Patarimai, kaip individualizuoti jūsų leidinį

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Dauguma klientų vertiname prisiminti parduotuvės ir restoranai, kad jie dažnai – ne tik būti vadinamas pagal pavadinimą, bet žinomas pagal savo pageidavimus. Pvz., sutikdami galite naudodami vieną iš šių veiksmų:

"Prisiminti, kaip nurodėte pranešantis, kai atsiunčiama naujų pavyzdžius? Jie čia ir mes juos savo mėgstamą spalvą!"

"Įrašėte savo mėgstamą lentelę už jus, ir lašiša, kad jums patiko praeitą kartą valgiaraščio meniu šiandien."

Kodėl pritaikyti?

Klientai, paprastai kaip prisiminti ir padėjo – jei dėl kitų priežasčių, nes jie gauti, ko jie nori kur kas sparčiau, kad. Toks asmeninis dėmesys padeda įgyti kliento pasitikėjimą. Kai parduotuvės ir restoranai stebėti klientų pomėgius, Klientai paprastai atsakyti, pateikianti ir išlaidų daugiau laiko ir pinigų ten.

Paštas galite taip pat veikia. Kai norite įtraukti turinio laiškus konkrečius savo klientų poreikius, Klientai yra daug dažniau atkreipti dėmesį ir atsakyti.

Rinkti klientų informaciją, kurios jums prireiks

Akivaizdu, kad, sekimo individualių klientų pomėgius ir charakteristikas gali būti sudėtinga užduotis. Turite surinkti informaciją, į formą, galite lengvai nuskaityti ir filtruoti pagal tai, prasmės jūsų verslui ir kuris padės jums išnaudoti visas savo pašto investicijos charakteristikas. Tiksliau, galite nustatyti klientams, kurie bendrina pomėgius, kuo didesnė, tikriausiai jūsų investicijų grąža.

Microsoft Office Publisher gali padėti. Galite įvesti kliento duomenis į duomenų bazę, sukurtą tiesiogiai programoje "Microsoft Publisher" arba kitose programose, pvz., "Excel", "Outlook", "Outlook" su "Business Contact Manager", ir prieigos. Taip pat galite naudoti sąrašus, kuriuose norite įsigyti, pavyzdžiui, iš Microsoft List Builder.

Surinkę informaciją, galite jį analizuoti, siekiant išsiaiškinti, kas klientus bendri, klientų grupės pagal savo pažiūras ir pritaikyti savo laiškus, kad atkreiptumėte dėmesį į konkrečius jų poreikius.

Norint nustatyti duomenų failą

Adresai ir asmeninę informaciją, galite įtraukti į leidinius turi būti iš kažkur. Todėl pirmiausia rengiant įtraukimas yra nustatyti, kad duomenų failas, kuriame yra kontaktinę informaciją apie savo klientams. Duomenų failo, galite naudoti "Microsoft Office Excel" darbalapį, į Microsoft Office Word lentelę, Microsoft Office Access duomenų bazės ar net Microsoft Office "Outlook" kontaktų aplanko. Siuntimo sąrašas bus sukurta iš duomenų failo.

Nustatę duomenų failą, prisiminkite šiuos punktus (skaitant sąrašą, nurodyti paveikslėlį, kuris rodo stulpelių suliejimo laukus abi puses atviruko ir "Excel" darbalapio):

  • Informacijos stulpelių tipai     Kiekvieno stulpelio duomenų faile atitinka vieną informacijos rinkinys, kurį norite įtraukti į leidinį. Jei, pvz., kurį norite įtraukti kliento adresą ir asmeninę pastabą į kiekvieno spausdinamo atviruko kopiją, turite turėti stulpelius duomenų failo pavadinimas, adresas, miestas, valstija, pašto indeksas ir asmeninę pastabą.

  • Vieną įrašą eilutėje     Kiekvienos eilutės duomenų faile yra informacijos, kurios eina į vieną leidinio kopiją. Pavyzdžiui, visos informacijos 2 eilutės ir "Excel" darbalapio eina ant atviruko, siunčiate klientui 1, visa informacija 3 eilutėje eina ant atviruko, kurį siunčiate klientui 2 ir kt.

  • Laukų įtraukimas į leidinį     Naudoti informaciją, kuri yra duomenų failo, galite įdėti laukų leidinio – kiekvienos informacijos rinkinys, kurį norite matyti vieną lauką. Pavyzdžiui, jei norite spausdinti kiekvieną kopiją Atviruko pavadinimas, adresas, miestas, valstija, pašto indeksas ir asmeninę pastabą, atviruko leidinio turi būti lauko kiekvieno duomenims.

