Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

Nuotraukų ir kitų tipų priedų dydžiai gali būti įvairūs. Daugelis el. pašto sistemų, įskaitant „Gmail“, „Yahoo“ ir „Exchange“, riboja galimų siųsti el. laiškų dydį. Jei nerimaujate dėl el. laiškų dydžio arba jei gavote pranešimą, kad jūsų laiškas yra per didelis, kad būtų galima siųsti, yra keletas veiksmų, kuriuos galite atlikti norėdami sumažinti pridėtų paveikslėlių ir kitų dokumentų dydį. 

Kai kurios el. pašto sistemos gali ne tik apriboti atskirų pranešimų dydį, bet ir visos pašto dėžutės dydį. Kadangi kiekvienas siunčiamas laiškas saugomas aplanke Išsiųsta, priedų dydžio sumažinimas taip pat gali padėti išlaikyti mažą pašto dėžutę. 

Ką norėtumėte daryti?

Paveikslėlio įterpimas

Norėdami įterpti paveikslėlį į el. laiško tekstą, perkelkite žymeklį į el. laiško tekstą, pasirinkite meniu Įterpimas ir pasirinkite Paveikslėliai juostelės grupėje Iliustracijos

Jei paveikslėlis atrodo per didelis (arba per mažas), paveikslėlio dydžio keitimo rankenėlėmis galite pakeisti vaizdo dydį. 

Paveikslėlio dydžio keitimas

Galite pakeisti matomą paveikslėlio dydį, pavyzdžiui, kiek ekrano jis užima, nepakeisdami failo dydžio arba paveikslėlio skiriamosios gebos. Tačiau tai nesumažins siunčiamo pranešimo bendro dydžio. 

  1. Spustelėkite arba bakstelėkite paveikslėlį, kad kiekviename paveikslėlio kampe parodytų mažas apvalias dydžio keitimo rankenėles.

    Dabar vaizdas yra jūsų pranešime.
  2. Spustelėkite (arba paspauskite ir laikykite nuspaudę) vieną iš rankenėlių, tada vilkite dydžio keitimo rankenėlę link centro, kad sumažintumėte vaizdą, arba vilkite toliau nuo centro, kad padidintumėte vaizdą.

Patarimas: Abiejų paveikslėlio pusių centre yra papildomų dydžio keitimo rankenėlių. Jei norite išlaikyti paveikslėlio proporcijas, naudokite tik kampuose esančias dydžio keitimo rankenėles. Jei naudosite kiekvienos pusės centre esančias rankenėles, iškraipysite paveikslėlį.

Paveikslėlio dydžio keitimas pagal tikslius matmenis

  1. Pasirinkite paveikslėlį, kurio dydį norite pakeisti.

  2. Skirtuko Formatas grupėje Dydis įveskite reikiamą aukštį. Plotis pasikeičia automatiškai, kad išliktų proporcingas aukščiui.

    Ekrano nuotrauka, kurioje matomi aukščio ir pločio parametrai

Jei norite pakeisti aukštį ir plotį atskirai, išvalykite žymės langelį Fiksuoti proporcijas prieš keisdami reikiamą aukštį ar plotį, kai atliekate 2 veiksmą.

Paveikslėlių glaudinimas norint sumažinti failo dydį

Glaudinant paveikslėlius išlaikomas paveikslėlio aukštis ir plotis, tačiau sumažinama skiriamoji geba. Mažesnės skiriamosios gebos paveikslėlių failo dydis yra mažesnis.

  1. Pasirinkite norimą sumažinti paveikslėlį (ar kelis).

  2. Skirtuko Formatavimas dalyje Paveikslėlio įrankiai pasirinkite parinktį Paveikslėlių glaudinimas Paveikslėlių glaudinimas , esančią grupėje Koregavimas. Atsižvelgiant į ekrano skiriamąją gebą, galite matyti tik piktogramą Paveikslėlių glaudinimas.

  3. Pasirinkite glaudinimo ir skiriamosios gebos parinktis, tada pasirinkite Gerai. Dažniausiai pasitaikanti paveikslėlių, kurie nebus spausdinami, skiriamoji geba yra Žiniatinklio (150 ppi).

Svarbu: Glaudinant paveikslėlį norint sumažinti failo dydį, pakeičiamas šaltinio paveikslėlyje esančių detalių kiekis. Tai reiškia, kad suglaudinus, paveikslėlis gali atrodyti kitaip, nei prieš glaudinant.

