Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.

Kontaktai – tai žmonės, su kuriais bendraujate. Galite įtraukti kontaktus į savo asmeninį sąrašą "Launchbar". Taip pat galite valdyti savo kontaktus.

Ką norite daryti?

Naujų kontaktų įtraukimas

Norėdami ieškoti ir įtraukti naujų kontaktų į savo kontaktų sąrašą paleisties juostoje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.

  2. Spustelėkite įtraukti kontaktą.

  3. Dialogo lange Rasti vartotoją įveskite vardą arba tekstą, kurį norite rasti lauke Ieškoti .

    Išsami informacija

    Galite ieškoti naudodami "visas vardas", "vardas", "pavardė", "verslo paštas" arba "asmeninis paštas". Ieška pateiks visus kontaktus, kuriuose atitikmuo rastas bet kuriame iš leistinų laukų. Pvz., ieškos eilutė "Jonas" pateiks kontaktus, pavadintus "Andrew Johnson", nes "Jonas" yra pirmieji keturi simboliai lauke "pavardė". Kaip nykščio taisykle, konkretesnis jūs atliekate ieškos eilutę (įvesdami daugiau simbolių), tuo konkretesnis ir išnaikins ieškos rezultatą.

    Galite pertvarkyti stulpelių tvarką dialogo lange Vartotojo radimas nuvilkdami juos. Taip pat galite pašalinti stulpelius (išskyrus "visą vardą") dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią stulpelio antraštę ir panaikindami norimo pašalinti stulpelio pavadinimo žymėjimą. Galite atkurti pašalinto stulpelio pavadinimą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią stulpelio antraštę ir patikrindami atkurto stulpelio pavadinimą. Visi dialogo lange rasti vartotoją atlikti pokyčiai taikomi tik dabartiniam ieškos seansui. Visi numatytieji parametrai atkuriami, kai atidarysite dialogo langą vartotojo radimas.

  4. Pasirinktinai: pažymėkite įtraukti viešąjį darbo srities kontaktų katalogą , jei norite įtraukti šį katalogą į iešką.

    Pagal numatytuosius "SharePoint Workspace" ieško įmonės tinklo (jei priklausote vienam) ir jūsų pažįstamiems kontaktams.

  5. Spustelėkite Rasti.

  6. Jei rastas atitikmuo, pasirinkite jį sąraše.

    Buvimo piktograma rodoma prie kiekvieno kontakto vardo sąraše, kad būtų galima matyti jų prisijungimo būseną. Tačiau kontakto atitikmenys rasti viešųjų darbo srities kontaktų kataloge visada iš pradžių rodomi su "nežinoma" būsenos piktograma, kol nepasirenkate jų ir jų įtraukti į kontaktų sąrašą.

  7. Norėdami peržiūrėti daugiau informacijos apie pasirinktą kontakto atitikmens, spustelėkite Ypatybės.

    Pavyzdžiui, galbūt norėsite atlikti veiksmus, kad patikrintumėte kontakto tapatybę.

  8. Spustelėkite įtraukti , kad įtrauktumėte kontaktą į sąrašą.

Darbo srities nario įtraukimas į kontaktų sąrašą

Kadangi nauji žmonės tampa jūsų darbo srities nariais, galite norėti įtraukti jų kontaktus į asmeninį sąrašą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą įtraukti narį ir pasirinkite įtraukti į mano kontaktus.

Taip pat galite į savo kontaktų sąrašą įtraukti darbo srities narį nuvilkdami.

Puslapio viršus

Kontakto kaip failo įrašymas

Galite įrašyti kontaktą kaip failą ir siųsti kontakto failą kaip priedą el. laiške.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą ir pasirinkite įrašyti kontaktą kaip failą....

  2. Dialogo lange įrašyti kontakto informaciją kaip... pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti kontakto failą, tada spustelėkite įrašyti.

Puslapio viršus

Kontakto siuntimas kitiems žmonėms

Galite siųsti kontaktą kitiems žmonėms kaip failo priedą el. laiške arba "Groove" pranešime.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą.

