Kaip „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ svetainės savininkas, galite peržiūrėti informaciją apie tai, kaip vartotojai sąveikauja su jūsų svetaine. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti svetainėje apsilankiusių žmonių skaičių, kiek kartų žmonės lankėsi svetainėje, ir failų, kurie gavo daugiausia rodinių, sąrašą.
Norėdami peržiūrėti savo svetainės naudojimo duomenis, spustelėkite parametrų krumpliaračio 
Svarbu:
-
Svetainės administratoriai, savininkai, nariai ir lankytojai gali peržiūrėti svetainės naudojimo duomenis.
-
Svetainės lankytojai negali paleisti išorinių vartotojų ataskaitų arba atsisiųsti 90 dienų naudojimo ataskaitos.
-
Kai kurios funkcijos nuosekliai įvedamos organizacijose, kurios pasirinko „Office 365“ tikslinio leidimo parinktis. Tai reiškia, kad ši funkcija dar gali būti nerodoma arba ji gali atrodyti kitaip, nei aprašyta žinyno straipsniuose.
-
Lifetime stats are shown for sites created after February 2018. Svetainės, sukurtos prieš šią datą, rodys statistiką nuo 2018 m. vasario mėn.
-
Svečiai, turintys svetainės savininko teises, neturės prieigos prie svetainės analizės arba svetainės naudojimo duomenų.
-
Svečių ir anoniminiai rodiniai ir apsilankymai įtraukiami į svetaines po 2019 m. kovo mėn. ir pirmyn.
-
Svetainės naudojimo ataskaitos palaikomos tik visame pasaulyje esančiose gamybos aplinkose ir kai kuriose specialiose "Microsoft 365" įdiegtyse debesyje. Daugiau informacijos žr. toliau.
-
Ataskaitoje matoma vartotojų veikla neapima naudojimo duomenų, surinktų per pastaras 60 minučių.
Kas yra svetainės naudojimo puslapyje
Pastabos:
-
Visose svetainės naudojimo puslapio ataskaitose nėra kai kurių failų plėtinių, išskyrus ataskaitą Bendrinama su išoriniais vartotojais . Išsami informacija apie plėtinių, kurie neįtraukti į kiekvieną ataskaitą, sąrašą rodoma puslapio apačioje.
-
Norėdami peržiūrėti asmenų, kurie pasiekė jūsų svetainę, vardus, jūsų "SharePoint" administratorius turės suaktyvinti "SharePoint" peržiūros programos parametrą.
-
Įgalinus "SharePoint" peržiūros programos parametrą, atskiri pavadinimai bus rodomi bibliotekos laikymo kortelėje, o ne svetainės naudojimo puslapyje.
-
Unikalių peržiūros programų, apsilankymų svetainėje ir vidutinio vartotojo praleisto laiko naudojimo duomenys agreguojami ir rodomi pagal universalųjį laiką (UTC).
Unikalūs žiūrovai
Rodo bendrą atskirų svetainės lankytojų skaičių, neatsižvelgiant į tai, kaip dažnai jie lankėsi. Vartotojų veiklos naudojimo duomenų paskyros, skirtos svetainės turiniui, pvz., puslapiams, dokumentams ir naujioms, įskaitant "naujienas el. paštui" aplanko Gauta peržiūros programos. Šie duomenys pateikiami naudojant universalųjį laiką (UTC).
Galite peržiūrėti unikalias dienos tendencijas svetainėje per pastaras 7 dienas, paskutines 30 dienų ir paskutines 90 dienų. Bendras unikalus žiūrovų skaičius pasiekiamas per pastaras 7 dienas ir paskutines 30 dienų.
Toliau pateiktame pavyzdyje, šios svetainės 7 dienų rodinyje nurodoma, kad buvo 168 unikalūs rodiniai, o tai yra 30 % didesnis srautas iš praėjusios savaitės. Dešinėje grafiko pusėje matysite iš viso unikalių žiūrovų, kurie yra bendras žmonių, peržiūrėjusių turinį šioje svetainėje nuo 2018 m. vasario mėn., skaičius, o šiame pavyzdyje – 3 468.
