Pateikti formos duomenis keliose vietose

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Galite kurti savo formos šabloną, kad vartotojai gali pateikti savo formos duomenis keliose vietose, spustelėjus mygtuką pateikti .

Šiame straipsnyje:

Apžvalga

1 veiksmas: Įtraukite pateikti duomenų ryšiai

2 veiksmas: Konfigūruokite formos šabloną, kad leidžiamas pateikimas

Apžvalga

Norėdami leisti vartotojams pateikti savo formos duomenis keliose vietose, turite įtraukti antrinį duomenų ryšį formos šablone, kuri pateikia duomenis kiekvieno vietas, kur norite, kad vartotojai galėtų pateikti savo formos. Kai įtrauksite visus pateikti duomenų ryšių, galite konfigūruoti formos šabloną, kad leistumėte vartotojams pateikti savo formos duomenis į kelias vietas, naudojant taisyklė. Dėl to Microsoft Office InfoPath prideda mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta ir meniu failas komandą pateikti pildydami formą. InfoPath pateikia formos duomenis į antrinius duomenų ryšius, tvarka, kad būtų išvardytos taisyklės. Negalima konfigūruoti taisyklės naudoti visas pateikti duomenų ryšius, tuo pačiu metu.

Kai konfigūruojate formos šabloną, kad leistumėte vartotojams pateikti savo formos duomenis, taip pat galite tinkinti pateikimo parinktis šiais būdais:

  • Keisti tekstą, rodomą mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta ir meniu failas komandą pateikti .

  • Keisti standartinės įrankių juostos mygtuką pateikti ir meniu failas komandą pateikti spartieji klavišai.

  • Kurti pasirinktinius pranešimus, kad vartotojams būtų rodomas jūsų pateikdami savo formas.

  • Nurodykite, ar norite palikti formą atidaryti, uždarykite formą arba atidaryti kitą tuščia forma pateikiama.

Puslapio viršus

1 veiksmas: Įtraukite pateikti duomenų ryšiai

Konfigūruoti formos šabloną, kad leistumėte vartotojams pateikti užbaigtų formų į keliose vietose, galite įtraukti reikiamus pateikti duomenų ryšius, į formos šabloną. Duomenų ryšių galite įtraukti šiose vietose:

  • Žiniatinklio tarnybos

  • Serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services dokumentų biblioteką

  • El.

    Pastaba: Vartotojai turi pateikti formos duomenis el. savo kompiuteryje įdiegta Microsoft Office Outlook.

Šios procedūros paaiškina, kaip įtraukti pateikti duomenų ryšius su šiomis vietomis.

Pridėti duomenų ryšį, pateikiantį duomenis žiniatinklio paslaugos

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Duomenų ryšiai.

  2. Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite įtraukti.

  3. Duomenų ryšio vedlys, spustelėkite kurti naują ryšį, spustelėkite pateikti duomenys, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame vedlio puslapyje, spustelėkite į žiniatinklio tarnybos, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame vedlio puslapyje įveskite žiniatinklio paslaugos, kai vartotojai bus pateikti savo formas, ir spustelėkite Pirmyn.

    Jei norite ieškoti tinklo tarnybos universaliojo aprašymo, aptikimo ir integravimo (UDDI) serverio, spustelėkite Ieškoti UDDI, įveskite norimą ieškoti UDDI serverį, nurodykite, ar norite ieškoti pagal teikėją, ar paslaugos, kurios leidžia , įveskite ieškos raktažodį, ir tada spustelėkite Ieškoti. Žiniatinklio tarnybos, atitinkančius jūsų ieškos raktažodį bus rodomi ieškos rezultatų sąrašą.

  6. Kitame puslapyje vedlio, pasirinkite veiksmą sąraše, spustelėkite tinklo tarnybos operaciją, gausite formos duomenis, ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Kitame vedlio puslapyje atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Pateikti duomenis į lauką ar grupę

    1. Sąraše Parametrai spustelėkite tinklo tarnybos parametrą, kad bus gauti duomenis iš formos.

    2. Parametras parinktys, spustelėkite lauką arba grupę.

    3. Spustelėkite modifikuoti Mygtuko paveikslėlis .

    4. Dialogo lange pažymėkite lauką ar grupę spustelėkite lauką arba grupę, kurio duomenis norite pateikti, ir spustelėkite gerai.