  2. Pasirinkite siųsti elektroniniu paštu į pasirinktus kontaktus....

  3. Lauke Kam: įvesdami vieną ar daugiau el. pašto adresų.

  4. Jei norite, redaguokite temą ir teksto pranešimą.

    Turėkite omenyje, kad į standartinį tekstinį pranešimą įtraukiamos instrukcijos, kaip atsisiųsti "SharePoint Workspace", jei gavėjas dar neturi paskyros.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kontaktų tapatybių tikrinimas

Mes primygtinai rekomenduojame patikrinti kontaktų tapatybes, kad sumažintumėte slaptos informacijos mainus su nenumatytais žmonėmis. Atsižvelgiant į jūsų paskyros diegimą, daugelis kontaktų pašto vartotojų jau gali būti patvirtinti jūsų organizacijos administratoriumi. "SharePoint Workspace" nurodo kontakto ir narių sąrašuose esančių asmenų patvirtinimo būseną naudojant šias spalvas:

  • Juodas: nepatvirtintas.

  • Žalia: patikrinta jūsų.

  • Teal: patikrino jūsų organizacija.

  • Mėlyna: patikrino jūsų organizacija, bet už domeno ribų arba kryžminių sertifikuotų.

  • Raudona: pavadinimo konfliktas. Du kontaktai su panašiais pavadinimais rodomi raudonai, neatsižvelgiant į jų patvirtinimo būseną. Daugiau informacijos rasite vardų konfliktų sprendimas .

Jūsų tapatybei taikytos ryšių strategijos apibrėžia jūsų galimybę sąveikauti su kitais vartotojais, atsižvelgiant į jų patvirtinimo būseną. Šios strategijos gali atlikti bet kurį iš šių veiksmų:

  • Uždrausti jums bendrauti su vartotojais, kurių jūsų organizacija nepatikrino.

  • Atidarykite dialogo langą kontakto patvirtinimo įspėjimas (aprašyta toliau), kad įspėtų prieš leidžiant bendrauti su vartotojais, kurių tapatybės nebuvo patikrintos.

  • Leidžia bendrauti su bet kokiu kontaktui be jokio perspėjimo ar apribojimo.

Jūsų organizacijos patvirtinimas kitiems vartotojams gali suteikti jums pakankamą garantiją dėl jų tapatybės. Kai kuriais atvejais, ypač jei dirbate su labai slapta informacija, taip pat galite rankiniu būdu patikrinti vartotojo tapatybę.

Atsakymas į dialogo langą kontakto patvirtinimo įspėjimas

Dialogo langas kontakto patvirtinimo įspėjimas rodomas, jei bandote bendrauti su vartotoju, kurio tapatybė nebuvo patikrinta, ir jūsų abonemento tapatybės ryšių strategijos yra nustatytos įspėti apie tokius vartotojus. Galite atlikti bet kurį iš šių veiksmų:

  • Pasirinkite vartotoją ir spustelėkite patvirtinti tapatybę. Norėdami rankiniu būdu patikrinti kontakto tapatybę, vadovaukitės tolesniame skyriuje pateiktomis instrukcijomis.

  • Spustelėkite Ypatybės , kad peržiūrėtumėte pasirinkto vartotojo kontakto ypatybes.

  • Spustelėkite tęsti , kad nepaisytumėte vartotojo patvirtinimo perspėjimo ir tęstumėte veiklą.

  • Spustelėkite Atšaukti , kad atšauktumėte vykdomą veiklą, dėl kurios atsirado vartotojo patvirtinimo įspėjimas.

Kontakto tikrinimas rankiniu būdu

"SharePoint Workspace" priskiria unikalų "skaitmeninį piršto atspaudą" kiekvienam kontakto tapatybei. Skaitmeninis piršto atspaudas rodomas kaip ilga raidžių ir skaičių eilutė (su įskaitomumo skyrybos ženklais). Šie skaitmeniniai pirštų atspaudai naudojami neautomatiškai tikrinant kontaktų, kuriuos matote savo darbo srityse ir kontaktų sąrašuose, realaus pasaulio tapatybę. Taip pat galite peržiūrėti skaitmeninį piršto atspaudą, priskirtą jūsų tapatybei.

Norėdami rankiniu būdu patvirtinti kontakto tapatybę, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą (arba darbo srities narį), kurį norite patvirtinti, tada spustelėkite Tikrinti tapatybę....