Kai pridedate paveikslėlį kaip failą, paveikslėlis nebus rodomas tiesiai į el. laiško tekste. Paveikslėlio piktograma bus rodoma laiško temoje. Vaizdo failų atveju, kartu su failo pavadinimu ir dydžiu taip pat matysite mažą paveikslėlio peržiūrą. 

Peržiūrėkite savo vaizdo miniatiūrą

Jei paveikslėlio priedas yra per didelis, galite nurodyti, kad „Outlook“ už jus pakeistų paveikslėlio dydį, kai siunčiate pranešimą. 

  1. Pasirinkite Failas.

  2. Jei vaizdas yra didelis, matysite šį pranešimą: Kai kurie gavėjai gali negauti šio pranešimo dėl vaizdo priedų. Sumažinus didelius vaizdus, gali pavykti pristatyti pranešimą. Pakeisto dydžio vaizdai bus ne didesni kaip 1024 x 768 pikselių. 

  3. Pasirinkite Pakeisti didelių vaizdų dydį, kai siunčiu šį pranešimą.

  4. Ekrano viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite kairiąją rodyklę, kad grįžtumėte į savo pranešimą. Parašykite laišką ir kai pasirinksite Siųsti, visi paveikslėlių priedai bus automatiškai sumažinti. 

Pastaba: Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą, paveikslėlis rodomas laiške. Tuomet naudokite komandą Paveikslėlis, esančią grupėje Iliustracijos; vaizdo priedų dydžio keitimo funkcija negalima.

Dokumentai, skaičiuoklės, PDF failai ir kitų tipų failai gali smarkiai skirtis savo dydžiu. Yra keli būdai išlaikyti mažą el. laiškų ir priedų dydį siunčiant šiuos failus.

Pastaba: Daugiau konkrečios informacijos apie paveikslėlių failų mažinimą žr. skyriuje Paveikslėlio įterpimas ir jo dydžio keitimas el. laiško tekste.

Saito su failu siuntimas

  1. Kai rodomas el. laiško tekstas, juostelėje pasirinkite Pridėti failą.

  2. Pasirinkite savo failą.

  3. Jei failas jau saugomas „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint“ svetainėje, galite pasirinkti Siųsti saitą. Tai prideda nuorodą į failą prie el. laiško, bet ne patį failą. Gavėjai gali atidaryti nuorodą ir atsisiųsti arba atidaryti failą.

Bendrinimo saito nukopijavimas iš kitos debesies saugyklos tarnybos

Dauguma saugyklos debesyje sprendimų, pvz., bendroji duomenų saugykla arba „Google Drive“ leidžia gauti bendrinamą saitą su failą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip gauti bendrinimo saitą, peržiūrėkite žinyno failus. Kai turėsite bendrinimo saitą, įklijuokite jį į el. laiško tekstą.

Failų glaudinimas prieš siunčiant

Daugumą failų galima suglaudinti į zip failą ir taip sumažinti jų dydį. „Windows“ suteikia galimybę kurti ir atidaryti zip failus be jokios papildomos programinės įrangos. 

  1. Eikite į aplanką, kuriame yra norimas siųsti failas.

  2. Pasirinkite failą. Norėdami pažymėti kelis failus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną failą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį, pasirinkite Siųsti>Suglaudintas (zip) aplankas.

  4. Taip sukursite naują zip failą, kuriame bus failas arba failai, kuriuos pasirinkote atlikdami 2 veiksmą. Zip failo vardas parenkamas automatiškai pagal pradinio failo vardą. 

  5. Arba grįžkite į el. laiško tekstą ir juostelėje pasirinkite Pridėti failą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują zip failą, pasirinkite Siųsti > Pašto gavėjas, kad atidarytumėte naują el. laišką, kuriame jau būtų pridėtas failas. 

Ką norėtumėte daryti?

Paveikslėlio įterpimas

Norėdami įterpti paveikslėlį į el. laiško tekstą, perkelkite žymeklį į el. laiško tekstą, pasirinkite meniu Įterpimas ir pasirinkite Paveikslėliai juostelės grupėje Iliustracijos

Jei paveikslėlis atrodo per didelis (arba per mažas), paveikslėlio dydžio keitimo rankenėlėmis galite pakeisti vaizdo dydį. 

Paveikslėlio dydžio keitimas

Galite pakeisti matomą paveikslėlio dydį, pvz., kiek ekrano jis užima, nepakeisdami failo dydžio arba paveikslėlio skiriamosios gebos. Tačiau tai nesumažins siunčiamo pranešimo bendro dydžio. 

