Pateikti formos duomenis į "SharePoint" bibliotekoje

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Galite saugoti ir tvarkyti visus jūsų vartotojų formų serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services dokumentų bibliotekoje. Dokumentų bibliotekoje, vartotojai gali pildyti formas, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, eksportuoti duomenis iš užpildytas formas į "Microsoft Office Excel 2003" arba Microsoft Office Excel 2007arba duomenis iš kelių formų sulieti į vieną formą.

Norėdami leisti vartotojams pateikti formas, pagrįstas jūsų formos šablono į dokumentų biblioteką, galite įtraukti antrinį duomenų ryšį formos šablone, kuris pateikia duomenis. Kai įtraukiate duomenų pateikimo ryšį, galite konfigūruoti formos šabloną, kad vartotojai galėtų pateikti savo formos duomenis į dokumentų biblioteką. Kai jums tai padaryti, Microsoft Office InfoPath prideda mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta ir meniu failas formos komandą pateikti . Taip pat galite tinkinti pateikimo parinktis formos šablone vienu iš šių būdų:

  • Keisti tekstą, rodomą mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta ir meniu failas komandą pateikti .

  • Keisti standartinės įrankių juostos mygtuką pateikti ir meniu failas komandą pateikti spartieji klavišai.

  • Kurti pasirinktinius pranešimus, kad vartotojams būtų rodomas jūsų pateikdami savo formas.

  • Nurodykite, ar norite palikti formą atidaryti, uždarykite formą arba atidaryti kitą tuščia forma pateikiama.

Įtraukti pateikti duomenų ryšį

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pateikimo parinktys.

  2. Pateikia dialogo langą Parinktys , pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams pateikti šią formą .

  3. Spustelėkite siųsti formos duomenis į vieną paskirties vietąir tada sąraše spustelėkite SharePoint dokumentų bibliotekoje .

  4. Spustelėkite Pridėti.

  5. Duomenų ryšio vedlys, dokumentų bibliotekoje esančiame lauke įveskite "SharePoint" dokumentų biblioteką, vietą.

  6. Lauke failo vardas įveskite pavadinimą, kuris bus naudojamas nustatyti formos dokumentų bibliotekoje.

    Patarimas: Formulėje taip pat galite užtikrinti, kad kiekvienos formos pavadinimas yra unikalus.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Įterpti formulę Mygtuko vaizdas .

    2. Dialogo lange Formulės įterpimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami naudoti lauko formulę, spustelėkite Įterpti lauką ar grupę, spustelėkite lauką, kurį norite naudoti dialogo lange pasirinkite lauką arba grupę ir spustelėkite gerai.

      • Naudoti funkciją į formulę, spustelėkite Įterpti funkciją, pasirinkite funkciją, kurią norite naudoti dialogo lango Įterpti funkciją , ir spustelėkite gerai.

        Patarimas: Jei reikia nustatyti funkcijos parametrus, dialogo lange Įterpti funkciją pasirinkite funkciją, spustelėkite gerai, tada dialogo lango Įterpti formulę lauke formulė dukart spustelėkite funkciją, kurį įtraukėte, ir spustelėkite lauką arba grupė. Daugiau informacijos apie funkcijas saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

      • Reikšmė arba matematinis operatorius įterpimas į formulę, įveskite reikšmę arba matematinio veiksmo simbolį lauką formulė .

    Operacija

    Simbolis

    Add

    +

    Atėmimas

    -

    Skaičių dauginimas

    *

    Dalyba

    /

    • Pastaba: Jei jūsų formulėje naudojami dalybos (/), įsitikinkite, kad tai tarpą prieš ir po dalybos. Jei dalybos neturi tarpą prieš ir po jo, gali interpretuoti InfoPath "/" kaip XPath vietų veiksmų skyriklį, o ne kaip dalybos funkciją.

    • Norėdami patikrinti formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Tikrinti formulę.

      Daugiau informacijos apie formulių saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

  7. Norėdami perrašyti visas esamas formas su tuo pačiu pavadinimu dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti perrašyti, jei failas yra .

  8. Spustelėkite Pirmyn.

  9. Kitame puslapyje vedlio lauke įvesti šį duomenų ryšio pavadinimą , įveskite aprašomąjį pavadinimą pateikti duomenų ryšį.

  10. Patikrinkite, ar skyriuje suvestinė informacija yra teisinga, ir spustelėkite baigti.

    1. Norėdami pakeisti pavadinimą, rodomą Standartinė įrankių juosta ir pasirodžiusiame meniu failas pildydami formą komandą pateikti mygtuką pateikti , įveskite naują pavadinimą lauke antraštė , pateikti Funkcijos dialogo lange.

      Patarimas: Jei norite priskirti mygtuką ir komandos spartųjį klavišą, įveskite ampersendo (&) prieš simbolį, kurį norite naudoti kaip spartųjį klavišą. Pvz., priskirti ALT + B spartieji klavišai mygtukui ir komandai, įveskite & pateikimo.

  11. Jei nenorite, kad žmonės naudoti komandą pateikti arba mygtuką pateiktiStandartinė įrankių juosta, kai jie užpildyti formą, išvalykite žymės langelį Rodyti pateikti meniu ir įrankių juostos mygtuką pateikti .

    1. Pagal numatytuosius parametrus, kai vartotojai pateikia formą, InfoPath išlaiko formą atidaryti ir rodo pranešimą, kad nurodytumėte, jei forma buvo sėkmingai pateikta. Norėdami pakeisti šį numatytąjį veikimo būdą, spustelėkite Išsamiauir atlikite vieną iš šių veiksmų:

      1. Uždarykite formą arba sukurti naują tuščią formą, po to, kai vartotojas pateikia užbaigtą formą, spustelėkite po pateikti sąraše norimą parinktį.

      2. Norėdami sukurti pasirinktinį pranešimą, nurodančius, jei forma buvo sėkmingai pateikta, pažymėkite žymės langelį naudoti pasirinktinius pranešimus ir įrašykite savo pranešimus apie sėkmės ir nesėkmės laukuose.

        Patarimas: Naudoti pranešimo lauke dėl klaidos pranešimas vartotojams ką daryti, jei jie negali pateikti savo formą. Pavyzdžiui, galite pasiūlyti, vartotojams išsaugoti savo formą ir susisiekti su kuo nors daugiau informacijos.

      3. Jei nenorite, kad būtų rodomas pranešimas, kai vartotojas pateikia formą, išvalykite žymės langelį Rodyti pranešimus, sėkmės ir nesėkmės .

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×