Patarimai, kaip siuntimo sąrašai

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Nesvarbu, kaip sumanus jūsų prenumeratos yra, jis bus poveikis, jei siųsite jį ne tiems žmonėms. Galite apriboti prenumeratos sąrašo vardus ir adresus, arba galite įtraukti daugiau išsamios informacijos apie kiekvieno kliento, kad galite skirstyti klientus į segmentus tinka jūsų verslui.

Kuo daugiau taikote savo pašto į vartotojų segmentą, kuris gali dominti konkretus pasiūlymas, tuo didesnis jūsų prenumeratos norma sėkmės. Planavimas dėl trečiosios ir jūsų pašto kampanija laiko ir biudžeto prenumeratos sąrašo tikslinio tinkamų klientų pusę.

Kaip naudoti kliento duomenis

Po to, galite gauti informacijos apie savo ir galimų klientų, sekimo bendras atributus gali būti labai naudinga. Daugiau informacijos, galite užfiksuoti prenumeratos sąrašo, daugiau parinkčių, turėsite pasirinkdami savo laiškus.

Bet įsitikinkite, kad išsamūs duomenys, galite sekti yra duomenų, kuriuos naudosite. Daugiau sudėtingumo įtraukiate į savo adresų sąrašą, daugiau darbo, turite atlikti į savo sąrašą.

Pavyzdžiui, galite naudoti kliento duomenis kaip vieną iš šių būdų:

  • Pašto etikečių spausdinimas     Kurti pašto etiketes, kurios jums reikia tik pavadinimo ir adreso informaciją.

  • Pašto klientams tam tikroje     Filtruoti savo adresų sąrašą pagal miestą ar pašto kodą, taip, kad lengvai gali pranešti, kad tik į tam tikrus vietoje gyvenančių klientų skatinimas.

  • Įtraukti į asmeninį pasisveikinimą     Pritaikyti laiškus, įskaitant gavėjų pirmą arba paskutinį Pasisveikinimo eilutė atskiriant pavadinimą į pavadinimą, vardasir pavardė duomenų laukų pavadinimams.

  • Dėmesį į tam tikro amžiaus gavėjus     Praneškite klientams produktus ir paslaugas, kurie yra atitinkamas tų klientų etapo (pvz., planavimas išeiti į pensiją jų šeštajame dešimtyje išėjimas į pensiją) rinkti savo klientų gimimo datas kaip gimimo metai (pvz., 1945).

    Jei norite pasiūlyti reklaminę dovaną visiems vartotojams, kurių gimtadienis tą patį mėnesį, galite rinkti savo gimimo datas kaip metai, mėnuo, diena (pvz., "sausio 1 d., 2000").

  • Pritaikyti atskiras laiškai iš giminė     Paskelbti naują produktų liniją tik vyrai arba tik moterys į savo adresų sąrašą įtraukdami kiekvieno kliento giminė ("" ė "").

  • Naudokite pirkimo retrospektyva     Specialiųjų pranešimų siuntimas tų, kurie žiūri didelių pirkinių arba klientus informuoti, kai turite naujų modelių savo mėgstamą prekės ženklai. Norėdami tai padaryti, jums reikia sekti klientų pirkimo istorija. Taip pat galite pranešti apie klientų panašių produktų ("Klientai, įsigiję, taip pat nusipirkau nusipirkau taip").

  • Siųsti pašto įrašymas     Galite sutaupyti pašto išlaidas įvykio pakliūti tik siųsti kvietimus el. pašto vartotojai, kurie pateikti savo elektroninio pašto adresus. Pirmą kartą galite aprašyti savo spausdinimo kvietimų atlikę laiškų suliejimą ir filtravimo klientams, kurie neturi elektroninio pašto adresus. Tada galite sukurti elektroninį kvietimą atlikę laiškų suliejimą ir klientų, turinčių el. pašto adresais, filtravimą.

Siuntimo sąrašo kūrimas

Į savo svarbiausio, adresatų sąrašą yra tekstinis failas, kuri išskiria gavėjų įrašus į bendrus laukus. Šių sąrašų paprastai užsirašyti darbalapius ar lenteles, su kiekvieno įrašo į atskirą eilutę, suskirstyti į stulpelius, kuriuose yra atskirų duomenų laukus, pvz., pagrindinis siuntimo sąrašas pavaizduota čia.

Pagrindinis siuntimo sąrašas dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai.