Excel skaičiuoklės stulpeliai, atitinkantys atviruko leidinio laukus

Patarimas: Jei norite sulieti leidinių, kurį norite laiškų paveikslėlius, jūsų duomenų faile turi būti stulpelis, kuriame paveikslėlio failo vardo duomenimis. Kiekvienos eilutės tame stulpelyje turi būti konkretaus paveikslėlio failo vardas, pvz.: pirmanuotrauka.jpg. Jei yra ne tą patį aplanką, duomenų šaltinis yra paveikslėlių, įtraukite kelią į kiekvieną paveikslėlį.

Adreso blokas ir sveikinimo įtraukimas

Yra spalvos adresų blokas informacinio biuletenio (o ne etiketė) ir pasisveikinimą, kurioje yra kliento vardas, taip paprasta personalizavimo, nurodančių, kad jūsų prenumeratos skirti kiekvieną gavėją.

Pridėti adresų blokas, kuriame yra vardu, adresu ir kita informacija

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus & spustelėkite Adreso blokas.

  2. Dialogo lange Adresų bloko įterpimas spustelėkite norimus įtraukti adreso elementus ir spustelėkite Gerai.

    Pastaba: Jei duomenų šaltinio duomenų laukų pavadinimai nesutampa su programos Publisher adresų blokas laukų pavadinimus, turite spustelėti Atitinka laukus , dialogo lange Įterpti adreso bloką . Dialogo langas Sutapdinti laukus , Norėdami pasirinkti laukus iš duomenų šaltinio, atitinka programos Publisher laukus naudoti išplečiamųjų sąrašų.

Įtraukite Pasisveikinimo eilutė

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus & spustelėkite Pasisveikinimo eilutė.

  2. Dialogo lange Įterpti Pasisveikinimo eilutė Pasirinkite pasisveikinimo eilutės formatą, į kurį įtrauktos į pasisveikinimas, vardo formatas ir skyrybos. Arba kiekviena teksto lauke įrašykite naują įrašą.

  3. Įveskite tekstą, kurį norite Rodyti tais atvejais, kai programa Publisher negali suprasti gavėjo vardo, pvz., kai duomenų šaltinyje nėra gavėjo pirmą arba paskutinį, o bus tik įmonės pavadinimas.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba: Jei duomenų šaltinio duomenų laukų pavadinimai nesutampa su programos Publisher pasisveikinimo eilutės laukų pavadinimus, turite spustelėti Atitinka laukus , dialogo lange Pasisveikinimo eilutė . Dialogo langas Sutapdinti laukus , Norėdami pasirinkti laukus iš duomenų šaltinio, atitinka programos Publisher laukus naudoti išplečiamųjų sąrašų.

Paveikslėlio įtraukimas į adresą

Adresų blokas, taip pat bet kurioje vietoje leidinio, galite įtraukti paveikslėlį arba nuotrauką. Rodomą paveikslėlį galima keisti pagal kliento įvaizdį palūkanos, amžiaus, giminė ar kitus duomenų laukus, galite sekti.

  1. Leidinio, spustelėkite ten, kur norite įterpti suliejimo lauką (pvz., šalia adresų blokas) vaizdą.

  2. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus & , spustelėkite paveikslėlio > Paveikslėlio įterpimas lauko.

  3. Dialogo lange Įterpti paveikslėlį lauką pažymėkite lauką, kuris atitinka nuotraukų informaciją duomenų failo ir spustelėkite gerai.

    "Publisher" leidinio pasirinktą įterpimo vietoje įterpia rėmelio suliejimo laukas. Galite keisti dydį arba perkelti paveikslėlio rėmelį.

Pastabų ir hipersaitų pridėjimas

Jei nustatėte savo duomenų failo saugoti asmeninę informaciją apie savo klientams, kaip aprašyta Patarimai siuntimo sąrašų, galite naudoti surinkta informacija pateikti turinį, kuris skirtas specialiai savo klientams pomėgius. Kliento pomėgius atitinkantis turinys yra galinga tinkinimo forma. Pavyzdžiui, galite:

  • Pritaikyti atskiras laiškai iš giminė     Paskelbti naują produktų liniją tik vyrai arba tik moterys iš prenumeratos sąrašo, įskaitant kiekvieno kliento giminė ("" ė "") ir tada filtruoti pagal kiekvieną giminė, arba tiesiog filtruokite sąrašą kitą įrašų lauke pavadinimas ("P." ir "Ms."). Galite įtraukti į URL (spausdinti) arba nuorodą tiesiai į tinklalapį (el. pašto) skirtą kiekvienai lyčiai, kur aprašomos parinktys. Norėdami tai padaryti, URL įtraukti į atitinkamą kiekvieno įrašo stulpelyje, skirtose.