    5. Lauke įtraukti spustelėkite tik tekstas ir antriniai elementai pateikti tik turinį ir bet kokius antrinius elementus, lauko arba grupės, arba spustelėkite XML šaka kartu su pažymėtu elementu pateikti turinį, ir pažymėtą grupę ar lauką.

    Visų formos duomenų pateikimas

    1. Spustelėkite visa forma (XML dokumentas, įskaitant apdorojimo instrukcijos).

    Pateikti duomenis kaip eilutę

    1. Pažymėkite žymės langelį pateikti duomenis kaip eilutę .

      Paprastai, galite pažymėti šį žymės langelį pateikti skaitmeniniu parašu pasirašytą duomenų. Daugeliu atvejų, išvalykite šį žymės langelį.

  8. Spustelėkite Pirmyn.

  9. Kitame puslapyje vedlio lauke įvesti šį duomenų ryšio pavadinimą , įveskite aprašomąjį pavadinimą pateikti duomenų ryšį.

  10. Patikrinkite, ar skyriuje suvestinė informacija yra teisinga, ir spustelėkite baigti.

Pridėti duomenų ryšį, kuris pateikia duomenis į dokumentų biblioteką

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Duomenų ryšiai.

  2. Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite įtraukti.

  3. Duomenų ryšio vedlys, spustelėkite kurti naują ryšį, spustelėkite pateikti duomenys, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame vedlio puslapyje, spustelėkite dokumentų bibliotekoje "SharePoint" svetainėjeir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame puslapyje vedlio, dokumentų bibliotekoje esančiame lauke įveskite vietą, "SharePoint" dokumentų biblioteką.

  6. Lauke failo vardas įveskite pavadinimą, kuris bus naudojamas nustatyti formos dokumentų bibliotekoje. Formulėje taip pat galite užtikrinti, kad kiekvienos formos pavadinimas yra unikalus.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Įterpti formulę Mygtuko vaizdas .

    2. Dialogo lange Formulės įterpimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami naudoti lauko formulę, spustelėkite Įterpti lauką ar grupę, spustelėkite lauką, kurį norite naudoti dialogo lange pasirinkite lauką arba grupę ir spustelėkite gerai.

      • Naudoti funkciją į formulę, spustelėkite Įterpti funkciją, pasirinkite funkciją, kurią norite naudoti dialogo lango Įterpti funkciją , ir spustelėkite gerai.

        Jei reikia nustatyti funkcijos parametrus, dialogo lange Įterpti funkciją pasirinkite funkciją, spustelėkite gerai, tada dialogo lango Įterpti formulę lauke formulė dukart spustelėkite funkciją, kurį įtraukėte, ir spustelėkite lauką arba grupė. Daugiau informacijos apie funkcijas saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

      • Reikšmė arba matematinis operatorius įterpimas į formulę, įveskite reikšmę arba matematinio veiksmo simbolį lauką formulė .

    Operacija

    Simbolis

    Add

    +

    Atėmimas

    -

    Skaičių dauginimas

    *

    Dalyba

    /

    • Pastaba: Jei jūsų formulėje naudojami dalybos (/), įsitikinkite, kad tai tarpą prieš ir po dalybos. Jei dalybos neturi tarpą prieš ir po jo, gali interpretuoti InfoPath "/" kaip XPath vietų veiksmų skyriklį, o ne kaip dalybos funkciją.

    • Norėdami patikrinti formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Tikrinti formulę.

      Daugiau informacijos apie formulių saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

  7. Norėdami perrašyti visas esamas formas su tuo pačiu pavadinimu dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti perrašyti, jei failas yra .

  8. Spustelėkite Pirmyn.

  9. Kitame puslapyje vedlio lauke įvesti šį duomenų ryšio pavadinimą , įveskite aprašomąjį pavadinimą pateikti duomenų ryšį.

  10. Patikrinkite, ar skyriuje suvestinė informacija yra teisinga, ir spustelėkite baigti.

Pridėti duomenų ryšį, kuris pateikia duomenis el.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Duomenų ryšiai.

  2. Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite įtraukti.

  3. Duomenų ryšio vedlys, spustelėkite kurti naują ryšį, spustelėkite pateikti duomenys, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame vedlio puslapyje, spustelėkite kaip el. laiškąir spustelėkite Pirmyn.

