIŲ

Naudokite, kad laukai būtų rodomi kaip stulpeliai ataskaitos viršuje. Stulpelis, kurio padėtis žemesnė, yra įdėtas kitame stulpelyje iš karto virš jo.

ROWS

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

VALUES

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Aprašas

FILTRAI

Naudokite visos ataskaitos filtravimui pagal pasirinktą ataskaitos filtro elementą.

LEGENDA (SEKA)

Naudokite, kad laukai būtų rodomi diagramos legendoje.

AŠIS (CAEGORIES)

Naudokite, kad laukai būtų rodomi kaip diagramos ašis.

VALUES

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Norėdami pertvarkyti "PivotTable" laukus, vienoje iš sričių spustelėkite lauko pavadinimą, tada pasirinkite vieną iš šių komandų:

Perkelti aukštyn

Perkelia lauką po vieną vietą srityje.

Perkelti žemyn

Perkelia lauką žemyn srityje.

Perkelti į pradžią

Perkelia lauką į srities pradžią.

Perkelti į pabaigą

Perkelia lauką į srities pabaigą.

Perkelti į ataskaitos filtrą

Perkelia lauką į ataskaitos filtro sritį.

Perkelti į eilučių žymas

Perkelia lauką į sritį eilučių Žymos.

Perkelti į stulpelių žymas

Perkelia lauką į sritį stulpelių Žymos.

Pereiti į reikšmes

Perkelia lauką į sritį reikšmės.

Reikšmių laukų parametrai, Laukų parametrai

Rodo dialogo langus lauko parametrai arba reikšmės lauko parametrai .

Patarimas: Taip pat galite paspauskite ir laikyti nuspaudę lauko pavadinimą, o tada nuvilkti lauką tarp lauko ir maketo sekcijų, bei tarp skirtingų sričių.

Norėdami pašalinti lauką, laukų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Lauke pasirinkti laukus išvalykite lauko, kurį norite pašalinti, žymės langelį.

    Pastaba: Išvalius žymės langelį, iš ataskaitos pašalinami visi lauko egzemplioriai.

  • Maketo srityje spustelėkite lauką, kurį norite pašalinti, tada spustelėkite Šalinti lauką.

  • Maketo srityje spustelėkite ir laikykite lauką, kurį norite pašalinti, tada nuvilkite jį už "PivotTable" laukų sąrašo.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

„PivotTable“ kūrimas

Laukų sąrašo naudojimas norint tvarkyti laukus „PivotTable“

„PivotChart“ kūrimas

Duomenų filtrų naudojimas duomenims filtruoti

„PivotTable“ laiko planavimo juostos kūrimas datoms filtruoti

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×