  • Dėmesį į tam tikro amžiaus gavėjus     Praneškite klientams produktų arba paslaugas, kurios reikia tiems klientams etapo (pvz., planavimas išeiti į pensiją jų šeštajame dešimtyje išėjimas į pensiją) rinkti savo klientų gimimo datas kaip gimimo jūsar (pvz., 1945).

    Jei norite pasiūlyti reklaminę dovaną visiems vartotojams, kurių gimtadienis tą patį mėnesį, gali rinkti jų gimimo datas kaip metai, mėnuo, diena (pvz., "sausio 1, 2008").

  • Naudokite pirkimo retrospektyva     Specialiųjų pranešimų siuntimas tų, kurie žiūri didelių pirkinių arba klientus informuoti, kai turite naujų modelių savo mėgstamą prekės ženklai. Jei sekate savo konkretų pirkimą, galite rikiuoti duomenų failo nustatyti prekės pirkimo istoriją, kai gaunate naują išsiuntimo produkto linijos arba juos informuoti apie susijusių produktų, kiti vartotojai nusipirkote ("Klientai, įsigiję elementas taip pat rasti šio elemento naudinga").

Įtraukti asmeninę pastabą:

Tinkintų teksto pranešimus galite siųsti kiekvieną vartotojų segmentą, kuris bendrina bendras palūkanų. Norėdami tai padaryti, lauką (arba stulpelį) įtraukimas į duomenų failą, kad būtų būti šių pranešimų ir įtraukite atitinkamą pranešimą kiekvieną įrašą (arba eilučių). Konkretaus pranešimo gali susieti su klientais, kurie yra pačiame giminė, kurie paties amžiaus ir gimimo data, kuriuos kas atliko pirkimą per pastaruosius šešis mėnesius. Daugiau informacijos apie savo adresų sąrašą, peržiūrėkite Patarimai, kaip siuntimo sąrašų.

  1. Spustelėkite teksto lauką leidinio ten, kur norite, kad asmeninė informacija būtų rodoma. Taip pat galite skirtuke Pagrindinis spustelėkite Piešti teksto lauką , ir tada vilkite norimo dydžio stačiakampį.

    • Jei jau yra teksto lauką, o jūs norite pakeisti tekstą, pažymėkite jį, taip pat.

    • Jei jau yra teksto lauką ir norite išlaikyti tą tekstą, perkelkite žymeklį ten, kur norite įterpti asmeninį pranešimą.

  2. Laiškų suliejimo užduočių srityje spustelėkite atitinkamą suliejimo laukas užduočių srityje sąrašo lauke.

Asmeninio hipersaito pridėjimas

Galite įtraukti hipersaitą, kuris nurodo klientus į žiniatinklio svetainę, kad adresai jų konkrečių interesų ar atributus. Vartotojų vardus ar kitus duomenų laukus galite įtraukti, kad jis tikrai asmeninio hipersaito tekstą.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus & spustelėkite spustelėkite Įterpti asmeninį hipersaitą.

  2. Dialogo lange Asmeninio Hipersaito įterpimas įveskite tekstą, kurį norite Rodyti ir žiniatinklio svetainę, kurioje norite, kad gavėjai eiti į, kai jie spustelėkite hipersaito adresą.

  3. Jei norite naudoti duomenų rodomo teksto lauką, spustelėkite rodomą tekstą ir dešinėje sąrašo lauke spustelėkite duomenų lauką, kurį norite įterpti.

    Pastaba: Jei įterpiate duomenų lauką, nurodykite į pakaitinį rodomą tekstą ir žiniatinklio adresą tuščių įrašų, kurie atitinka įterptą duomenų lauką. Pažymėkite žymės langelius naudoti numatytąjį tuščių įrašų tekstą ir naudoti numatytąjį tuščių įrašų hipersaitą , kiek reikia, ir įveskite substitute tekstą ir žiniatinklio adresą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×