  5. Kitame vedlio puslapyje, įveskite elektroninio pašto adresus gavėjai pranešimą, norimą Rodyti laiško temą ir atitinkamuose laukuose norimą pristatymo tekstą ir spustelėkite Pirmyn. Taip pat galite formulės kiekvieną langelį, išskyrus įvedimo lauke.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Įterpti formulę Mygtuko vaizdas .

    2. Dialogo lange Formulės įterpimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami naudoti lauko formulę, spustelėkite Įterpti lauką ar grupę, spustelėkite lauką, kurį norite naudoti dialogo lange pasirinkite lauką arba grupę ir spustelėkite gerai.

      • Naudoti funkciją į formulę, spustelėkite Įterpti funkciją, pasirinkite funkciją, kurią norite naudoti dialogo lango Įterpti funkciją , ir spustelėkite gerai.

        Jei reikia nustatyti funkcijos parametrus, dialogo lange Įterpti funkciją pasirinkite funkciją, spustelėkite gerai, tada dialogo lango Įterpti formulę lauke formulė dukart spustelėkite funkciją, kurį įtraukėte, ir spustelėkite lauką arba grupė. Daugiau informacijos apie funkcijas saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

      • Reikšmė arba matematinis operatorius įterpimas į formulę, įveskite reikšmę arba matematinio veiksmo simbolį lauką formulė .

    Operacija

    Simbolis

    Add

    +

    Atėmimas

    -

    Skaičių dauginimas

    *

    Dalyba

    /

    • Pastaba: Jei jūsų formulėje naudojami dalybos (/), įsitikinkite, kad tai tarpą prieš ir po dalybos. Jei dalybos neturi tarpą prieš ir po jo, gali interpretuoti InfoPath "/" kaip XPath vietų veiksmų skyriklį, o ne kaip dalybos funkciją.

    • Norėdami patikrinti formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Tikrinti formulę.

      Daugiau informacijos apie formulių saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

  6. Kitame vedlio puslapyje atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Norėdami peržiūrėti formą el. pašto pranešimo tekstą, spustelėkite siųsti tik aktyvų rodinį formos ir jokių priedų.

    2. Siųsti kaip priedą prie laiško formos duomenys, spustelėkite siųsti formos duomenis kaip priedą, pažymėkite žymės langelį pridėti formos šabloną, kad užtikrinti, kad vartotojai gali atidaryti formą ir įveskite formos pavadinimą priedo pavadinimo langelį. Taip pat galite nurodyti lauką arba formulės naudojimas, norint užtikrinti, kad kiekvienos formos pavadinimas yra unikalus. Ši parinktis yra tik galimų, jei formos šablone yra sukonfigūruota automatiškai nustatyti saugos lygį arba apribota arba visiško patikimumo saugos lygis yra sukonfigūruotas.

      Kaip?

      1. Spustelėkite Įterpti formulę Mygtuko vaizdas .

      2. Dialogo lange Formulės įterpimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

        • Norėdami naudoti lauko formulę, spustelėkite Įterpti lauką ar grupę, spustelėkite lauką, kurį norite naudoti dialogo lange pasirinkite lauką arba grupę ir spustelėkite gerai.

        • Naudoti funkciją į formulę, spustelėkite Įterpti funkciją, pasirinkite funkciją, kurią norite naudoti dialogo lango Įterpti funkciją , ir spustelėkite gerai.

          Jei reikia nustatyti funkcijos parametrus, dialogo lange Įterpti funkciją pasirinkite funkciją, spustelėkite gerai, tada dialogo lango Įterpti formulę lauke formulė dukart spustelėkite funkciją, kurį įtraukėte, ir spustelėkite lauką arba grupė. Daugiau informacijos apie funkcijas saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

        • Reikšmė arba matematinis operatorius įterpimas į formulę, įveskite reikšmę arba matematinio veiksmo simbolį lauką formulė .

      Operacija

      Simbolis

      Add

      +

      Atėmimas

      -

      Skaičių dauginimas

      *

      Dalyba

      /

      • Pastaba: Jei jūsų formulėje naudojami dalybos (/), įsitikinkite, kad tai tarpą prieš ir po dalybos. Jei dalybos neturi tarpą prieš ir po jo, gali interpretuoti InfoPath "/" kaip XPath vietų veiksmų skyriklį, o ne kaip dalybos funkciją.

      • Norėdami patikrinti formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Tikrinti formulę.

