Patarimai, kaip parengti el. pašto siuntimo sąrašą

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Nesvarbu, kaip sumanus el. laiško yra, jis bus poveikis, jei siųsite jį ne tiems žmonėms.

Kuo daugiau taikote savo pašto į vartotojų segmentą, kuris gali dominti konkretus pasiūlymas, tuo didesnis kampanijos el. pašto norma sėkmės. Planavimas dėl trečiosios ir pusę savo elektroninio pašto kampanijos laiko ir biudžeto prenumeratos sąrašo tikslinio tinkamų klientų.

Galite apriboti prenumeratos sąrašo vardus ir el. pašto adresais, arba galite įtraukti daugiau išsamios informacijos apie kiekvieno kliento, kad galite skirstyti klientus į segmentus tinka jūsų verslui.

Šiame straipsnyje:

Kaip naudoti kliento duomenis

Siuntimo sąrašo kūrimas

Sąrašų iš kelių šaltinių sujungimas į vieną sąrašą

Gavėjų sąrašo patikslinimas

Kaip naudoti kliento duomenis

Po to, galite gauti informacijos apie savo ir galimų klientų, sekimo bendras atributus gali būti labai naudinga. Daugiau informacijos, galite užfiksuoti prenumeratos sąrašo, daugiau parinkčių, turėsite pasirinkdami savo laiškus.

Bet įsitikinkite, kad išsamūs duomenys, galite sekti yra duomenų, kuriuos naudosite. Daugiau sudėtingumo įtraukiate į savo adresų sąrašą, daugiau darbo, turite atlikti į savo sąrašą.

Pavyzdžiui, galite naudoti kliento duomenis kaip vieną iš šių būdų.

  • Pašto klientams tam tikroje     Filtruoti savo adresų sąrašą pagal miestą ar pašto kodą, taip, kad lengvai gali pranešti, kad tik į tam tikrus vietoje gyvenančių klientų skatinimas.

  • Įtraukti į asmeninį pasisveikinimą     Pritaikyti laiškus, įskaitant gavėjų pirmą arba paskutinį Pasisveikinimo eilutė pagal pavadinimą išskirti į atskirą pavadinimas, vardasir pavardė duomenų laukų pavadinimams.

  • Dėmesį į tam tikro amžiaus gavėjus     Praneškite klientams produktus ir paslaugas, kurie yra atitinkamas tų klientų etapo (pvz., planavimas išeiti į pensiją jų šeštajame dešimtyje išėjimas į pensiją) rinkti savo klientų gimimo datas kaip gimimo metai (pvz., 1945).

    Jei norite pasiūlyti reklaminę dovaną visiems vartotojams, kurių gimtadienis tą patį mėnesį, gali rinkti jų gimimo datas kaip metai, mėnuo, diena (pvz., "sausio 1 d., 2000").

  • Pritaikyti atskiras laiškai iš giminė     Paskelbti naują produktų liniją tik vyrai arba tik moterys į savo adresų sąrašą įtraukdami kiekvieno kliento giminė ("" ė "").

  • Naudokite pirkimo retrospektyva     Specialiųjų pranešimų siuntimas tų, kurie žiūri didelių pirkinių arba klientus informuoti, kai turite naujų modelių savo mėgstamą prekės ženklai. Norėdami tai padaryti, jums reikia sekti klientų pirkimo istorija. Jūs taip pat galite klientus galite informuoti apie panašius produktus ("Klientai, įsigiję elementas taip pat rasti šio elemento naudinga").

Puslapio viršus

Siuntimo sąrašo kūrimas

Į savo svarbiausio, adresatų sąrašą yra tekstinis failas, kuri išskiria gavėjų įrašus į bendrus laukus. Šių sąrašų paprastai užsirašyti darbalapius ar lenteles, su kiekvieno įrašo į atskirą eilutę, suskirstyti į stulpelius, kuriuose yra atskirų duomenų laukus, pvz., pagrindinis siuntimo sąrašas pavaizduota čia.

Pagrindinis siuntimo sąrašas dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai.

Sudėtingą sąrašą gali būti papildomų duomenų laukų, pvz., produkto dydį ir spalvą nuostatos, pirkimo istoriją, gimimo data ir giminė.

Jei siuntimo sąrašą kuriate pirmą kartą, galite tai padaryti neišeidami iš Publisher.

Gavėjų sąrašo kūrimas

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į pašto pranešimai ir katalogaiir spustelėkite Kurti adresų sąrašą.

  2. Prieš pradėdami rašyti sąrašo informaciją, galite tinkinti pridėjimas, šalinimas, pervardydami laukus arba pervardydami laukus, rodomus dialogo lange Naujas adresų sąrašas .

    Kaip?

    1. Spustelėkite Tinkinti stulpeliusir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Jei norite įtraukti lauką, spustelėkite įtraukti. Dialogo lange Įtraukti lauką įveskite savo naujo lauko pavadinimą ir spustelėkite gerai.

      • Norėdami pašalinti lauką, pasirinkite jį srityje Laukų pavadinimai, ir spustelėkite Naikinti.