    Dialogo lange tapatybės tikrinimas rodoma informacija apie dabartinius ryšius su pasirinktu adresatu, pvz., jūsų bendrinamos darbo sritys, jūsų pasikeitusios žinutės ir jūsų organizacijos ryšys. Jei jūs neturite jokių ryšių su pasirinktu adresatu, dialogo lange Tikrinti tapatybę pateikiami kontakto tapatybės tikrinimo nurodymai tikrinant jų skaitmeninį piršto atspaudą.

    Pastaba: Jei "SharePoint Workspace" aptinka, kad du ar daugiau kontaktų turi tokį pat pavadinimą, dialogo lange Tikrinti tapatybę rodomas įspėjamasis pranešimas, kuriame patariama priskirti pseudonimą, kai patvirtinsite šį kontaktą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei esate pakankamai tikri dėl kontakto tapatybės iš informacijos, kurią matote, spustelėkite Tikrinti.

      Dialogo lange Tikrinti tapatybę kaip įveskite kitą kontakto pavadinimą, jei manote, kad reikia, ir spustelėkite gerai.

    • Jei dar nesate pakankamai tikri dėl kontakto tapatybės ir norite atlikti daugiau veiksmų, kad patvirtintumėte savo tapatybę, spustelėkite dar nesate tikri? – kontrolinis pirštų atspaudai.

      Atlikite dialogo lange Tikrinti tapatybę nurodytus veiksmus, kad patikrintumėte kontakto skaitmeninį kontrolinį kodą, ir spustelėkite Tikrinti.

      Dialogo lange Tikrinti tapatybę kaip įveskite kitą kontakto pavadinimą, jei manote, kad reikia, ir spustelėkite gerai.

Kontakto tapatybės tikrinimo anuliacija

Kartais gali būti priežasčių pakeisti kontaktų, kuriuos rankiniu būdu patikrinote, patvirtinimo būseną, kad jie būtų rodomi kaip nepatvirtinti.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą (arba darbo srities narį), kurį norite anuliuoti, ir pasirinkite Tikrinti tapatybę....

  2. Spustelėkite Anuliuoti patikrą.

Puslapio viršus

Kontakto vardų konfliktų sprendimas

Kai du ar daugiau kontaktų turi vienodus rodomus vardus, jų vardai rodomi raudonos spalvos kontaktų sąrašuose, darbo srities narių sąrašuose ir jų kontaktine informacija. Rodomi vardai yra tapatūs, jei jie atitinka tiksliai pašalinus pirmaujančias, gale ir keletą įdėtųjų tarpų bei konvertuojant vardą į mažąsias raides.

Pavyzdžiui, "Ann Beebe" ir "Ann Beebe" atsiras pavadinimo konfliktas. Tačiau "Ann Beebe" ir "AnnBeebe" nesutaps su pavadinimo konfliktu.

Svarbu atskirti kontaktų vardus, kad netyčia nepaleistumėte veiklos su netinkamu adresatu. Galite sukurti bet kurio nesuderinamų kontaktų vardų pseudonimo pavadinimą.

Be to, kai kuriais retais atvejais pavadinimo konfliktas gali sukelti pasenusius kontaktus, saugomus jūsų paskyroje. Pvz., galbūt kontaktas suaktyvino naują paskyrą, nutraukė visas ankstesnės paskyros veiklas, bet naudojo tą patį rodomą pavadinimą. Šiuo atveju galite slėpti pasenusius kontaktus, kaip aprašyta toliau, kad jis nebebūtų rodomas jokiuose kontaktų sąrašuose.

Norėdami išspręsti vardų konfliktą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pavadinimą, rodantį konfliktą, tada spustelėkite spręsti vardų konfliktą.

  2. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite Peržiūrėti vCard... , kad matytumėte pasirinkto kontakto informaciją. Tai gali padėti atskirti to paties pavadinimo kontaktus.

    • Spustelėkite pseudonimas kontaktas... , kad atidarytumėte dialogo langą pseudonimas, kuriame galite nustatyti unikalų kontakto rodomą vardą.

    • Spustelėkite patvirtinti tapatybę... , kad pereitumėte prie kontakto tapatybės tikrinimo veiksmų.

  3. Spustelėkite Atlikta.

Puslapio viršus

Kontakto pseudonimo kūrimas

Galite Rodyti bet kokį kontaktą (išskyrus savo) dalyje pseudonimas. Tai naudinga, jei kyla problemų atskiriant kontaktus, turinčius tokį patį vardą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, tada spustelėkite pseudonimas.