Sudėtingą sąrašą gali būti papildomų duomenų laukų, pvz., produkto dydį ir spalvą nuostatos, pirkimo istoriją, gimimo data ir giminė.

Jei siuntimo sąrašą kuriate pirmą kartą, galite tai padaryti neišeidami iš Publisher. Daugiau informacijos rasite laiškų suliejimo adresų sąrašo kūrimas.

Sąrašų iš kelių šaltinių sujungimas

Ar turite siuntimo sąrašų ar jų įsigijote, Publisher lengva sujungti ir redaguoti klientų sąrašus iš įvairių šaltinių programoje "Publisher". Galite pasirinkti, kas geriausiai tinka jūsų sujungiant Publisher siuntimo sąrašą iš sąrašų, sukurtų naudojant "Excel", "Outlook" ir prieigos.

Nurodykite sąrašo, kad įtrauktumėte

  1. Skirtuke pašto reikmenys spustelėkite laiškų suliejimo > Žingsnis po programą "veiksmas pašto" suliejimo vedlį.

    Jei leidinio prijungtas prie gavėjų sąrašo, patikrinkite ryšį ir tada skirtuke pašto reikmenys spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą. Jei leidinyje, kuris nėra prijungtas prie esamo gavėjų sąrašo, laiškų suliejimo srityje, spustelėkite kitą: Sukurkite arba prisijunkite prie gavėjų sąrašo, ir pasirinkite norimą sąrašą.

  2. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai srityje įtraukti į gavėjų sąrašą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite įvesti naują sąrašą, įtraukti įrašus, kuriuos norite, kad dialogo lange Naujas adresų sąrašas , ir tada spustelėkite gerai.

    • Spustelėkite naudoti esamą sąrašą, pasirinkite duomenų šaltinį dialogo lange Pasirinkite duomenų šaltinį , ir spustelėkite atidaryti.

    • Spustelėkite pasirinkti iš "Outlook" kontaktus (jei esate paraginti pasirinkti pašto profilį, spustelėkite profilį, kurį norite), tada spustelėkite gerai. Dialogo lange Pasirinkite Kontaktai pasirinkite aplanką arba siuntimo sąrašą, ir spustelėkite gerai.

Taisymo jungiant sąrašus

Kai pridedate vieną siuntimo sąrašą į kitą, vieną arba daugiau laukų sąraše papildomas neturi atitikmens esamame sąraše. Pvz., adresų sąrašą, kurį norite pridėti gali įtraukti Įmonės pavadinimą lauke, tačiau pirminio sąrašo negali.

Publisher paragins pašalinti neatitikimus tarp laukų įvairių šaltinių sąrašų atidaro dialogo langą pridėti prie gavėjų sąrašą .

  1. Dialogo lange pridėti prie gavėjų sąrašo stulpelyje sutampa pasirinkite lauką, kuris nepažymėtas, pažymėkite lauką, į kurį norite, kad atitinka sąraše gavėjų sąrašo laukai su sutampančiais laukais , ir tada spustelėkite Ieškoti.

  2. Match dialogo langą Laukas , patikrinkite, ar kad lauką, kurį pasirinkote yra išvardyti Match gavėjų sąrašo lauką arba pasirinkite kitą ir tada spustelėkite gerai.

  3. Jei norite pridėti naują lauką į gavėjų sąrašą, kad rungtynės, pažymėkite lauką, kurį norite įtraukti naują sąraše (kairėje dialogo lango įtraukti į gavėjų sąrašą sąrašą), spustelėkite įtrauktiir tada spustelėkite gerai. Papildomas laukai rodomi dalyje naujų laukų, galima įtraukti į gavėjų sąrašą.

    Patarimas: Pridėtas laukas pašalinti pažymėdami jį į lauką naujų laukų, galima įtraukti į gavėjų sąrašą , ir spustelėkite pašalinti.

Dialogo lango Pridėti prie gavėjų sąrašo vaizdas

Kaip sutampančius laukus, jei Publisher nėra paraginti mane galiojimo laikas?

  • Užduočių srities Laiškų suliejimas dalyje daugiau elementųspustelėkite adresų laukai, ir spustelėkite Sutapdinti laukus.

Įrašykite nuorodą į jungtinio sąrašo

Kurdami nuorodą į jungtinio sąrašo naudoti kitų pašto. Kaskart redaguojant atskirą jungtinio sąrašo įrašą, redaguotas įrašas atnaujinamas pradiniame šaltinio faile, jei tą failą galima redaguoti. Jei nenorite atnaujinti pradinį šaltinio failą, eksportuoti gavėjų sąrašą į naują failą.