      • Norėdami pervardyti lauką, pasirinkite jį srityje Laukų pavadinimai, ir spustelėkite Pervardyti. Dialogo lange Pervardyti lauką , lauke įveskite naują pavadinimą ir spustelėkite gerai.

      • Norėdami keisti laukų tvarką, pasirinkite lauką, kurį norite perkelti, ir tada spustelėkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn , kol ji bus ten, kur norite.

    2. Pakartokite šiuos veiksmus, kol baigsite peržiūrėti laukų pavadinimų sąrašą, ir spustelėkite gerai.

  3. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas įveskite informaciją apie pirmą įrašą atitinkamuose laukuose (pavadinimo, vardo, pavardėsir taip toliau).

  4. Baigę įvesti pirmojo įrašo informaciją, spustelėkite Naujas įrašas arba paspauskite "TAB".

  5. Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol įtrauksite įrašus.

  6. Spustelėkite Gerai.

  7. Dialogo lange Įrašyti adresų sąrašą įveskite pavadinimą lauke failo vardas adresų sąrašu.

    Pagal numatytuosius nustatymus adresų sąrašas įrašomas aplanke Mano duomenų šaltiniai. Geriausia laikyti adresų sąrašą čia, nes tai yra numatytasis aplankas, kuriame Microsoft Publisher ieško duomenų šaltinių.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Sąrašų iš kelių šaltinių sujungimas

Jei turite arba įsigyti siuntimo sąrašų, Publisher lengva sujungti ir keisti klientų sąrašus iš įvairių šaltinių programoje "Publisher". Galite pasirinkti, kas geriausiai tinka jūsų sujungiant Publisher siuntimo sąrašą iš sąrašų, sukurtų naudojant šias programas:

  • "Microsoft Office Excel"

  • "Microsoft Office Outlook"

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • Microsoft Office Access

Taip pat galite naudoti sąrašus, kuriuose norite įsigyti, pavyzdžiui, iš Microsoft List Builder.

Nurodykite sąrašo, kad įtrauktumėte

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite pašto pranešimai ir katalogaiir spustelėkite El. laiškų suliejimas , kad atidarytumėte užduočių sritį Laiškų suliejimas .

    Jei leidinio prijungtas prie gavėjų sąrašo, patikrinkite ryšį ir spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą užduočių srityje Laiškų suliejimas . Jei leidinyje, kuris nėra prijungtas prie esamo gavėjų sąrašo, spustelėkite vieną iš parinkčių dalyje kurti gavėjų sąrašąir spustelėkite kitą: sukurti arba prisijungti prie gavėjų sąrašo.

  2. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai srityje įtraukti į gavėjų sąrašą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite pasirinkti esamą sąrašą, pasirinkite duomenų šaltinį dialogo lange Pasirinkite duomenų šaltinį , ir spustelėkite atidaryti.

    • Spustelėkite pasirinkti iš "Outlook" kontaktus (jei būsite paraginti pasirinkti pašto profilį, spustelėkite profilį, norite), tada spustelėkite gerai. Dialogo lange Pasirinkite Kontaktai pasirinkite aplanką arba siuntimo sąrašą, ir spustelėkite gerai.

    • Spustelėkite įvesti naują sąrašą, įtraukti įrašus, kuriuos norite, kad dialogo lange Naujas adresų sąrašas , ir tada spustelėkite gerai.

Taisymo jungiant sąrašus

Kai pridedate vieną siuntimo sąrašą į kitą, vieną arba daugiau laukų sąraše papildomas neturi atitikmens esamame sąraše. Pvz., adresų sąrašą, kurį norite pridėti gali būti atitinkamų jųY pavadinimo laukas, tačiau pirminio sąrašo negali.

Publisher paragins pašalinti neatitikimus tarp laukų įvairių šaltinių sąrašų atidaro dialogo langą pridėti prie gavėjų sąrašą .

  1. Dialogo lange pridėti prie gavėjų sąrašo stulpelyje sutampa pasirinkite lauką, kuris nepažymėtas, pažymėkite lauką, į kurį norite, kad atitinka sąraše gavėjų sąrašo laukai su sutampančiais laukais , ir tada spustelėkite Ieškoti.

  2. Match dialogo langą Laukas , patvirtinti, kad pasirinktas laukas yra išvardyti Match gavėjų sąrašo lauką arba pasirinkite kitą, ir tada spustelėkite gerai.

  3. Jei norite pridėti naują lauką į gavėjų sąrašą, kad rungtynės, pažymėkite lauką, kurį norite įtraukti naują sąraše (kairėje dialogo lango įtraukti į gavėjų sąrašą sąrašą), spustelėkite įtrauktiir tada spustelėkite gerai. Papildomas laukai rodomi dalyje naujų laukų, galima įtraukti į gavėjų sąrašą.

    Patarimas: Pridėtas laukas pašalinti pažymėdami jį į lauką naujų laukų, galima įtraukti į gavėjų sąrašą , ir spustelėkite pašalinti.

Dialogo lango Pridėti prie gavėjų sąrašo vaizdas

Kaip sutampančius laukus, jei Publisher nėra paraginti mane galiojimo laikas?