        Daugiau informacijos apie formulių saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

      Formos duomenų, kuri siunčiama kaip priedą el. laiškus gavėjams reikės InfoPath savo kompiuteriuose, Norėdami atidaryti priedą.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Kitame puslapyje vedlio lauke įvesti šį duomenų ryšio pavadinimą , įveskite aprašomąjį pavadinimą pateikti duomenų ryšį.

  9. Patikrinkite, ar skyriuje suvestinė informacija yra teisinga, ir spustelėkite baigti.

Puslapio viršus

2 veiksmas: Konfigūruokite formos šabloną, kad leidžiamas pateikimas

Pridėję reikiamų antrinių duomenų ryšių į formos šabloną, galite konfigūruoti formos šabloną, kad leistumėte vartotojams pateikti savo formos duomenis. Kai tai padarysite, InfoPath prideda komandą pateikti meniu failas ir standartinės įrankių juostos mygtuką pateikti pildydami formą. Tada galite konfigūruoti veiksmą, kuris įvyksta, kai vartotojas spusteli mygtuką pateikti . Šiuo atveju bus įtraukti taisyklę, kuri pateikia formos duomenis kiekvienam pateikti duomenų ryšį, kai vartotojas spusteli komandą pateikti meniu failas arba standartinės įrankių juostos mygtuką pateikti .

Tą patį dialogo lange galite konfigūruoti pateikimo parinktis.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pateikimo parinktys.

  2. Pateikia dialogo langą Parinktys , pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams pateikti šią formą .

    Pažymėjus šį žymės langelį, InfoPath prideda mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta ir meniu failas komandą pateikti pildydami formą.

  3. Spustelėkite atlikti pasirinktinį veiksmą naudojant taisyklesir spustelėkite taisyklės.

  4. Dialogo lange formos pateikimo taisyklės spustelėkite įtraukti.

  5. Spustelėkite įtraukti veiksmą.

  6. Lauke veiksmas spustelėkite pateikti naudojant duomenų ryšį, tada spustelėkite duomenų ryšį, kurį norite naudoti šios pateikti veiksmų sąraše duomenų ryšį ir spustelėkite gerai.

  7. Pakartokite 5 ir 6 kiekvieno pateikti duomenų ryšį, kurį įtraukėte į formos šabloną.

  8. Įtraukę formos šablone sąlygas visų pateikti duomenų ryšius, du kartus spustelėkite gerai .

    1. Norėdami pakeisti pavadinimą, rodomą Standartinė įrankių juosta ir pasirodžiusiame meniu failas pildydami formą komandą pateikti mygtuką pateikti , įveskite naują pavadinimą lauke antraštė , pateikti Funkcijos dialogo lange.

      Jei norite priskirti mygtuką ir komandos spartųjį klavišą, įveskite ampersendo (&) prieš simbolį, kurį norite naudoti kaip spartųjį klavišą. Pvz., priskirti ALT + B spartieji klavišai mygtukui ir komandai, įveskite & pateikimo.

  9. Norėdami neleisti vartotojams naudodami komandą pateikti arba mygtuką pateikti įrankių juostoje Standartinė , kai jie užpildyti formą, išvalykite žymės langelį Rodyti pateikti meniu ir įrankių juostos mygtuką pateikti .

    1. Pagal numatytuosius parametrus, kai vartotojai pateikia formą, InfoPath išlaiko formą atidaryti ir rodo pranešimą, kad nurodytumėte, jei forma buvo sėkmingai pateikta. Norėdami pakeisti šį numatytąjį veikimo būdą, spustelėkite Išsamiauir atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Uždarykite formą arba sukurti naują tuščią formą, po to, kai vartotojas pateikia užbaigtą formą, spustelėkite po pateikti sąraše norimą parinktį.

      • Norėdami sukurti pasirinktinį pranešimą, nurodančius, jei forma buvo sėkmingai pateikta, pažymėkite žymės langelį naudoti pasirinktinius pranešimus ir įrašykite savo pranešimus apie sėkmės ir nesėkmės laukuose.

        Naudoti pranešimo lauke dėl klaidos pranešimas vartotojams ką daryti, jei jie negali pateikti savo formą. Pavyzdžiui, galite pasiūlyti, vartotojams išsaugoti savo formą ir susisiekti su kuo nors daugiau informacijos.

      • Jei nenorite, kad būtų rodomas pranešimas, kai vartotojas pateikia formą, išvalykite žymės langelį Rodyti pranešimus, sėkmės ir nesėkmės .

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×