  1. Užduočių srities Laiškų suliejimas (3 veiksmas: Sukurkite sulietus leidinius), dalyje pasiruošti sekti šio siuntimo, spustelėkite įrašyti nuorodą į gavėjų sąrašą.

  2. Dialogo lange Įrašyti failą , įveskite pavadinimą savo sujungtų adresų sąrašą lauke failo vardas .

    Pagal numatytuosius nustatymus adresų sąrašas įrašomas aplanke Mano duomenų šaltiniai . Geriausia laikyti adresų sąrašą čia, nes tai yra numatytasis aplankas, kuriame Publisher ieško duomenų šaltinių.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

Gavėjų sąrašo patikslinimas

Kai laukus ir sutampa įvairių šaltinių sąrašų, visi įrašai rodomi esamo sąrašo Sulietų laiškų gavėjai dialogo langas, kuriame galite filtruoti, rūšiuoti ir pasirinkite įtraukti į laiškų suliejimo gavėjai. Pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno gavėjo, kuriuos norite įtraukti, ir išvalykite žymės langelį šalia kiekvieno gavėjo, kurio nenorite įtraukti.

Pažymėkite arba išvalykite visus elementus

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį antraštės eilutė.

Sąrašo elementų filtravimas

Jei norite naudoti tik tam tikrus įrašus į savo sąrašą, galite filtruoti sąrašą pagal tam tikrą lauką ar kriterijų. Po to, galite filtruoti sąrašą, galite naudoti žymės langelius įtraukti arba pašalinti įrašus.

  1. Spustelėkite rodyklę šalia stulpelio antraštės elemento, kurį norite filtruoti.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite (tušti) , kad būtų rodomi visi įrašai, kurių atitinkamas laukas yra tuščias.

    • Spustelėkite (Netušti) , kad būtų rodomi visi įrašai, kurių atitinkamame lauke yra informacijos.

    • Spustelėkite (Išsamiau) , kad atidarytumėte filtravimas ir rūšiavimas dialogo langą, kuriame galite filtruoti pagal kelis kriterijus.

      Pastaba: Taip pat galite atidaryti dialogo langą filtravimas ir rūšiavimas spustelėdami filtrą dalyje patikslinti gavėjų sąrašą , dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai .

  3. Patarimas: Jei jūsų duomenų šaltinyje yra įrašai, bendrinantys tą pačią informaciją, o stulpelyje yra 10 arba mažiau unikalių reikšmių, galite filtruoti pagal konkrečią informaciją. Pavyzdžiui, jei yra keli adresai, kuriuose Australija nurodyta kaip šalis arba regionas, galite filtruoti pagal Australija.

  4. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai rodomi tik į paskirtosios įrašus. Norėdami vėl Rodyti visus įrašus, spustelėkite (visi).

Sąrašo elementų rikiavimas

Jei norite, kad elementai būtų rodomi abėcėlės tvarka, sąrašo elementus galite rikiuoti.

  • Srityje Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite stulpelio antraštę, elementą, kurį norite rikiuoti pagal.

    Pvz., jei sąrašą norite rikiuoti pagal pavardę abėcėlės tvarka, spustelėkite stulpelio Pavardė antraštę.

  • Norėdami rūšiuoti pagal kelis kriterijus, dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, spustelėkite Rūšiuoti. Dialogo lange filtravimas ir rūšiavimas pažymėkite kriterijus, pagal kurį norite rūšiuoti pagal.

Dublikatų radimas

Siekiant išvengti pasikartojančių paštas, galite rasti ir pašalinti įrašus kartu, kurios atitinka daugiausia (bet nebūtinai visi) laukų sąraše.

  1. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, spustelėkite rasti dublikatus.

  2. Dublikatų radimo dialogo lange, palikite pažymėtus tik tuos įrašus, kuriuos norite įtraukti, ir spustelėkite gerai.

Rasti konkretaus gavėjo ar gavėjų, bendrai bendras atributas grupės

Norėdami nustatyti asmuo arba grupė žmonių, kad bendrų požymių (pvz., pavardė, pašto indeksas arba gimimo mėnesį), galite ieškoti sąraše.

  1. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, spustelėkite Rasti gavėją.

  2. Dialogo lange Rasti įrašą įveskite atributas, kurį norite rasti teksto lauke ieška , nurodykite lauką arba laukus, kuriuose norite ieškoti ir spustelėkite Rasti kitą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×