  1. Spustelėkite arba bakstelėkite paveikslėlį, kad kiekviename paveikslėlio kampe parodytų mažas apvalias dydžio keitimo rankenėles.

    Dabar vaizdas yra jūsų pranešime.
  2. Spustelėkite (arba paspauskite ir laikykite nuspaudę) vieną iš rankenėlių, tada vilkite dydžio keitimo rankenėlę link centro, kad sumažintumėte vaizdą, arba vilkite toliau nuo centro, kad padidintumėte vaizdą.

Patarimas: Abiejų paveikslėlio pusių centre yra papildomų dydžio keitimo rankenėlių. Jei norite išlaikyti paveikslėlio proporcijas, naudokite tik kampuose esančias dydžio keitimo rankenėles. Jei naudosite kiekvienos pusės centre esančias rankenėles, iškraipysite paveikslėlį.

Paveikslėlio dydžio keitimas pagal tikslius matmenis

  1. Pasirinkite paveikslėlį, kurio dydį norite pakeisti.

  2. Skirtuko Formatas grupėje Dydis įveskite reikiamą aukštį. Plotis pasikeičia automatiškai, kad išliktų proporcingas aukščiui.

    Ekrano nuotrauka, kurioje matomi aukščio ir pločio parametrai

Jei norite pakeisti aukštį ir plotį atskirai, išvalykite žymės langelį Fiksuoti proporcijas prieš keisdami reikiamą aukštį ar plotį, kai atliekate 2 veiksmą.

Paveikslėlių glaudinimas norint sumažinti failo dydį

Glaudinant paveikslėlius išlaikomas paveikslėlio aukštis ir plotis, tačiau sumažinama skiriamoji geba. Mažesnės skiriamosios gebos paveikslėlių failo dydis yra mažesnis.

  1. Pasirinkite norimą sumažinti paveikslėlį (ar kelis).

  2. Skirtuko Formatavimas dalyje Paveikslėlio įrankiai pasirinkite parinktį Paveikslėlių glaudinimas, esančią grupėje Koregavimas. Atsižvelgiant į ekrano skiriamąją gebą, galite matyti tik piktogramą Paveikslėlių glaudinimas.

  3. Pasirinkite glaudinimo ir skiriamosios gebos parinktis, tada pasirinkite Gerai. Dažniausiai pasitaikanti paveikslėlių, kurie nebus spausdinami, skiriamoji geba yra Žiniatinklio (150 ppi).

Svarbu: Glaudinant paveikslėlį norint sumažinti failo dydį, pakeičiamas šaltinio paveikslėlyje esančių detalių kiekis. Tai reiškia, kad suglaudinus, paveikslėlis gali atrodyti kitaip, nei prieš glaudinant.

Kai pridedate paveikslėlį kaip failą, paveikslėlis nebus rodomas tiesiai į el. laiško tekste. Paveikslėlio piktograma bus rodoma laiško temoje.

Jei paveikslėlio priedas yra per didelis, galite nurodyti, kad „Outlook“ už jus pakeistų paveikslėlio dydį, kai siunčiate pranešimą. 

  1. Pasirinkite Failas.

  2. Jei vaizdas yra didelis, matysite šį pranešimą: Kai kurie gavėjai gali negauti šio pranešimo dėl vaizdo priedų. Sumažinus didelius vaizdus, gali pavykti pristatyti pranešimą. Pakeisto dydžio vaizdai bus ne didesni kaip 1024 x 768 pikselių. 

  3. Pasirinkite Pakeisti didelių vaizdų dydį, kai siunčiu šį pranešimą.

  4. Ekrano viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite kairiąją rodyklę, kad grįžtumėte į savo pranešimą. Parašykite laišką ir kai pasirinksite Siųsti, visi paveikslėlių priedai bus automatiškai sumažinti. 

Pastaba: Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą, paveikslėlis rodomas laiške. Tuomet naudokite komandą Paveikslėlis, esančią grupėje Iliustracijos; vaizdo priedų dydžio keitimo funkcija negalima.

Dokumentai, skaičiuoklės, PDF failai ir kitų tipų failai gali smarkiai skirtis savo dydžiu. Yra keli būdai išlaikyti mažą el. laiškų ir priedų dydį siunčiant šiuos failus.