Apsilankymai svetainėje
Rodo bendrą apsilankymų šioje svetainėje per pastaras 7 dienas, pastaras 30 dienų ir pastarųjų 90 dienų skaičių. Svetainės turinys apima puslapius, dokumentus ir naujienas, įskaitant aplanko Gauta rodinius "naujienos el. paštui". Šie duomenys pateikiami naudojant universalųjį laiką (UTC).
Algoritmas, naudojamas norint apskaičiuoti apsilankymus svetainėje, skirtas filtruoti pasikartojančias, nepertraukiamas to paties vartotojo operacijas su tuo pačiu elementu (puslapiu, dokumentu ar naujiu įrašu). Pvz., kai vartotojas pakartotinai atnaujina puslapį, dokumentą arba naujienų įrašą.
Toliau pateiktame pavyzdyje šios svetainės 7 dienų rodinyje nurodoma, kad buvo 567 apsilankymai svetainėje, o tai yra 10 % sumažėjo srautas nuo praėjusios savaitės. Dešinėje grafiko pusėje matysite apsilankymus svetainėje, kurie iš viso peržiūrėjo turinį šioje svetainėje nuo 2018 m. vasario mėn., o šiame pavyzdyje – 125 498.
Vidutinis vartotojo praleistas laikas
Pastaba: Dėl žiniatinklio naršyklės apribojimų šioje ataskaitoje nebus įtrauktas nedidelis srautas.
Rodo faktinio laiko, praleisto šiuolaikiniuose "SharePoint" svetainės puslapiuose, tendencijas ir vartotojų naujienų įrašus. Ataskaita apskaičiuoja laiką, kai vartotojai iš tikrųjų yra aktyvūs puslapyje arba naujienų įraše, neskaičiuojant laiko, kai puslapis minimizuotas arba kai vartotojas yra atidaręs puslapį, bet yra neaktyvus. Vidutinė 7 ir 30 dienų laikotarpio metrika apskaičiuojama vertinant bendrą tame puslapyje praleistą laiką ir unikalių to puslapio lankytojų skaičių per nurodytą laikotarpį. Šie duomenys pateikiami naudojant universalųjį laiką (UTC).
Šiuo metu ši ataskaita neteikia vidutinės 90 dienų laikotarpio reikšmės ir nepalaiko sąrašų, dokumentų, administravimo puslapių (pvz., svetainės naudojimo arba svetainės teisių puslapio) arba el. pašto aplanko Gauta rodinių naujienų. Naudojimas mobiliųjų įrenginių programėlėje šiuo metu neįtrauktas skaičiuojant šią ataskaitą.
Toliau pateiktame pavyzdyje, šios svetainės 7 dienų rodinyje nurodoma, kad vidutinis vartotojas praleidžia 6 minutes ir 45 sekundes aktyviai įsitraukė į svetainę, o tai 40 % sumažėja nuo praėjusios savaitės. Nėra viso vartotojo metrikos laikotarpio vidurkio laiko.
Populiarus turinys
Rodo populiariausią svetainės turinį, surūšiuotą pagal svetainės puslapius, naujienų įrašus ir dokumentus. Populiarus turinys gali būti rūšiuojamas pagal unikalius lankytojus, bendrą rodinių skaičių arba laiką, sugaištą svetainės puslapiams ir naujienų įrašams. Ši ataskaita pasiekiama per pastaras 7 dienas.
Naudojant populiarius dokumentus, rikiavimas galimas pagal unikalius žiūrovus arba bendrą rodinių skaičių.