  2. Įveskite pseudonimą ir spustelėkite gerai.

    Pseudonimas rodomas pirminio pavadinimo vietoje. Norėdami matyti kontakto pirminį pavadinimą, galite atidaryti jo kontaktinę informacijąarba nurodyti pseudonimo pavadinimą, kad būtų rodomas Iššokantis langas, kuriame rodomas originalus pavadinimas.

Puslapio viršus

Kontakto ištrynimas

Norėdami panaikinti kontaktą iš savo kontaktų sąrašo paleisties juostoje:

  1. Pasirinkite kontaktą, kurį norite panaikinti.

  2. Paspauskite klavišą DELETE ir spustelėkite taip , kad patvirtintumėte naikinimą.

Kontaktai, kuriuos naikinate iš "Launchbar" kontaktų sąrašo, gali būti vis dar matomi kituose kontaktų sąrašuose, pvz., į. Taip yra todėl, kad "SharePoint Workspace" saugo kontaktinę informaciją visiems vartotojams, su kuriais sąveikaujate Suvestiniu sąrašu, vadinamu "žinomi Kontaktai". Tai yra kontaktai, kuriuos įtraukėte į savo "Launchbar" kontaktų sąrašą, ir jūsų darbo sričių nariai. Atminkite, kad paprastai galite turėti darbo srities narių, kurie nėra taip pat jūsų kontaktų sąraše.

Negalite panaikinti kontaktų, kurie pasirodo jūsų žinomame kontaktų sąraše. Tačiau galite bent jau paslėpti šiuos kontaktus.

Puslapio viršus

Kontakto slėpimas

Kartais kontaktai gali būti pasenę dėl įvairių priežasčių. Jei turite pasenusių kontaktų, galite juos paslėpti, kad jie nebebūtų išvardyti išplečiamajame meniu, kuriuose rodomi Kontaktai.

  1. Atidarykite kontaktų tvarkytuvą.

  2. Pažymėkite norimus slėpti kontaktus.

  3. Spustelėkite Slėpti , kad būtų patalpinti pažymėti kontaktai paslėptų kontaktų sąraše.

  4. Spustelėkite Gerai.

Pastaba: Paslėpus kontaktą, nebus automatiškai išspręsta susieto pavadinimo konfliktas. Jei kontaktas, kurį norite slėpti, rodomas kaip vardų konfliktas, skaitykite informacijos apie vardų konfliktus sprendimas .

Puslapio viršus

Diagnostikos informacijos apie kontaktą peržiūra

Galite peržiūrėti pasirinktų kontaktų diagnostikos informaciją. Kartais gali reikėti matyti šią informaciją techninio palaikymo tikslais. Jei reikia siųsti diagnostikos informaciją į palaikymo specialistą, galite nukopijuoti ir įklijuoti informaciją dialogo lange diagnostika į laišką.

  1. Atidarykite kontaktų tvarkytuvą.

  2. Pasirinkite norimą kontaktą.

  3. Spustelėkite diagnostika.

    Norėdami nukopijuoti informaciją iš kontaktų srities, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir spustelėkite Žymėti viską, tada spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir spustelėkite Kopijuoti.

    Norėdami nukopijuoti informaciją iš sričių sąmoningumo arba tinklo diagnostikos sričių, spustelėkite Kopijuoti į mainų sritį.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kontakto ypatybių peržiūra

Norėdami peržiūrėti bet kurio kontakto "ypatybes", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, tada spustelėkite Ypatybės. Iš kontaktų ypatybių galite:

  • Peržiūrėti visą informaciją, kurią pateikė pasirinktas kontaktas dėl jų kontakto tapatybės (pvz., įmonės pavadinimas, telefono numeris ir elektroninio pašto adresas).

  • Išsiųsti laišką kontaktui.

  • Kviesti kontaktą į darbo sritį , kurioje jau esate narys.

  • Sukurkite kontakto pseudonimą , kad galėtumėte juos peržiūrėti skirtingais rodomomis pavadinimais.

  • Patikrinkite kontakto tapatybę.

  • Rodyti darbo sritis, kurias bendrinate su kontaktais kaip nariais.

  • Rodyti pranešimą, kurį išsiuntėte arba gavote iš kontakto.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×