Bendrinimo saito nukopijavimas iš debesies saugyklos tarnybos

Dauguma saugyklos debesyje sprendimų, pvz., „OneDrive“, „OneDrive“ verslui, bendroji duomenų saugykla arba „Google Drive“ leidžia gauti bendrinamą saitą su failą.

Jei naudojate „OneDrive“ ar „OneDrive“ verslui, žr. „OneDrive“ failų ir aplankų bendrinimas. Kitų debesies saugyklos sprendimų atveju, žr. tarnybos žinyno failus, kuriuose rasite daugiau informacijos apie tai, kaip gauti bendrinimo saitą. Kai turėsite bendrinimo saitą, įklijuokite jį į el. laiško tekstą.

Failų glaudinimas prieš siunčiant

Daugumą failų galima suglaudinti į zip failą ir taip sumažinti jų dydį. „Windows“ suteikia galimybę kurti ir atidaryti zip failus be jokios papildomos programinės įrangos. 

  1. Eikite į aplanką, kuriame yra norimas siųsti failas.

  2. Pasirinkite failą. Norėdami pažymėti kelis failus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną failą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį, pasirinkite Siųsti>Suglaudintas (zip) aplankas.

  4. Taip sukursite naują zip failą, kuriame bus failas arba failai, kuriuos pasirinkote atlikdami 2 veiksmą. Zip failo vardas parenkamas automatiškai pagal pradinio failo vardą. 

  5. Arba grįžkite į el. laiško tekstą ir juostelėje pasirinkite Pridėti failą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują zip failą, pasirinkite Siųsti > Pašto gavėjas, kad atidarytumėte naują el. laišką, kuriame jau būtų pridėtas failas. 

Ką norėtumėte daryti?

Yra du būdai pasirinkti paveikslėlius norint automatiškai sumažinti jų dydį ir įtraukti juos kaip el. laiško priedą – naudojant „Microsoft Office Outlook“ arba „Windows Explorer“.

Pastaba: Jūsų pirminis paveikslėlis nebus modifikuotas. Bus sumažintas tik siunčiamo paveikslėlio kopijos dydis.

  1. Naujo el. laiško kūrimas programa „Outlook“

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Įtraukimas spustelėkite Pridėti failą.

    Patarimas: Taip pat galite nuvilkti paveikslėlį iš „Windows Explorer“. Paveikslėlio failas bus pridėtas prie el. laiško.

  3. Skirtuke Įterpimas spustelėkite dalies Įtraukimas dialogo lango vykdyklę Mygtuko paveikslėlis .

  4. Srityje Priedų parinktys esančios dalies Paveikslėlio parinktys išplečiamojo sąrašo lauke Pasirinkite paveikslėlio dydį spustelėkite norimo įtraukti paveikslėlio dydį.

    Sritis Priedų parinktys

    Pastaba: Jei įdedate paveikslėlį į laiško tekstą naudodami komandą Paveikslėlis, esančią grupėje Iliustracijos, automatinio paveikslėlio dydžio keitimo funkcija negalima.

  5. Baigę kurti el. laišką spustelėkite Siųsti.

  1. Atidarykite „Windows Explorer“ spustelėdami Pradėti, tada du kartus spustelėdami Kompiuteris.

    Spartieji klaviatūros klavišai: norėdami atidaryti „Windows Explorer“, paspauskite „Windows“ logotipo klavišą + E.

  2. Eikite į aplanką, kuriame yra norimi siųsti paveikslėliai.

  3. Pažymėkite paveikslėlį. Norėdami pažymėti kelis failus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite kiekvieną failą.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą failą, perkelkite pelės žymeklį ant Siųsti, tada spustelėkite Pašto gavėjas.

    Atsidaro dialogo langas Paveikslėlių siuntimas el. paštu.

  5. Spustelėkite Sumažinti visus mano paveikslėlius, tada spustelėkite Gerai.

    Dialogo langas Siųsti paveikslėlius el. paštu

    Pastaba: Norėdami nurodyti tikslų paveikslėlio dydį, spustelėkite Rodyti daugiau parinkčių, tada spustelėkite norimą dydį.

    Atsiranda naujas „Outlook“ pranešimo langas, kuriame pridėtas paveikslėlis.

  6. Laukuose Kam, Kopija ir Nematoma kopija įveskite gavėjo informaciją.

  7. Jei norite, pakeiskite temos informaciją lauke Tema.

  8. Jei norite, pranešimo tekste pakeiskite arba įveskite bet kokią norimą įtraukti informaciją.

  9. Spustelėkite Siųsti.

Toliau pateikiamas geriausių praktikų, naudotinų siunčiant paveikslėlius ir priedus, sąrašas.