Svetainės srautas
Rodo valandinę apsilankymų svetainėje tendenciją per pastaras 7 dienas, paskutines 30 dienų ir paskutines 90 dienų peržiūros priemonės vietinėje laiko juostoje. Tamsesni diagramos atspalviai nurodo laiko atkarpas, kai yra daugiau svetainės turinio rodinių. Naudokite šį žemėlapį, kad nustatytumėte, kada geriausia skelbti naujienas ir didelius pranešimus.
Populiarios platformos
Rodo apsilankymų pasiskirstymą platformos organizuojamame svetainių turinyje (staliniame kompiuteryje, mobiliajame įrenginyje, mobiliųjų įrenginių programėlėje, planšetiniame kompiuteryje. Šie duomenys pasiekiami per pastaras 7 dienas, paskutines 30 dienų ir paskutines 90 dienų.
Ši ataskaita generuojama pagal "vartotojo agento" antraštes, kurios yra gautų metaduomenų dalis, kai vartotojas apsilanko bet kokiame svetainės turinyje.
Svetainės naudojimo duomenų eksportavimas "Excel" faile
Svetainių savininkai gali eksportuoti 90 dienų svetainės naudojimo duomenis į "Excel" failą nuėję į atsisiuntimo mygtuką svetainės naudojimo puslapyje. Pasirinkite mygtuką, kad atsisiųstumėte 90 dienų unikalių lankytojų, apsilankymų svetainėse, populiarių platformų ir svetainės srauto duomenis. Naudojant populiarų svetainės turinį (naujienų įrašus, dokumentus ir puslapius), ataskaita bus rodoma per pastaras 7 dienas.
Norėdami eksportuoti svetainės naudojimo ataskaitą, pasirinkite atsisiuntimo piktogramą šalia dešiniojo puslapio kampo:
Pastabos:
-
Svetainės naudojimo ataskaitos atsisiuntime nėra ataskaitos duomenų , skirtų bendrinama su išoriniais vartotojais .
-
Svetainės naudojimo ataskaitos atsisiuntime nėra vidutinio vartotojo praleisto laiko duomenų.
-
Norėdami eksportuoti ataskaitą Bendrinama su išoriniais vartotojais, turite išskleisti šiuos duomenis į CSV failą spustelėdami mygtuką Vykdyti ataskaitą puslapio apatiniame dešiniajame kampe. Laikotarpio pasirinkti negalima, o duomenys apima atributus: Ištekliaus kelias, Elemento tipas, Teisė, Vartotojo vardas, Vartotojo el. paštas, Vartotojo arba grupės tipas, Saito ID, Saito tipas, AccessViaLinkID.
Bendrinama su išoriniais vartotojais
Failų, prie kurių turite prieigą, kurie bendrinami su organizacijai nepriklausančiais vartotojais naudojant bendrinimo saitą, reikalaujantį, kad jie prisijungtų, kad galėtų peržiūrėti failą, sąrašas.
"SharePoint" centrinės svetainės naudojimo ataskaitos
Pastabos:
-
Telkinio naudojimo puslapio metrika populiariam turiniui skirsis, atsižvelgiant į žiūrinčiųjų teisių lygį. Tačiau unikalių ir apsilankymų telkinyje sukaupta ataskaita atspindės viso telkinio metriką, neatsižvelgiant į peržiūros programos teises.
-
Telkinio analizės ataskaitos palaiko iki 200 koncentratoriaus svetainių analizę. Jei telkinyje yra daugiau nei 200 susietų svetainių, galėsite naudoti tik 200 didžiausių, vėliausiai šioje ataskaitoje naudotų svetainių duomenis.