  • Laiškų suliejimas užduočių srityje dalyje daugiau elementų, spustelėkite adresų laukaiir spustelėkite Sutapdinti laukus.

Įrašykite nuorodą į jungtinio sąrašo

Kurdami nuorodą į jungtinio sąrašo naudoti kitų pašto. Kaskart redaguojant atskirą jungtinio sąrašo įrašą, redaguotas įrašas atnaujinamas pradiniame šaltinio faile, jei tą failą galima redaguoti. Jei nenorite atnaujinti pradinį šaltinio failą, eksportuoti gavėjų sąrašą į naują failą.

  1. Užduočių srities Laiškų suliejimas (3 veiksmas: pasirinkite el. laiškų suliejimo išvestis), dalyje pasiruošti sekti šio siuntimo, spustelėkite įrašyti nuorodą į gavėjų sąrašą.

  2. Dialogo lange Įrašyti failą , įveskite pavadinimą savo sujungtų adresų sąrašą lauke failo vardas .

    Pagal numatytuosius nustatymus adresų sąrašas įrašomas aplanke Mano duomenų šaltiniai. Geriausia laikyti adresų sąrašą čia, nes tai yra numatytasis aplankas, kuriame Microsoft Office Publisher ieško duomenų šaltinių.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Gavėjų sąrašo patikslinimas

Kai laukus ir sutampa įvairių šaltinių sąrašų, visi įrašai rodomi esamo sąrašo Sulietų laiškų gavėjai dialogo langas, kuriame galite filtruoti, rūšiuoti ir pasirinkite įtraukti į laiškų suliejimo gavėjai. Pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno gavėjo, kuriuos norite įtraukti, ir išvalykite žymės langelį šalia kiekvieno gavėjo, kurio nenorite įtraukti.

Pažymėkite arba išvalykite visus elementus

  • Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį antraštės eilutė.

Sąrašo elementų filtravimas

Jei norite naudoti tik tam tikrus įrašus į savo sąrašą, galite filtruoti sąrašą pagal tam tikrą lauką ar kriterijų. Po to, galite filtruoti sąrašą, galite naudoti žymės langelius įtraukti arba pašalinti įrašus.

  1. Spustelėkite rodyklę šalia stulpelio antraštės elemento, kurį norite filtruoti.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite (tušti) , kad būtų rodomi visi įrašai, kurių atitinkamas laukas yra tuščias.

    • Spustelėkite (Netušti) , kad būtų rodomi visi įrašai, kurių atitinkamame lauke yra informacijos.

    • Spustelėkite (Išsamiau) , kad atidarytumėte filtravimas ir rūšiavimas dialogo langą, kuriame galite filtruoti pagal kelis kriterijus.

      Pastaba: Taip pat galite atidaryti dialogo langą filtravimas ir rūšiavimas spustelėdami filtrą dalyje patikslinti gavėjų sąrašąSulietų laiškų gavėjai.

  3. Patarimas: Jei jūsų duomenų šaltinyje yra įrašai, bendrinantys tą pačią informaciją, o stulpelyje yra 10 arba mažiau unikalių reikšmių, galite filtruoti pagal konkrečią informaciją. Pavyzdžiui, jei yra keli adresai, kuriuose Australija nurodyta kaip šalis arba regionas, galite filtruoti pagal Australija.

  4. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai rodomi tik į paskirtosios įrašus. Norėdami vėl Rodyti visus įrašus, spustelėkite (visi).

Sąrašo elementų rikiavimas

Jei norite peržiūrėti elementus abėcėlės tvarka, galite rūšiuoti elementus sąraše. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite stulpelio antraštę, elementą, kurį norite rikiuoti pagal.

    Pavyzdžiui, jei norite Rodyti sąrašą abėcėlės tvarka pagal pavardę, spustelėkite stulpelio antraštę Pavardė .

  • Norėdami rūšiuoti pagal kelis kriterijus, dalyje patikslinti gavėjų sąrašą , dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite Rūšiuoti . Dialogo lange filtravimas ir rūšiavimas pažymėkite kriterijus, pagal kurį norite rūšiuoti pagal.

    Spustelėkite gerai , kad grįžtumėte į užduočių sritį Laiškų suliejimas .

Dublikatų radimas

Siekiant išvengti pasikartojančių paštas, galite rasti ir pašalinti įrašus kartu, kurios atitinka daugiausia (bet nebūtinai visi) laukų sąraše.

  1. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite rasti dublikatus.

  2. Dublikatų radimo dialogo lange, palikite pažymėtus tik tuos įrašus, kuriuos norite įtraukti, ir spustelėkite gerai.

Rasti konkretaus gavėjo ar gavėjų, bendrai bendras atributas grupės

Norėdami nustatyti asmuo arba grupė žmonių, kad bendrų požymių (pvz., pavardė, pašto indeksas arba gimimo mėnesį), galite ieškoti sąraše.

  1. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite Rasti gavėją.

  2. Dialogo lange Rasti įrašą įveskite atributas, kurį norite rasti teksto lauke ieška , nurodykite lauką arba laukus, kuriuose norite ieškoti ir spustelėkite Rasti kitą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×