  • Skelbkite arba publikuokite didelius priedus:     jei siunčiate priedus arba paveikslėlius asmeniui, su kuriuo norite bendrinti debesyje ar jūsų organizacijos tinkle saugomą vietą, galite į el. laišką įtraukti saitą su ta vieta.

  • Apribokite priedų dydį:    tai yra bendrosios gairės; jei ryšys lėtesnis (pvz., naudojant mobilųjį įrenginį), turėtumėte naudoti daug mažesnį dydį, pavyzdžiui, 250 kilobaitų (KB). Jei turite nusiųsti didesnius priedus, patikrinkite, koks yra didžiausias galimas nusiųsti pranešimo dydis. Tai jums gali pasakyti jūsų pašto serverio administratorius arba organizaciją, teikianti el. pašto tarnybą. Be to, paprašykite, kad gavėjas nurodytų, koks yra jo maksimalus limitas. Galiausiai įvertinkite gavėjo interneto ryšio greitį. Atsisiųsti didelį priedą mobiliojo interneto ryšiu gali užtrukti.

  • Siųskite kelis priedus naudodami kelis el. laiškus:    lyginant su vienu dideliu laišku, tikimybė, kad bus pristatyti keli mažesni pranešimai, yra didesnė. Šis metodas gali padėti išvengti vieno laiško apribojimo limitų, bet gavėjo pašto dėžutės limitas vis tiek gali būti viršytas. Kartais gali būti atmetami visi laiškai, kurie gaunami, kai pasiekiamas asmens pašto dėžutės saugyklos limitas.

  • Naudokite suglaudintus grafikos failo formatus:    yra per daug grafinių failų formatų, kad juos visus čia pateiktume, bet dažniausiai naudojami paveikslėlių failų formatai, naudojami siunčiant el. laiškus, yra .jpg, .png ir .gif. Didžiausi grafikos failų formatai yra tie, kurie įrašomi nenaudojant suglaudinto failo formato, pvz., .tif ir .bmp (numatytasis failo formatas „Windows“ programoje Piešimas).

  • Naudokite mažesnius pradinius failus:     mobiliuoju telefonu ar skaitmeniniu fotoaparatu padarytos nuotraukos dydis paprastai yra didelis, net jei ji įrašyta naudojant suglaudinto failo formatą, pvz., .jpg. Nėra neįprasta, kad vieno paveikslėlio dydis yra keli megabaitai. Atminkite, internetu keliaujančio el. laiško dydis padidėja maždaug trečdaliu. Darydami skaitmeninę nuotrauką, fotoaparate nustatykite mažesnę skiriamąją gebą. Naudokite suglaudinto failo formatus, pvz., .jpg. Grafikos programa apkirpkite nuotraukas, kad jose būtų pagrindinis turinys.

  • Naudokite failų glaudinimo programą:    be trečiųjų šalių programų, „Windows“ apima failų glaudinimo programą, kuri naudoja suglaudintą .zip failo formatą. Daug priedų failų formatų galima sumažinti naudojant glaudinimo programą. Sumažinimo dydis bus minimalus su kai kuriais failų formatais, kurie jau įrašyti suglaudintu formatu. Pvz., Užrašinės .txt tekstinis failas sumažės smarkiai, o .jpg vaizdo failas – ne. .Jpg failo formatas jau yra suglaudinto failo formatas.

  • Peržiūrėkite savo aplanką Išsiųsta:     pagal numatytuosius parametrus kiekvieno siunčiamo laiško kopija saugoma aplanke Išsiųsta. Tai padidina jūsų „Outlook“ duomenų failo (.pst) dydį, kuris (tam tikrų paskyrų atveju) gali būti įskaičiuojamas į pašto dėžutės dydžio limitą, nes išsiųsti elementai įrašomi pašto serveryje.

Svarbu: Glaudinant paveikslėlį norint sumažinti failo dydį, pakeičiamas šaltinio paveikslėlyje esančių detalių kiekis. Tai reiškia, kad suglaudinus, paveikslėlis gali atrodyti kitaip, nei prieš glaudinant. Todėl turėtumėte suglaudinti paveikslėlį prieš taikydami meninius efektus.

Taip pat žr.

Didelių failų siuntimas naudojant programą „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×