"SharePoint" centrinės svetainėspadeda patenkinti jūsų organizacijos poreikius, nes sujungia ir organizuoja svetaines pagal projektą, skyrių, padalinį, regioną ir t. t. Koncentratoriaus svetainės administratoriai ir nariai gali matyti visų susietų koncentratoriaus svetainių agreguotus naudojimo duomenis spustelėdami parametrų krumpliaračio
Puslapyje pateikiamose unikalių lankytojų ir apsilankymų telkinyje ataskaitose rodomi apibendrinti visų koncentratoriaus svetainių naudojimo duomenys per pastaras 7 ir 30 dienų. Ataskaitoje "Populiarus turinys" rodomi populiariausi puslapiai, naujienų įrašai ir dokumentai visose susijusiose svetainėse koncentratoriuje per pastaras 7 dienas. Sužinokite, kurios svetainės populiariausios telkinyje, peržiūrėję sekciją "Svetainės", esančią ataskaitoje Populiarus turinys.
Norėdami analizuoti tik koncentratoriaus svetainės naudojimo duomenis (neagreguodami susijusių svetainių duomenų), galite naudoti puslapio viršuje dešinėje esantį išplečiamąjį sąrašą, kad perjungtumėte tik koncentratoriaus svetainės duomenis.
M365 specialių diegimo debesyje naudojimo ataskaitos
Jūsų organizacijos "SharePoint" nuomotojas gali apimti ne visas svetainės naudojimo ataskaitų funkcijas, atsižvelgiant į specialiuosius "M365" diegimo debesyje scenarijus. Paklauskite "M365" administratoriaus, kokio tipo specialų diegimą debesyje organizacija naudoja, kad suprastų, kokie svetainės analizės ataskaitos duomenys jums prieinami.
|
Svetainės naudojimo informacija |
Pasiekiamumas priklauso nuo aplinkos |
|---|---|
|
Unikalios peržiūros programos Apsilankymai svetainėje Svetainės srautas Populiarus turinys |
Pasiekiama visiems "SharePoint" diegimo tipams, išskyrus Office 365 valdomą "21Vianet" (Kinija).) |
|
Vidutinis vartotojo praleistas laikas Populiarios platformos Eksportuoti svetainės naudojimo duomenis "Excel" faile |
Šios ataskaitos negalimos šiose aplinkose:
|
|
Koncentratoriaus naudojimas |
Negalima naudoti:
|
Teisės
Norėdami redaguoti bet kurio elemento teises šiame sąraše, spustelėkite 
Neįtraukta File-Types
Šie failų tipai šiuo metu neįtraukiami į visas svetainės ir telkinio naudojimo ataskaitas (išskyrus ataskaitą Bendrinama su išoriniais vartotojais):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Programų naudojimo duomenų stebėjimas
"SharePoint Online" aplinkos stebėjimo taikomosios programos aprašo, kaip stebėti taikomąsias programas Administratorius ataskaitų srityje. „Microsoft 365“ pagrindiniame puslapyje spustelėkite Administratorius centrą, tada spustelėkite Naudojimas. Galite naršyti el. pašto, failų, "OneDrive" ir kt. naudojimą.
Ataskaitos Bendrinama su išoriniais vartotojais eksportavimas
Dabar ataskaitą Bendrinama su išoriniais vartotojais galima eksportuoti tolesnei analizei ir ataskaitoms kurti. Svetainių savininkai ir administratoriai gali išskleisti šiuos duomenis į CSV failą spustelėdami mygtuką Vykdyti ataskaitą puslapio apatiniame dešiniajame kampe. Laikotarpio pasirinkti negalima, o duomenys apima atributus: Ištekliaus kelias, Elemento tipas, Teisė, Vartotojo vardas, Vartotojo el. paštas, Vartotojo arba grupės tipas, Saito ID, Saito tipas, AccessViaLinkID.
"SharePoint" puslapio arba naujienų skelbimo naudojimo analizės gavimas
Naudodami puslapių analizę galite peržiūrėti informaciją apie tai, kaip vartotojai sąveikauja su jūsų puslapiu arba naujienų įrašu. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti žmonių, peržiūrėjusių puslapį per tam tikrą laiką, skaičių, vidutinį laiką, praleistą puslapyje vienam vartotojui, ir puslapių srautą pagal laiką.
